Employer of Record (EOR) in India

Il modello Employer of Record (EOR) di G-P consente alla tua azienda di iniziare ad assumere talenti in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale. La nostra soluzione EOR professionale basata sull’intelligenza artificiale in India semplifica il processo di assunzione, aiutando le aziende a rispettare gli standard di manodopera indiani mentre si espandono a livello globale. 

In qualità di esperti EOR globali in India, gestiamo buste paga, contratti di lavoro, benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato, spese dei dipendenti, nonché fine rapporto e cessazione del rapporto di lavoro per garantire la conformità. Avrai la tranquillità di sapere che hai un team dedicato di esperti in materia di occupazione che assiste ogni assunzione e garantisce la conformità alle normative indiane.

Assumere in India con un Employer of Record

L'India è un paese in rapido sviluppo, che offre interessanti opportunità per l'acquisizione di talenti a livello globale. Quando si assumono dipendenti in India, è fondamentale comprendere la cultura aziendale locale e le aspettative di occupazione, che i nostri servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale in India aiutano a facilitare. Il lavoro da remoto è sempre più popolare, soprattutto nei principali hub come Bangalore, Mumbai e Delhi, offrendo accesso a un pool di talenti più ampio e ottimizzando le strategie della forza lavoro.

In media, i dipendenti in India prevedono un aumento salariale annuo di circa il 9-100%. Soddisfare queste aspettative del mercato è fondamentale per la fidelizzazione dei talenti. I servizi EOR SaaS in India possono semplificare le assunzioni nel mercato indiano fornendo informazioni specifiche sugli stipendi. Quando si negozia un’offerta, è essenziale avere una chiara comprensione di tutti i requisiti locali, dai contratti ai benefit .

Contratti di assunzione in India

Il quadro di diritto del lavoro in India è un complesso mix di legislazione centrale e statale. È una best practice legale avere un contratto di lavoro forte e scritto per ogni dipendente, che descriva in dettaglio la retribuzione, i benefit e i requisiti di cessazione del rapporto di lavoro. In alcuni stati, un contratto scritto è un requisito legale. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro in India devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di compensazione nelle rupie indiane (INR). La partnership con un Employer of Record in India garantisce che tutti i contratti di assunzione siano pienamente conformi alle normative vigenti.

Orario di lavoro in India

L’orario di lavoro in India è governato principalmente da negozi e atti istitutivi specifici dello stato. Mentre le specifiche possono variare, lo standard è un massimo di 48 ore a settimana e 9 ore al giorno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo a settimana. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario e deve essere retribuito al doppio del normale tasso salariale del dipendente.

Festività in India

L’India osserva 3 festività nazionali:

• Festa della Repubblica (26 gennaio)

• Giorno dell’indipendenza (agosto 15)

• Gandhi Jayanti (2 ottobre)

Oltre a questi, ciascuno dei 28 stati dell'India e 8 territori sindacali ha il proprio elenco di festività pubbliche basate su feste regionali e costumi. I datori di lavoro devono seguire il programma delle ferie applicabile nello stato in cui ha sede il dipendente. L’utilizzo di un fornitore di servizi EOR basato sull’intelligenza artificiale semplifica il processo e garantisce la conformità alle norme statutarie e di mercato locali.

Giorni di ferie in India

Il minimo legale per il congedo annuale retribuito (o congedo privilegiato) è determinato dalle leggi statali e in genere varia da 155 a 21 giorni all'anno dopo un anno di servizio. Per rimanere competitivi, molte aziende offrono tra 18 e 25 giorni di ferie pagate. Offrire un congedo generoso può essere un fattore chiave per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Congedo per malattia in India

Anche i diritti al congedo per malattia e congedo occasionale sono disciplinati dalla legislazione a livello statale. Una pratica di mercato comune è quella di fornire 12 12 giorni di congedo combinato per malattia e congedo occasionale ogni anno. Anche se non è richiesta per legge per tutti i dipendenti, fornire chiare politiche di congedo per malattia è una pratica standard per i datori di lavoro competitivi.

Congedo per maternità e paternità in India

Ai sensi della legge sui sussidi di maternità, le lavoratrici incinte idonee hanno diritto a 26 settimane di congedo di maternità interamente retribuito. Per essere idoneo, un dipendente deve aver lavorato per il datore di lavoro per almeno 800 giorni nei 122 mesi precedenti la data di consegna prevista.

Non vi è alcun obbligo di legge per il congedo di paternità nel settore privato. Tuttavia, molte aziende progressiste offrono alcuni giorni a poche settimane di congedo di paternità retribuito come benefit aggiuntivo.

Assicurazione sanitaria in India

Per i dipendenti che guadagnano fino a 221.000.000 INR al mese in stabilimenti coperti, l’iscrizione al programma di assicurazione statale dei dipendenti (ESI) è obbligatoria. Per tutti gli altri dipendenti, fornire una politica di copertura medica di gruppo (Group Medical Cover, GMC) è una pratica di mercato standard e un beneficio altamente atteso. Un Employer of Record come G-P può facilitare l’accesso a piani di assicurazione sanitaria di gruppo completi e competitivi, che sono spesso più preziosi per i dipendenti di una semplice indennità.

Benefit supplementari per l’India

Per creare un pacchetto di benefit competitivo, molti datori di lavoro in India forniscono anche un'assicurazione complementare come l'assicurazione sulla vita a termine di gruppo (GTL) e l'assicurazione sugli infortuni personali di gruppo (GPA). Questi vantaggi dimostrano un impegno per il benessere dei dipendenti e sono preziosi per la conservazione dei talenti.

Cessazione e fine rapporto in India

I periodi di prova sono comuni e durano in genere 3 mesi, estensibili fino a un massimo di 6. Le procedure di cessazione del rapporto di lavoro sono complesse e dipendono dalla classificazione del dipendente (lavoratore vs. non lavoratore), dal mandato e dalle leggi statali applicabili. Il licenziamento deve essere sempre per giusta causa.

I periodi di preavviso sono di solito di 1 mese per i dipendenti confermati, anche se questo può essere più lungo per contratto. 

Per i dipendenti classificati come "lavoratori" ai sensi dell'Industrial Disputes Act, 11947, la ridondanza può innescare una liquidazione di fine rapporto pari a 155 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Inoltre, i dipendenti con 5 o più anni di servizio continuo hanno diritto a un pagamento di mance al momento dell’uscita dall’azienda.

India paghe e retribuzioni

Strutturare un pacchetto di compensazione in India richiede un'attenta attenzione ai dettagli. Il pacchetto totale è indicato come costo per la società (CTC). Ai sensi del Codice sulla sicurezza sociale, 20202020, è buona norma garantire che lo stipendio di base comprenda almeno il 500% del CTC totale per garantire un calcolo corretto dei contributi previdenziali. La parte restante può consistere in varie indennità, come ad esempio:

• Retribuzione di base: paga base interamente imponibile.

• House Rent Allowance (HRA): parzialmente o completamente esentasse in determinate condizioni.

• Indennità di viaggio (LTA): esenzione fiscale per i viaggi all'interno dell'India, soggetta a limiti.

• Indennità speciale: un componente imponibile utilizzato per coprire vari articoli.

• Bonus/Incentivi: basati sulle prestazioni e completamente imponibili.

La gestione della conformità delle buste paga in India, compresa la corretta strutturazione di CTC e detrazioni, è una funzione fondamentale di un servizio EOR SaaS.

Navigare nella conformità delle buste paga in India

Il difficile panorama della conformità in materia di buste paga in India, con specifici obblighi legali e statutari, può essere difficile per le aziende internazionali. I nostri servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale in India assistono le aziende in queste complessità, gestendo buste paga, conformità fiscale e contributi ai fondi. La nostra guida garantisce che i processi di gestione delle buste paga rispettino le leggi indiane, riducendo i rischi di conformità. Le aziende beneficiano della nostra supervisione da parte di esperti per garantire pagamenti accurati e tempestivi ai dipendenti, in linea con le richieste legali, le leggi sul lavoro e le strategie di coinvolgimento globale

Pagare le tasse e la previdenza sociale in India

I datori di lavoro e i dipendenti in India devono contribuire a diversi schemi di sicurezza sociale. Gli schemi principali sono:

• Employee' Provident Fund (EPF): un piano di risparmio pensionistico.

• Schema pensionistico dei dipendenti (EPS): un sistema pensionistico finanziato dal contributo EPF del datore di lavoro.

• Schema di assicurazione legata al deposito dei dipendenti (EDLI): una copertura assicurativa sulla vita per i dipendenti.

Il dipendente contribuisce con il 122% del proprio stipendio di base all’EPF. Il datore di lavoro contribuisce anche al 122%, che è diviso tra l’EPF e l’EPS (8.33% all’EPS, soggetto a un tetto salariale, e il resto all’EPF). Inoltre, il datore di lavoro contribuisce allo 0.5% alle spese di EDLI e amministrative, portando il loro contributo totale a circa il 133%.

Regimi di imposta sul reddito

A partire dall’anno fiscale 2022023-244, il nuovo regime fiscale semplificato dell’India è l’opzione predefinita per i contribuenti. Gli individui possono ancora scegliere di utilizzare il vecchio regime, che consente varie deduzioni come HRA. Le lastre fiscali applicabili per l’ esercizio 2025-26 per le persone di età inferiore ai 600 anni sono le seguenti:

Nuovo regime (predefinito) — Lastre fiscali per l’anno fiscale 202025-26

*I supplementi si applicano ai percettori ad alto reddito.

Vecchio regime - Lastre fiscali Esercizio 202025-26

*I supplementi si applicano ai percettori ad alto reddito.

La gestione di questi obblighi fiscali e contributi previdenziali è un’area chiave in cui un Employer of Record fornisce valore, garantendo la piena conformità e l’elaborazione accurata delle buste paga.

Confronto tra assunzione diretta e Employer of Record in India

La scelta tra l’assunzione diretta e l’utilizzo di un Employer of Record può influenzare sostanzialmente il tuo approccio aziendale in India. L'assunzione diretta richiede la creazione di un'entità locale, che implica la gestione di complesse questioni legali e di conformità inerenti alle leggi sul lavoro indiane. La scelta dei nostri servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale consente alle aziende straniere di assumere rapidamente appaltatori o dipendenti senza stabilire una presenza locale, ottimizzando i tempi e riducendo i costi. La nostra gestione EOR completa supporta tutto, dall’onboarding alle normative in vigore in materia di occupazione, riducendo i rischi e ottimizzando le strategie di gestione della forza lavoro, garantendo la completa conformità alle leggi sul lavoro in India.

Scegliere il partner EOR giusto in India

La selezione di un Employer of Record (EOR) in India richiede una valutazione della loro competenza nella gestione di vari scenari di lavoro. I fattori chiave da considerare includono la comprovata storia del fornitore nell’assistenza alle imprese internazionali, la loro capacità di fornire soluzioni su misura e la loro profonda comprensione dei quadri giuridici dell’India. Un Employer of Record che fornisca processi integrati ed efficienti e un supporto affidabile può contribuire in modo significativo a strategie di assunzione globali economicamente vantaggiose. L’avvio di una partnership con un Employer of Record in linea con i tuoi obiettivi aziendali garantirà operazioni di occupazione senza interruzioni in India, rispettando rigorosamente i requisiti legali locali. 

Leggi di più su come selezionare il miglior datore di lavoro registrato.

Perché G-P?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell’occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto degli analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

G-P è anche il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

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