매일 아침 사무실에 가는 것은 더 이상 표준 업무 관행이 아니며, Covid-19 팬데믹은 원격 근무가 새로운 표준임을 입증했습니다. 직원 및 기업 모두 더 유연하지만 효율적인 업무 방식에 적응하는 중입니다. 그러나 이러한 전환으로 인해 기업은 원격 팀을 효과적으로 고용하고 관리하는 두 가지 일반적인 장애물에 직면하게 됩니다.
원격 팀 채용 방법
원격 직원을 고용할 때 회사는 그들의 요구를 해결하기 위한 구체적인 지침과 프로세스를 개발해야 합니다. 또한 후보자가 성공적으로 원격 근무 를 하는 데 필요한 소프트 스킬을 갖추도록 하는 것이 중요합니다. 후보자가 갖추어야 하는 일련의 자질과 특성을 정의하는 것이 중요합니다.
효과적인 원격 근무자의 자질
핵심은 신입 사원이 직위 목표와 기대치를 충족하고 회사의 문화에 적응 하는 데 필요한 특성을 파악하는 것입니다.효과적인 원격 근무자의 몇 가지 특성은 다음과 같습니다.
- 적극성 : 프로젝트를 발전시키고 회사를 성공으로 이끌 수 있는 새로운 아이디어를 제시하기 위해 주도적으로 노력합니다.
- 효과적인 커뮤니케이션 기술 : 이메일 작성이든 화상 통화를 통한 연설이든 자신의 요점을 명확하게 설명할 수 있습니다.
- 책임 : 업무에 대한 책임과 주인의식을 갖습니다.
- 조직 기술: 프로젝트 관리 능력으로 인해 업무를 계속 수행하고 다른 사람들을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
- 신뢰성 : 무언가를 할 것이라고 말할 때, 그것은 그것을 의미합니다.
- 자원 풍부함 : 자급자족하며 지나치게 면밀한 감독 없이 문제를 해결할 수 있습니다.
인재를 찾는 방법
명확한 인재 소싱 프로세스가 없으면 이상적인 후보자를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 여기서는 인재를 찾는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.
- 매력적인 채용 목록을 작성합니다.
회사의 가치와 자신을 위해 일하는 것의 이점을 전달합니다. 역할에 대한 완전한 설명을 작성하고, 책임을 상세히 설명하며, 찾고 있는 일련의 자질과 기술을 정의합니다. - 다른 도구를 사용하십시오.
귀사의 웹사이트에 채용 공고를 게시하는 방법부터 시작할 수 있지만, 취업 게시판 및 LinkedIn과 같은 전문 소셜 미디어 네트워크도 활용합니다. - 직원 추천 프로그램을 시행합니다.
개인적인 유대감은 더 넓은 인재 풀에 접근하는 가장 좋은 방법이므로, 직원들이 잠재적 후보자를 추천하도록 장려하는 추천 프로그램을 시행하는 것을 고려하십시오.
지원 프로세스
귀사는 세계적 수준의 인재를 찾고 있으며, 이는 단순히 이력서 또는 커버레터를 요구하는 것만으로 충분하지 않다는 의미입니다. 대신에 귀사만의 지원 프로세스를 설계하여 강력한 입사 후보자와 적합하지 않을 것 같은 입사 후보자를 구분하십시오.
- 신청서 양식을 사용자 지정합니다.
자체 지원 양식을 작성하면 특정 질문을 하고 지원자 에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. - 기술을 창의적으로 사용합니다.
원격 직무에 지원하는 대부분의 사람들은 다양한 기술에 액세스할 수 있습니다. 기술을 사용하여 대화형 애플리케이션 또는 크리에이티브 프로세스를 생성 하면 적절한 지원자를 참여 시키고 유치하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 인터뷰 질문에 대한 동영상 답변을 미리 녹음하도록 요청할 수 있습니다. 이는 입사 후보자가 채용 관리자와 다른 시간대에 위치하여 일정잡는 것이 어려운 경우에 특히 유용합니다. - 특정 작업을 설정합니다.
지원 프로세스의 일부로 후보자가 역할에서 수행할 작업과 관련된 테스트 또는 프로젝트를 포함시킵니다. 이를 통해 후보자의 기술에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 사전에 잠재 고객을 더 많이 알수록 지원 프로세스가 더 성공적이 됩니다.
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원격 근무자 입사 프로세스
성공적인 원격 입사 프로세스 경험을 만드는 것은 쉽지 않습니다. 채용예정자를 물리적으로 안내하는 것이 아니므로 잘 짜인 프로그램을 만들어야 합니다. 원격 근무자 입사 프로세스에 관한 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.
- 고객이 환영받는다고 느끼게 합니다.
CEO의 메모와 함께 사용할 수 있는 커피 또는 차 쿠폰이나 프로모션 코드와 같은 작은 선물 이 들어 있는 가상 환영 패키지를 보내십시오. CEO - 필요한 장비를 설치합니다.
원격 근무자가 준비되었다고 느낄 수 있도록 첫날 전에 컴퓨터 및 기타 필요한 장비를 제공합니다. - 모든 커뮤니케이션 라인에 대한 액세스를 제공합니다.
신입 직원이 커뮤니케이션 도구에 액세스하고 이를 사용하는 방법을 이해하도록 합니다.이메일, 인스턴트 메시징 및 화상 통화 소프트웨어를 설정하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. - 회의 및 교육 일정을 수립합니다.
채용예정자가 다른 팀원을 만나기 위한 주간 일정을 세우고, 교육 세션 또는 기업 행사를 위한 캘린더를 만듭니다. - 정기 체크인을 설정합니다.
채용예정자가 잘 적응하고 있는지, 어려움을 겪고 있는지 알아보기 위한 정기 회의 일정을 잡습니다.
원격 근무자 관리하기
재택근무는 직원 성과에 영향을 미칠 수 있습니다. 관리자들은 어느 때보다 더 자신의 팀에 지원을 제공하고 팀의 참여와 생산성을 향상시키기 위해 팀을 효과적으로 관리하는 방법을 이해해야 합니다.
다음은 관리자가 원격 근무자를 지원하고 동기를 부여할 수 있는 효과적인 방법입니다.
- 원격 작업 지침을 설정합니다.
직원들에게 명확한 우선순위, 성과 목표 및 프로젝트 마감일을 설정하는 지침을 제공합니다. - 조직과 유연성의 중요성을 강조합니다. 조직과 품질은 속도와 엄격한 마감일보다 우선해야 합니다. 이는 관리자와 직원 모두 융통성을 갖추고 집중력과 일관성을 놓치지 않고 예상치 못한 상황에 적응할 수 있어야 한다는 의미입니다.
- 열린 의사소통을 장려합니다.
직원들의 의견을 경청하고, 직원들이 아이디어를 표현하도록 격려하며, 질문 하고, 정중하게 피드백을 제공합니다. 열린 커뮤니케이션은 직원들에게 동기 부여가 되고, 신뢰를 강화하며, 긍정적인 관계를 촉진합니다. - 진행 상황을 추적합니다.
직원들이 업무를 완수하고 마감일을 지키도록 하십시오.추적 구조를 갖추면 양측이 효과적이고 효율적으로 업무를 수행하는 데 도움이 됩니다. - 마이크로매니징은 잊어버리세요.
정기적인 체크인 과 명확한 커뮤니케이션을 하되 모든 일을 통제하려고 하지 마십시오. 마이크로매니징은 확장이 불가능 하며 직원의 신뢰를 손상시킵니다.
원격 팀이 있는 기업은 생산성이 향상 되고 지속 가능하고 효과적으로 확장할 수 있습니다.Globalization Partners를 통해 원격 직원을 채용하는 이점을 알아보십시오.기록상 고용주 로서 당사는 전 세계에서 최고의 인재를 채용, 온보딩 및 지급 하는 데 도움을 드립니다.
