Punti chiave
- Assunzioni in Canada: Assumere dipendenti in Canada permette alla tua azienda di accedere a una forza lavoro altamente qualificata e diversificata e di accedere al mercato nordamericano tramite l'USMCA.
- Individua i principali poli di talenti: concentra i tuoi sforzi sui principali centri come Toronto, Vancouver e Montreal per trovare talenti specializzati per ruoli in ambito tecnologico, finanziario e ingegneristico.
- La conformità è fondamentale: Comprendi i tuoi obblighi riguardo al congedo vacanzatico, al CPP, all'assicurazione contro la disoccupazione e all'imposta sul reddito.
- Classifica correttamente i lavoratori: evita i rischi di errori di classificazione imparando le distinzioni legali tra l'assunzione di collaboratori esterni e di dipendenti in Canada.
- Utilizzare G-P datore di lavoro di fascia: Puoi assumere in Canada senza entità utilizzando un Employer of Record (EOR)) per gestire in modo conforme l'amministrazione di busti paga, tasse e benefici.
Il Canada è un'economia di mercato altamente sviluppata e aperta. Offre accesso ai mercati nordamericani e globali attraverso vari accordi commerciali, come l'Accordo Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA).
Il Canada è più grande dell'Unione Europea insieme e ospita circa 40 milioni di persone. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in Canada, in particolare in settori come ICT, ingegneria, petrolio e gas. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti in Canada.
Cosa sapere prima di assumere dipendenti o collaboratori in Canada
Se assumi dipendenti in Canada per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Canada e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.
Se non sai da dove iniziare, G-P Gia™, il nostro agente globale di risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande più difficili in materia di conformità in 50 paesi, incluso il Canada, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.
Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Canada.
1. Diversità linguistica
Il Canada ha due lingue nazionali: inglese e francese. Incontrerai principalmente lavoratori francofoni nella provincia del Quebec, soprattutto nella regione della Grande Montreal. Molti quebecchesi parlano anche inglese — il46% è bilingue inglese-francese.
2. Leggi provinciali vs. federali
La legge federale canadese include requisiti per la salute e sicurezza, il congedo minimo e altri aspetti fondamentali dell'impiego. Molte province hanno proprie tariffe minimo salariali, requisiti per il congedo per malattia e altre normative legate all'occupazione.
Gia può rispondere alle tue domande sulla conformità a livello globale e fornirti assistenza sulle leggi provinciali e federali del Canada. Gia sfrutta 13anni di esperienza globale di G-P nel settore del diritto del lavoro, insieme alle conoscenze acquisite da quasi un milione di casi reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate in materia di diritto del lavoro.
3. Congedo e stipendio
La legge federale disciplina le ferie in Canada. Secondo il Codice del lavoro canadese, i dipendenti hanno diritto a:
- Almeno due settimane di ferie: dopo un anno di impiego
- Almeno tre settimane di ferie: tra 5e10 anni di impiego
- Almeno quattro settimane di ferie: dopo 10+ anni di impiego
I diritti alle ferie possono variare a seconda della provincia, e alcune province hanno regole diverse riguardo ai giorni di ferie per i dipendenti a lungo termine.
In Canada, i datori di lavoro calcolano la retribuzione delle ferie basandosi sui guadagni del dipendente nell'ultimo anno di lavoro e moltiplicano questa cifra per una percentuale. La percentuale è del 4% per i dipendenti con diritto a due settimane di congedo. È 6% per tre settimane di congedo.
Con G-P Employer of Record puoi gestire facilmente le ferie e amministrare i piani di benefit. I nostri esperti in sede monitorano costantemente la legislazione sul lavoro per garantire il rispetto delle normative e delle norme specifiche di ciascun paese. Crea e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un'esperienza di assunzione senza intoppi.
4. Piano pensionistico canadese
I dipendenti di età superiore a 18 anni che guadagnano più di 3,500 dollari canadesi all'anno devono contribuire al Piano pensionistico canadese (CPP). L'eccezione a questa regola è il Québec, che ha un proprio sistema pensionistico. Per le altre province, sia i datori di lavoro che i dipendenti pagano 50% per coprire i contributi pensionistici.
Entrambi i partiti devono contribuire al CPP. Si basa sui redditi pensionabili, che si collocano tra un requisito minimo e un tetto massimo. I datori di lavoro sono responsabili di detrarre l'importo corretto dal reddito pensionabile dei dipendenti.
5. Assicurazione sul lavoro
L'assicurazione contro la disoccupazione (EI) fornisce un aiuto finanziario alle persone che si trovano temporaneamente senza lavoro. Come per i contributi pensionistici, anche in questo caso i datori di lavoro devono calcolare l'importo corretto e detrarre i premi per l'assicurazione contro la disoccupazione dalle buste paga dei dipendenti. Ciò si applica ai dipendenti con un "impiego assicurabile", che comprende la maggior parte dei dipendenti in Canada.
Ogni mese, i datori di lavoro detraggono una certa somma dagli stipendi dei dipendenti e pagano anche una quota dei premi del datore di lavoro. I datori di lavoro smettono di detrarre i premi una volta che i guadagni del dipendente raggiungono il massimo assicurabile o hanno contribuito con l'importo massimo.
6. Imposta sul reddito
Il Canada utilizza un sistema di imposta sul reddito progressivo. I redditi più elevati sono tassati con aliquote più alte. In 2025, le aliquote fiscali federali variano dall' 15% al 33%, a seconda del livello di reddito. I datori di lavoro devono trattenere dalle buste paga dei dipendenti le imposte federali e provinciali sul reddito, i contributi al Piano pensionistico canadese (CPP) e i premi per l'assicurazione contro la disoccupazione (EI).
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I principali centri di assunzione in Canada
Alcune città canadesi sono note per settori particolari. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento in Canada sono:
- Toronto è spesso chiamata la Silicon Valley del Nord. È il più grande polo tecnologico del Canada e il terzo più grande del Nord America. La città dispone di una forza lavoro qualificata in intelligenza artificiale, machine learning, fintech, sviluppo software, cloud computing e cybersecurity. Grandi aziende come Google, Amazon e Microsoft hanno una presenza qui.
- Vancouver è un polo tecnologico in crescita sulla West Coast. È principalmente conosciuta per lo sviluppo software, il gaming, l'animazione, gli effetti visivi e la VR/AR. La città sta anche facendo progressi nelle tecnologie pulite e nella sostenibilità.
- Montréal è all'avanguardia nella ricerca e nello sviluppo dell'intelligenza artificiale. Ospita l' Istituto di intelligenza artificiale del Quebec e uno dei più grandi centri di sviluppo di videogiochi al mondo, che apporta alla città talenti specializzati in intelligenza artificiale, apprendimento automatico, scienza dei dati, game design e ingegneria del software.
- Calgary è conosciuta come la capitale energetica del Canada. Sebbene la città vanti talenti qualificati nel settore petrolifero e del gas, ora si sta diversificando verso le energie rinnovabili e le tecnologie pulite. Ciò include competenze nei settori petrolifero, chimico, meccanico e dell'ingegneria civile.
- Ottawa vanta una forte presenza del governo federale, il che crea un ricco bacino di talenti nell'amministrazione pubblica, nelle politiche pubbliche e nell'informatica applicata al governo. La città è inoltre un importante polo per la sicurezza informatica, le telecomunicazioni e le tecnologie della difesa, grazie ai contratti governativi e alle attività di ricerca e sviluppo.
Settori chiave in Canada
Comprendere le principali industrie del Canada ti aiuta a riferire stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Canada includono:
- ICT: Il settore tecnologico canadese è in rapida crescita, con importanti centri a Toronto, Vancouver e Montreal. Il governo canadese sostiene questo settore attraverso programmi come il Global Talent Stream (GTS), volto ad accelerare il rilascio dei permessi di lavoro per i lavoratori qualificati nel settore tecnologico. Tra i talenti specializzati figurano ingegneri e sviluppatori di software, esperti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico, e architetti del cloud.
- Ingegneria e produzione avanzata: il Canada vanta una solida base nel campo dell'ingegneria, in particolare nelle risorse naturali e nelle infrastrutture. Gli investimenti governativi nelle energie rinnovabili e nella produzione di batterie per veicoli elettrici aumentano le opportunità di lavoro. Tra le competenze specialistiche rientrano diversi ruoli ingegneristici.
- Energia, estrazione mineraria e silvicoltura: Il Canada è ricco di risorse naturali, come petrolio, gas e legname, rendendo queste industrie vitali per la sua economia. Ci sono molte posizioni aperte in ingegneria, scienze ambientali e mestieri specializzati.
- Scienze della vita e sanità: il Canada vanta un solido sistema sanitario e un settore delle scienze della vita in crescita, specializzato in biotecnologie, prodotti farmaceutici e dispositivi medici. Tra i talenti specializzati figurano ricercatori e scienziati in campo medico, farmacisti e data scientist.
Servizi finanziari: Il Canada ha uno dei settori finanziari più sicuri e regolamentati al mondo. Toronto è un importante centro finanziario che ospita le sedi delle "Big Five" banche canadesi e un settore fintech in crescita. Lo specialista del talento comprende analisti finanziari, sviluppatori fintech ed esperti di gestione del risco.
Il costo dell'assunzione di un dipendente in Canada
Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Canada, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Ricerca: Determina dove in Canada vuoi stabilire la tua attività e informati sulle questioni legali relative alle pratiche lavorative lì, oltre a eventuali requisiti per il tuo settore.
- Avvio dell'attività: a meno che non lavoriate con un Employer of Record (EOR), dovrete costituire una filiale o una società cooperativa in Canada e coprire i relativi costi.
- Pubblicazione dell'inserzione: Pubblicare la tua inserzione potrebbe anche costarti. Tuttavia, in Canada c'è una bacheca degli annunci di lavoro pubblica chiamata Job Bank dove puoi pubblicare annunci di lavoro gratuitamente.
- Controlli legali: Le verifiche dei precedenti o la accertamento del diritto legale al lavoro di un candidato possono far aumentare i costi di assunzione.
- Addestramento: Assumere un nuovo dipendente non è la fine dei costi di assunzione. Il passo successivo è investire nella formazione per aiutare il candidato ideale a diventare produttivo più rapidamente.
Secondo fonti verificate da G-P di Gia, l'incidenza annuale totale del datore di lavoro in Canada, che include i costi che si aggiungono agli stipendi, è compresa tra 7% e 12%. Le tariffe dipendono dalla retribuzione del dipendente, dalla provincia di impiego e dal settore di appartenenza.
Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Canada?
Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Canada:
- Una filiale o società sussidiaria: A meno che tu non stia assumendo lavoratori autonomi o lavorando con un datore di lavoro ufficiale, ti serve un'entità commerciale legale in Canada. Ci sono due opzioni principali: una filiale o una società sussidiaria.
- Incorporazione: Per costituire un'azienda in Canada, è necessario uno statuto costitutivo tramite una singola provincia/territorio o tramite il governo federale. Le imprese con sede al di fuori del Canada devono registrarsi come società extra-provinciali in qualsiasi provincia in cui intendono fare affari.
- Conto per le ritenute alla fonte: è necessario disporre di un codice identificativo aziendale (BN) e utilizzarlo per creare un conto per il programma di ritenute alla fonte presso l'Agenzia delle Entrate canadese (CRA). Questo conto viene utilizzato per versare all'Agenzia delle Entrate canadese (CRA) le ritenute dei dipendenti.
- Permessi e licenze: A seconda del tuo settore, potresti aver bisogno di permessi o licenze specializzate. Il governo canadese ha uno strumento online dove puoi controllare quali permessi e licenze ti servono.
- Assicurazione sulla retribuzione dei lavoratori: la maggior parte delle aziende necessita anche di un'assicurazione sulla retribuzione dei lavoratori . Per ottenere questa copertura, registra la tua attività presso l'Ente per l'indennizzo dei lavoratori (Workers' Compensation Board - WCB) della provincia di competenza. I premi saranno calcolati in base al settore di appartenenza.
Utilizza G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Canada senza dover costituire una tua entità aziendale. Crea il tuo team in Canada a un costo inferiore e con la tranquillità di operare nel pieno rispetto delle normative.
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Procedura di assunzione in Canada
Ci sono cinque passaggi base per l'assunzione in Canada. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Canada.
1. Post a inserzione
Il primo passo è determinare le competenze che cerchi. Raccogli queste informazioni in un'inserzione dettagliata. Potresti voler pubblicare l'annuncio sia in francese che in inglese, a seconda della provincia.
Quando si elencano i requisiti formativi, è importante ricordare che in Canada il termine "college" si riferisce agli istituti che insegnano specifici mestieri o competenze professionali e rilasciano diplomi, mentre "university" si riferisce agli istituti che rilasciano titoli di studio.
2. Valuta le domande
Una volta arrivate le candidature, decidi quali candidati passeranno alla fase del colloquio. Puoi utilizzare un software o un'agenzia per aiutare nel processo di selezione iniziale, oppure puoi far svolgere internamente questo compito al tuo team.
3. Intervista i candidati
Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Canada e vuoi evitare di viaggiare lì.
Se stai programmando un colloquio virtuale, tieni conto del fuso orario. Il Canada ha diversi fusi orari che presentano una differenza di quattro ore. Programmate il colloquio durante gli orari lavorativi che coincidono tra il vostro paese e la provincia del candidato.
4. Seguire la pratica e redigere un contratto
Una volta scelto il candidato ideale, contattalo e offrigli formalmente il lavoro. È comune che i dipendenti in Canada negozino il loro stipendio. Dovresti anche creare un contratto in questa fase.
In Canada, puoi legalmente formare verbalmente un contratto di assunzione. Tuttavia, avere un contratto per iscritto è un buon modo per confermare che entrambe le parti accettano i termini di lavoro. G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Canada.
5. Inserire il candidato potenziale
Ora puoi inserire il tuo candidato potenziale. Richiedi la carta Sociale Insurance Number (SIN) del tuo candidato potenziale entro tre giorni dalla data di inizio e registra le informazioni su di essa. I dipendenti devono compilare il Modulo TD1, Dichiarazione dei Crediti d'Imposta Personali, dal governo federale e dalla loro provincia, così da sapere quanto tassa deve essere detratto dal loro stipendio. In Quebec, la forma provinciale è conosciuta come Forma TP1015.3-V.
Con G-P Employer of Record, integra i membri del tuo team in Canada in pochi minuti. Ci occuperemo noi degli aspetti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo agevole sia per te che per i tuoi nuovi assunti.
Assunzione di appaltatori in Canada
Lavorare con lavoratori autonomi in Canada può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Canada comprendono il comportamento, le regole e le pratiche aziendali locali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Canada, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
In Canada, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:
- Rimborsare le tasse arretrate, incluse le detrazioni non pagate imposta sul reddito, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi dell'assicurazione contro la disoccupazione (EI).
- Coprire il costo dei salari non pagati, dei benefit e delle tutele previste dalle normative sul lavoro ai dipendenti classificati erroneamente.
- Dovrete affrontare verifiche e indagini da parte dell'Agenzia delle Entrate canadese (CRA).
3. Come pagare i fornitori in Canada G-P Contractor™ elimina il processo complicato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di collaboratori internazionali. Con pochi clic è possibile creare ed emettere contratti e pagare i fornitori, garantendo al contempo la conformità alle normative.
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