Cos’è una PEO? PEO vs EOR

Che cos’è un EOR?

Un Employer of Record è un’organizzazione di terze parti che agisce come datore di lavoro legale per conto di un’azienda. 

La collaborazione con un Employer of Record ti consente di assumere a livello globale, senza la complessità e le spese legate alla creazione di una società sussidiaria nel tuo Paese. Invece, l’EOR ha filiali locali in tutto il mondo e assume dipendenti per te.

L’EOR gestisce la conformità alle leggi locali sul lavoro e semplifica l’onboarding, il libro paga, le tasse e l’amministrazione dei benefit. 

Mentre l’EOR è il datore di lavoro legale, la tua azienda dirige il lavoro quotidiano del dipendente. Ciò include la scelta di:

• Quale pacchetto retributivo totale offrire

• Come assegnare e pianificare le attività di lavoro

• Chi promuovere e terminare

Alcuni EOR hanno una tariffa fissa per dipendente, mentre altri addebitano in base alla sede e alla durata del contratto.

Cos’è una PEO?

Una PEO semplifica i servizi HR, tra cui buste paga, tasse, amministrazione dei benefit e supporto alla conformità. La PEO condivide le responsabilità del datore di lavoro con l'azienda che utilizza i suoi servizi. Le aziende devono avere una persona giuridica per entrare in un rapporto di co-impiego con una PEO. Le PEO di solito lavorano con aziende di piccole e medie dimensioni che assumono negli Stati Uniti. 

Ci sono oltre 500 PEO negli Stati Uniti che servono più di 200.000 clienti. La maggior parte delle PEO addebita una tariffa fissa per ogni dipendente al mese o una percentuale del libro paga totale del cliente. 

Qual è la differenza tra EOR e PEO?

Mentre PEO ed EOR svolgono funzioni HR simili, ci sono sei differenze chiave tra PEO ed EOR. 

1. Datori di lavoro diretti vs. co-datore di lavoro

La differenza principale tra EOR e PEO è che un EOR funge da unico datore di lavoro legale. Gli EOR gestiscono la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro. Le PEO si affidano a un modello di co-impiego. Condividono le responsabilità occupazionali, come il coordinamento delle buste paga e dei benefit, ma la società cliente rimane il datore di lavoro legale. 

Un Employer of Record fornisce e stipula contratti di lavoro conformi a livello locale con i dipendenti che si desidera assumere ed è responsabile della conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti in materia di occupazione. Con una PEO, il nome della tua azienda è sul contratto di lavoro, rendendoti responsabile della conformità legale, delle responsabilità relative ai dipendenti e degli obblighi sul posto di lavoro.

Le PEO gestiscono compiti amministrativi, ma la tua azienda mantiene la responsabilità legale per le violazioni del diritto del lavoro. Sebbene EOR e PEO semplifichino entrambi i flussi di lavoro delle risorse umane, un EOR riduce i rischi e gestisce la conformità alle leggi locali sul lavoro e agli obblighi dei datori di lavoro. 

2. Guida strategica vs. coordinamento

Gli EOR rispettabili hanno una vasta esperienza nelle pratiche di occupazione, nelle normative sul lavoro e nelle sfumature culturali delle regioni in cui operano. Condividono queste informazioni per aiutare le aziende ad avere successo in nuovi mercati. Un fornitore di Employer of Record di prim’ordine può supportarti con:

• Aspettative di benefit per i dipendenti nelle sedi target

• Best practice per rapporti di lavoro di successo in ciascun Paese

• Tassi di carico dei datori di lavoro in tutti i Paesi

Le PEO non offrono questo livello di orientamento strategico della forza lavoro. 

3. Entità richiesta rispetto a non richiesta

Le PEO mancano di una componente chiave della proposta di valore EOR, consentendo alle aziende di assumere in nuovi paesi senza il tempo e il costo di stabilire un’entità locale. Il modello di co-assunzione PEO richiede alle aziende di avere un’entità e condividere le responsabilità del datore di lavoro. 

Mentre alcuni fornitori si posizionano come PEO globali, i servizi PEO tradizionali sono generalmente limitati all'occupazione con sede negli Stati Uniti. Al contrario, un Employer of Record può supportare legalmente l’assunzione in più paesi.

4. Conformità globale rispetto alle linee guida nazionali

EOR e PEO differiscono in termini di ambito e responsabilità di conformità. Gli Employer of Record rispettabili rimangono al passo con i cambiamenti delle normative in materia di assunzione, buste paga, benefit e altre aree delle Risorse umane. In qualità di datore di lavoro legale, un Employer of Record farà tutto il lavoro di amministrazione per adempiere a queste funzioni HR e soddisfare gli standard di conformità. 

Le PEO possono aiutare con determinati requisiti di conformità negli Stati Uniti, tra cui l’adesione all’OSHA (Occupation Safety and Health Administration ) e al COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Tuttavia, non supportano il ridimensionamento globale o si assumono la responsabilità legale per la conformità. Per la piena conformità delle Risorse Umane nei mercati globali, è necessario un Employer of Record, un’esperienza interna sul panorama legale di ciascun Paese o un budget sostanziale per il consulente legale esterno in corso. 

5. Servizi di pagamento completi o parziali 

Semplificare il libro paga e i benefit è uno dei motivi principali per cui le aziende lavorano con un Employer of Record o una PEO. In qualità di datore di lavoro legale, un Employer of Record è responsabile di tutti gli aspetti dell’occupazione e della retribuzione globali, tra cui l’elaborazione del libro paga, il pagamento di stipendi, detrazioni, ritenute fiscali, bonus e amministrazione dei benefit. 

Le PEO possono aiutare con l’elaborazione delle buste paga e la rendicontazione fiscale e possono fornire accesso all’assistenza sanitaria, alla retribuzione dei lavoratori e ad altri benefit. Se la PEO paga gli stipendi dei dipendenti negli Stati Uniti, potrebbe incorrere in obblighi fiscali ai sensi delle normative sui pagatori di terze parti dell'IRS . 

È facile perdere traccia di chi gestisce cosa nelle configurazioni di co-assunzione. Quindi, è importante che sia la PEO che l'azienda comprendano chiaramente le loro responsabilità.

6. Flessibilità totale rispetto al numero minimo di dipendenti

Alcune PEO hanno requisiti minimi per i dipendenti. Spesso collaborano con aziende con almeno cinque dipendenti. Gli EOR non impongono queste restrizioni. Ciò rende gli EOR ideali per testare nuovi mercati o assumere una forza lavoro distribuita, pur avendo un’agilità illimitata per scalare verso l’alto o verso il basso. 

Dovresti scegliere un EOR o una PEO?

Se la tua azienda dovrebbe scegliere un EOR o una PEO dipende dalla struttura aziendale e dai piani di espansione.

Quando scegliere un EOR 

Un Employer of Record è ideale per le aziende che vogliono assumere un team globale senza stabilire entità locali. Scegliere un EOR se si desidera:

• Scala veloce : un Employer of Record può darti accesso a pool di talenti globali in pochi minuti, non mesi. Ciò consente alla tua azienda di risparmiare sulle spese, stare al passo con la concorrenza e cogliere le opportunità man mano che si presentano. 

• Prova nuovi mercati : se sei interessato a un nuovo paese ma non sei pronto a impegnarti in una presenza permanente, un EOR è il modo migliore per esplorare il mercato. Puoi assumere un piccolo team locale e valutare il mercato senza investire nella tua entità locale. 

• Costruisci team distribuiti : con un Employer of Record, non devi limitare i tuoi sforzi di assunzione alla tua base di lavoro. Puoi assumere i migliori talenti in qualsiasi parte del mondo e aumentare la produttività con flussi di lavoro follow-the-sun.

• Ridurre al minimo i rischi: gli Employer of Record forniscono servizi di occupazione completi, rimangono al passo con i cambiamenti normativi e garantiscono la conformità alle leggi locali sul lavoro.

Quando prendere in considerazione una PEO 

Un Employer of Record ha una portata e una portata più ampie rispetto a una PEO. Ma una PEO può essere una buona misura per le aziende che hanno un'entità esistente e vogliono semplificare le funzioni delle risorse umane negli Stati Uniti.

Poiché i clienti PEO rimangono il datore di lavoro legale, hanno un controllo più diretto su ogni aspetto della gestione del lavoro. Questo controllo diretto comporta maggiori responsabilità per le questioni relative al diritto del lavoro. 

Se il team HR e legale della tua azienda è in grado di gestire i rischi di conformità e hai intenzione di attenerti alle regioni in cui hai già una presenza legale consolidata, una PEO potrebbe funzionare per te.

Perché sempre più aziende scelgono gli EOR per le assunzioni globali

Un Employer of Record è l’opzione migliore per l’assunzione globale. Tuttavia, la profondità di esperienza e gli standard di servizio che sperimenterai dipendono dal fornitore EOR. Collabora con G-P™ e lavora con il miglior Employer of Record del settore. 

In qualità di leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale, G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad assumere, integrare e gestire team globali in oltre 180 paesi, indipendentemente dallo stato dell'entità. I nostri prodotti per l’ impiego globale basati sull’intelligenza artificiale e le nostre soluzioni EOR sono supportati dal più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità del Paese per semplificare l’intero ciclo di vita dell’occupazione globale.

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