Retribuzione e benefit sono 2 tra le aree più contestate del diritto del lavoro indiano. I dipendenti spesso ricevono prestazioni supplementari oltre al loro stipendio base. Senza di essi, potresti avere difficoltà ad attirare nuovi dipendenti o a mantenere i membri del team esistenti. Invece, rivolgetevi a G-P per indicazioni. Ti aiuteremo a rispettare e superare ogni legge indiana sul lavoro per rimanere conforme e attrarre i migliori talenti.
Leggi sulla remunerazione in India
Le leggi sul minimo salariale in India variano in base allo stato e al settore. Ad esempio, il settore agricolo ha un minimo salariale separato che viene stabilito dai governi degli stati. I datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti una busta paga (e-mail o copia cartacea), pagata tramite il conto bancario di un dipendente. In generale, un datore di lavoro pagherà i dipendenti il 1st di ogni mese. Ai sensi della legislazione vigente, le aziende con meno di 1.000 dipendenti devono pagare gli stipendi ogni mese prima del 7th, mentre le aziende con più di 1.000 dipendenti devono pagare ogni mese prima del 10th.
L’inflazione salariale è comune in India e i dipendenti spesso ricevono un titolo e un aumento salariale di circa il 10%-15% ogni anno. Anche se le leggi in materia di remunerazione dell’India non impongono questo aumento, i dipendenti che non lo ottengono solitamente iniziano a cercare altri lavori, soprattutto nel settore della tecnologia.
Vantaggi garantiti in India
Una varietà di benefit garantiti deve far parte della tua strategia di gestione dei benefit in India. I dipendenti ricevono permessi retribuiti, comprese le festività nazionali 3 retribuite, ma possono variare in base allo stato, alla religione e alle consuetudini locali. Le dipendenti in gravidanza ricevono anche un congedo di maternità garantito di 26 settimane. Il minimo legale per i congedi retribuiti varia in base alla legislazione applicabile: spesso vediamo aziende che offrono 12 giorni di congedo per malattia e/o casualità.
Gestione dei benefit in India
Quando decidi di espanderti in India, devi assicurarti che il tuo budget sia sufficientemente ampio da prevedere benefit aggiuntivi. I dipendenti sono molto preoccupati per le indennità, quindi includerle nel tuo programma di gestione dei benefit in India è meglio:
- Indennità medica
- Indennità per viaggi vacanza (Leave Travel Allowance or Concession, LTA/LTC)
- Indennità per telefono/cellulare
- Indennità veicolo;
- Indennità per l’affitto della casa (House Rent Allowance, HRA);
Restrizioni per benefit e compensi
Le leggi indiane sulla remunerazione impongono anche certe limitazioni, come una settimana lavorativa tipica. La settimana lavorativa media è di 40 ore con una giornata lavorativa di 8 ore. I lavoratori devono avere 10.5 ore di riposo tra una giornata lavorativa e l’altra e non devono lavorare più di 48 ore alla settimana o 9 ore al giorno.
Piani di benefit per i dipendenti in India
Anche se alcuni benefit svolgono un ruolo nel garantire la conformità aziendale, altri sono destinati a supportare il benessere dei dipendenti. Un buon piano di benefit aumenterà il morale e i tassi di fidelizzazione. Puoi anche utilizzare i tuoi benefit come modo per competere con altre aziende del settore.
I benefit richiesti non sono negoziabili, ma i tuoi benefit accessori distingueranno la tua azienda dalla concorrenza. Le possibili disposizioni supplementari possono includere:
- Auto aziendali
- Indennità di trasporto
- Indennità per l’alloggio
- Indennità per l’istruzione dei bambini
Vantaggi richiesti
In qualità di datore di lavoro, sei responsabile di fornire qualsiasi disposizione dei dipendenti descritta nelle leggi sul lavoro di un Paese. In India, i requisiti includono:
- Contributi di previdenza sociale
- Pagamenti di mance
- Feste nazionali libere
- Congedo per maternità
- Infortuni
Queste disposizioni richieste sono fornite con vari calcoli e minimi. Ad esempio, le dipendenti in gravidanza devono ricevere almeno 26 settimane di congedo per maternità retribuito. Assicurati di aver compreso questi dettagli prima di creare il tuo piano di benefit.
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in India
Quando ti espandi in un nuovo Paese, potrebbe sembrare difficile progettare il tuo piano di benefit. Anche se devi tenere conto delle risorse della tua azienda, vuoi anche soddisfare le aspettative e le esigenze dei dipendenti. Il modo migliore per trovare un equilibrio tra questi fattori è condurre ricerche. Per iniziare puoi seguire questi passaggi essenziali.
1. Determinare il budget e gli obiettivi aziendali.
Il primo passo nella progettazione di un piano di benefit è comprendere cosa è in grado di fare la tua azienda dal punto di vista finanziario. Esamina gli utili e le spese della tua azienda e determina un budget per i benefit adatto a te.
È anche utile considerare come il tuo piano di benefit può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, se vuoi concentrare i tuoi sforzi sul reclutamento, potresti voler creare un piano di benefit simile ad altre aziende del tuo settore. Questo approccio renderà la tua azienda più competitiva nel mercato del lavoro.
2. Esplora le esigenze e le aspettative dei dipendenti.
I tuoi pacchetti di benefit possono essere competitivi solo se rappresentano le esigenze e soddisfano gli standard del tuo settore. Questa fase di ricerca è dedicata alla conoscenza delle esigenze dei dipendenti e di ciò che altre aziende del tuo settore offrono.
Condurre sondaggi nella tua area può aiutarti a comprendere di cosa hanno bisogno i dipendenti e che cosa si aspettano dai loro datori di lavoro. Puoi anche cercare aziende simili alla tua per trovare elementi comuni nei loro pacchetti di benefit.
3. Crea un piano di benefit informato.
Con le informazioni raccolte, puoi creare il tuo piano. Inizia assegnando fondi per eventuali benefit richiesti. Con il resto del tuo budget, puoi stabilire benefit supplementari in base ai tuoi risultati.
Costo medio dei benefit
Il costo dei benefit è diverso per ogni azienda. Molti fattori possono influenzare i vantaggi che un'azienda sceglie, tra cui la posizione, le dimensioni dell'azienda e il settore. Devi determinare una percentuale dei tuoi guadagni per la spesa per benefit.
Come calcolare i benefit
I calcoli dei benefit variano in base al tipo di accantonamenti offerti. Ad esempio, i datori di lavoro devono fornire pagamenti di mance per pensionare e dimettere i dipendenti che hanno prestato servizio per 5 o più anni. La mancia è un pagamento forfettario pari a 15 giorni di lavoro per ogni anno di servizio. Calcolare la tariffa giornaliera di un dipendente e moltiplicarla per il numero appropriato di giorni.
Come vengono tassate le prestazioni dei dipendenti in India?
Le indennità rientrano in 3 categorie: imponibili, non imponibili e parzialmente imponibili. In generale, la maggior parte dei benefit è tassabile in quanto sono considerati parte del reddito dei dipendenti. Le indennità non imponibili includono solo circostanze speciali, come le indennità pagate ai giudici dell’alto tribunale.
Le prestazioni parzialmente imponibili includono:
- Indennità di affitto per la casa
- Lasciare le indennità di viaggio
Questi tipi di benefit non sono tassabili fino a un importo stabilito. Oltre tale importo, i dipendenti devono includerli nei loro calcoli del reddito.
Benefit per la salute dei dipendenti
Anche se non è necessario, i datori di lavoro possono offrire un piano sanitario supplementare per i dipendenti. Questi schemi sono un’aggiunta ai contributi previdenziali obbligatori.
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