Man mano che sempre più aziende iniziano a concentrare le proprie strategie di crescita sull’espansione globale e sulle possibilità che derivano dalla creazione di team distribuiti a livello globale, la domanda diventa: qual è il modo migliore per mettere in moto questi piani?
Tradizionalmente, l’approccio standard all’assunzione globale era quello di creare prima un’entità globale nel Paese target, un investimento significativo di tempo e risorse. Oggi, tuttavia, il modello di Employer of Record (EOR) ha iniziato a superare questo modello di entità globale tradizionale perché offre vantaggi unici come la velocità e la flessibilità di attingere a nuovi mercati senza il rischio e l’impegno accumulati che comporta la creazione di un’entità globale. La buona notizia è che, a seconda del modello giusto per la tua azienda, G-P offre servizi di consulenza che possono aiutarti.
Poiché questo è il primo post della nostra serie “EOR vs. Global Entity”, esamineremo le differenze, le sfide e le opportunità che entrambe le opzioni offrono, con le informazioni e i consigli dell’esperto legale di G-P Kathryn Barnes.
Confronto dei costi tra un EOR e un’entità globale
Per iniziare, la creazione di un’entità globale comporta costi di incorporazione. Ad esempio, diversi Paesi richiedono alle aziende di pagare il capitale in un conto bancario prima che la registrazione dell’incorporazione possa procedere. Anche se ciò varierà in base al Paese e ad altri fattori specifici dell’azienda, questo costo può raggiungere oltre USD100.000, secondo Barnes.
Inoltre, tale denaro, in molti casi, deve essere collocato sul conto bancario per la longevità di tale entità globale. Supponiamo che una società debba scendere al di sotto del 100.000 marker USD. In tal caso, la banca può chiudere il conto, annullando la capacità dell’azienda di fare affari in quel Paese.
Anche se la creazione di un’entità globale è costosa, la gestione dell’entità comporta anche un prezzo. I costi di gestione tipici includono assicurazione, licenze, stipendi e imposte aziendali: tutti fattori vitali nel gioco della conformità nel tempo. Lo spreco di tempo della configurazione dell’entità globale può comportare un carico significativo per i team, che dovrebbe essere riconosciuto anche come un costo potenziale. I lavoratori sono spesso costretti a riservare tutto il loro tempo e la loro energia per superare le complessità burocratiche della configurazione dell’entità invece di concentrarsi sulle loro responsabilità quotidiane.
Al contrario, un Employer of Record in genere prevede una tariffa mensile fissa, garantendo costi di conformità coerenti per ciascun Paese e risparmiando ai team interni la responsabilità di rimanere al passo con le complessità legali, come rimanere aggiornati sulle diverse leggi sul lavoro nazionali che spesso cambiano nel tempo.
Comprendere la conformità e il rischio quando si opera a livello globale
La conformità può creare o interrompere i tuoi piani di espansione globale, quindi è assolutamente fondamentale che le aziende in crescita siano pronte ad affrontare il complesso e continuo panorama delle regole e delle normative internazionali.
Le leggi sul lavoro in continua fluttuazione fungono da deterrente significativo per il successo della manutenzione delle entità globali. Ad esempio, Barnes ha sottolineato che alcuni Paesi hanno modificato la propria legislazione per imporre che i direttori internazionali di un’azienda non siano più accettabili a gestire un’attività in modo conforme. Ciò significa che ora è necessario un direttore nazionale, una stipula che non tutte le aziende possono soddisfare.
I governi sono diligenti quando si tratta di garantire la conformità di tutte le aziende locali. Possono sanzionarti, impedirti di fare affari o interrompere l’assunzione fino a quando non puoi dimostrare che ciò che stai facendo nel loro Paese è legalmente conforme.
Per non parlare del fatto che le leggi sul lavoro sono costituite da leggi governative e da leggi giudiziarie. Si può prevalere sull’altra, richiedendo alle aziende di reagire rapidamente e adattarsi alle nuove normative. Ad esempio, Barnes ha osservato che la Germania ha consigliato alle aziende di aspettarsi 30 modifiche al proprio diritto del lavoro nel 2024. Non vi sono garanzie che le leggi aggiuntive non saranno introdotte o modificate nei prossimi 12 mesi oltre a quelle previste.
Ciò significa che le aziende che adottano l’approccio dell’entità alla gestione delle proprie operazioni globali dovranno lavorare con terze parti o costruire le proprie risorse e competenze legali e delle Risorse Umane interne per garantire la conformità con ogni operazione e compito aziendale che svolgono, assumendosi tutti i rischi di multe o sanzioni derivanti dalla non conformità.
La collaborazione con un Employer of Record, invece, offre un altro percorso di conformità. In qualità di datore di lavoro legale del tuo team, il tuo partner EOR si assume le complesse attività normative e, successivamente, le conseguenze finanziarie che li accompagnano. Ciò è vantaggioso in due modi: contribuire a garantire una conformità globale continua, mitigando al contempo i rischi lungo il percorso.
Riconoscere la maggiore flessibilità che un EOR consente
Le aziende hanno più bisogno di flessibilità per avere successo in un nuovo mercato, che è un’altra differenza chiave tra questi due approcci. Diverse variabili normative possono estendere il processo di configurazione dell’entità, indipendentemente dalla quantità di ricerca svolta o dalla ricezione anticipata di consigli. Tenendo conto di questo buffer, le aziende possono gestire comodamente potenziali ritardi, come problemi bancari o dichiarazioni fiscali. Ad esempio, in alcuni Paesi, la creazione di un conto bancario può richiedere fino a 15 mesi, ha avvertito Barnes.
Questi ritardi possono influire sul successo globale di molte aziende, poiché la velocità di mercato è fondamentale per costruire la consapevolezza del marchio e getta le basi per una crescita a lungo termine. Il completamento di questo processo di configurazione di oltre un anno durante la navigazione nella burocratica banda rossa può far perdere tempo e risorse vitali. È qui che collaborare con un EOR diventa un vantaggio.
Un fornitore di servizi di Employer of Record ha già fatto il lavoro sulle gambe e ha familiarità con il panorama locale, acquisendo competenze eccezionali attraverso l’esperienza. Quando si testa un nuovo mercato, i fornitori di EOR di qualità sono in grado di consigliare e orientare le aziende verso opportunità commerciali non sfruttate e trascurate. Una volta determinata la posizione di destinazione, la tua azienda può iniziare ad assumere rapidamente tramite l’EOR. Un partner EOR con la longevità e la qualità di G-P, ad esempio, può consentire alle aziende di iniziare ad assumere in un nuovo mercato in pochi minuti. Entrare o uscire da queste nuove opportunità di mercato consente alla tua azienda di trovare il successo più velocemente. Al contrario, se stavi creando la tua entità globale, potrebbe finire per impiegare mesi, bloccandoti anche in mercati che potrebbero non raggiungere i tuoi obiettivi.
Come G-P può supportare il modello giusto per la tua attività globale
Più di tutto, è importante che le aziende si rendano conto di avere opzioni quando scelgono come costruire i propri team globali ed espandersi in nuovi mercati. Le aziende più recenti possono vedere subito il vantaggio di un modello EOR, mentre le aziende consolidate possono iniziare a rivedere le loro strategie di entità globali man mano che si rendono conto dei molti vantaggi che la conversione della gestione delle entità in un modello di Employer of Record può offrire. Qualunque sia il percorso giusto per la tua azienda, ci sono molte variabili in gioco, tutte che devono essere gestite con estrema attenzione.
Ecco perché G-P offre una gamma crescente di servizi di consulenza G-P, offrendo ai clienti un unico punto di contatto per le informazioni relative alla crescita globale e all’accesso ai nostri esperti delle Risorse Umane e legali. Con le conoscenze locali a portata di mano quando ne hai bisogno, il tempo e le risorse necessari per ricercare e superare le sfide dell’espansione globale sono significativamente ridotti. Riduce anche il rischio di errori di conformità quando si cerca di farlo da soli.
Con G-P come tuo EOR globale, puoi lasciarci le complessità delle Risorse Umane e legali, in modo da poterti concentrare sulla crescita dei tuoi team. Siamo anche qui per condividere la nostra esperienza di supporto con la gestione delle entità esistenti.
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