Il sud-est asiatico apre le porte a nuovi talenti e opportunità di crescita. La Malesia si distingue per la sua economia in crescita, la forza lavoro di lingua inglese e il costo della vita relativamente basso. Ma ogni paese ha il proprio regolamento.

Navigare nelle leggi locali sul lavoro con un datore di lavoro registrato (EOR) in Malesia. In qualità di Employer of Record globale G-P, gestisce tutti gli aspetti di buste paga, contratti e tutto il resto. Offriamo un supporto completo, dall'assunzione all'offboarding, assicurando che la tua esperienza di assunzione in Malesia sia priva di stress. 

Semplificare l’assunzione in Malesia con un datore di lavoro registrato

L'occupazione della Malesia è governata principalmente da due leggi: 

  • La legge sull'occupazione modificata si applica alla Malesia peninsulare (Malesia occidentale) e a Labuan (uno dei tre territori federali). La legge sul lavoro modificata copre tutti i lavoratori, ma alcune protezioni si applicano solo a lavoratori specifici, come i dipendenti che guadagnano meno di un certo importo.

  • L'Industrial Relations Act del 1967 si applica a livello nazionale e disciplina le relazioni industriali, il settore privato e i sindacati.  

I dipendenti di Sabah e Sarawak sono coperti dalle rispettive ordinanze statali sul lavoro, che non sono coperte in questo articolo. 

L’utilizzo di un Employer of Record in Malesia semplifica l’assunzione internazionale. Un Employer of Record, come , G-Pfunge da datore di lavoro legale per tuo conto. Ciò significa che non è necessario creare un 'entità locale o preoccuparsi di rispettare la legge sull'occupazione (Emendamento) del 2022. 

Un Employer of Record garantisce che i membri del tuo team godano di tutele per l’impiego e tu rispetti le leggi più aggiornate. 

Il processo di assunzione dell’EOR in Malesia:

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Malesia in quanto ti guideranno attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i migliori talenti e l’EOR gestisce il resto.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale in linea con le leggi sul lavoro della Malesia, tra cui stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce l’intero ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la gestione del libro paga dei membri del team e la gestione dei benefit. 

Contratti di lavoro in Malesia

L’impiego per più di un mese deve essere documentato in un contratto scritto. I contratti possono essere in qualsiasi lingua, a condizione che il dipendente comprenda il contratto. La migliore pratica è quella di scrivere contratti in inglese o in Malesia. 

I contratti devono delineare i termini di impiego, compresi i requisiti di retribuzione, benefit e risoluzione. Specificare la compensazione in ringgit malese (MYR). 

In qualità di Employer of Record in Malesia G-P , redige contratti legalmente conformi per te, garantendo che tutto sia in linea con le leggi sul lavoro del paese.

Congedo in Malesia

Orario di lavoro in Malesia

I dipendenti in Malesia possono lavorare fino a 45 ore a settimana. Una giornata lavorativa standard è di otto ore lavorative. Il tempo totale da quando qualcuno inizia a lavorare a quando finisce - comprese le pause o il tempo non retribuito nel mezzo - non  può essere più di 10 ore al giorno. I dipendenti ricevono almeno un giorno di riposo a settimana. 

I dipendenti che guadagnano MYR 4.000 o meno, i lavoratori manuali e altri tipi di lavoratori ricevono la retribuzione per gli straordinari se lavorano più di 45 ore a settimana (o più di otto ore al giorno). I calcoli degli straordinari sono complessi e variano a seconda di quando viene svolto il lavoro e di quante ore vengono lavorate. 

Giorni festivi in Malesia

I dipendenti coperti dalla legge sull'occupazione modificata ottengono 11 giorni festivi retribuiti. Cinque di questi sono giorni di ferie obbligatorie:

  • Festa nazionale

  • Compleanno dello Yang di-Pertuan Agong (il Re)

  • Compleanno del Sovrano di Stato o Festa del Territorio Federale

  • Festa dei lavoratori

  • Giornata della Malesia

Il datore di lavoro sceglie i restanti sei da un elenco ufficiale, che può variare a seconda dello stato. Quando un giorno festivo cade in un giorno di riposo, il giorno lavorativo successivo è una festa retribuita.

Giorni di vacanza in Malesia

Il numero minimo di giorni di ferie annuali retribuite aumenta in base al tempo in cui un dipendente ha lavorato per lo stesso datore di lavoro:

  • Meno di due anni di servizio: otto giorni all’anno

  • 2–5 anni: 12 giorni all’anno

  • Più di cinque anni: 16 giorni all'anno

Congedo per malattia in Malesia

La legge della Malesia distingue tra congedo per malattia non ospedalizzato e ricoverato. 

Il congedo per malattia non ricoverato dipende dalla durata del servizio: 

  • Meno di due anni di servizio: 14 giorni all’anno

  • 2–5 anni di servizio: 18 giorni all’anno

  • Più di cinque anni di servizio: 22 giorni all'anno

I dipendenti possono richiedere fino a 60 giorni di congedo per malattia retribuito se devono essere ricoverati in ospedale. Il numero totale di giorni di congedo per malattia non ospedalizzati e ricoverati non può superare i 60 giorni in un anno. 

I dipendenti devono informare il proprio datore di lavoro e fornire un certificato medico, anche se non sono ricoverati in ospedale.

Congedo di maternità e paternità in Malesia

I dipendenti incinti ricevono 98 giorni di congedo di maternità retribuito. I padri che hanno lavorato per almeno 12 mesi con lo stesso datore di lavoro ottengono sette giorni di congedo di paternità retribuito. 

I giorni di congedo di maternità e paternità devono essere presi consecutivamente e non possono essere suddivisi.

Come un datore di lavoro in Malesia aiuta a gestire i permessi

Un Employer of Record della Malesia gestisce i diritti dei dipendenti per tuo conto. Gestiscono l'amministratore e ti assicurano di spuntare tutte le caselle legali.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative in Malesia

La Malesia ha un sistema sanitario pubblico, che è finanziato dal governo attraverso la tassazione generale. Molte aziende offrono un'assicurazione sanitaria privata supplementare come vantaggio competitivo. 

Bonus in Malesia

È comune offrire ai dipendenti un bonus di 13 mesi , ma questo non è obbligatorio. Anche i bonus basati sulle prestazioni sono standard.

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Malesia

Collabora con un Employer of Record della Malesia, come , G-P per progettare un pacchetto di benefit conforme e competitivo. Gestiamo e amministriamo anche i benefit supplementari in modo che non sia necessario.

Cessazione e fine rapporto in Malesia

La cessazione del rapporto di lavoro è altamente regolamentata. I datori di lavoro devono avere una giusta causa e scusa per evitare rivendicazioni di licenziamento sleale ai sensi della legge sulle relazioni industriali. 

Non esiste un minimo o un massimo legale per la libertà vigilata. I periodi di prova sono in genere di 3–6 mesi. 

Il periodo di preavviso minimo legale per la cessazione del rapporto di lavoro dipende dalla durata del servizio del dipendente:

  • Meno di due anni di servizio: 4 settimane di preavviso

  • 2–5 anni di servizio: sei settimane di preavviso

  • Più di cinque anni di servizio: 8 settimane di preavviso

Ai sensi della legge sull'occupazione modificata, i dipendenti licenziati o radicati ricevono una liquidazione di fine rapporto dopo 12 mesi di servizio. Il pagamento si basa su anni di servizio.

La cessazione del rapporto di lavoro e l’offboarding dei dipendenti sono complessi e vi espongono al rischio di conformità. Un partner EOR Malesia offre una guida esperta e riduce al minimo questo rischio. 

Buste paga e tasse in Malesia

La Malesia ha un sistema fiscale progressivo che va dal 0–30%. I datori di lavoro trattengono le tasse e forniscono contributi previdenziali per conto dei dipendenti. Le tasse includono:

  • Detrazione mensile dell'imposta sul reddito (chiamata PCB , potongan cukai bulanan): i datori di lavoro pagano questo al Consiglio delle entrate interne della Malesia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). L'importo dedotto dipende dal reddito mensile totale, dallo stato civile, dal numero di figli e dallo sgravio fiscale ammissibile.

  • Fondo di previdenza per i dipendenti (EPF/KWSP , kumpulan wang simpanan pekerja): si tratta di un fondo di risparmio pensionistico. Il datore di lavoro contribuisce al 12% o al 13% dei salari mensili di un dipendente, a seconda dell'importo dello stipendio. Il contributo standard dei dipendenti è del 11%.

  • Organizzazione di previdenza sociale (SOCSO/PERKESO , pertubuhan keselamatan sosial ): Fornisce disabilità, sopravvissuti e benefici medici attraverso due schemi, il Piano di infortunio sul lavoro e il Piano di Invalidità. Sia il datore di lavoro che il dipendente apportano contributi. Le tariffe dipendono dal salario e dall’età del dipendente.

  • Sistema di assicurazione del lavoro (EIS ): Gestito dal SOCSO, questo fornisce assistenza finanziaria ai dipendenti che hanno perso il lavoro. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono al 0.2% dei salari dei dipendenti.

Un EOR Malaysia gestisce tutti gli aspetti del libro paga, garantendo che tutti i contributi e le detrazioni siano calcolati e pagati correttamente.

Scegliere l’EOR giusto in Malesia

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Malesia, considerare i seguenti fattori:

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR deve avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro della Malesia, tra cui l’Employment Act modificato e l’Industrial Relations Act. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa : un partner EOR di prim’ordine dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione delle ferie e le procedure di offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Malesia, poiché ciò spesso indica una migliore comprensione delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influire sulle esperienze dei dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione : una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale semplifica l’onboarding, la gestione dei benefit e il libro paga. Verificare che l’EOR si integri con i sistemi HCM, PEO o buste paga esistenti per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell’EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

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