Assumere in nuovi mercati crea slancio di crescita, insieme a ulteriori responsabilità normative. Nonostante le sue piccole dimensioni, i Paesi Bassi offrono opportunità fuori misura, con un pool di talenti qualificati, un ambiente favorevole alle imprese e un facile accesso al più ampio mercato europeo. 

Un Employer of Record olandese riduce al minimo i rischi legali e massimizza l’efficienza occupazionale. In qualità di datore di lavoro globale (EOR), G-P gestisce tutto per tuo conto, compresa la generazione di contratti di lavoro e i benefit. Con noi, puoi assumere talenti qualificati in oltre 180 paesi, in modo rapido e semplice, senza creare nuove entità.


Abbiamo il più grande team di esperti di risorse umane e legali del settore per prendersi cura di tutte le vostre esigenze di lavoro nei Paesi Bassi. 

Semplificare le assunzioni nei Paesi Bassi con un datore di lavoro registrato

La collaborazione con un Employer of Record ti consente di assumere ovunque in modo rapido e conforme. Questo approccio potenzia la portata e la scalabilità, il tutto senza la necessità di un 'entità locale.

Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale, gestendo le responsabilità delle Risorse Umane locali per te. Riduce al minimo i rischi legali e ottimizza i costi associati all’occupazione e al libro paga.

Il processo di assunzione dell’EOR nei Paesi Bassi

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza nei Paesi Bassi. Saranno la tua guida attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto.

  3. Redigere un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale in linea con la legge sul lavoro dei Paesi Bassi e la legge sull’orario di lavoro. 

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente presso l’agenzia fiscale e il sistema di previdenza sociale dei Paesi Bassi, l’elaborazione del libro paga e la gestione dei benefit.

Guarda come funziona un EOR

Contratti di lavoro nei Paesi Bassi

Un contratto di lavoro verbale è giuridicamente vincolante nei Paesi Bassi, ma un contratto scritto è una pratica standard. Per legge, i datori di lavoro devono avere i dettagli chiave per iscritto. 

Questi includono i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti, la sede di lavoro, la qualifica professionale, la data di inizio, la durata del contratto, lo stipendio, l’orario di lavoro, il diritto alle ferie, i periodi di preavviso, i dettagli della pensione e qualsiasi contratto collettivo di lavoro (CBA) applicabile. Alcune clausole, come un periodo di prova o una clausola di non concorrenza, sono valide solo se concordate per iscritto.

Tutti gli importi di compensazione sono solitamente in euro (EUR), e alcuni CBA o regole di settore possono richiedere questo. Tuttavia, puoi avere questi importi in un'altra valuta se entrambe le parti sono d'accordo e sei conforme alle norme fiscali e previdenziali olandesi. 

Periodi di prova

Un periodo di prova deve essere incluso nel contratto di lavoro scritto per essere valido. La lunghezza massima dipende dalla lunghezza del contratto:

  • Contratto di sei mesi o meno: nessun periodo di prova

  • Contratto di durata superiore a sei mesi ma inferiore a due anni : libertà vigilata massima di un mese

  • Contratto di due anni o più, o un contratto a tempo indeterminato: libertà vigilata massima di due mesi

Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono risolvere il contratto immediatamente senza preavviso o motivo, a condizione che la risoluzione non sia discriminatoria.

Diritti di congedo nei Paesi Bassi

Orario di lavoro nei Paesi Bassi

La legge sull'orario di lavoro (Arbeidstijdenwet) stabilisce le linee guida per l'orario di lavoro. Mentre il massimo è di 12 ore al giorno e 60 ore alla settimana, i dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore alla settimana per 16 settimane. La maggior parte delle settimane lavorative a tempo pieno sono comprese tra 36 e 40 ore.

Un datore di lavoro olandese garantisce che il tuo team si allinei alle normative olandesi in materia di orario di lavoro e rimanga conforme. 

Festività pubbliche nei Paesi Bassi

Non esiste una legge che imponga un giorno di ferie retribuito per i giorni festivi, ma è prassi standard concederli in un contratto o in un contratto collettivo. I Paesi Bassi osservano generalmente i seguenti giorni festivi:

  • Capodanno

  • Venerdì Santo (non un giorno di ferie obbligatorio per tutti)

  • Pasquetta

  • Giorno del Re

  • Festa della Liberazione (un giorno festivo ufficiale ogni cinque anni)

  • Giorno dell’Ascensione

  • Whit Monday (Lunedì di Pentecoste)

  • Natale

  • Boxing Day

Giorni di vacanza nei Paesi Bassi

Il congedo minimo annuale legale è quattro volte il numero di giorni lavorativi settimanali, che equivale a 20 giorni per un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, è standard offrire 25 giorni di vacanza all'anno.

Congedo per malattia nei Paesi Bassi

Per legge, i datori di lavoro devono continuare a pagare i dipendenti durante la malattia per un massimo di 104 settimane (due anni). Il pagamento minimo è pari al 70% dello stipendio del dipendente. I CBA spesso richiedono ai datori di lavoro di pagare il 100% dello stipendio durante il primo anno di malattia e il 70% durante il secondo anno.

Maternità, convivenza e congedo parentale nei Paesi Bassi

  • Congedo di maternità : le lavoratrici incinte hanno diritto a 16 settimane di congedo. Questo è in genere preso 4-6 settimane prima della data di scadenza e almeno 10 settimane dopo la nascita. L’agenzia di assicurazione dei dipendenti (UWV) olandese paga il 100% dello stipendio del dipendente, limitato al salario giornaliero massimo.

  • Congedo del partner: il partner del genitore che partorisce ha diritto a una settimana lavorativa di congedo interamente retribuito, da prendere entro quattro settimane dalla nascita del bambino. Questo è pagato dal datore di lavoro.

  • Congedo aggiuntivo del partner : i partner possono richiedere fino a cinque settimane extra di congedo entro i primi sei mesi dopo la nascita. L’UWV paga il 70% del proprio stipendio durante questo congedo, limitato al salario giornaliero massimo.

  • Congedo parentale: Ogni genitore ha diritto a 26 settimane di congedo parentale per ogni bambino sotto gli otto anni. Di queste 26 settimane, nove sono pagate dall'UWV al 70% dello stipendio del dipendente (in busta paga) se prese entro il primo anno del bambino.

In che modo un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi aiuta a gestire i permessi

Un Employer of Record olandese gestisce i diritti, dai congedi annuali e per malattia ai congedi parentali e di altro tipo. Un Employer of Record riduce il rischio e la complessità della gestione dei congedi gestendo tutta l’amministrazione e il coordinamento con l’UWV.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative nei Paesi Bassi

I datori di lavoro devono pagare un contributo relativo al reddito in linea con la legge sull'assicurazione sanitaria (Zorgverzekeringswet o ZVW). A partire da 2026, questo contributo è pari al 6.10% dello stipendio totale del dipendente, limitato a uno stipendio annuo di 79.409 EUR. Questo viene pagato direttamente all'amministrazione fiscale e doganale olandese.

Tutti i residenti nei Paesi Bassi sono anche legalmente tenuti a stipulare una polizza di assicurazione sanitaria di base privata (basisverzekering). Un Employer of Record nei Paesi Bassi può aiutare in questo e incorporare eventuali indennità in un pacchetto di benefit conforme. 

Pensioni e altri benefit

Pensioni : Il sistema pensionistico olandese sta subendo una riforma significativa ai sensi del Future of Pensions Act, con un periodo di transizione fino al 2028. Le pensioni professionali, fornite dai datori di lavoro in aggiunta alla pensione statale di base, sono comuni - e spesso obbligatorie - nell'ambito di un CBA. Questi sono di solito istituiti attraverso fondi pensione o compagnie di assicurazione. 

Per 2026, i contributi pensionistici sono calcolati sulla base della parte dello stipendio di un dipendente compresa tra 19.172 EUR (la soglia inferiore, chiamata franchising) e 137.800 EUR (il limite superiore).

Indennità di ferie : tutti i dipendenti hanno diritto a un'indennità di ferie del 8% del loro stipendio annuale totale. Questo è in genere pagato a maggio.

Altri vantaggi : le indennità di pendolarismo e le auto aziendali sono benefici supplementari comuni. Si consiglia di preventivare circa il 22% in aggiunta allo stipendio totale per coprire tutti i costi del datore di lavoro, compresi i contributi previdenziali e altri benefici.

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici nei Paesi Bassi

Un Employer of Record olandese semplifica l’amministrazione e la conformità dei benefit , inclusa l’assicurazione sanitaria. L’EOR gestisce la previdenza sociale, amministra i benefit supplementari (come le indennità di pendolarismo) e rimane aggiornato sulle modifiche normative.

Bonus nei Paesi Bassi

Un bonus di 13 mesi non è legalmente richiesto a meno che non sia scritto in un contratto di lavoro o CBA, ma è ampiamente offerto nella pratica.

Cessazione e fine rapporto nei Paesi Bassi

La risoluzione di un contratto di lavoro nei Paesi Bassi è strettamente regolamentata. Un datore di lavoro ha in genere bisogno di un'autorizzazione preventiva da parte dell'UWV (per motivi economici o di malattia a lungo termine) o del tribunale cantonale (per motivi personali). Il metodo più comune di risoluzione è un accordo di transazione reciproca.

Periodi di preavviso : il periodo di preavviso legale per un datore di lavoro si basa sulla durata del servizio del dipendente:

  • Meno di cinque anni di servizio: un mese

  • 5–10 anni di servizio: 2 mesi

  • 10–15 anni di servizio: 3 mesi

  • Più di 15 anni di servizio: quattro mesi

Il periodo di preavviso legale per un dipendente è di un mese.

Pagamento di transizione : se il datore di lavoro avvia il licenziamento, il dipendente ha diritto a un pagamento di transizione. Questo è calcolato come un terzo dello stipendio di un mese per ogni anno di servizio. A partire da 2026, questo pagamento è limitato a 102.000 EUR o al salario di un anno se superiore.

Un Employer of Record olandese ti aiuta a rimanere conforme all’offboarding e alle cessazioni di lavoro navigando in rigide leggi olandesi sul lavoro per tuo conto. Un Employer of Record gestisce tutti gli aspetti relativi alla risoluzione, tra cui ottenere le autorizzazioni dall’UWV o dal tribunale cantonale o stipulare accordi di transazione reciproca. 

Buste paga e tasse nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi hanno un sistema di sicurezza sociale completo finanziato dai contributi di datori di lavoro e dipendenti. Un datore di lavoro olandese gestisce tutte le deduzioni e i contributi sul libro paga , quindi non è necessario.

L'imposta sul reddito è progressiva, quindi dipende da quanto guadagni. Per 2025, le aliquote fiscali applicabili al reddito da lavoro sono:

  • 36.97% sul reddito fino a 75.518 EUR

  • 49.50% sul reddito superiore a 75.518 EUR

Un Employer of Record olandese gestisce la gestione delle buste paga. Ciò include i calcoli degli stipendi, dei bonus e delle commissioni dei dipendenti, insieme a tutte le ritenute, come l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali. 

Scegliere l’EOR giusto nei Paesi Bassi

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi, considerare quanto segue: 

  • Competenza in materia di conformità : il tuo Employer of Record dovrebbe avere una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro olandesi, tra cui il Working Hours Act, le normative fiscali, i CBA e i contributi previdenziali. Cerca un partner con un team di esperti locali in materia di risorse umane e legali per aiutarti a gestire in modo proattivo i cambiamenti normativi.

  • Offerta completa : il partner giusto offre una gamma di prodotti per l’occupazione globale e soluzioni EOR. G-P EOR ti offre tutto il necessario per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’amministrazione di buste paga e benefit alla gestione delle spese e all’offboarding.

  • Supporto locale e comprensione culturale : l’accesso a esperti nazionali è essenziale. In questo modo si ottiene una consulenza rapida e accurata e si risolve qualsiasi problema in conformità con le normative olandesi.

  • Funzionalità tecnologiche : un Employer of Record che utilizza la tecnologia di intelligenza artificiale G-P può semplificare i processi di onboarding, gestione e pagamento. Ciò garantisce una gestione sicura ed efficiente dei dati dei dipendenti, del libro paga e della conformità.

  • Costi trasparenti : è necessaria una chiara comprensione del modello di prezzo dell’EOR. Cerca costi trasparenti per un budget accurato per le tue iniziative di assunzione globali.

  • Reputazione e leadership del settore: ricerca la reputazione dell'EOR sul mercato. G-P è il leader riconosciuto nell’occupazione globale ed è l’ EOR n. 1 secondo tutti i rapporti degli analisti del settore. Anche le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono importanti quando si sceglie un Employer of Record.

  • Scalabilità e flessibilità : l’EOR dovrebbe supportare le vostre esigenze attuali e la crescita futura. La loro tecnologia e le loro soluzioni dovrebbero essere scalabili per soddisfare i tuoi obiettivi di espansione, sia che tu stia assumendo un dipendente o un intero team.

Utilizzare G-P l’EOR per l’assunzione globale nei Paesi Bassi

G-P EOR è la pluripremiata soluzione di assunzione globale abilitata all'intelligenza artificiale che consente alle start-up, alle PMI e alle imprese di creare team globali. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione dell'entità. 

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