Punti chiave
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
Il Canada è un'economia di mercato altamente sviluppata e aperta. Offre accesso ai mercati nordamericani e globali attraverso vari accordi commerciali, come l'Accordo Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA).
Il Canada è più grande dell'Unione Europea insieme e ospita circa 40 milioni di persone. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in Canada, in particolare in settori come ICT, ingegneria, petrolio e gas. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti in Canada.
Cosa sapere prima di assumere dipendenti o collaboratori in Canada
Se assumi dipendenti in Canada per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Canada e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.
Se non sai da dove iniziare, G-P Gia™, il nostro agente globale di risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande più difficili in materia di conformità in 50 paesi, incluso il Canada, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.
Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Canada.
1. Diversità linguistica
Il Canada ha due lingue nazionali: inglese e francese. Incontrerai principalmente lavoratori francofoni nella provincia del Quebec, soprattutto nella regione della Grande Montreal. Molti quebecchesi parlano anche inglese — il46% è bilingue inglese-francese.
2. Leggi provinciali vs. federali
La legge federale canadese include requisiti per la salute e sicurezza, il congedo minimo e altri aspetti fondamentali dell'impiego. Molte province hanno proprie tariffe minimo salariali, requisiti per il congedo per malattia e altre normative legate all'occupazione.
Gia può rispondere alle tue domande sulla conformità a livello globale e fornirti assistenza sulle leggi provinciali e federali del Canada. Gia sfrutta 13anni di esperienza globale di G-P nel settore del diritto del lavoro, insieme alle conoscenze acquisite da quasi un milione di casi reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate in materia di diritto del lavoro.
3. Congedo e stipendio
La legge federale disciplina le ferie in Canada. Secondo il Codice del lavoro canadese, i dipendenti hanno diritto a:
- Almeno due settimane di ferie: dopo un anno di impiego
- Almeno tre settimane di ferie: tra 5e10 anni di impiego
- Almeno quattro settimane di ferie: dopo 10+ anni di impiego
I diritti alle ferie possono variare a seconda della provincia, e alcune province hanno regole diverse riguardo ai giorni di ferie per i dipendenti a lungo termine.
In Canada, i datori di lavoro calcolano la retribuzione delle ferie basandosi sui guadagni del dipendente nell'ultimo anno di lavoro e moltiplicano questa cifra per una percentuale. La percentuale è del 4% per i dipendenti con diritto a due settimane di congedo. È 6% per tre settimane di congedo.
Con G-P Employer of Record puoi gestire facilmente le ferie e amministrare i piani di benefit. I nostri esperti in sede monitorano costantemente la legislazione sul lavoro per garantire il rispetto delle normative e delle norme specifiche di ciascun paese. Crea e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un'esperienza di assunzione senza intoppi.
4. Piano pensionistico canadese
I dipendenti di età superiore a 18 anni che guadagnano più di 3,500 dollari canadesi all'anno devono contribuire al Piano pensionistico canadese (CPP). L'eccezione a questa regola è il Québec, che ha un proprio sistema pensionistico. Per le altre province, sia i datori di lavoro che i dipendenti pagano 50% per coprire i contributi pensionistici.
Entrambi i partiti devono contribuire al CPP. Si basa sui redditi pensionabili, che si collocano tra un requisito minimo e un tetto massimo. I datori di lavoro sono responsabili di detrarre l'importo corretto dal reddito pensionabile dei dipendenti.
5. Assicurazione sul lavoro
L'assicurazione contro la disoccupazione (EI) fornisce un aiuto finanziario alle persone che si trovano temporaneamente senza lavoro. Come per i contributi pensionistici, anche in questo caso i datori di lavoro devono calcolare l'importo corretto e detrarre i premi per l'assicurazione contro la disoccupazione dalle buste paga dei dipendenti. Ciò si applica ai dipendenti con un "impiego assicurabile", che comprende la maggior parte dei dipendenti in Canada.
Ogni mese, i datori di lavoro detraggono una certa somma dagli stipendi dei dipendenti e pagano anche una quota dei premi del datore di lavoro. I datori di lavoro smettono di detrarre i premi una volta che i guadagni del dipendente raggiungono il massimo assicurabile o hanno contribuito con l'importo massimo.
6. Imposta sul reddito
Il Canada utilizza un sistema di imposta sul reddito progressivo. I redditi più elevati sono tassati con aliquote più alte. In 2025, le aliquote fiscali federali variano dall' 15% al 33%, a seconda del livello di reddito. I datori di lavoro devono trattenere dalle buste paga dei dipendenti le imposte federali e provinciali sul reddito, i contributi al Piano pensionistico canadese (CPP) e i premi per l'assicurazione contro la disoccupazione (EI).
Non lasciare che il bilancio rallenti i tuoi piani di successo globale. Semplifica l'intero ciclo di vita indipendente per i tuoi membri team in Canada — incluso libro paga globale con detrazioni accurate — con pochi clic con G-P Employer of Record.
I principali centri di assunzione in Canada
Alcune città canadesi sono note per settori particolari. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento in Canada sono:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Settori chiave in Canada
Comprendere le principali industrie del Canada ti aiuta a riferire stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Canada includono:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
Il costo dell'assunzione di un dipendente in Canada
Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Canada, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Controlli legali: Le verifiche dei precedenti o la accertamento del diritto legale al lavoro di un candidato possono far aumentare i costi di assunzione.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
Secondo fonti verificate da G-P di Gia, l'incidenza annuale totale del datore di lavoro in Canada, che include i costi che si aggiungono agli stipendi, è compresa tra 7% e 12%. Le tariffe dipendono dalla retribuzione del dipendente, dalla provincia di impiego e dal settore di appartenenza.
Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Canada?
Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Canada:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
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Procedura di assunzione in Canada
Ci sono cinque passaggi base per l'assunzione in Canada. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Canada.
1. Post a inserzione
Il primo passo è determinare le competenze che cerchi. Raccogli queste informazioni in un'inserzione dettagliata. Potresti voler pubblicare l'annuncio sia in francese che in inglese, a seconda della provincia.
Quando si elencano i requisiti formativi, è importante ricordare che in Canada il termine "college" si riferisce agli istituti che insegnano specifici mestieri o competenze professionali e rilasciano diplomi, mentre "university" si riferisce agli istituti che rilasciano titoli di studio.
2. Valuta le domande
Una volta arrivate le candidature, decidi quali candidati passeranno alla fase del colloquio. Puoi utilizzare un software o un'agenzia per aiutare nel processo di selezione iniziale, oppure puoi far svolgere internamente questo compito al tuo team.
3. Intervista i candidati
Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Canada e vuoi evitare di viaggiare lì.
Se stai programmando un colloquio virtuale, tieni conto del fuso orario. Il Canada ha diversi fusi orari che presentano una differenza di quattro ore. Programmate il colloquio durante gli orari lavorativi che coincidono tra il vostro paese e la provincia del candidato.
4. Seguire la pratica e redigere un contratto
Una volta scelto il candidato ideale, contattalo e offrigli formalmente il lavoro. È comune che i dipendenti in Canada negozino il loro stipendio. Dovresti anche creare un contratto in questa fase.
In Canada, puoi legalmente formare verbalmente un contratto di assunzione. Tuttavia, avere un contratto per iscritto è un buon modo per confermare che entrambe le parti accettano i termini di lavoro. G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Canada.
5. Inserire il candidato potenziale
Ora puoi inserire il tuo candidato potenziale. Richiedi la carta Sociale Insurance Number (SIN) del tuo candidato potenziale entro tre giorni dalla data di inizio e registra le informazioni su di essa. I dipendenti devono compilare il Modulo TD1, Dichiarazione dei Crediti d'Imposta Personali, dal governo federale e dalla loro provincia, così da sapere quanto tassa deve essere detratto dal loro stipendio. In Quebec, la forma provinciale è conosciuta come Forma TP1015.3-V.
Con G-P Employer of Record, integra i membri del tuo team in Canada in pochi minuti. Ci occuperemo noi degli aspetti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo agevole sia per te che per i tuoi nuovi assunti.
Assunzione di appaltatori in Canada
Lavorare con lavoratori autonomi in Canada può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Canada comprendono il comportamento, le regole e le pratiche aziendali locali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Canada, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
In Canada, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:
- Rimborsare le tasse arretrate, incluse le detrazioni non pagate imposta sul reddito, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi dell'assicurazione contro la disoccupazione (EI).
- Coprire il costo dei salari non pagati, dei benefit e delle tutele previste dalle normative sul lavoro ai dipendenti classificati erroneamente.
- Dovrete affrontare verifiche e indagini da parte dell'Agenzia delle Entrate canadese (CRA).
3. Come pagare i fornitori in Canada G-P Contractor™ elimina il processo complicato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di collaboratori internazionali. Con pochi clic è possibile creare ed emettere contratti e pagare i fornitori, garantendo al contempo la conformità alle normative.
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