L’industria manifatturiera globale sta vivendo cambiamenti significativi, guidati dai progressi tecnologici, dall’evoluzione delle richieste dei consumatori e dalla necessità di sostenibilità. Mentre il settore continua a trasformarsi a livello globale, le aziende sono alla ricerca di talenti specializzati per soddisfare queste nuove esigenze; tuttavia, la giusta esperienza è spesso situata oltre i confini locali.
Che si tratti di entrare in nuovi Paesi o di assumere appaltatori con competenze di nicchia nell’automazione o nell’efficienza operativa, le aziende manifatturiere devono affrontare la complessa sfida di garantire la conformità quando assumono a livello globale. Districarsi tra i quadri normativi regionali può essere difficile per i team di leadership, ma un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo e mitigare i rischi di conformità associati all’occupazione globale.
Sfide della conformità delle assunzioni globali nel settore manifatturiero
Secondo il World Manufacturing Report della World Manufacturing Foundation, i processi di produzione sono diventati più digitalizzati, creando una crescente necessità per i lavoratori in settori come l’automazione e l’IA. 2023
Ma prima di avventurarsi nei pool di talenti globali per ricoprire questi ruoli, esistono complesse leggi sulla conformità che le aziende manifatturiere devono comprendere e gestire. Esiste un’ampia gamma di leggi sul lavoro, normative fiscali e standard occupazionali che variano significativamente da un Paese all’altro, tra cui:
- Benefit e pratiche retributive: Paesi diversi hanno leggi sul lavoro distinte che regolano i contratti dei dipendenti, l’orario di lavoro, gli straordinari e i benefit. Le aziende manifatturiere devono garantire la conformità alle leggi locali e ai minimi legali per evitare sanzioni legali.
- Complessità fiscali e retributive: gestire il libro paga e la tassazione in più Paesi è un compito complesso, con aliquote fiscali, contributi previdenziali e requisiti di rendicontazione variabili. Gli errori nelle registrazioni delle buste paga o fiscali possono portare a verifiche, sanzioni e relazioni tese con le autorità fiscali locali.
- Normative locali in materia di salute e sicurezza: la produzione prevede rigorosi standard di salute e sicurezza che variano a seconda del Paese. Garantire la conformità alle normative locali sulla sicurezza, comprese quelle relative alle condizioni del luogo di lavoro, all’uso delle attrezzature e alla formazione dei dipendenti, è fondamentale ma difficile da gestire in più regioni.
- Accordi di sindacati e contrattazione collettiva (CBA): in alcuni Paesi, i lavoratori del settore manifatturiero sono fortemente sindacalizzati e le aziende devono comprendere e gestire i diversi CBA per evitare controversie sindacali e potenziali problemi legali.
- Classificazione dei lavoratori: la classificazione errata dei dipendenti come appaltatori indipendenti può comportare conseguenze legali e finanziarie significative, tra cui la retribuzione anticipata per benefit e altri diritti. Questo rischio è aumentato nel settore manifatturiero, dove spesso sono necessari diversi tipi di lavoratori, quindi la pianificazione strategica della forza lavoro è fondamentale per garantire la conformità.
- Privacy e sicurezza dei dati: la gestione delle informazioni sensibili dei dipendenti in tutte le regioni con leggi sulla protezione dei dati variabili aggiunge un altro livello di complessità alla conformità globale delle assunzioni.
Il ruolo di un EOR nel garantire la conformità delle assunzioni globali
Un Employer of Record è un’organizzazione terza che assume lavoratori per conto di un’azienda in un nuovo Paese. Gli EOR come G-P gestiscono tutti gli aspetti dell'impiego, tra cui la generazione di contratti, il libro paga, i benefit, l'archiviazione fiscale e la conformità.
Ciò consente alle aziende di bypassare la configurazione delle entità e concentrarsi sulle operazioni aziendali principali, garantendo al contempo che tutte le pratiche di impiego siano in linea con le normative specifiche di ciascuna regione.
La collaborazione con un Employer of Record offre diversi vantaggi alle aziende manifatturiere che desiderano espandere le proprie operazioni globali e la propria forza lavoro, mantenendo al contempo la conformità:
- Riduce l’onere amministrativo: un EOR si assume l’onere di navigare e rimanere aggiornato con leggi e normative sul lavoro complesse, semplificando il processo di assunzione globale e riducendo il rischio di non conformità.
- Assicura la mitigazione continua del rischio: garantendo la conformità alle leggi e alle normative locali, un EOR aiuta a ridurre il rischio di costose multe, danni alla reputazione e audit dispendiosi in termini di tempo.
- Fornisce accesso alle risorse umane e alle competenze legali locali: un EOR fornisce accesso alle conoscenze e alle competenze locali, garantendo che i pacchetti di benefit e le pratiche di retribuzione siano in linea con i requisiti specifici di ciascuna regione.
- Semplifica le operazioni HR: un EOR semplifica le operazioni HR in più regioni, consentendo alle aziende manifatturiere di concentrarsi sulle competenze chiave.
EOR in azione: G-P aiuta AmbioPharm a semplificare le operazioni globali.
Fondata nel 2005 e con sede nel North Carolina, AmbioPharm è leader globale nella produzione di nuove entità chimiche (New Chemical Entity, NCE) e principi attivi farmaceutici peptidici (Active Pharmaceutical Ingredient, API) e fornisce servizi completi alle aziende farmaceutiche, di ricerca e biotecnologiche di tutto il mondo.
AmbioPharm ha collaborato strategicamente con G-P per supportare la propria forza lavoro locale nelle principali regioni internazionali, rafforzando le operazioni globali e semplificando la gestione conforme delle buste paga. Oggi, AmbioPharm sfrutta G-P Meridian EOR Prime™, il nostro pacchetto di occupazione globale premium, per gestire i propri team globali, accedere alle informazioni chiave in tempo reale e sfruttare gli esperti di occupazione globale all’interno della regione per prendere decisioni aziendali strategiche.
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Come scegliere l’EOR giusto per la tua azienda manifatturiera
Mentre il settore manifatturiero continua a evolversi, sfruttare l’esperienza di un Employer of Record è uno strumento potente per sostenere il successo globale, l’efficienza operativa e la continuità aziendale. Con il partner giusto, i tuoi team possono affrontare le complessità della conformità globale delle assunzioni, entrando in nuovi mercati con facilità e completa fiducia.
Quando si seleziona un EOR, considerare i seguenti fattori:
- Esperienza e competenza: scegli un EOR con esperienza nel settore manifatturiero e una solida comprensione delle sfide normative specifiche nelle tue regioni target.
- Portata geografica: assicurarsi che l’EOR disponga di un’infrastruttura di entità globale e di una presenza nei Paesi in cui si prevede di espandersi, nonché della capacità di fornire supporto 24 ore su 24.
- Soluzioni complete: valuta la gamma di servizi dell’EOR, tra cui gestione del libro paga, supporto all’onboarding, conformità fiscale, classificazione dei lavoratori e protezione dei dati per garantire l’allineamento con la tua strategia di assunzione globale.
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Nessuna entità legale? Non c’è problema. Se la tua azienda manifatturiera desidera assumere talenti specializzati o espandersi in nuove regioni, G-P può aiutarti. In qualità di Employer of Record globale e leader riconosciuto nel settore dell’occupazione globale, forniamo supporto alle Risorse Umane, legale e di conformità a portata di mano, in modo da poter creare team ovunque con fiducia.
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