Attività virtuali di team building: vantaggi e 16 idee

Molti team, in particolare quelli internazionali, sono completamente remoti. Sebbene il lavoro da remoto abbia molti vantaggi e ricompense, a volte può far sentire i dipendenti isolati. Senza un’interazione costante di persona, potrebbero avere difficoltà a entrare in contatto con la tua azienda o sentirsi  come se non avesse nessuno  con  cui   condividere  le sfide  e i trionfi sul posto di lavoro.

Per costruire la coesione e ridurre il senso di isolamento dei dipendenti, la tua azienda potrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di attività virtuali per simulare interazioni faccia a faccia. Le  attività di team building remoto offrono modi divertenti e a bassa pressione per creare parte dello spirito di squadra che si sviluppa naturalmente in un ambiente di ufficio di persona.

Per aiutarti, abbiamo creato questa guida ricca di  idee per la creazione di team sul lavoro. Sentiti libero di scegliere le opzioni che potrebbero essere adatte alla cultura e alle preferenze del tuo team.

Che cos’è il team building  remoto?

La creazione di team da remoto  implica la promozione dell’unità e di uno scopo comune tra i team internazionali distribuiti ,  spesso attraverso attività appositamente progettate.

La creazione di team può iniziare già dall’onboarding. Una volta selezionati i tuoi nuovi dipendenti e formalizzati i loro contratti, vorrai farli sentire benvenuti e supportati. Puoi iniziare   impostandoli con le informazioni e le indicazioni di cui hanno bisogno ,  semplificando la loro transizione ai loro nuovi ruoli.

Tuttavia, una volta che i  nuovi  dipendenti si saranno stabilizzati, probabilmente vorrai implementare  strategie di team building da  remoto più formalizzate. Queste spesso includono attività strutturate come brevi rompighiaccio virtuali, eventi e altri esercizi per conoscerti. Con un po’ di creatività e duro lavoro, puoi promuovere lo stesso cameratismo che incoraggeresti di persona.

Vantaggi importanti delle attività  virtuali di team building

Qual è l’ importanza delle attività di team building  per la tua azienda in crescita? Gli esercizi virtuali di team building aiutano i tuoi team a sentirsi più sicuri e a proprio agio nel lavorare insieme. Offrono ai vostri dipendenti un ambiente sicuro per esprimersi in modo da incoraggiare e promuovere il loro miglior lavoro.

Esploriamo più  dettagliatamente alcuni vantaggi delle attività di team  building per il lavoro.

1. Produttività

Le attività di team building aumentano la produttività aumentando l’unità e  il coinvolgimento in  tutti i team distribuiti. Quando i tuoi dipendenti hanno uno scopo comune, lavorano insieme in modo più armonioso.

Secondo la società di consulenza gestionale statunitense Gallup, ad esempio, i team che si collocano al primo 25 posto per il coinvolgimento dei dipendenti  sono generalmente il 14 percento più produttivi  rispetto ai team che si collocano al primo 25 posto.

Quando i tuoi dipendenti andranno d’accordo, probabilmente si sentiranno più a loro agio nel chiedere aiuto e più disposti a partecipare ai progetti critici. Quando tutti hanno una chiara direzione condivisa e un forte senso degli obiettivi della tua azienda, possono lavorare insieme in modo più efficiente. Entrambi questi risultati aumentano la produttività della tua azienda.

2. Positività

Le attività del team da remoto  facilitano un’atmosfera positiva promuovendo lo spirito di squadra e il cameratismo. Quando la tua azienda conduce attività  ed eventi di team building da  remoto, i dipendenti hanno la possibilità di interagire gli uni con gli altri in modo diverso. Possono avere interazioni più personali e incentrate sul divertimento rispetto a quelle che proverebbero necessariamente durante una tipica giornata lavorativa.

Per questi motivi, i giusti esercizi di team building aumentano la positività e il coinvolgimento nei tuoi team. Possono rendere i tuoi dipendenti più entusiasti  di lavorare  da remoto e aiutarli a sentirsi più felici e produttivi.

3. Morale

I livelli di positività nei vostri team hanno un impatto diretto sul morale dei dipendenti. Quando i dipendenti sanno di avere relazioni positive sul lavoro, possono contare sul supporto quando ne hanno bisogno, il loro morale tende ad aumentare. Le attività di team building aiutano a creare e sviluppare quei rapporti che stimolano il morale.

La tua azienda può anche  migliorare il  morale attraverso il team building organizzando concorsi amichevoli per premi divertenti. Ad esempio, potresti prendere in considerazione l’istituzione di premi per dipendenti o team del mese o l’assegnazione di premi per la produttività del team. Ricevere questo riconoscimento positivo aiuta i dipendenti a sentirsi bene con il proprio lavoro e a impegnarsi per migliorare ancora di più.

4. Relazioni diverse

Quando i dipendenti si impegnano in attività di team building, spesso formano relazioni più diverse di quelle che avrebbero altrimenti potuto intraprendere sul lavoro.

Nel nostro recente sondaggio sui dipendenti di 1.250 tutti i 15 Paesi, 58 il % dei lavoratori intervistati  ha indicato la diversità del team come il principale vantaggio di lavorare in un team globale. Tuttavia, i dipendenti spesso creano rapporti di lavoro solo con i loro contatti stretti e il lavoro da remoto amplifica questo problema.

Aprendo le tue attività  virtuali di team building  a un pubblico più ampio, puoi incoraggiare i dipendenti a diversificare le loro relazioni. Mentre i membri del tuo team ridono e condividono esperienze con una gamma diversificata di persone, formeranno relazioni durature. Queste relazioni li serviranno lungo il cammino quando dovranno interagire con i dipendenti oltre i loro cerchi immediati.

5. Innovazione

La  creazione di team aiuta a  promuovere  l’innovazione fornendo esercizi per far pensare i tuoi dipendenti in modi nuovi ed entusiasmanti.

Quando le attività di team building sul posto di  lavoro  riuniscono persone di diversi reparti e con mentalità diversa, possono aggiungersi al pensiero reciproco per promuovere una crescita redditizia e nuove prospettive. Riunire le persone per la  creazione di team porta spesso a sessioni di brainstorming che portano a idee innovative.

Di cosa avrai bisogno per iniziare a  creare team virtualmente

Prima di poter iniziare a incorporare esercizi di team building nel tuo luogo di  lavoro  virtuale, dovrai creare strategie in anticipo. Assicurati di avere tutti i piani e gli strumenti necessari per il successo delle tue attività. Ecco alcune delle risorse che probabilmente ti serviranno:

• Un leader: il primo passo è selezionare un leader in grado di organizzare e dirigere il team building. Un leader dedicato può incoraggiare la partecipazione e guidare il gruppo verso il risultato desiderato. Questa persona può anche modellare e generare entusiasmo per l’attività.
• Un programma: una volta che hai un leader, avrai bisogno di un programma di eventi per assicurarti che i tuoi team sappiano cosa accadrà quando. Il programma potrebbe essere semplice come 15 minuti bloccati per alcune domande sul rompighiaccio tra i nuovi membri del team. Potreste anche organizzare regolari riunioni di videoconferenza per i vostri team, o integrare la vostra politica a porte aperte con orari di consegna programmati per opportunità di chattare e condividere idee, magari mensilmente o trimestralmente.
• Piattaforma di video chat: per facilitare la conversazione e il coinvolgimento durante gli edifici dei team, avrai bisogno di una piattaforma di video chat di alta qualità. Zoom e Google Meet sono due opzioni popolari per gli incontri con diversi partecipanti. Scegli una piattaforma che si adatti al tuo budget e che sia intuitiva per i dipendenti. Assicurati che venga fornito anche con le funzionalità di cui hai bisogno, come sale di approfondimento o chat, per rendere gli esercizi di team building da remoto un successo.
• Piattaforma di messaggistica: La tua azienda probabilmente vorrà prendere in considerazione una piattaforma di messaggistica per un canale di comunicazione alternativo. Sono disponibili molte piattaforme di collaborazione, ciascuna con caratteristiche e vantaggi unici. Opzioni come Slack ti offrono canali dedicati per conversazioni specifiche del team, mentre soluzioni come Microsoft Teams combinano videochiamate, chiamate audio, funzionalità chat e strumenti di collaborazione in un'unica piattaforma.

16 idee per il team building virtuale

Ecco le nostre idee virtuali preferite per la creazione di team sul lavoro. Abbiamo organizzato questi suggerimenti in categorie in modo che tu possa scegliere facilmente il tipo di attività che meglio supporta gli  obiettivi per  il tuo team.

Domande e attività virtuali sul rompighiaccio

I rompighiaccio virtuali sono un’opzione eccellente per la fase iniziale di onboarding. Forniscono un modo divertente e a basso rischio per aiutare i nuovi dipendenti a conoscere più rapidamente gli altri membri del team.

Per le attività di rompere il ghiaccio, potresti prendere in considerazione alcuni semplici giochi di squadra sul posto di lavoro  virtuale  come questi:

• Storia della vita in cinque minuti: per questa attività, invia i membri del tuo team in sale di approfondimento a coppie. Le coppie devono a turno raccontare le loro storie di vita complete in cinque minuti. Quindi riporta le coppie al gruppo completo. Tutti i partecipanti devono quindi presentare a turno i loro partner al gruppo.
• Due verità e una bugia: in questo popolare gioco per rompere il ghiaccio, ogni dipendente afferma due veri fatti personali e una bugia, come “Ho tre sorelle, sono cresciuto in una fattoria e la mia squadra sportiva preferita è il Manchester United”. Quindi, gli altri dipendenti cercano di indovinare quali affermazioni sono vere e quali false.
• Caccia al tesoro: questa opzione richiede che il leader del tuo team metta un po’ di lavoro in anticipo. Il leader dell’attività deve richiedere ed elencare diversi fatti generali sui dipendenti partecipanti. Ad esempio, l’elenco potrebbe indicare: “Una persona ha una laurea magistrale”, “Una persona ha quattro cani”, “Una persona ha viaggiato in Paesi 100 diversi” e così via. Quindi, durante l’attività, i dipendenti devono a loro volta porsi domande reciproche fino a trovare la persona che corrisponde a ciascuna descrizione.
• Mappa congenita: per questa opzione, è necessario individuare una mappa del mondo e condividerla con tutti i partecipanti. Chiedi ai membri del tuo team di mettere dei pin virtuali sulla mappa per indicare i loro luoghi di nascita. Poi, chiedi ai partecipanti di andare in giro e condividere qualcosa che amano o di trovare interessante su dove sono nati.
• Pizionario della personalità: Fai disegnare a tutti i membri del tuo team quattro o cinque semplici immagini che rappresentino se stessi e i loro obiettivi di vita o di lavoro. Quindi, vai in giro e chiedi ai dipendenti di descrivere cosa significano per loro le immagini.

Eventi virtuali di team building

Gli eventi virtuali di team building sono spesso più strutturati ed elaborati rispetto ai semplici esercizi per rompere il ghiaccio. Diamo un’occhiata ad alcuni esempi:

• Notti Trivia: le notti Trivia sono ottimi modi per i tuoi dipendenti di divertirsi, conoscersi e stupire a vicenda con la loro conoscenza dei fatti oscuri. Designare un leader dell'evento per selezionare le domande di trivia e moderare il concorso. Quindi, fate suddividere i dipendenti in team. Poni le domande del quiz una alla volta e manda i team nelle sale di approfondimento per discutere le loro risposte. Il team che accumula il maggior numero di punti dovrebbe ricevere un premio: considera premi come piccoli buoni regalo o un’altra mezz’ora di riposo durante la settimana.
• Serate di gioco: se desideri uscire dalla trivia, puoi incorporare praticamente qualsiasi gioco in una serata di gioco di squadra sul posto di lavoro virtuale. Prova a organizzare una notte per Pictionary virtuale, un mistero virtuale di omicidio, una escape room virtuale o giochi da tavolo virtuali. Puoi anche utilizzare un sito di gioco virtuale come Jackbox Games per far ridere i membri del tuo team e conoscersi meglio.
• Serate cinematografiche: le serate cinematografiche sono ideali per organizzare un evento di team building divertente e meno faticoso. Basta programmare un momento in cui i tuoi dipendenti si riuniranno sulla tua piattaforma di video chat e guardare un film a loro scelta. Per aumentare il coinvolgimento, puoi farli votare in anticipo per i loro film preferiti.
• Feste di compleanno: valuta la possibilità di riconoscere i compleanni dei dipendenti con eventi virtuali del team. Prenditi mezz’ora dalla tua giornata lavorativa per festeggiare ogni membro del team con un gioco virtuale o la possibilità che i dipendenti chattino. Incoraggiare i dipendenti a mangiare e bere mentre partecipano. Potresti prendere in considerazione l’invio di buoni regalo online ai ristoranti di consegna locali per questi eventi.
• Festività: puoi estendere le feste di compleanno  anche  ad altre festività celebrate nei Paesi del tuo team  globale. Prendi in considerazione incontri virtuali in costume o con la vernice per le vacanze come Halloween o Día de Muertos. Oppure riunisci i tuoi dipendenti per mangiare, bere e chattare virtualmente prima che se ne vadano per le loro vacanze natalizie o per il Capodanno lunare.

Attività di team building remoto del refrigeratore d'acqua

Le attività di team-building di Watercooler tendono a concentrarsi su notizie personali o chat  sugli eventi attuali. Per queste attività, vorrai creare riunioni virtuali casuali, di tipo “come-and-go” e a bassa pressione a cui i dipendenti possono partecipare come desiderano. Per queste occasioni è possibile utilizzare sale conferenze virtuali o impostare chat di gruppo.

Ecco alcune idee:

• Riunioni mensili: potresti già tenere riunioni individuali per discutere argomenti di lavoro con i tuoi dipendenti. Tuttavia, considerate anche di impostare qualcosa di più informale e incentrato sul team. Puoi guidare la conversazione chiedendo ai dipendenti cosa succede nella loro vita. Fai attenzione a mantenere la conversazione leggera in modo che i dipendenti si sentano incoraggiati piuttosto che sotto pressione per condividerla.
• Serate sportive settimanali o screening di programmi televisivi: per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e lo spirito di squadra, la tua azienda potrebbe prendere in considerazione la possibilità di organizzare screening virtuali di programmi popolari o eventi sportivi. Puoi chiedere ai membri del team di votare su cosa guardare o seguire. Considerate la possibilità di organizzare più di un evento facoltativo se il vostro gruppo ha diviso gli interessi. Incoraggia la chat a fluire naturalmente durante le visualizzazioni.
• Pause caffè o tè: la tua azienda potrebbe anche prendere in considerazione l’implementazione di pause bisettimanali o mensili per riunire i lavoratori virtuali per chattare. I dipendenti possono preparare bevande presso le loro sedi e poi riunirsi virtualmente per parlare  di  qualsiasi novità.

Esercizi virtuali per la creazione di gruppi

Gli esercizi virtuali di team building spesso  richiedono una collaborazione  più coinvolta, coordinata e complessa. Ecco alcune idee per aiutarti a costruire collegialità, coesione e unità tra i membri del tuo team da remoto:

• Escursioni virtuali del team: prendi in considerazione la possibilità che i tuoi team facciano escursioni insieme, anche da remoto. Se avete un interessante punto di riferimento culturale o storico nella vostra zona, come un museo d'arte o un sito storico, prendete in considerazione la possibilità di condurre un tour virtuale per i vostri colleghi remoti. In cambio, potresti chiedere ai tuoi dipendenti di iscriversi per fungere da guide turistiche virtuali per le attrazioni uniche nelle loro sedi. In alternativa, chiedi ai membri del tuo team di vestirsi e mangiare cibi speciali per un viaggio virtuale in un luogo famoso come Parigi o Hawaii.
• Club virtuali: valuta la possibilità di creare gruppi di interesse comune come club di libri, dibattiti, artigianato o scacchi. Questi club di team building consentono ai dipendenti di rafforzare le loro relazioni attraverso hobby e interessi condivisi.
• Gruppi di apprendimento peer-to-peer: unire i membri del team virtualmente per imparare gli uni dagli altri può essere incredibilmente prezioso. Considerate la possibilità che i dipendenti si riuniscano in piccoli gruppi virtuali per condividere nuove competenze e sviluppare relazioni di lavoro più strette.

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