Espandere la tua attività in Canada rappresenta un’opportunità entusiasmante per attingere a una forza lavoro altamente qualificata e a un’economia stabile. Tuttavia, assumere in un nuovo Paese comporta delle sfide, come rispettare le leggi locali sul lavoro, i requisiti fiscali e le normative sul libro paga. È qui che un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo e aiutarti ad assumere in Canada senza problemi, senza costituire un’entità legale.
Con un EOR di prim’ordine, abbinato a G-P Gia™, il nostro consulente globale per la conformità delle risorse umane basato sull’intelligenza artificiale, le aziende possono sfruttare la profonda esperienza nel diritto del lavoro, le informazioni sui talenti e i flussi di lavoro per creare e gestire team globali ovunque.
In questo blog, ti illustreremo tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Canada con un Employer of Record.
Perché le aziende si stanno espandendo in Canada?
Il Canada offre un mercato eterogeneo e una forza lavoro altamente istruita con forti capacità bilingue e competenze in settori come tecnologia, finanza, sanità e produzione. Questo pool di talenti rende il Canada una scelta attraente per le aziende che cercano professionisti specializzati.
Oltre ai talenti, il Canada fornisce politiche favorevoli alle imprese, vicinanza agli Stati Uniti, accesso ad altri mercati globali attraverso accordi commerciali e un ambiente economico stabile.
Tuttavia, espandersi in qualsiasi nuovo Paese, incluso il Canada, comporta complessità. Le aziende possono avere difficoltà con le normative locali sulle assunzioni provinciali, la gestione del libro paga, la conformità fiscale e le leggi sul lavoro uniche del Canada. Collaborare con un EOR può essere una soluzione preziosa per affrontare queste sfide garantendo al contempo la conformità.
Districarsi tra le leggi sul lavoro canadesi
Prima di iniziare ad assumere in Canada, è essenziale comprendere le leggi sul lavoro del Paese, che possono variare da provincia a provincia. Il panorama del lavoro canadese è regolato da un mix di leggi federali e provinciali, che coprono aree come salari, benefit per i dipendenti e condizioni di lavoro. Alcune delle normative chiave da considerare includono:
- Retribuzione minima: ogni provincia stabilisce il proprio salario minimo e i datori di lavoro devono rispettare le tariffe locali.
- Orario di lavoro: le normative sugli orari di lavoro standard e gli straordinari differiscono tra le province, con alcune che richiedono una retribuzione per gli straordinari dopo 40 ore a settimana e altre dopo 44 ore.
- Regole di cessazione del rapporto di lavoro: la legge canadese impone linee guida chiare per i periodi di preavviso e la liquidazione, che variano a seconda della durata del servizio del dipendente.
- Contributi fiscali e previdenziali: i datori di lavoro sono responsabili delle imposte sul libro paga, comprese le imposte sul reddito federali e provinciali, nonché dei contributi a programmi di previdenza sociale come il Canada Pension Plan (CPP) e l’assicurazione sul lavoro (EI).
Comprendere e rispettare queste normative è fondamentale per evitare sanzioni e garantire operazioni fluide. È qui che entra in gioco l’esperienza di un Employer of Record, aiutandoti a gestire le complessità del diritto del lavoro canadese.
Il ruolo critico di un Employer of Record (EOR)
Un Employer of Record (EOR) è un’organizzazione terza che gestisce le responsabilità lavorative per conto di un’azienda. Quando ci si espande in Canada, la collaborazione con un Employer of Record consente di assumere dipendenti locali senza costituire un’entità legale. In qualità di datore di lavoro legale, gli EOR gestiscono tutto, dal libro paga e le tasse alla conformità alle leggi locali sul lavoro, mentre la tua azienda mantiene il controllo sulla gestione quotidiana del team.
Questo accordo è particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano entrare rapidamente nel mercato canadese, senza l’onere amministrativo e il costo dell’integrazione a livello locale. Che la tua azienda stia cercando di assumere alcuni dipendenti o di creare un team più grande, gli EOR forniscono una soluzione flessibile che consente ai leader di espandersi senza rischi.
Configurazione EOR vs. entità
Una volta deciso di espanderti in Canada, il passo successivo è determinare il modo migliore per eseguire questi piani. Le aziende hanno generalmente due opzioni:
- Collaborare con un EOR.
- Stabilire un’entità nazionale.
Ecco un confronto rapido per aiutarti a scegliere l’approccio giusto:
| Criteri | Employer of Record | Istituzione dell’entità |
|---|---|---|
| Tempo di configurazione | In genere entro pochi giorni sfruttando l’infrastruttura dell’entità globale dell’EOR | Processo lungo, che spesso richiede mesi |
| Conformità | Gli EOR garantiscono la conformità alle leggi sul lavoro | Le aziende sono pienamente responsabili della conformità |
| Costo | Soluzioni più convenienti e personalizzabili | Elevati costi di configurazione iniziale e spese correnti |
| Gestione buste paga e imposte | Gli EOR gestiscono buste paga, tasse e detrazioni | I team interni devono gestire tutti gli obblighi di rendicontazione delle retribuzioni e delle imposte |
| Contratti di assunzione | Gli EOR forniscono contratti di assunzione e contratti con appaltatori conformi a livello locale | Le aziende devono creare e gestire contratti in linea con la legge canadese |
| Scalabilità | Facilmente scalabile per assunzioni rapide e test di mercato | Difficoltà a scalare rapidamente a causa di ostacoli normativi e di configurazione |
| Flessibilità di uscita | Uscita più semplice, poiché gli EOR semplificano i requisiti di licenziamento e fine rapporto | Uscita più complessa, compresi i potenziali costi di scioglimento dell’entità |
Come un Employer of Record garantisce la conformità in Canada
Uno dei maggiori vantaggi della collaborazione con un Employer of Record è la conformità alle normative federali e provinciali canadesi. Un Employer of Record si assume l’onere amministrativo di gestire buste paga, imposte e benefit per i dipendenti, in modo che la tua azienda soddisfi tutti gli obblighi legali.
Come un EOR semplifica la conformità in Canada
- Supervisione della legge sul lavoro
- Gestione buste paga e imposte
- Contratti di assunzione
- Categorie di lavoratori
- Standard di salute e sicurezza
- Amministrazione dei benefit
- Risoluzione e liquidazione
Il processo di assunzione in Canada con un EOR
Assumere in Canada con un EOR è un processo semplice che consente ai team delle Risorse Umane di concentrarsi sull’acquisizione di talenti senza preoccuparsi degli aspetti tecnici dell’impiego. Ecco i passaggi tipici coinvolti:
- Reclutamento e selezione: la tua azienda identifica e seleziona i candidati migliori. L’EOR può fornire assistenza con gli strumenti di reclutamento, se necessario.
- Redazione del contratto di assunzione: l’EOR redige contratti di assunzione conformi alle leggi canadesi e personalizzati in base ai requisiti di ciascuna provincia.
- Onboarding: l’EOR gestisce gli aspetti amministrativi dell’onboarding, come la configurazione del libro paga, la gestione dei benefit e la garanzia della conformità alle normative locali. Ciò consente alla tua azienda di concentrarsi sull’esperienza di onboarding, tra cui formazione, mentoring e integrazione del team.
- Gestione di buste paga e benefit: l’EOR si occupa di pagare i dipendenti, effettuare le detrazioni fiscali necessarie e gestire benefit come l’assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici.
- Gestione continua della conformità: l’EOR continua a gestire tutti gli aspetti della conformità ed è costantemente consapevole degli aggiornamenti alle leggi sul lavoro per garantire rimesse fiscali tempestive.
Vantaggi dell’utilizzo di un Employer of Record per l’assunzione in Canada
L’utilizzo di un Employer of Record per l’assunzione in Canada offre diversi vantaggi chiave:
- Risparmio di tempo e costi: creare un’entità legale in Canada può richiedere tempo e denaro. Con un Employer of Record, le aziende possono assumere senza le spese generali aggiuntive.
- Conformità semplificata: le leggi sul lavoro e le normative fiscali in Canada possono essere complesse e variare a seconda della provincia. Un EOR garantisce la conformità a tutte le leggi applicabili, riducendo al minimo il rischio di sanzioni.
- Accesso alle competenze locali: un EOR conosce le sfumature delle leggi sul lavoro canadesi e può fornire indicazioni sulle migliori pratiche per la gestione della forza lavoro.
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