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Assunzioni nei Paesi Bassi
Quando si negoziano i termini di un contratto di lavoro con i dipendenti nei Paesi Bassi, assicurarsi di tenere presente quanto segue.
Contratti di lavoro nei Paesi Bassi
Sebbene un contratto di lavoro nei Paesi Bassi possa essere verbale, è altamente raccomandato che entrambe le parti firmino un contratto di lavoro scritto prima della data di inizio del nuovo assunto. Si noti che i datori di lavoro sono, tuttavia, tenuti a fornire ai dipendenti informazioni specifiche sull'impiego per iscritto, come nome e indirizzo di entrambe le parti, luogo di lavoro, posizione lavorativa, inizio del rapporto di lavoro e durata, ferie, periodi di preavviso, stipendio, orario di lavoro, pensione e CBA (se applicabile). La mancanza di un contratto di lavoro scritto e firmato può essere svantaggiosa per i datori di lavoro poiché alcune disposizioni sono valide solo se concordate per iscritto.
I contratti di lavoro nei Paesi Bassi dovrebbero sempre indicare lo stipendio e qualsiasi importo di compensazione in euro anziché in un'altra valuta.
Periodi di prova nei Paesi Bassi
Se previsto nel contratto di lavoro, può essere concordato di comune accordo un periodo di prova della durata massima di 1 mese, a condizione che il contratto di lavoro si estenda oltre i mesi 6 . Se il contratto di lavoro ha una durata pari o superiore a 2 anni (incluso quello a tempo indeterminato), il periodo di prova massimo può essere esteso a 2 mesi.
Durante il periodo di prova, sia il datore di lavoro che il lavoratore possono recedere dal contratto di lavoro senza preavviso né motivo, purché i motivi della risoluzione non siano discriminatori o illegali.
Orario di lavoro nei Paesi Bassi
I datori di lavoro sono tenuti ad aderire alla legge sull'orario di lavoro di novembre 1995 , che specifica che la durata massima di un singolo turno è 12 ore al giorno e 60 ore a settimana.
Giorni festivi nei Paesi Bassi
Nei Paesi Bassi, non esiste alcuna legge che stabilisca che ai dipendenti debba essere concesso un giorno libero in determinati giorni festivi. Tuttavia, il paese in genere celebra questi giorni festivi:
- Capodanno
- Venerdì santo
- Giorno del Re
- Domenica e lunedì di Pasqua
- Giorno della liberazione
- Giorno dell’Ascensione
- Domenica e lunedì di Pentecoste
- Natale
- Boxing Day
Il contratto di lavoro dovrebbe indicare chiaramente quali ferie i dipendenti hanno diritto a un giorno libero.
Giorni di vacanza nei Paesi Bassi
Il diritto alle ferie minime previste dalla legge è 20 giorni per una settimana lavorativa standard 5-day . Ma in pratica, i datori di lavoro offrono comunemente giorni di ferie 25 . L'anno festivo va dal 1 gennaio al 31 dicembre.
Congedo per malattia nei Paesi Bassi
Nei Paesi Bassi, se i dipendenti non sono in grado di lavorare a causa di malattia e/o altra incapacità, il datore di lavoro è legalmente obbligato a continuare a retribuire il lavoratore per un massimo di settimane 104 .
Durante le prime settimane 52 di malattia, i dipendenti hanno diritto al pagamento continuato di almeno 70 % del loro salario. Il diritto minimo è determinato dal salario minimo legale e il diritto massimo si basa sul salario massimo giornaliero. Durante le seconde settimane 52 , i dipendenti hanno anche diritto al pagamento continuato di almeno 70 % del loro stipendio, ma in questo caso non si applica il requisito del salario minimo. Tieni presente che i CBA applicabili possono prevedere tassi di compensazione più elevati ed è comune che i datori di lavoro offrano condizioni più generose.
Congedo di maternità/paternità nei Paesi Bassi
Le lavoratrici incinte hanno diritto a settimane 16 di congedo di maternità nei Paesi Bassi. I dipendenti possono prendere un congedo 6 settimane prima della data di nascita prevista e almeno 10 settimane di congedo di maternità dopo il parto, anche se il bambino nasce dopo la data di scadenza iniziale. Durante queste settimane 16 , i dipendenti hanno diritto alla retribuzione base completa, limitata alla retribuzione massima giornaliera, che viene pagata tramite l'Agenzia di assicurazione dei dipendenti (UWV).
I genitori non nati (o le persone registrate come partner civile) hanno diritto a 5 giorni di ferie retribuite (per i dipendenti a tempo pieno). Questo congedo è retribuito dal datore di lavoro e deve essere preso entro 4 settimane dalla nascita del bambino. Inoltre, i genitori che non partoriscono hanno diritto a un massimo di 5 settimane aggiuntive di “congedo di nascita” (per i dipendenti a tempo pieno), che viene pagato dal sistema di previdenza sociale (UWV) al 70 % del reddito normale (calcolato sulla base sui guadagni precedenti ma limitati a un certo livello).
I dipendenti, indipendentemente dal sesso, nei Paesi Bassi hanno diritto al congedo parentale non retribuito quando si prendono cura di un bambino di età inferiore a 8 .
- I dipendenti hanno diritto al congedo parentale per ogni figlio separatamente.
- I dipendenti hanno diritto a un congedo parentale equivalente a un massimo di 26 volte il loro orario di lavoro settimanale.
- Spetta interamente ai dipendenti decidere come distribuire il proprio orario di lavoro.
- Ad esempio, se un dipendente lavora 32 ore a settimana, per i mesi 6 potrà lavorare 16 ore a settimana mentre potrà usufruire 16 ore di congedo parentale a settimana.
I genitori ricevono anche un'indennità UWV pari al 70 % della loro retribuzione giornaliera (fino al 70 % della retribuzione giornaliera massima legale) durante le settimane 9 di congedo parentale. a condizione che usufruiscano di tali 9 settimane durante il primo anno di vita del figlio.
Assicurazione sanitaria nei Paesi Bassi
I datori di lavoro nei Paesi Bassi sono tenuti a contribuire con 6.68 % ( 2023 ) su uno stipendio annuo lordo massimo di EUR 66.956 alla legge sull'assicurazione sanitaria (ZVW o Zorgverzekeringswet ). Questo contributo viene calcolato sullo stipendio base del dipendente e poi versato all'amministrazione fiscale e doganale olandese.
Tutte le persone che risiedono e lavorano nei Paesi Bassi sono obbligate per legge a provvedere privatamente almeno al pacchetto sanitario di base. I costi per questo pacchetto sanitario di base variano generalmente tra EUR 110 e EUR 140 al mese, a seconda del livello di "rischio proprio" del dipendente.
Il pacchetto dell'assicurazione sanitaria di base è strutturato in modo completo e comprende la maggior parte delle cure mediche essenziali, dei medicinali e dei mezzi ausiliari. Il pacchetto copre anche alcuni servizi di fisioterapia e cure odontoiatriche.
Tutte le indennità per l’assicurazione medica e di altro tipo sono benefici imponibili.
Prestazioni complementari dei Paesi Bassi
Le aziende spesso offrono vantaggi aggiuntivi ai dipendenti nei Paesi Bassi. Un vantaggio comune è un'indennità di viaggio per un'auto in leasing o la copertura 100 % delle tariffe del treno/autobus per il pendolarismo.
In generale, consigliamo di preventivare il 22% per i benefit oltre allo stipendio lordo per determinare il costo totale del datore di lavoro.
Piani pensionistici nei Paesi Bassi
I limiti allo stipendio pensionabile sono soggetti a indicizzazione annuale ai sensi della legge nei Paesi Bassi, con l'attuale intervallo definito come qualsiasi reddito superiore a circa EUR 16.322 , fino a un limite di circa EUR 128.810 (gennaio 2023 ). La retribuzione base dei dipendenti e l'indennità di ferie annuale prevista dalla legge ( 8 % dello stipendio base lordo) sono incluse nell'importo dello stipendio pensionabile.
Bonus
Tutti i dipendenti nei Paesi Bassi hanno diritto legalmente a un'indennità di ferie pari 8 % in aggiunta allo stipendio base. Questa indennità per ferie matura mensilmente e viene generalmente pagata una volta all’anno nel mese di maggio.
Sebbene sia una pratica comune, generalmente non esistono regole che regolano il pagamento dei bonus nei Paesi Bassi. I datori di lavoro sono liberi di decidere se pagare un bonus e di stabilirne i termini e le condizioni.
Cessazione/Severance nei Paesi Bassi
I contratti di lavoro a tempo determinato nei Paesi Bassi possono essere risolti anticipatamente solo se questa possibilità è esplicitamente inclusa nel contratto di lavoro e previa autorizzazione dell'Agenzia per l'assicurazione dei dipendenti (UWV) o del tribunale cantonale.
Anche nei Paesi Bassi i contratti di lavoro a tempo indeterminato possono essere disdetti solo previa autorizzazione dell'Agenzia delle assicurazioni per i dipendenti (UWV) o del tribunale cantonale, a seconda del motivo della disdetta.
Sia l’Istituto di assicurazione dei dipendenti che il tribunale cantonale richiedono una ragione giustificata per lo scioglimento del contratto di lavoro. Il datore di lavoro avrà bisogno di prove sufficienti a sostegno della richiesta di scioglimento.
Se viene ottenuta l'autorizzazione dell'Istituto di previdenza del personale, il datore di lavoro può notificare il licenziamento al dipendente con effetto a partire dal giorno lavorativo successivo e deve poi rispettare un termine di disdetta. Se la richiesta del datore di lavoro viene accolta, il tribunale cantonale determina la data di disdetta.
Tuttavia, le parti sono libere di concordare reciprocamente la risoluzione del contratto di lavoro del dipendente tramite un accordo transattivo.
In caso di contratto di lavoro a tempo determinato che prevede la risoluzione anticipata del contratto, il dipendente che intende recedere dal rapporto deve rispettare un periodo di preavviso, che varia a seconda della durata inizialmente concordata del contratto di lavoro. Per i dipendenti con contratto a tempo indeterminato il periodo minimo di preavviso dipende dall’anzianità di servizio:
- 1 mese per i dipendenti con anni di servizio fino a 5
- Mesi 2 per i dipendenti con anni di servizio da 5 a 10
- Mesi 3 per i dipendenti con anni di servizio da 10 a 15
- 4 mesi per i dipendenti con oltre 15 anni di servizio
In caso di contratto di lavoro a tempo determinato per un periodo superiore a 6 mesi, il datore di lavoro è legalmente obbligato a comunicare per iscritto al dipendente almeno 1 mese prima della data di scadenza se il contratto di lavoro sarà rinnovato o meno e se quindi, a quali termini e condizioni.
I dipendenti nei Paesi Bassi hanno diritto a un'indennità di transizione prevista dalla legge se il licenziamento è stato deciso dal datore di lavoro. L'importo è pari allo stipendio di 1/3 mesi per ogni anno di lavoro, limitato a EUR 89.000 ( 2023 ) o allo stipendio di 1 anno, a seconda di quale sia maggiore.
Pagare le tasse nei Paesi Bassi
I Paesi Bassi hanno un sistema di previdenza sociale ben sviluppato, che comprende programmi assicurativi nazionali che coprono tutti i residenti e programmi assicurativi per i dipendenti (applicabili solo ai dipendenti).
- I programmi assicurativi dei dipendenti sono finanziati principalmente attraverso i contributi del datore di lavoro, ma anche i dipendenti contribuiscono.
- I programmi assicurativi per i dipendenti comprendono la legge sulle indennità di malattia e sull'assicurazione sanitaria, l'inabilità al lavoro a lungo termine e la disoccupazione.
Le aliquote sull’imposta sul reddito nei Paesi Bassi sono progressive. Le aliquote dell'imposta sul reddito 2023 per il "Riquadro 1", reddito da lavoro dipendente, profitti aziendali e reddito derivante dalla proprietà di una casa, sono le seguenti: 36.93 % fino a EUR 73.031 e 49.50 % per tutti i redditi superiori.
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