Employer of Record (EOR) in​​  Paesi Bassi​​ 

Le assunzioni in nuovi mercati creano uno slancio di crescita, insieme a maggiori responsabilità regolatorie. Nonostante le sue dimensioni ridotte, i Paesi Bassi offrono opportunità sproporzionate, con una rosa di talenti qualificata, un ambiente favorevole alle imprese e un facile accesso al più ampio mercato europeo.​​  

Un datore di lavoro di riferimento nei Paesi Bassi minimizza i rischi legali e massimizza l'efficienza occupazionale. In qualità di datore di lavoro globale (Datore di lavoro di Registro), G-P gestisce tutto per tuo conto, inclusi contratto di assunzione generation e benefici. Con noi, puoi assumere talento qualificato in 180+ paesi, in modo rapido e semplice — senza dover creare nuove entità.​​ 

Abbiamo il più grande team di risorse umane ed esperti legali nel settore per occuparci di tutte le tue esigenze lavorative nei Paesi Bassi.​​  

Semplificare l'assunzione nei Paesi Bassi con un datore di lavoro registrato​​ 

Collaborare con un Employer of Record ti permette di assumere qualsiasi posto in modo rapido e conforme. Questo approccio potenzia la tua portata e scalabilità, tutto senza bisogno di un'entità locale.​​ 

Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, gestendo per te le responsabilità locali relative alle Risorse umane. Riduce al minimo i rischi legali e ottimizza i costi associati all'occupazione e alla gestione delle retribuzioni.​​ 

Il datore di lavoro di Record Netherlands processo di assunzione​​ 

1. Collabora con un esperto globale di occupazione. Scegliete un Employer of Record con una solida esperienza nei Paesi Bassi. Sarà la tua guida nel panorama legale locale.​​ 
2. Individua il candidato ideale. Tu trovi il talento migliore per le tue esigenze, e il Datore di Lavoro di Registro si occupa del resto.​​ 
3. Redigere una conformità contratto di assunzione. Il tuo datore di lavoro di riferimento redige un contratto di qualificazione locale conforme alla legge sul lavoro e alla legge sull'orario di lavoro dei Paesi Bassi.​​  
4. Immergi e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita lavorativo. Ciò include la registrazione del dipendente presso l'agenzia delle entrate e il sistema di previdenza sociale dei Paesi Bassi, l'elaborazione delle buste paga e la gestione delle prestazioni previdenziali.​​ 

Guarda come funziona un Employer of Record​​ 

Contratti di lavoro nei Paesi Bassi​​ 

Un contratto di assunzione verbale è legalmente vincolante nei Paesi Bassi, ma un contratto scritto è prassi standard. Per legge, i datori di lavoro devono avere i dettagli principali per iscritto.​​  

Questi includono i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti, luogo di lavoro, titolo di lavoro, data di inizio, durata del contratto, stipendio, orari di lavoro, diritto alle ferie, periodi di preavviso, dettagli pensionistici e qualsiasi contratto collettivo applicabile. Alcune clausole, come il periodo di prova o la clausola di non concorrenza, sono valide solo se concordate per iscritto.​​ 

Tutti gli importi della remunerazione sono solitamente in euro (EUR), e alcuni CBA o regole settoriali possono richiederlo. Tuttavia, puoi avere questi importi in un'altra valuta se entrambe le parti sono d'accordo e stai conformando le regole olandesi delle tasse e della previdenza sociale.​​  

Periodi di prova​​ 

Un periodo di prova deve essere incluso nel contratto scritto di assunzione per essere valido. La durata massima dipende dalla durata del contratto:​​ 

• Contratto di durata pari o inferiore a sei mesi: nessun periodo di prova.​​ 
• Contratto di durata superiore a sei mesi ma inferiore a due anni: periodo di prova massimo di un mese.​​ 
• Contratto di due anni o più, o contratto a tempo indeterminato: Libertà vigilata massima di due mesi​​ 

Durante la prova, una delle due parti può rescindere immediatamente il contratto senza preavviso o motivo, purché lo scioglimento del contratto di lavoro non sia discriminatorio.​​ 

Diritti di uscita nei Paesi Bassi​​ 

Orari di lavoro nei Paesi Bassi​​ 

La Legge sulle ore di lavoro (Arbeidstijdenwet) stabilisce linee guida per l'orario di lavoro. Sebbene il massimo sia 12 ore al giorno e 60 ore a settimana, i dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore a settimana in 16 settimane. La maggior parte delle settimane lavorative a tempo pieno è compresa tra 36 e 40 ore.​​ 

Un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi garantisce che il tuo team sia in linea con le normative olandesi sugli orari di lavoro e rimanga conforme.​​  

Festività pubbliche nei Paesi Bassi​​ 

Non esiste una legge che imponga il pagamento di un giorno di ferie per i giorni festivi, ma è prassi comune prevederlo in un contratto o contratto collettivo. Nei Paesi Bassi si osservano generalmente le seguenti festività pubbliche:​​ 

• Capodanno​​ 
• Venerdì Santo (non è un giorno di ferie obbligatorio per tutti)​​ 
• Lunedì di Pasqua​​ 
• Giorno del Re​​ 
• Giorno della Liberazione (una festa ufficiale ogni cinque anni)​​ 
• Giorno dell'Ascensione​​ 
• Lunedì di Pentecoste (Lunedì di Pentecoste)​​ 
• Giorno di Natale​​ 
• Boxing Day​​ 

Giorni di vacanza nei Paesi Bassi​​ 

La retribuzione minima legale è quattro volte il numero di giorni lavorativi settimanali, che equivale a 20 giorni per un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, è prassi offrire 25 giorni di ferie all'anno.​​ 

Congedo per malattia nei Paesi Bassi​​ 

Per legge, i datori di lavoro devono continuare a pagare i dipendenti durante la malattia per un massimo di 104 settimane (due anni). Il pagamento minimo è il70% dello stipendio del destinatario. I CBA spesso richiedono ai datori di lavoro di pagare il 100% dello stipendio durante il primo anno di malattia e il 70% durante il secondo.​​ 

Maternità, partner e congedo parentale nei Paesi Bassi​​ 

• Congedo di maternità: le dipendenti in stato di gravidanza hanno diritto a 16 settimane di congedo. Questo esame viene in genere effettuato 4-6 settimane prima della data prevista e almeno 10 settimane dopo il parto. L'Agenzia olandese per l'assicurazione dei dipendenti (UWV) paga 100% dello stipendio del dipendente, con un tetto massimo pari alla retribuzione giornaliera.​​ 
• Congedo per il partner: Il partner del genitore che partorisce ha diritto a una settimana di lavoro di congedo retribuito completo, da usufruire entro quattro settimane dalla nascita del bambino. Questo viene pagato dal datore di lavoro.​​ 
• Congedo aggiuntivo per partner: Il partner può prendere fino a cinque settimane extra di congedo nei primi sei mesi dopo la nascita. L'UWV paga il 70% del proprio stipendio durante questo congedo, limitato al salario massimo giornaliero.​​ 
• Congedo parentale: Ogni genitore ha diritto a 26 settimane di congedo parentale per ogni figlio di età inferiore agli otto anni. Di queste 26 settimane, nove sono pagate dall'UWV al 70% dello stipendio del dipendente (con un tetto massimo) se prese entro il primo anno di vita del bambino.​​ 

Come un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi aiuta a gestire i diritti alle ferie​​ 

Un datore di lavoro olandese (Netherlands Employer of Record) gestisce i diritti, da quelli annuali e congedo per malattia a quelli parentali e altri giorni liberi. Affidarsi a un datore di lavoro che funga da responsabile delle pratiche di congedo riduce i rischi e la complessità della gestione delle ferie, occupandosi di tutta la parte amministrativa e del coordinamento con l'UWV (Unione dei lavoratori del West Virginia).​​ 

Assicurazione sanitaria e benefici supplementari nei Paesi Bassi​​ 

I datori di lavoro devono versare un contributo proporzionale al reddito in conformità con la legge sull'assicurazione sanitaria (Zorgverzekeringswet o ZVW). A partire da 2026, questo contributo è pari all'6,10% dello stipendio totale del dipendente, con un tetto massimo di stipendio annuo di EUR 79,409. Questa somma viene versata direttamente all'amministrazione fiscale e doganale olandese.​​ 

Tutti i residenti nei Paesi Bassi sono inoltre tenuti per legge a stipulare una polizza assicurativa medica di base privata (basisverzekering). Un Employer of Record nei Paesi Bassi può fornire assistenza in questo senso e includere eventuali indennità in una qualifica pacchetto di benefit.​​  

Pensioni e altri benefici​​ 

Pensioni: Il sistema pensionistico olandese sta subendo una significativa riforma ai sensi della Legge sul futuro delle pensioni, con un periodo di transizione fino 2028. Le pensioni aziendali, erogate dai datori di lavoro in aggiunta alla pensione statale di base, sono comuni e spesso obbligatorie nell'ambito di un contratto collettivo di lavoro. Questi piani vengono generalmente istituiti tramite fondi pensione o compagnie di assicurazione.​​  

Per 2026, i contributi pensionistici vengono calcolati in base alla parte dello stipendio di un dipendente compresa tra EUR 19,172 (la soglia inferiore, detta franchigia) e EUR 137,800 (il limite superiore).​​ 

Indennità festiva: Tutti i dipendenti hanno diritto a un'indennità festiva pari 8% del loro stipendio annuo totale. Questo pagamento viene generalmente effettuato a maggio.​​ 

Altri benefici: Le indennità per il pendolarismo e le auto aziendali sono benefici supplementari comuni. Consigliamo di bilanciare circa l' 22% oltre al totale dello stipendio per coprire tutti i costi del datore di lavoro, inclusi i contributi alla previdenza sociale e altri benefici.​​ 

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici nei Paesi Bassi​​ 

Un Employer of Record olandese semplifica l'amministrazione e la conformità dei benefit , inclusa l'assicurazione medica. Il datore di lavoro responsabile gestisce la previdenza sociale, amministra i benefit aggiuntivi (come le indennità di trasporto) e si tiene aggiornato sulle modifiche normative.​​ 

Bonus nei Paesi Bassi​​ 

Un bonus del13mese non è legalmente richiesto a meno che non sia scritto in un contratto di assunzione o contratto collettivo, ma è ampiamente offerto nella pratica.​​ 

Terminazione e rapporto di fine nei Paesi Bassi​​ 

La terminazione di un contratto di assunzione nei Paesi Bassi è rigorosamente regolamentata. Un datore di lavoro di solito necessita di un permesso preventivo dall'UWV (per motivi economici o di malattia a lungo termine) o dal tribunale cantonale (per motivi personali). Il metodo più comune di scioglimento del contratto di lavoro è un accordo di mutuo accordo.​​ 

Periodo di preavviso: Il periodo di preavviso legale per un datore di lavoro si basa sull'anzianità di servizio del dipendente:​​ 

• Meno di cinque anni di servizio: Un mese​​ 
• 5–10 anni di servizio: Due mesi​​ 
• 10–15 anni di servizio: tre mesi​​ 
• Più di 15 anni di servizio: Quattro mesi​​ 

Il periodo di preavviso legale per un dipendente è di un mese.​​ 

Pagamento di transizione: se il datore di lavoro avvia lo scioglimento del contratto di lavoro, il dipendente ha diritto a un pagamento di transizione. Questo importo viene calcolato come un terzo dello stipendio mensile per ogni anno di servizio. A partire da 2026, questo pagamento è limitato a EUR 102,000 o a un anno di stipendio, se superiore.​​ 

Un Employer of Record olandese ti aiuta a rimanere in regola con lo scioglimento del contratto del dipendente e le cessazioni, gestendo per tuo conto le rigide leggi sul lavoro olandesi. Un Employer of Record gestisce tutti gli aspetti relativi allo scioglimento del contratto di lavoro, inclusi l'ottenimento delle autorizzazioni dall'UWV o dal tribunale cantonale e la stipula di accordi di conciliazione reciproca.​​  

Stipendi e tasse nei Paesi Bassi​​ 

I Paesi Bassi dispongono di un sistema completo di previdenza sociale finanziato da contributi sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. Un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi gestisce tutte le detrazioni e i contributi sul libro paga , quindi non sei obbligato a farlo.​​ 

L'imposta sul reddito è progressiva, quindi dipende da quanto si guadagna. Per 2025, le aliquote fiscali applicabili al reddito da lavoro sono:​​ 

• 36.97% sul reddito fino a 75EUR ,518​​ 
• 49.50% sul reddito superiore a 75518​​ 

Un Employer of Record dei Paesi Bassi gestisce il tuo libro paga. Questo include i calcoli di stipendi, bonus e commissioni dipendenti, insieme a tutte le ritenute, come imposta sul reddito e i contributi di previdenza sociale.​​  

Scegliere il miglior datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi​​ 

Quando si sceglie un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi, considera quanto segue:​​  

• Competenze in conformità: Il tuo Employer of Record dovrebbe avere una profonda conoscenza delle leggi olandesi sul lavoro, inclusi il Working Hours Act, le normative fiscali, i CBA e i contributi alla previdenza sociale. Cerca un partner con team di risorse umane locali ed esperti legali che ti aiutino a gestire proattivamente i cambiamenti normativi.​​ 
• Offerta completa: Il partner giusto offre una gamma di prodotti globali per l'occupazione e soluzioni Employer of Record. G-P Employer of Record ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire l'intero ciclo di vita indipendente, dall'amministrazione delle buste paga e dei benefici alla gestione delle spese e scioglimento del contratto del dipendente.​​ 
• Supporto locale e comprensione culturale: L'accesso a esperti nel paese è essenziale. Questo ti garantisce una consulenza rapida e accurata e che eventuali problemi vengano risolti in conformità con le normative olandesi.​​ 
• Capacità tecnologiche: un EOR che utilizza una tecnologia di intelligenza artificiale come G-P può semplificare i processi di inserimento, gestione e pagamento. Ciò garantisce una gestione sicura ed efficiente dei dati dei dipendenti, delle retribuzioni e della conformità.​​ 

• Prezzi trasparenti e tasso fisso: Valuta la prevedibilità totale dei costi piuttosto che i bassi tassi base. Cerca modelli di prezzo standard e chiari. Confronta attentamente le strutture dei prezzi, poiché alcuni EOR utilizzano modelli a percentuale di stipendi che penalizzano chi guadagna alto. La tariffazione fissa garantisce un'accuratezza del budget operativo a lungo termine. Il prezzo di partenza G-P Employer of Record di USD $599 al mese ti dà pieno accesso alla piattaforma™ di occupazione globale di G-P (piattaforma di occupazione globale). Usiamo una tariffa fissa sulla piattaforma invece di addebitare una percentuale del volume busti paga.​​ 

• Reputazione e leadership nel settore: Fai ricerche sulla reputazione dell'Employer of Record nel mercato. G-P è riconosciuto leader nell'occupazione globale ed è il #1 Employer of Record secondo tutti i rapporti degli analisti del settore. Le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono inoltre importanti nella scelta di un datore di lavoro di registrazione.​​ 
• Scalabilità e flessibilità: Il Datore di Lavoro di Registro dovrebbe supportare le tue esigenze attuali e la crescita futura. La loro tecnologia e le loro soluzioni dovrebbero essere scalabili per adattarsi ai tuoi obiettivi di espansione, sia che tu stia assumendo un dipendente o un intero team.​​ 

Utilizzare G-P Employer of Record per le assunzioni globali nei Paesi Bassi​​ 

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Domande frequenti​​