Quando recluti e assumi in un nuovo paese, dovrai comprendere sia le sfumature culturali che le leggi sul lavoro. Le normative sul lavoro in Polonia possono sembrare complicate per i datori di lavoro che non hanno mai assunto un dipendente nel paese. Tuttavia, la conformità della Polonia in materia di occupazione e le leggi di altri paesi UE condividono alcune somiglianze.​​ ​

Ricerca del personale in Polonia​​ ​

Comprendere il lato culturale del processo di selezione è essenziale, ma comprendere gli aspetti pratici dell'assunzione in Polonia è altrettanto importante. Utilizzare i canali di reclutamento giusti può fare la differenza quando si tratta di trovare talenti locali qualificati. Molte aziende trovano talento attraverso i seguenti canali:​​ ​

  • Media sociali: Le reti sociali, in particolare LinkedIn, sono ampiamente utilizzate dai recruiter in Polonia.​​ ​
  • Portali di lavoro: A differenza di LinkedIn, i portali di lavoro ti permettono di contattare direttamente un candidato rosa di rosa che sta attivamente cercando nuovi lavori. Un approccio di assunzione equilibrato in Polonia spesso utilizza sia i portali di lavoro che i social media.​​ ​
  • Giornali: I giornali hanno una base di lettori relativamente ampia in Polonia, quindi non fa male pubblicizzare posizioni anche negli annunci.​​ ​

Leggi contro la discriminazione in Polonia​​ ​

Secondo la legge polacca, i datori di lavoro non possono discriminare sulla base di una delle seguenti caratteristiche:​​ ​

  • Età​​ ​
  • Sesso​​ ​
  • Razza​​ ​
  • Religione​​ ​
  • Invalidità​​ ​
  • Adesione sindacale​​ ​
  • Nazionalità​​ ​
  • Credenze politiche​​ ​
  • Origine etnica​​ ​
  • Orientamento sessuale​​ ​

La responsabilità di rispettare le leggi sul lavoro inizia durante il processo di selezione. Per evitare problemi di conformità legale, i datori di lavoro non dovrebbero porre domande su alcuna caratteristica protetta durante colloqui, riunioni o anche conversazioni informali con potenziali dipendenti.​​ ​

Come assumere dipendenti in Polonia​​ ​

La Polonia richiede che datore di lavoro e dipendente redigano e firmino un contratto scritto prima della data di inizio del dipendente. I contratti devono essere scritti in polacco, ma sono consentiti contratti bilingue. I datori di lavoro devono anche richiedere dichiarazioni e moduli specifici oltre al contratto per registrarsi presso le autorità competenti.​​ ​

I contratti di assunzione devono includere questi elementi:​​ ​

  • I nomi del datore di lavoro e del dipendente​​ ​
  • Durata del contratto​​ ​
  • Data in cui è stato firmato​​ ​
  • Termini e condizioni di lavoro come remunerazione, bonus, tipo di lavoro, luogo di lavoro e altro​​ ​

I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti informazioni aggiuntive entro sette giorni dall'inizio del lavoro. Ciò include accordi di orario di lavoro, diritto al congedo retribuito e i relativi Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) applicabili.​​ ​ 

Leggi sul lavoro in Polonia​​ ​

La conformità della Polonia in materia di occupazione include molteplici fattori che iniziano con il contratto di assunzione. Sono disponibili due tipi di contratti di lavoro che differiscono in base alla durata:​​ ​

  • Contratti a tempo determinato fino a 33 mesi​​ ​ 
  • Contratti a tempo indeterminato​​ ​ 

Se si richiede un periodo di prova, questo deve essere specificato nel contratto di assunzione. Se l'accordo non include ore di lavoro, frequenza di pagamento o diritto alle ferie annuali, il datore di lavoro dovrà informare per iscritto il dipendente entro 7 giorni dall'inizio del contratto.​​ ​

Inserimento in Polonia​​ ​

Non esiste un processo standard per inserire i dipendenti in Polonia, quindi i datori di lavoro dovrebbero adattare il processo alla cultura aziendale e agli obiettivi della loro azienda. Prima del primo giorno del dipendente, qualsiasi formazione richiesta dovrebbe essere inserita nel suo programma per la prima settimana. È anche buona prassi creare moduli o video di formazione sulla cultura aziendale per ambientare i dipendenti nell'ambiente aziendale.​​ ​

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