Per iniziare ad assumere dipendenti in Danimarca, potresti prendere in considerazione la creazione di una società sussidiaria. Sebbene le leggi sulle società sussidiarie possano sembrare facili da navigare, il tempo e l’impegno di investimento per costituire una società sussidiaria potrebbero non essere l’opzione migliore per la tua attività in crescita. Continua a leggere per saperne di più su come costituire una società sussidiaria danese e opzioni alternative per espandere la tua attività.
Come costituire una società sussidiaria in Danimarca
Ci sono 2 principali opzioni per le aziende in Danimarca: Aktieselskab (A/S) o Anpartsselskab (ApS). Una A/S è simile a una società pubblica a responsabilità limitata, mentre una ApS è l’equivalente di una società privata a responsabilità limitata. Entrambi sono relativamente veloci da configurare. Tuttavia, la maggior parte delle imprese sceglie di costituire una ApS.
La scelta tra le 2 opzioni dipende dalle dimensioni della tua azienda e dal tuo livello di attività previsto in Danimarca. Una società può scegliere A/S se desidera che la società sussidiaria sia quotata alla Borsa di Copenhagen. Costituire questo tipo di azienda richiede più tempo e risorse.
Le aziende di piccole-medie dimensioni solitamente scelgono una ApS. Queste di solito sono società sussidiarie per le aziende multinazionali.
Affinché un’azienda danese sia valida, deve essere registrata presso l’Agenzia commerciale e delle aziende danese. Per aprire una società sussidiaria sono necessari alcuni passaggi, come:
- Lo statuto deve essere depositato presso l’Agenzia commerciale e societaria danese, che includerà i dettagli relativi al capitale sottoscritto.
- Deve essere indicata la determinazione del contributo di ciascun azionista.
- Le aziende devono registrarsi nel Registro delle Imprese.
- Gli investitori devono presentare una domanda di registrazione dei lavoratori per l’assicurazione sul lavoro.
È inoltre obbligatorio aprire un conto bancario e impostare un conto di retribuzione.
Leggi sulle società sussidiarie in Danimarca
Le leggi danesi sulle società sussidiarie differiscono in base al tipo di azienda che scegli.
Le aziende A/S devono investire un minimo di 500.000 DKK. L’investitore non deve pagare l’intero capitale azionario registrato, ma il capitale versato deve corrispondere ad almeno il 25% del capitale azionario registrato. La responsabilità di ogni investitore è limitata al valore delle quote che acquista.
La legge impone alle società A/S di utilizzare un sistema di 2-tier supervisione costituito da un Consiglio di amministrazione e un Consiglio di amministrazione. Un minimo di 3 persone deve far parte del Consiglio di amministrazione e 1 persona, in genere il CEO, deve far parte del Consiglio esecutivo. I dirigenti non devono necessariamente risiedere in Danimarca.
Le aziende ApS devono investire un minimo di 40.000 DKK, e sono soggette alle medesime regole sull’investimento di un’azienda A/S. Se scegli questa opzione di società sussidiaria danese, avrai bisogno di un solo azionista di qualsiasi nazionalità. Inoltre, le aziende ApS possono utilizzare un 2-tier sistema 1- o a seconda delle loro esigenze.
Sia le aziende A/S che ApS devono inviare bilanci di esercizio annuali.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Danimarca
Un vantaggio è che è più facile aprire una società sussidiaria in Danimarca rispetto ad altri Paesi. Altri vantaggi includono:
- Le aziende possono incorporare le operazioni online e avviare le operazioni in poche ore.
- La direzione non ha alcun requisito di residenza.
- È possibile tenere le riunioni degli azionisti e del consiglio di amministrazione elettronicamente.
- Non avrai bisogno di atti notarili.
- I requisiti linguistici sono flessibili.
- È possibile distribuire i dividendi su base provvisoria.
- La legge aziendale danese è la stessa della legislazione UE vigente.
- Esistono climi fiscali favorevoli.
Altre considerazioni importanti
Durante il processo di configurazione della tua società sussidiaria in Danimarca, dovrai disporre di una firma digitale chiamata NemID. Questa firma permette ai dipendenti aziendali di registrarsi elettronicamente. Avrai anche bisogno dell’assicurazione dei lavoratori e di un conto bancario in cui puoi depositare il tuo capitale d’investimento.
Prima di registrare la tua azienda da solo, è importante capire che avrai anche bisogno di una quantità significativa di tempo e budget per viaggiare avanti e indietro in Danimarca durante il processo. Lavorando con G-P , puoi evitare viaggi e spese inutili.
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