La retribuzione dei dipendenti è una parte fondamentale del processo di crescita della tua azienda. Diversi paesi hanno varie leggi sul minimo salariale, requisiti di bonus e metodi di pagamento che devi imparare prima di aggiungere dipendenti al tuo libro paga. Un’altra area altrettanto vitale sono i benefit. La mancata fornitura di benefit garantiti potrebbe portare a sanzioni, e la mancata offerta di benefit aggiuntivi adeguati spingerà i dipendenti a cercare posizioni altrove.
Polonia leggi sulla compensazione
La Polonia ha recentemente aumentato il salario minimo in 2023 a PLN 3.600 lordo al mese. I dipendenti in genere lavorano 8 ore al giorno e 40 ore ogni settimana. Qualunque cosa in più è considerata straordinario. Le leggi polacche in materia di remunerazione basano gli straordinari su un programma di indennità compreso tra il 50% e il 100% della retribuzione lorda oltre allo stipendio regolare del dipendente o al tempo di congedo aggiuntivo.
Vantaggi garantiti in Polonia
Un sistema di gestione dei benefit efficace in Polonia deve innanzitutto coprire tutti i benefit garantiti. La Polonia ha 13 feste nazionali per le quali i dipendenti ricevono il giorno di ferie. I dipendenti hanno diritto a 20 o 26 giorni di ferie retribuite, a seconda dell'incarico. Il mandato è considerato in base al per tutti i periodi di lavoro e istruzione, non solo presso l'attuale datore di lavoro. I dipendenti con meno di 10 anni di mandato hanno diritto a 20 giorni di ferie mentre i dipendenti con 10 anni o più di mandato hanno diritto a 26 giorni.
Le ferie non godute possono essere riportate all'anno solare successivo. È previsto un periodo di riporto fino a 3 anni. Nel diritto alle ferie sono compresi i giorni 4 su richiesta.
Un'altra prestazione garantita è il congedo parentale, pagato dall'Ufficio della previdenza sociale (ZUS). La durata del congedo dipende da quanti figli nasce la dipendente. Dopo aver dato alla luce 1 figlio, la dipendente riceve 20 settimane di congedo, mentre una dipendente che dà alla luce 5 o più figli riceve 37 settimane. I coniugi delle lavoratrici gestanti ricevono 2 settimane di congedo parentale, che possono usufruire prima che il bambino raggiunga 12 mesi di età.
Gestione dei benefici in Polonia
La gestione dei benefici in Polonia include anche eventuali benefici supplementari che i dipendenti possono aspettarsi. L'assicurazione sanitaria privata sta diventando sempre più comune in Polonia. Le aziende che scelgono di fornire un pacchetto assicurativo sanitario aggiuntivo possono abbinarlo alla visita medica preventiva obbligatoria prevista da 1 contratto con un Centro di medicina del lavoro. È anche possibile dare ai dipendenti un'indennità di circa PLN 350-PLN600 al mese da utilizzare per l'assicurazione sanitaria.
Restrizioni per benefit e compensi
I datori di lavoro dovrebbero tenere a mente eventuali restrizioni aggiuntive per benefit e remunerazione in base al settore e all’ubicazione. Collabora con un esperto o ricerca in anticipo i minimi di legge in modo da poter fornire ai dipendenti il miglior piano possibile.
Pianificazione dei vantaggi competitivi della Polonia
Le aziende in crescita scopriranno che la creazione di un piano di benefici per i dipendenti competitivo è un fattore critico nella costruzione di un team internazionale. Quando si avvia un'impresa in Polonia, i datori di lavoro devono concentrarsi sulla creazione di un programma che si adatti alle esigenze dei dipendenti, rispetti il budget e soddisfi i requisiti legali.
Piani benefici per i dipendenti Polonia
Il reclutamento e la fidelizzazione dei dipendenti sono vitali per la crescita aziendale in un nuovo paese e il programma di benefici per i dipendenti dovrebbe riflettere l'importanza del team. I datori di lavoro devono bilanciare strategicamente la conformità legale, le aspettative e le esigenze dei dipendenti e il budget dell'azienda per sviluppare il piano migliore per le loro esigenze specifiche.
Nel corso del loro rapporto di lavoro, i dipendenti possono affrontare diversi eventi della vita, dalla creazione di una famiglia all'emergenza medica inaspettata. Quando le aziende forniscono supporto affidabile ai dipendenti, restituiranno questo investimento con maggiore impegno e vorranno rimanere in azienda più a lungo.
Insieme ai benefici obbligatori, offrire questi benefici e vantaggi pratici può aiutare ad attrarre e trattenere i talenti in Polonia:
- Assicurazione medica privata
- Assicurazione sulla vita
- Un telefono cellulare aziendale
- Assicurazione per viaggi d’affari
- Abbonamenti in palestra
- Aiuti per l’istruzione
Requisiti per i benefici per i dipendenti in Polonia
In qualità di datore di lavoro, sei tenuto per legge a fornire almeno queste prestazioni:
- Pensione (PPK)
- Previdenza sociale
- Medicina del lavoro (Occupational medicine, OM)
- Congedo parentale
- Almeno 20 o 26 giorni di ferie annuali (a seconda del ruolo)
- Congedo festivo per le 13 feste nazionali
- Congedo per malattia retribuito di 182 giorni per 1 malattia
- Congedo per eventi di vita, come un matrimonio nella famiglia
- Congedo per lutto
Come progettare il tuo programma di benefit per i dipendenti
Le aziende dovrebbero iniziare a pianificare con un quadro olistico della portata del programma, delle esigenze dei dipendenti e delle condizioni di mercato seguendo questi passaggi.
1. Identificare gli obiettivi aziendali e le risorse disponibili.
Quando le aziende iniziano a pianificare il proprio piano di benefici per i dipendenti, devono dare priorità alla definizione degli obiettivi per l'amministrazione dei benefici. Considera le risorse attualmente disponibili e le opportunità di crescita futura che potresti voler perseguire, il che spesso implica il confronto con le parti interessate e i partner commerciali per identificare le priorità.
2. Implementare una valutazione dei bisogni.
È anche importante capire di cosa hanno bisogno i dipendenti nel mercato e nella regione attuali. Le aziende dovrebbero intervistare i dipendenti locali e inviare questionari per comprendere le principali esigenze dei dipendenti. Le informazioni raccolte aiuteranno i datori di lavoro a offrire vantaggi di valore ottimale ai team.
3. Creare un piano di remunerazione e benefici per i dipendenti.
Una volta che le aziende hanno completato il processo di ricerca, dovrebbero analizzare i dati raccolti e incorporarli nel loro programma di benefit. I datori di lavoro devono iniziare con i requisiti e destinare il budget rimanente ai benefici che i dipendenti locali apprezzeranno maggiormente. Nel calcolare i benefit, le aziende devono assicurarsi di aver incluso i contributi dei dipendenti, le funzionalità di contenimento dei costi, le spese amministrative e qualsiasi esigenza di outsourcing.
Costo medio dei benefit per dipendente
Poiché i piani di benefit possono essere altamente personalizzati, le spese finali del programma possono variare. La progettazione è fondamentale per mantenere sostenibile l'amministrazione dei benefici, pertanto nel processo di pianificazione dovrebbero essere considerati il budget e le spese aggiuntive.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
I datori di lavoro devono contribuire con una quota pari 1.5 % della retribuzione lorda dei dipendenti al piano pensionistico obbligatorio.
Il sistema di previdenza sociale polacco fornisce copertura per l'incapacità lavorativa dovuta a invalidità, indennità in caso di morte per i figli di un dipendente deceduto e assicurazione per malattia e infortuni sul lavoro. Molte aziende, tuttavia, prevedono coperture aggiuntive per garantire una migliore qualità di vita ai dipendenti e alle loro famiglie.
Sebbene non esistano norme legali per le prestazioni integrative, è possibile calcolare tariffe competitive valutando gli standard di mercato. La comprensione delle pratiche comuni all'interno della regione e del settore specifico aiuterà le aziende a offrire vantaggi interessanti per i dipendenti.
Come vengono tassati i benefici per i dipendenti in Polonia?
Le remunerazioni in contanti e i benefici in natura sono considerati reddito imponibile nel Paese. Le prestazioni imponibili includono:
- Indennità oltre un limite minimo
- Premi e bonus
- Equivalenti monetari per ferie non godute
- Prestazioni non pecuniarie
- Alloggi forniti dal datore di lavoro
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
Tutti i dipendenti ricevono assistenza sanitaria pubblica finanziata dallo Stato. Tuttavia, la maggior parte delle aziende in Polonia offre anche opzioni assicurative private per fornire una copertura sanitaria aggiuntiva ai dipendenti. Per essere competitive nella regione, le aziende probabilmente vorranno esplorare anche le possibilità di assistenza sanitaria privata per i dipendenti.
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