Se vuoi stabilire una presenza nell’Unione Europea (UE), la Polonia è un posto eccellente per farlo. Il paese utilizza la propria valuta, lo zloty polacco (PLN), ma ha un processo di assunzione e inserimento in azienda simile a quello di altri paesi dell’UE.​​ 

Regole fiscali in Polonia​​ 

In Polonia ci sono molteplici leggi imposta fiscale da seguire. Devi registrare ogni nuovo dipendente presso la Sociale Insurance Institution (ZUS) entro sette giorni dal primo giorno del dipendente. I datori di lavoro contribuiscono 19.48-22.14% della retribuzione lorda mensile del dipendente alla previdenza sociale. I dipendenti contribuiscono 13.71% alla previdenza sociale e 9% all'assicurazione medica.​​ 

I datori di lavoro contribuiscono anche 2.45% della retribuzione mensile di un dipendente a fondi (1% al Fondo del Lavoro, 145% al Fondo di Solidarietà e 01% al Fondo per i Benefici Garantiti). Entrambi riguardano i sussidi di disoccupazione e sono contributi separati dalla previdenza sociale. C'è un limite annuale alla base di tassa per il datore di lavoro e i contributi pensionistici e per invalidità dipendenti. In 2026, il condensatore è PLN 282,600.​​ 

Opzioni di gestione delle buste paga in Polonia per le aziende​​ 

Poiché ogni azienda differisce in base a ciò che fa e a come opera, dovrebbe scegliere l'opzione di gestione delle buste paga in Polonia che funziona meglio per loro. Le scelte includono:​​ 

  • Interno: Se gestisci un'azienda più grande con più risorse, potresti scegliere di stabilire la paga Poland nel tuo ufficio. Questa opzione richiede più denaro e tempo per assumere un team separato che si occupi delle buste paga.​​ 
  • Gestione delle buste paghe in Polonia: Le aziende con tempo limitato per stabilire e gestire le buste paga in Polonia possono delegare con un'azienda locale in Polonia. Tuttavia, in linea di principio rimarrete responsabili di tutte le questioni di responsabilità.​​ 
  • G-P: Per un'opzione semplificata di conformità payroll, puoi scegliere di collaborare con un Employer of Record globale come G-P. Il nostro solido team di esperti legali e di Risorse umane aiuta a semplificare l'organizzazione e la gestione internazionale delle buste paga, così da poter concentrarti su altri aspetti importanti per far crescere i tuoi team globali.​​ 

Come istituire un sistema di gestione delle paghe in Polonia​​ 

I datori di lavoro hanno bisogno di alcune informazioni richieste dai dipendenti per stabilire il loro libro paga in Polonia. Le aziende devono ottenere i dati pensionistici del dipendente, le qualifiche, il numero PESEL e l'indirizzo postale prima di inserirli nelle buste paga.​​ 

I datori di lavoro devono completare requisiti di registrazione fiscale separati per iniziare a gestire le buste paga. Devono registrare i dipendenti presso l'Istituto di Sicurezza Sociale (ZUS) della Polonia.​​ 

Semplifica la gestione globale delle buste paga con G-P​​ 

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