Guida all’assunzione negli Stati Uniti

Gli Stati Uniti sono la più grande economia del mondo per PIL nominale (circa USD 30.5T) in 2025. Gli Stati Uniti rappresentano anche il più grande mercato di consumo al mondo. Continua ad essere un leader globale in tecnologia, finanza e innovazione (Silicon Valley e Wall Street), offrendo accesso al capitale di rischio e una base di clienti ad alto reddito. 

Prima di espandersi negli Stati Uniti, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni negli Stati Uniti.

Cosa sapere prima di assumere negli Stati Uniti

Se stai espandendo la tua attività negli Stati Uniti per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione negli Stati Uniti e in molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni negli Stati Uniti

1. Occupazione e cessazione del rapporto di lavoro volontaria negli Stati Uniti

La maggior parte degli stati degli Stati Uniti ha un impiego a volontà. I datori di lavoro possono licenziare i dipendenti in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo legale (o senza motivo) e i dipendenti possono lasciare il loro lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, senza penalità legale. Nella maggior parte dei casi, la notifica e il licenziamento non sono legalmente richiesti, anche se molti datori di lavoro li forniscono come cortesia o per ruoli di livello superiore.

I contratti di lavoro non sono standard per la maggior parte dei dipendenti statunitensi, ad eccezione dei dirigenti o delle posizioni specializzate. La maggior parte dei lavoratori viene assunta senza un contratto formale. Il Montana è l’unico stato che non segue la dottrina a volontà dopo un periodo di prova. Si applicano ancora eccezioni al rapporto di lavoro a volontà, come i licenziamenti che violano le leggi antidiscriminazione, le politiche pubbliche o un contratto di lavoro esistente.

2. Buste paga e tasse negli Stati Uniti

I datori di lavoro devono aggiungere dipendenti al libro paga, trattenere le imposte sul reddito federali (e di solito statali) e trasferirle alle autorità fiscali. Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al 6.2% dei salari alla sicurezza sociale. 

I dipendenti sono soggetti alla ritenuta d’imposta federale sul reddito. Questo è progressivo e varia dal 10–37%. Le aliquote e le parentesi dell'imposta sul reddito variano a seconda dello stato. Alcuni stati non hanno alcuna imposta sul reddito, mentre altri hanno tassi piatti o progressivi. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono per il 1.45% a Medicare, con una tassa Medicare aggiuntiva del 0.9% solo per i dipendenti per i redditi alti.

3. Orario di lavoro standard negli Stati Uniti

La settimana lavorativa negli Stati Uniti è di 40 ore, distribuite su otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. I programmi alternativi nel settore sanitario e in altri settori sono comuni. Alcune aziende offrono settimane lavorative più brevi o ruoli part-time. Per gli straordinari, la legge statunitense distingue tra dipendenti esenti e non esenti ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA):

• I dipendenti esenti (solitamente stipendiati, in ruoli esecutivi, amministrativi, professionali o determinati ruoli creativi) non ricevono una retribuzione per gli straordinari.

• I dipendenti non esenti hanno diritto al pagamento degli straordinari a 1.5 volte il loro salario orario regolare. Un dipendente che guadagna USD 10 all’ora fa USD 15 all’ora per gli straordinari.

4. Benefit per i dipendenti negli Stati Uniti

I datori di lavoro privati non devono fornire ferie retribuite, congedi per malattia retribuiti o congedi parentali retribuiti. 

L'Affordable Care Act (ACA ) richiede ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno di offrire una copertura sanitaria essenziale economica e minima. I datori di lavoro più piccoli possono accedere al programma di opzioni sanitarie per le piccole imprese (SHOP) e possono beneficiare di crediti d'imposta. L'assicurazione sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro è una parte importante del risarcimento. I costi vivi per i dipendenti statunitensi rimangono tra i più alti al mondo. 

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) prevede fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per determinati motivi familiari e medici, ma solo per i dipendenti di aziende con 50 o più dipendenti e che soddisfano i requisiti di idoneità.

Gli Stati Uniti hanno 10 giorni festivi. I datori di lavoro privati non sono tenuti per legge a fornire questi giorni di ferie o pagare extra per il lavoro durante le vacanze.

5. Normative statali e federali negli Stati Uniti

I regolamenti sul lavoro degli Stati Uniti sono una miscela di leggi statali e federali. Ad esempio, la legge federale impone un salario minimo, attualmente 7.25 USD all'ora. Tuttavia, i singoli stati possono imporre leggi sui salari minimi più elevate, se lo desiderano.

In Montana, il salario minimo è di 8.75 dollari all'ora. A New York , è di 15 dollari all'ora. In Wyoming, è di 5.15 dollari all'ora. 

La legge federale richiede ai dipendenti di dimostrare di essere idonei a lavorare negli Stati Uniti. Indipendentemente dallo stato in cui intendono lavorare, i dipendenti globali devono essere pronti a mostrare visti di lavoro validi.

I principali centri di assunzione negli Stati Uniti

Alcune città negli Stati Uniti sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti negli Stati Uniti sono:

• New York City è la più grande città degli Stati Uniti e un centro globale per finanza, tecnologia, sanità, media e servizi professionali.

• Los Angeles è un hub per l'intrattenimento, la tecnologia, l'assistenza sanitaria e il commercio globale.

• Chicago è nota per i suoi settori finanziario, manifatturiero, logistico e sanitario.

• Houston è leader nel settore energetico, sanitario, aerospaziale e manifatturiero.

• Dallas-Fort Worth è una regione in rapida crescita in tecnologia, finanza e logistica.

• La San Francisco Bay Area è il centro dell'industria tecnologica, tra cui San Francisco, San Jose e Oakland.

• Atlanta è un grande centro per la logistica, i media, la tecnologia e la sede centrale aziendale.

• Boston è conosciuta per l'assistenza sanitaria, l'istruzione, la biotecnologia e la finanza.

• Seattle è sede di importanti datori di lavoro come Amazon, Microsoft e Boeing.

• L'area metropolitana di Washington DC, comprende DC, Virginia del Nord e Maryland, e ha forti settori governativi, tecnologici e di consulenza.

• Miami è un gateway per il business globale  , il turismo e la finanza.

• Austin è un centro tecnologico e di innovazione in rapida crescita.

Settori chiave negli Stati Uniti

Comprendere i principali settori negli Stati Uniti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie negli Stati Uniti includono:

• Finanze, assicurazioni e immobili : Questo settore è il più grande contributore al PIL negli Stati Uniti Ciò include il settore bancario commerciale (USD 1.42T), l'assicurazione sanitaria (USD 1.54T), l'assicurazione di proprietà / casualità e il mercato immobiliare commerciale (USD 1.48T). 

• Servizi professionali, scientifici e tecnici : questo settore include servizi legali, contabili, di consulenza, ingegneristici e architettonici. 

• Assistenza sanitaria e sociale: l'industria sanitaria statunitense è una delle più grandi industrie singole per fatturato a livello globale. Gli ospedali e le assicurazioni mediche generano miliardi di dollari. 

• IT: Mentre solo una parte del settore dei servizi in generale, il settore dell'informazione (che comprende software, elaborazione dei dati e servizi IT) è importante per ogni altro settore. 

• Energia e miniere : gli Stati Uniti sono il più grande produttore mondiale di petrolio e gas naturale.

Costo dell'assunzione di un dipendente negli Stati Uniti

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team negli Stati Uniti, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefit

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggi

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro negli Stati Uniti, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 7.65–10%. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti negli Stati Uniti?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team negli Stati Uniti:

• Scegli una struttura giuridica.

• Documenti di formazione file.

• Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

• Registrarsi presso le autorità fiscali statali.

• Registrati per le tasse locali (alcune città/contee richiedono registrazioni extra).

• Impostare un sistema per calcolare, trattenere e versare le imposte sul reddito federali e statali, la previdenza sociale e Medicare.

• Registrati per l'assicurazione contro la disoccupazione.

• Registrati per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori.

• Bozza di lettere di offerta conformi e accordi di lavoro.

• Sviluppare manuali e politiche per i dipendenti.

• Compilare il Modulo I-9 per ogni nuovo assunto e conservare la documentazione.

• Segnalare i nuovi assunti allo stato. La maggior parte degli stati ha bisogno di una segnalazione entro 20 giorni dall'assunzione.

La creazione di una filiale negli Stati Uniti può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno negli Stati Uniti senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team negli Stati Uniti a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere negli Stati Uniti

Passi per assumere negli Stati Uniti

Il processo di assunzione negli Stati Uniti è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare posti di lavoro vacanti negli Stati Uniti

Creare una descrizione dettagliata del lavoro e definire il ruolo in base alle responsabilità e alle qualifiche. Scrivere una descrizione chiara del lavoro che descriva i doveri, le qualifiche e le competenze necessarie. Determinare retribuzione e benefit. È buona norma includere una dichiarazione del datore di lavoro per pari opportunità (Equal Opportunity Employer, EEO) per segnalare il tuo impegno a un’assunzione equa.

Le leggi statali e locali potrebbero richiedere la divulgazione della fascia salariale negli annunci di lavoro (ad es., California, Colorado, New York, New Jersey a partire dal 2025 giugno). In effetti, LinkedIn e LinkedIn sono siti di lavoro popolari negli Stati Uniti.

2 .Valutazione delle domande negli Stati Uniti

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. I datori di lavoro con più di 15 dipendenti devono fornire sistemazioni ragionevoli ai candidati con disabilità (ad es., formati di candidatura accessibili, interpreti per colloqui, ecc.). 

3. Intervistare i candidati negli Stati Uniti

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione negli Stati Uniti, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro negli Stati Uniti

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Chiedere al dipendente di compilare il Modulo I-9 (verifica dell’idoneità al lavoro) e il Modulo W-4 (ritenuta fiscale). Fornire eventuali moduli e avvisi richiesti dallo stato. Segnalare il nuovo assunto al registro dei nuovi assunti dello stato (necessario in tutti gli stati, di solito entro 20 giorni).

5. Inserimento di nuovi dipendenti negli Stati Uniti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Imposta il libro paga e i benefit. Fornire orientamento, il manuale del dipendente e i manifesti richiesti per la legge sul lavoro.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assunzione di appaltatori negli Stati Uniti

Lavorare con appaltatori indipendenti negli Stati Uniti può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede negli Stati Uniti comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente negli Stati Uniti, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti negli Stati Uniti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. Negli Stati Uniti, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione negli Stati Uniti

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Retribuzione salariale, straordinari e benefit dovuti al lavoratore classificato erroneamente.

• Pagare le tasse sul libro paga non pagate (sicurezza sociale, Medicare, assicurazione contro la disoccupazione), più interessi e sanzioni.

• In caso di sanzioni aggiuntive a livello statale.

3. Come pagare gli appaltatori negli Stati Uniti

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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