Una delle parti più impegnative nell'espandere in un nuovo paese è trovare la giusta remunerazione e i benefici da offrire ai dipendenti. Questo processo comporta il rispetto delle leggi sulla remunerazione della Malesia e la distinzione tra benefici statutari e offerte supplementari.
Leggi sulla remunerazione della Malesia
Il governo della Malesia ha aumentato il minimo salariale del paese a MYR 1500 il 1gennaio 2023. Secondo l'annuncio governativo, i datori di lavoro di tutti i settori, indipendentemente dalla regione, che impiegano 5 o più dipendenti devono rispettare i requisiti minimo salariale del paese.
Prestazioni garantite in Malesia
Le aziende sono responsabili di garantire che ogni dipendente riceva i benefici garantiti richiesti dalla legge, come i diritti ferie annuali, le festività pubbliche, il congedo parentale, i contributi al fondo di previdenza, il congedo per malattia e i benefici fine rapporto.
Tutti i dipendenti sono coperti dal sistema sanitario universale malese, finanziato sia dalle tasse dipendente che da datore di lavoro.
Per quanto riguarda il congedo per maternità, le lavoratrici in gravidanza hanno almeno 98 giorni consecutivi e hanno diritto a un'indennità maternità. Il loro congedo può iniziare in qualsiasi momento entro 30 giorni prima della data prevista di partenza. Un dipendente non parto legalmente sposato e che abbia completato almeno 12 mesi di servizio continuo avrà diritto a 7 giorni consecutivi di congedo di paternità retribuito il giorno della nascita o immediatamente dopo la nascita del bambino.
Gestione dei benefici in Malesia
Parte della gestione dei benefici dipendenti consiste nell'identificare eventuali benefici comuni non richiesti ma spesso attesi dai dipendenti. Ad esempio, un bonus 13mese non è obbligatorio per legge, ma i datori di lavoro in Malesia ne concedono comunemente. I bonus basati sulle prestazioni non sono obbligatori dalla legge, ma spesso i dipendenti se li aspettano.
Molti dipendenti in Malesia scelgono di pagare premi più alti per assicurazione medica privata. Alcuni datori di lavoro offrono assicurazione medica privata di gruppo, assicurazione sulla vita e assicurazione contro gli incidenti di gruppo come indennità mensile per i dipendenti.
Restrizioni in materia di benefici e remunerazione
Un'altra parte cruciale delle leggi sulla remunerazione in Malesia è conoscere le restrizioni relative a benefici e retribuzione. Il diritto del lavoro della Malesia rientra nella Legge sul Lavoro del 1955, quindi è fondamentale comprendere questa legge prima di progettare la tua remunerazione e il pacchetto di benefit.
Piani di benefici indipendenti in Malesia
Sebbene sia fondamentale che le disposizioni che offrite rispettino le normative sul lavoro del paese, esse servono anche come modo per mostrare il vostro apprezzamento verso i lavoratori. Un piano di benefit completo può migliorare il morale dei dipendenti, aumentare la fidelizzazione e consolidare il marchio del datore di lavoro.
I possibili benefici e vantaggi supplementari includono:
- Assicurazione integrativa
- Indennità di trasporto
- Opportunità di lavoro flessibile
- Programmi di formazione e certificazione
- Bonus vacanze
- Un Programma di Assistenza al Dipendente (EAP)
Benefici obbligatori
I datori di lavoro sono legalmente responsabili di fornire i benefici descritti nelle leggi sul lavoro del paese. In Malesia, questi requisiti includono:
- Ferie annuali retribuite
- congedo per maternità
- Contributi al fondo di previdenza
- Feste nazionali pagate
- Congedo per malattia e permesso per ricovero ospedaliero
- Vantaggi per licenziamenti e rapporto di multe
Ferie annuali retribuite
Le disposizioni per il congedo annuale dipendono dall'anzianità del lavoratore:
- Per meno di 2 anni di servizio: 8 giorni per ogni anno di servizio.
- Per più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 12 giorni per ogni anno di servizio.
- Per 5+ anni di servizio: 16 giorni per ogni anno di servizio.
congedo per maternità
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a un'indennità di maternità, che è lo stipendio mensile regolare della persona a distanza, o a un importo statutario assegnato al giorno, a seconda di quale sia il più alto, per 60 giorni consecutivi. I dipendenti hanno diritto all'indennità di maternità se soddisfano i seguenti criteri:
- La futura madre è stata assunta entro i 4 mesi precedenti la data prevista del parto.
- La futura madre è stata impiegata per almeno 90 giorni nei 9 mesi precedenti alla data prevista del parto.
A partire dal 2022settembre , sono dovuti i seguenti diritti:
- Le lavoratrici in gravidanza ricevono almeno 98 giorni consecutivi di congedo per maternità.
- I dipendenti non partorienti che sono legalmente sposati e hanno completato almeno 12 mesi di servizio continuativo hanno diritto a 7 giorni consecutivi di congedo di paternità retribuito a partire dal giorno della nascita o immediatamente dopo la nascita del bambino.
Contributi al fondo di previdenza
Il Fondo di Previdenza per l'Occupazione (EPF) copre i fondi pensione e consente ai dipendenti di prelevare i propri risparmi per scopi specifici, come l'acquisto di una casa o per motivi medici. Agisce come fondo di risparmio con contributi effettuati sia dai dipendenti che dai datori di lavoro.
I dipendenti contribuiscono al tasso vigente sul reddito lordo mondiale. Mentre i datori di lavoro contribuiscono:
- 12% del salario lordo mensile per i dipendenti che guadagnano sopra il 5MYR000 al mese.
- 13% per i dipendenti che guadagnano meno di MYR 5,000 al mese.
Questo contributo è opzionale per i dipendenti internazionali e obbligatorio per tutte le persone in Malesia e per i residenti permanenti.
Feste nazionali pagate
In Malesia, ci sono 5 festività nazionali obbligatorie:
- La Giornata Nazionale
- Il compleanno dello Yang di-Pertuan Agong
- Il compleanno del sovrano dello Yang di-Pertua Negeri
- Giornata dei Lavoratori
- Giornata della Malesia
I dipendenti possono anche avere diritto a 6 festività pubbliche elettive come gazzetta per quell'anno.
Congedo per malattia e permesso per ricovero ospedaliero
Un dipendente ha diritto al congedo per malattia days che devono essere approvati da un medico registrato. Il numero di giorni è determinato dalla durata del servizio:
- Per i lavoratori impiegati da meno di 2 anni: 14 giorni di congedo per malattia ogni anno
- Per i lavoratori impiegati 2-5 anni: 18 giorni di congedo per malattia ogni anno
- Per i lavoratori impiegati 5+ anni: 22 giorni di congedo per malattia ogni anno
Se il dipendente necessita di ricovero, saranno previsti ulteriori 60 giorni. I dipendenti hanno diritto alla loro retribuzione regolare per ogni giorno di congedo per malattia.
Benefit per la risoluzione e il rapporto di multa
I benefit di cessazione sono determinati dall'anzianità di servizio del dipendente. Un dipendente soggetto alla Legge sul Lavoro può avere diritto a:
- 10 giorni di stipendio per ogni anno di impiego se il dipendente è impiegato da meno di 2 anni.
- 15 giorni di stipendio per ogni anno di impiego se il dipendente è impiegato da 2a5 anni.
- 20 giorni di stipendio per ogni anno di impiego se il dipendente è impiegato da 5+ anni.
I datori di lavoro sono tenuti a pagare i benefici dello scioglimento del contratto di lavoro ai propri dipendenti non oltre 7 giorni dalla data o data relativa della busta paga. Si noti che questi benefici si applicano a qualsiasi scioglimento del contratto di lavoro, salvo in caso di licenziamento per cattiva condotta o dimissione.
Progettazione di piani di benefici indipendenti in Malesia
Progettare un piano di benefit può essere una sfida perché le aziende devono soddisfare le esigenze dei dipendenti senza sovraccaricare le risorse. Tuttavia, seguendo i passaggi corretti, puoi trovare un equilibrio tra il budget della tua azienda e le esigenze dei tuoi dipendenti.
1. Determina il budget e gli obiettivi dell'azienda.
Quando comprendi il tuo reddito e le tue spese, puoi determinare quanto allocare al budget dei benefici. Assicurati di stimare le spese di busti paga, i requisiti di elenco e le tasse aziendali.
Dovresti anche considerare gli obiettivi della tua azienda e come l'uso dei benefit possa sostenerli. Ad esempio, se vuoi concentrarti sulla fidelizzazione, potresti optare per un'offerta più completa e una forza lavoro più ridotta.
2. Ricerca le esigenze e le aspettative dei dipendenti.
Imparare quali benefici danno priorità ai cercatori di lavoro locali può aiutare le aziende a prendere decisioni più intenzionali. Puoi ricercare queste esigenze conducendo sondaggi o intervistando i dipendenti della tua zona. È anche utile esaminare altre aziende nel tuo settore per vedere quali benefit accessori offrono. Offrire vantaggi simili può rendere la tua azienda più competitiva.
3. Crea un piano.
Le informazioni che raccoglierai ti aiuteranno a trovare un equilibrio tra le tue risorse e ciò di cui i dipendenti hanno bisogno. Inizia assegnando fondi alle disposizioni di legge, poi spenda le risorse rimanenti in benefit accessori come ritieni opportuno.
Il costo medio dei benefici
Il costo dei benefici varia da azienda a azienda in base a dimensioni, budget, posizione e settore. Le aziende dovrebbero stabilire un budget basandosi su questi fattori unici.
Come calcolare i benefici
Le disposizioni richieste descritte nelle leggi sul lavoro includono alcune indicazioni su come calcolare i benefici minimi, inclusi i contributi pensionistici.
I dipendenti devono contribuire all'EPF al tasso vigente sul reddito lordo mondiale. I datori di lavoro devono contribuire dal 12% al 13% (a seconda del reddito) e i contributi richiesti del datore di lavoro sono soggetti a variazioni.
Come vengono tassati i benefici dipendenti in Malesia?
L'erario classifica i benefici come un tipo di reddito lavorativo soggetto a imposta fiscale. Il paese utilizza un sistema fiscale chiamato benefici in natura (BIK) per determinare il valore dei benefici non monetari.
La formula per BIK è il costo dell'asset diviso per il numero di anni che si prevede durerà. Questa formula crea il valore annuale di un beneficio, ed è l'importo che i dipendenti devono considerare nel loro reddito per l'imposta fiscale.
Tutti i BIK sono tassabili; tuttavia, l'Inland Revenue Board della Malesia elenca le seguenti esenzioni:
- Beneficio dentale
- Sussidio per l'assistenza all'infanzia
- Cibo e bevande forniti gratuitamente
- Trasporto gratuito tra i punti di ritiro o casa e lavoro
- Premi assicurativi obbligatori per i lavoratori internazionali in sostituzione del SOCSO
- Premio assicurativo di gruppo che copre i lavoratori in caso di incidenti
- Lascia il passaggio
- Benefici utilizzati dal datore di lavoro per svolgere compiti lavorativi
- Prezzo scontato per prodotti o servizi aziendali consumabili del datore di lavoro
- Vantaggi e costi mensili per telefoni fissi, cellulari e abbonamenti a banda larga
- Medicina e maternità
- Approfitta del carburante gratuito, ad esempio con carte e bollette del carburante (fino a MYR 6,000)
Benefici sanitari per i dipendenti
Le tasse finanziano l'assistenza sanitaria in Malesia, rendendo la maggior parte dei servizi gratuiti per cittadini e residenti permanenti. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire un'assicurazione medica per questo motivo; Tuttavia, il sistema sanitario gratuito non si estende a tutti i tipi di servizi. Ad esempio, la cura dentale non è coperta. I datori di lavoro possono fornire un piano assicurativo supplementare per finanziare queste cure e visite sanitarie in strutture private.
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