Guida all'assunzione di dipendenti in Canada​​ 

Chiave​​  t​​ Akeaways​​ 

• Assunzioni in Canada: Assumere dipendenti in Canada permette alla tua azienda di accedere a una forza lavoro altamente qualificata e diversificata e di accedere al mercato nordamericano tramite l'USMCA.​​ 
• Individua i principali poli di talenti: concentra i tuoi sforzi sui principali centri come Toronto, Vancouver e Montreal per trovare talenti specializzati per ruoli in ambito tecnologico, finanziario e ingegneristico.​​ 
• La conformità è fondamentale: Comprendi i tuoi obblighi riguardo al congedo vacanza, al CPP, all'assicurazione contro la disoccupazione e imposta sul reddito prima di assumere in Canada.​​ 
• Classifica correttamente i lavoratori: evita i rischi di errori di classificazione imparando le distinzioni legali tra l'assunzione di collaboratori esterni e di dipendenti in Canada.​​ 
• Utilizzare G-P datore di lavoro di fascia: Puoi assumere dipendenti in Canada senza entità utilizzando un Employer of Record (EOR)) per gestire in conformità con l'amministrazione di busti paga, tasse e benefici.​​ 

Il Canada è un'economia di mercato altamente sviluppata e aperta. Offre accesso ai mercati nordamericani e globali attraverso vari accordi commerciali, come l'Accordo Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA).​​  

Il Canada è più grande dell'Unione Europea insieme e ospita circa 40 milioni di persone. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in Canada, in particolare in settori come ICT, ingegneria, petrolio e gas. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti in Canada.​​ 

Cosa sapere prima di assumere dipendenti o collaboratori in Canada​​ 

Se assumi dipendenti in Canada per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano l'assunzione in Canada e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.​​ 

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Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Canada.​​ 

1. Diversità linguistica​​ 

Il Canada ha due lingue nazionali: inglese e francese. Incontrerai principalmente lavoratori francofoni nella provincia del Quebec, soprattutto nella regione della Grande Montreal. Molti quebecchesi parlano anche inglese — il46% è bilingue inglese-francese.​​ 

2. Leggi provinciali vs. federali​​ 

I datori di lavoro devono prima determinare se sono regolamentati a livello federale e identificare la provincia o il territorio di lavoro del dipendente per applicare le corrette regole lavorative canadesi. Questa analisi identifica gli standard del lavoro applicabili, le regole di salute e sicurezza e le leggi sui diritti umani.​​ 

Gia può rispondere alle tue domande sulla conformità globale e fornirti indicazioni sulle leggi provinciali e federali del Canada. Gia sfrutta 13+ anni di esperienza globale nel lavoro di G-P, insieme a intuizioni da quasi un milione di scenari reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.​​ 

3. Congedo e stipendio​​ 

La legge federale impone il congedo di ferie in Canada. Secondo il Codice del Lavoro canadese, i dipendenti hanno diritto a:​​ 

• Almeno due settimane di ferie: dopo un anno di impiego​​ 
• Almeno tre settimane di ferie: tra 5e10 anni di impiego​​ 
• Almeno quattro settimane di ferie: dopo 10+ anni di impiego​​ 

I diritti alle ferie possono variare a seconda della provincia, e alcune province hanno regole diverse riguardo ai giorni di ferie per i dipendenti a lungo termine.​​ 

In Canada, i datori di lavoro calcolano la retribuzione delle ferie basandosi sui guadagni del dipendente nell'ultimo anno di lavoro e moltiplicano questa cifra per una percentuale. La percentuale è del 4% per i dipendenti con diritto a due settimane di congedo. È 6% per tre settimane di congedo.​​ 

Puoi gestire facilmente le ferie e gestire i piani di benefit quando assumi dipendenti in Canada con G-P Datore di lavoro registrato. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro per rispettare le normative e le norme specifiche di ogni paese. Costruisci e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente senza intoppi.​​ 

4. Piano pensionistico canadese​​ 

I dipendenti in occupazione pensionabile fuori dal Quebec contribuiscono al Canada pension plan (CPP) una volta superati gli 18 anni e guadagnano più di CAD 3,500. I contributi continuano fino all'età di 70anni. I dipendenti di età 65 che ricevono una pensione pensionistica CPP o QPP possono smettere di contribuire. I dipendenti la cui provincia di lavoro è il Quebec contribuiscono invece al piano pensionistico del Québec (QPP).​​ 

Per 2026, i contributi al CPP sono divisi equamente tra dipendenti e datori di lavoro.​​ 

• Il tasso CPP di primo livello è 5.95% sugli utili tra CAD 3,500–74,600.​​ 
• L'aliquota di secondo livello del CPP2 è del 4% sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, applicandosi ai redditi pensionabili superiori al massimo pensionabile dell'anno (YMPE) e fino al massimo aggiuntivo del reddito pensionabile dell'anno (YAMPE). Questo è CAD 85000 per 2026.​​ 

I datori di lavoro sono responsabili di:​​ 

• Calcolo e detrazione dei contributi CPP dipendenti​​ 
• li abbina dollaro per dollaro​​ 
• Inviare entrambe le azioni tramite il servizio paga​​ 
• aggiornare annualmente i sistemi di gestione delle paghe in base alle tariffe e alle soglie attuali.​​ 

5. Assicurazione sul lavoro​​ 

L'assicurazione contro la disoccupazione (EI) fornisce aiuti finanziari alle persone temporaneamente senza lavoro. Come per i contributi pensionistici, anche i datori di lavoro devono calcolare l'importo corretto e detrarre i premi EI dagli stipendi dei dipendenti. Questo vale per i dipendenti in "occupazione assicurabile", che copre la maggior parte dei ruoli nella forza lavoro quando si assumono dipendenti in Canada.​​ 

Ogni mese, i datori di lavoro detraggono una certa somma dagli stipendi dei dipendenti e pagano anche una quota dei premi del datore di lavoro. I datori di lavoro smettono di detrarre i premi una volta che i guadagni del dipendente raggiungono il massimo assicurabile o hanno contribuito con l'importo massimo.​​ 

6. Imposta sul reddito​​ 

Il Canada utilizza un sistema di imposta sul reddito progressivo. Un reddito più alto è tassato a aliquote più elevate. Nel 2025, le aliquote fiscali federali variano dal 15% al 33%, a seconda del livello di reddito. I datori di lavoro devono trattenere l'imposta sul reddito federale e provinciale, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi EI dagli stipendi dei dipendenti.​​ 

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Modelli di assunzione per aziende globali in Canada​​ 

Il modello migliore quando decidi di assumere dipendenti in Canada dipende dagli obiettivi complessivi del tuo business.​​ 

I principali centri di assunzione in Canada​​ 

Alcune città canadesi sono note per settori particolari. Conoscere cosa offre ogni città può aiutarti a concentrare gli sforzi quando pianifichi di assumere dipendenti in Canada per coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Canada sono:​​ 

• Toronto è spesso chiamata la Silicon Valley del Nord. È il più grande polo tecnologico del Canada e il terzo più grande del Nord America. La città dispone di una forza lavoro qualificata in intelligenza artificiale, machine learning, fintech, sviluppo software, cloud computing e cybersecurity. Grandi aziende come Google, Amazon e Microsoft hanno una presenza qui.​​ 
• Vancouver è un polo tecnologico in crescita sulla West Coast. È principalmente conosciuta per lo sviluppo software, il gaming, l'animazione, gli effetti visivi e la VR/AR. La città sta anche facendo progressi nelle tecnologie pulite e nella sostenibilità.​​ 
• Montreal è un leader nella ricerca e sviluppo artificiale dell'intelligenza. Ospita l'Istituto Quebec intelligenza artificiale e uno dei più grandi centri mondiali di sviluppo videogiochi, che offre alla città talenti specializzati in intelligenza artificiale, machine learning, data science, game design e ingegneria del software.​​ 
• Calgary è conosciuta come la capitale energetica del Canada. Sebbene la città vanti talenti qualificati nel settore petrolifero e del gas, ora si sta diversificando verso le energie rinnovabili e le tecnologie pulite. Ciò include competenze nei settori petrolifero, chimico, meccanico e dell'ingegneria civile.​​ 
• Ottawa vanta una forte presenza del governo federale, il che crea un ricco bacino di talenti nell'amministrazione pubblica, nelle politiche pubbliche e nell'informatica applicata al governo. La città è inoltre un importante polo per la sicurezza informatica, le telecomunicazioni e le tecnologie della difesa, grazie ai contratti governativi e alle attività di ricerca e sviluppo.​​ 

Settori chiave in Canada​​ 

Comprendere le principali industrie del Canada ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit quando devi orientarti nel processo di assunzione in Canada. Puoi usare queste intuizioni per prendere decisioni intelligenti su dove investire:​​ 

• ICT: Il settore tecnologico canadese sta crescendo rapidamente, con centri principali a Toronto, Vancouver e Montreal. Il governo canadese sostiene questo settore attraverso programmi come il Global Talent Stream (GTS) per accelerare i permessi di lavoro per i lavoratori tecnologici qualificati. Talent specialistico comprende ingegneri e sviluppatori del software, esperti di intelligenza artificiale e machine learning, e architetti cloud.​​ 
• Ingegneria e produzione avanzata: il Canada vanta una solida base nel campo dell'ingegneria, in particolare nelle risorse naturali e nelle infrastrutture. Gli investimenti governativi nelle energie rinnovabili e nella produzione di batterie per veicoli elettrici aumentano le opportunità di lavoro. Tra le competenze specialistiche rientrano diversi ruoli ingegneristici.​​ 
• Energia, estrazione mineraria e silvicoltura: Il Canada è ricco di risorse naturali, come petrolio, gas e legname, rendendo queste industrie vitali per la sua economia. Ci sono molte posizioni aperte in ingegneria, scienze ambientali e mestieri specializzati.​​ 
• Scienze della vita e sanità: il Canada vanta un solido sistema sanitario e un settore delle scienze della vita in crescita, specializzato in biotecnologie, prodotti farmaceutici e dispositivi medici. Tra i talenti specializzati figurano ricercatori e scienziati in campo medico, farmacisti e data scientist.​​ 
• Servizi finanziari: Il Canada ha uno dei settori finanziari più sicuri e regolamentati al mondo. Toronto è un importante centro finanziario che ospita le sedi delle "Big Five" banche canadesi e un settore fintech in crescita. Lo specialista del talento comprende analisti finanziari, sviluppatori fintech ed esperti di gestione del risco.​​ 

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Canada​​ 

Che tu stia assumendo un membro del team o iniziando ad assumere dipendenti su larga scala in Canada, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Ricerca: Decidi dove in Canada vuoi aprire la tua attività o reclutare Talento. Gli standard di lavoro e i requisiti legali variano in base al fatto che i tuoi lavoratori rientrino sotto la giurisdizione federale o provinciale/territoriale, il tuo settore specifico e la posizione fisica dei lavoratori da remoto.​​ 
• Avviare la tua attività: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR)), dovrai aprire una filiale o società sussidiaria in Canada e coprire i costi correlati.​​ 
• Pubblicazione dell'inserzione: Pubblicare la tua inserzione potrebbe anche costarti. Tuttavia, in Canada c'è una bacheca degli annunci di lavoro pubblica chiamata Job Bank dove puoi pubblicare annunci di lavoro gratuitamente.​​ 
• Controlli legali:​​  Controlli dei precedenti o la verifica del diritto legale di un candidato al lavoro possono aumentare i costi di assunzione per l'assunzione in Canada.​​ 
• Addestramento: Assumere un nuovo dipendente non è la fine dei costi di assunzione. Il passo successivo è investire nella formazione per aiutare il candidato ideale a diventare produttivo più rapidamente.​​ 

G-P Fonti verificate di Gia stimano che il tasso totale annuale di onere del datore di lavoro in Canada, che include i costi innescati oltre agli stipendi, sia compreso tra il 7% e il 12%. Le tariffe dipendono dal reddito del dipendente, dalla provincia di impiego e dal settore.​​ 

Controlli dei precedenti durante l'assunzione in Canada​​ 

In Canada, i datori di lavoro verificano identità, autorizzazione al lavoro e istruzione. Controlli aggiuntivi, come la storia penale o creditizia, devono essere rilevanti per il lavoro. Il principio chiave è raccogliere solo le informazioni necessarie ed evitare controlli eccessivamente ampi.​​ 

I datori di lavoro devono dare un preavviso chiaro e ottenere un consenso scritto prima di effettuare i controlli dei precedenti. L'avviso deve includere:​​ 

• I tipi di assegni​​ 
• Il loro scopo​​ 
• Dettagli sulla conservazione dei dati.​​ 

I datori di lavoro devono mettere al sicuro questi dati personali, limitare l'accesso e permettere ai candidati di correggere eventuali inesattezze.​​ 

I datori di lavoro devono evitare squalifiche generalizzate e valutare individualmente i risultati in base ai requisiti del lavoro. Le leggi sui diritti umani vietano l'uso di motivi protetti come precedenti penali o disabilità. Per la conformità, effettua controlli sensibili dopo offerte condizionate e segui le migliori pratiche.​​ 

Quando assumi dipendenti in Canada tra province o per ruoli sensibili, consulta un Employer of Record o per orientarti sulle normative locali.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Canada?​​ 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Canada:​​ 

• Una struttura di conformità che impiega la struttura: L'assunzione in Canada richiede una struttura di conformità. Sebbene sia comune creare una filiale locale o una società sussidiaria, puoi assumere tramite un Employer of Record o lavorare con lavoratori autonomi. I datori di lavoro non residenti possono assumere direttamente lavoratori canadesi registrandosi per il servizio paga presso l'Agenzia delle Entrate del Canada (CRA) senza una persona giuridica locale.​​ 
• Incorporazione e registrazione extraprovinciale: Se scegli di costituirti localmente, puoi farlo a livello federale o provinciale/territoriale. Tieni presente che l'incorporazione federale richiede la registrazione extraprovinciale in ogni provincia o territorio in cui opera la tua attività.​​ 
• Conti per detrazione del libro paga: I datori di lavoro devono ottenere un numero aziendale (BN) e aprire un conto paga CRA per detrarre e pagare federal imposta sul reddito, CPP e EI. In Quebec, la registrazione presso Revenu Québec è necessaria per gestire QPP, QPIP e trattenuta fiscale provinciale.​​ 
• Contratti di lavoro e moduli di inserimento: Devi emettere contratti di lavoro localizzati che seguano le leggi vigenti e raccogliere la documentazione di inserimento delle buste paga, inclusi il numero di assicurazione sociale (SIN) di ogni persona e la prova del loro diritto legale di lavorare in Canada.​​ 
• Permessi e licenze: A seconda delle tue attività commerciali, potresti aver bisogno di permessi federali, provinciali/territoriali o municipali specifici. Puoi utilizzare BizPaL, uno strumento online congiunto dal governo, per identificare le licenze per il tuo settore e la tua posizione.​​ 
• Assicurazione per l'infortunamento dei lavoratori: La copertura è obbligatoria, ma le tempistiche di registrazione e le agenzie di governo variano a seconda della giurisdizione (WCB in Alberta, WorkSafeBC in British Columbia o WSIB in Ontario).​​ 
• Standard di lavoro e conformità alla sicurezza del lavoro e sicurezza del lavoro: I datori di lavoro devono rispettare la legislazione federale o provinciale/territoriale applicabile che regola il minimo salariale, l'orario di lavoro, le festività legali e le regole dello scioglimento del contratto di lavoro. Devi rispettare gli standard di conformità per la salute e sicurezza sul lavoro (OHS).​​ 
• Diritti umani, sistemazione e politiche locali: Le pratiche sul posto di lavoro devono rispettare la legislazione relativa sui diritti umani, inclusi il dovere di accomodare le responsabilità e qualsiasi politica o formazione obbligatoria specifica per provincia (standard di accessibilità o prevenzione della violenza e delle molestie sul posto di lavoro).​​ 

Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti in Canada senza creare una tua entità. Costruisci il tuo team in Canada a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Procedura di assunzione in Canada​​ 

Ci sono cinque passaggi base per l'assunzione in Canada. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Canada.​​ 

1. Post a inserzione​​ 

Il primo passo è determinare le competenze che cerchi. Raccogli queste informazioni in un'inserzione dettagliata. Potresti voler pubblicare l'annuncio sia in francese che in inglese, a seconda della provincia.​​ 

Quando si elencano i requisiti formativi, è importante ricordare che in Canada il termine "college" si riferisce agli istituti che insegnano specifici mestieri o competenze professionali e rilasciano diplomi, mentre "university" si riferisce agli istituti che rilasciano titoli di studio.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Una volta arrivate le candidature, decidi quali candidati passeranno alla fase del colloquio. Puoi utilizzare un software o un'agenzia per aiutare nel processo di selezione iniziale, oppure puoi far svolgere internamente questo compito al tuo team.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Canada e vuoi evitare di viaggiare lì.​​ 

Se stai fissando un colloquio virtuale, considera la differenza di fuso orario. Il Canada ha diversi fusi orari che coprono una differenza di quattro ore. Programma il colloquio durante orari lavorativi sovrapposti tra il tuo paese e la provincia del candidato.​​ 

4. Seguire la pratica e redigere un contratto​​ 

Una volta scelto il candidato ideale, contattalo e offrigli formalmente il lavoro. È comune che i dipendenti in Canada negozino il loro stipendio. Dovresti anche creare un contratto in questa fase.​​ 

In Canada, un contratto di assunzione può essere formato verbalmente, ma è fortemente raccomandato un accordo scritto per documentare le aspettative e ridurre le controversie legali. Una conformità contratto di assunzione dovrebbe includere:​​ 

• Titolo del lavoro e mansioni​​ 
• Data di inizio​​ 
• Luogo di lavoro (inclusi remodi o soluzioni ibride)​​ 
• Orari di lavoro​​ 
• remunerazione​​ 
• Regole sui tempi supplementari​​ 
• Congedo legale​​ 
• Diritti di ferie​​ 
• Termini di prova​​ 
• Obblighi di preavviso o di rapporto di multa.​​ 

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti lavorativi per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità quando assumi l'assunzione in Canada.​​ 

5. Inserire il candidato potenziale​​ 

Ora puoi inserire il tuo candidato potenziale. Richiedi la carta Sociale Insurance Number (SIN) del tuo candidato potenziale entro tre giorni dalla data di inizio e registra le informazioni su di essa. I dipendenti devono compilare il Modulo TD1, Dichiarazione dei Crediti d'Imposta Personali, dal governo federale e dalla loro provincia, così da sapere quanto tassa deve essere detratto dal loro stipendio. In Quebec, la forma provinciale è conosciuta come Forma TP1015.3-V.​​ 

Imbarca i tuoi team membri in Canada in pochi minuti con G-P datore di lavoro ufficiale. Ci occuperemo noi dei compiti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.​​ 

Assunzione di appaltatori in Canada​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Canada può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Canada comprendono il comportamento, le regole e le pratiche aziendali locali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Canada, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

In Canada, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:​​ 

• Rimborsare le tasse arretrate, incluse le detrazioni non pagate imposta sul reddito, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi dell'assicurazione contro la disoccupazione (EI).​​ 
• Coprire il costo dei salari non pagati, dei benefit e delle tutele previste dalle normative sul lavoro ai dipendenti classificati erroneamente.​​ 
• Dovrete affrontare verifiche e indagini da parte dell'Agenzia delle Entrate canadese (CRA).​​ 

3. Come pagare i fornitori in Canada​​  

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Domande frequenti (FAQ)​​