일본에서의 채용 가이드

일본 섬 국가는 미국 캘리포니아 주보다 작습니다. 그러나 일본은 미국, 중국, 독일, 인도 다음으로 세계에서 다섯 번째로 큰 경제입니다.

일본으로 확장하고자 하는 경우, 당사의 가이드에서 알아야 할 모든 것을 알려드립니다.

일본에서 채용하기 전에 알아야 할 사항

처음으로 일본으로 사업을 확장하는 경우, 알아야 할 중요한 법적 요건이 있습니다. 이러한 규범과 법률은 일본의 채용 관행과 고용주-직원 관계의 많은 측면에 영향을 미칩니다.

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일본에서의 채용에 대해 알아야 할 다섯 가지 사항을 살펴보겠습니다.

1. 인력 부족

인구 고령화와 출산률 하락으로 인해 이 나라의 노동력 부족이 초래되었습니다. 즉, 직원들은 뛰어난 직무 보안에 익숙합니다. 후보자는 일반적으로 여러 회사로부터 제안을 받습니다. 면접에서 고용주 브랜드를 판매하는 것은 후보자의 기술을 평가하는 것만큼이나 중요합니다.

2. 고용 계약 및 업무 규칙

일본의 근로기준법은 주요 근로 조건을 서면으로 제공하도록 요구합니다. 여기에는 근무 시간, 임금, 직무, 근무지 및 직무 변경 가능성과 같은 세부 사항이 포함됩니다. 

일본 법에 따르면 10명 이상의 직원이 근무하는 회사는 업무 규칙을 작성하여 현지 근로 기준 검사 사무실에 제출해야 합니다 . 근무 규칙은 임금, 근무 시간, 휴일, 회사 규칙 및 위반 절차를 포함하여 직원에게 제공하는 근무 조건을 자세히 설명합니다. 근로 기준 검사 사무실은 업무 규칙이 필요한 모든 정보를 다루는지 여부에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. 

G-P EOR에는 일본의 모든 법적 요건과 모범 사례를 충족하는 규정을 준수하는 고용 계약서 초안을 작성하는 데 도움이 되는 고용 연락 생성 기가 있습니다.

3. 근로 주법 및 최저 임금법

일본의 표준 근무 시간은 하루 최대 8 시간으로 40 시간입니다. 근로기준법은 공정한 조건을 보장하고 직원의 복지를 보호하기 위해 근무 시간을 규제합니다. 

일본 정부는 초과 근무 요청을 심각하게 받아들입니다. 고용주는 직원이 초과 근무를 하기 전에 근로 기준 검사 사무소에 근로 관리 계약을 제출해야 합니다. 야간 또는 공휴일에 추가 근무 또는 근무한 직원은 초과 근무 수당을 받을 자격이 있습니다. 이는 일반적으로 정상 임금의 25% ~ 50% 보험료 범위입니다.

일본에서 최저 임금 은 전국적으로 동일하지 않습니다. 일본 정부는 생활비에 기반한 국가 평균을 제공하므로 현지 요율은 다릅니다. 각 47 개 현은 자체 최저 임금을 설정합니다. 2025년 현재 일본의 평균 최저 임금은 시간당 1,054 엔입니다. 후보자 주도 노동 시장으로 인해 최고의 인재를 유치하기 위해 경쟁력 있는 급여와 복리후생 을 제공해야 합니다.

4. 유급 휴가

일본 직원은 회사에서 6개월 동안 근무하고 예정된 근무일의 80% 이상 근무한 후 유급 휴가를 받을 수 있습니다. 이 시점에 직원은 10 일의 연차 휴가를 받습니다. 첫 6개월 후, 직원들은 매 해마다 하루 더 근무하게 됩니다. 따라서 18 개월 후 직원들은 11 일 휴가를 갖게 됩니다. 휴가 기간은 20 일로 제한됩니다. 직원은 6.5 년 고용 후 이 한도에 도달하게 됩니다.

원하신다면 법률 요건보다 더 많은 유급 휴가를 일본에서 팀에 제공할 수 있습니다. 많은 고용주는 또한 법적으로 요구되지 않더라도 유급 공휴일을 제공합니다. 일본에는 16 개의 국경일이 있습니다. 유급 휴일로 이러한 날을 제공하면 고용주의 이의 제기를 개선할 수 있습니다. 일본에서는 유급 병가 가 필수 요건이 아닙니다. 

G-P EOR 로 복리후생 플랜을 쉽게 관리할 수 있습니다. 당사의 사내 전문가들은 국가별 규정 및 규범을 충족하기 위해 고용법을 지속적으로 모니터링합니다. 원활한 직원 경험을 제공하기 위해 플랫폼을 통해 복리후생 계획을 수립하고 관리합니다. 

5. 세금 및 사회보장

일본에는 진보적 소득세 제도가 있습니다. 소득이 높을수록 더 높은 세율로 과세됩니다. 고용주는 직원의 급여에서 소득세를 공제하여 세무 당국에 보내야 합니다. 

고용주와 직원 모두 일본의 사회 보장 시스템에 기여합니다. 여기에는 건강 보험, 연금 보험 및 근로자 사고 보상 보험이 포함됩니다. 고용주와 직원은 건강 보험과 연금 보험 비용을 동등하게 분담합니다. 고용주는 고용 보험에 대한 임금의 0.9%를 지불하고 직원은 0.55%를 지불합니다. 고용주는 근로자의 사고 보상 보험 비용을 전액 부담합니다.

사회 보장에는 공중 보건 보험이 포함되므로 민간 보험을 제공할 필요가 없습니다. 그러나 직원들에게 연례 신체검사와 검진을 제공해야 합니다. 업계에 관계없이 50명 이상의 직원을 보유한 모든 회사에 대해 정기적인 스트레스 확인이 필요합니다 .

일본 최고의 채용 허브

일부 일본 도시는 특정 산업으로 유명합니다. 각 도시가 무엇을 제공해야 하는지 아는 것은 채용 노력을 올바른 장소로 안내하고 역할을 더 빨리 채우는 데 도움이 될 수 있습니다. 

일본 최고의 인재 허브는 다음과 같습니다.

• 도쿄 는 일본의 수도이자 가장 큰 도시입니다. 비즈니스, 금융 및 기술의 중심지입니다. 도쿄에는 다양한 인재 풀이 있으며 많은 주요 일본 및 국제 은행과 핀테크 회사가 있습니다.

• 오사카 는 강력한 제조 및 서비스 산업으로 유명합니다. 전자제품, 기계, 로봇공학, 화학제품 및 식품 제조 분야에서 오랜 역사를 가지고 있습니다. Panasonic 및 Sharp와 같은 회사는 여기에 기반을 두고 있습니다.

• 나고야 는 자동차, 항공우주 및 제조 분야의 주요 업체입니다. Toyota, Mitsubishi, Boeing을 포함한 많은 회사들이 이 지역에 위치해 있습니다. 

• 후쿠오카 는 종종 일본 실리콘 밸리로 불립니다. 이 도시는 신생 기업으로 유명하며 일본에서 가장 높은 비즈니스 개장률을 기록하고 있습니다. 블록체인과 스마트 시티 이니셔티브로도 유명합니다.

요코하마 는 그레이터 도쿄 지역의 일부입니다. 물류, 기술 및 국제 비즈니스로 유명한 주요 항구 도시입니다.

일본의 주요 산업

일본의 주요 산업을 이해하면 급여와 혜택을 벤치마킹하는 데 도움이 됩니다. 이 통찰력을 사용하여 인력을 투자하고 성장시킬 위치에 대한 현명한 선택을 할 수 있습니다.

일본의 주요 산업은 다음과 같습니다.

• 자동차 제조: 일본은 Toyota, Honda, Nissan, Mazda 및 Suzuki와 같은 자동차 회사로 잘 알려져 있습니다. 이 산업은 차량 제작에서 자동차 부품 제작에 이르기까지 모든 것을 다룹니다. 전문 인재에는 기계 엔지니어, 산업 자동화 전문가 및 품질 관리 엔지니어가 포함됩니다.

• 전자 및 전기 장비: 일본은 가젯, 반도체 및 산업용 기계를 포함한 첨단 전자 장치로 유명합니다. 소니와 파나소닉 같은 회사들이 이 분야에서 큰 역할을 합니다. 이 산업에는 다양한 엔지니어링 전문가가 필요합니다.

• 로봇 공학: 일본은 로봇 공학 분야의 리더입니다. Fanuc과 같은 회사는 세계 최고의 기업 중 하나입니다. 산업 로봇에 대한 필요성은 국가의 노동력 부족으로 인해 증가하고 있습니다. 전문 인재에는 개발자, 머신 러닝 엔지니어 및 사이버 보안 전문가가 포함됩니다.

• 정보 기술 및 소프트웨어: 일본은 강력한 IT 부문을 보유하고 있습니다. 주요 회사로는 Fujitsu, NEC, Hitachi 및 Sony가 있습니다. Microsoft, Google 및 Amazon과 같은 주요 글로벌 기술 회사도 이 국가에서 사업을 운영하고 있습니다. 전문 인재에는 개발자, 클라우드 설계자 및 데이터 엔지니어가 포함됩니다.

금융 및 보험: 도쿄는 금융 및 자산 관리 시장이 잘 발달되어 있는 주요 글로벌 금융 허브입니다. 또한 이 나라는 세계에서 가장 큰 보험 시장 중 하나, 특히 생명보험 및 비보험 보험료를 보유하고 있습니다. 전문 인재에는 투자 은행 전문가, 정량적 분석가 및 재무 위험 관리자가 포함됩니다.

일본에서 직원을 고용하는 비용

일본에서 한 명의 직원을 고용하든 전체 팀을 고용하든, 비용은 불가피합니다. 다음에 대한 예산:

• 연구: 일본에서 사업을 설립하고 싶은 곳을 결정하고, 그곳에서의 고용 관행과 관련된 적법성뿐만 아니라 업계의 모든 요건을 조사합니다.

• 법적 도움: 기록상 고용주(EOR) 와 함께 일하지 않는 한, 준법을 돕고 현지 고용법을 준수하는 데 도움이 되는 변호사를 고용할 수 있습니다. . 

• 출장: 신규 사무실을 채용하거나 설립하기 위해 일본을 방문해야 하는 경우, 이러한 비용을 고려해야 합니다.

• 구인 광고: 온라인 또는 인쇄물로 구인 광고를 하면 채용 비용이 추가될 수 있습니다. 

• 번역사: 서면 및 면접을 통해 입사 지원자와 의사소통할 수 있도록 번역사를 고용해야 할 수 있습니다.

• 스크리닝 검사: 스크리닝 검사로 비용이 추가될 수 있습니다. 신원 조회 및 범죄 기록 조회는 일본의 엄격한 개인정보 보호법에 의해 규제됩니다. 

Gia 의 G-P Verified Sources에 따르면, 일본의 연간 총 고용주 부담율은 총 급여의 15%에서 17% 사이입니다. 이 비율은 변동 WCI 보험료로 인해 고위험 부문에서 증가할 수 있습니다.

일본에서 직원을 고용하기 위해 회사가 필요한 것은 무엇입니까?

일본에서 팀을 확장하기 전에 다음 필수 사항을 다루어야 합니다. 

• 법인 설정 또는 EOR 파트너십

• 세금 등록 

• 일본 연금공단 등록

• 실업 보험을 위한 고용 지원 센터 등록

• 근로기준감독청에 근로자 산재보험 가입

• 일본 은행 계좌

G-P EOR 로 자신의 법인을 설정하지 않고 일본에서 정규직 직원을 고용합니다. 일본에서 더 낮은 비용으로 팀을 구축하고 규정을 준수하며 안심하고 팀을 구축하십시오.

일본에서 채용하는 단계

채용을 시작하기 전에 일본에서 채용하는 방법에 대한 기본 사항을 살펴보겠습니다. 프로세스의 일부 측면은 귀하의 본국에서 익숙한 것과 다를 수 있습니다.

1. 단어를 꺼내세요

첫 번째 단계는 현지 구직자에게 귀하의 공석에 대해 알리는 것입니다. 구인 광고를 만들고 노출되는 곳에 온라인에 게시합니다. Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan 및 MyNavi와 같은 인기 있는 일본 구인란에 귀하의 역할을 게시하십시오. 일자리 광고를 일본어로 작성합니다.

이러한 사이트는 귀하가 노출을 얻는 데 도움이 될 것입니다. 일본에 연고가 있다면, 인맥을 활용해 일본에서 입사를 원하는 현지 직원을 찾을 수 있습니다. 일본의 구직자들은 채용 대행사의 취업 제의 전화나 온라인 공고보다 개인적인 추천을 더 중요하게 생각하는 경향이 있습니다.

또 다른 옵션은 신소스라는 프로세스에 참여하는 것입니다. 여기에는 취업 시장에 진출할 때 대학 졸업자 그룹을 모집하는 것이 포함됩니다. 경험이 많지 않을 수도 있지만 졸업생들은 신선한 관점, 야망 및 탄탄한 학력을 제공합니다.

2. 지원서 검토

일본에서는 기존보다 애플리케이션 수가 적을 수 있습니다. 구직자당 1.26 개의 구직자를 보유하고 있는 현지 구직자들은 다양한 기회를 선택할 수 있습니다.

지원서를 평가할 때 신입 사원이 팀원으로서 성공할 수 있도록 항상 교육을 제공할 수 있다는 점을 기억하십시오.

3. 채용 후보자 면접

다음으로, 귀하의 최종 후보자 명단에 올린 후보자를 인터뷰합니다. 지점이나 자회사를 설립한 경우 가상으로 또는 직접 면담을 실시할 수 있습니다. 전화 또는 화상 인터뷰는 일본에서 원격 직원을 고용하고 출장을 피하고자 하는 경우에 특히 유용합니다.

시간 차이의 요인. 예를 들어, 뉴욕시는 미국에서 일광 절약 시간이 유효한지 여부에 따라 도쿄보다 13 시간 또는 14 시간 뒤처져 있습니다.

4. 고용 제안 및 고용 계약 공유

역할에 적합한 후보자를 파악한 후에는 공식적으로 해당 직무를 제안할 수 있습니다. 아직 하지 않았다면 급여 및 복리후생 제도에 대해 알려 주십시오.

업무 규칙을 공유하고 신규 채용자를 위한 개별화된 계약을 작성합니다. 직무, 보상 및 기타 중요한 세부 사항을 요약합니다.

5. 신입 직원 온보딩.

마지막으로 신입 사원을 온보딩할 수 있습니다. 연금 및 건강 보험 양식은 직원의 근무 시작일로부터 5일 이내에 제출하십시오 . 또한 신입 사원에게 첫 주에 대한 여행 일정을 알리고 시작하는 데 필요한 교육을 제공해야 합니다. 일본에서 외국인을 고용하는 경우, 공직 서비스 센터에 서류를 제출해야 합니다. 

G-P EOR 을 통해 몇 분 안에 일본의 팀원들을 온보딩하십시오. 법률 및 행정 업무를 처리하여 더 빠르게 업무를 시작할 수 있도록 하겠습니다. 간단한 셀프 가이드 워크플로우를 통해 여러분과 신규 채용자에게 원활한 프로세스를 보장합니다.

일본 내 계약업체 고용

일본의 독립 계약업체와 협력하는 것은 정규직 직원의 노력 없이 시장을 테스트하고 입지를 구축하는 비용 효율적인 방법이 될 수 있습니다. 일본에 기반을 둔 계약업체는 현지 소비자 행동, 규칙 및 사업 관행을 이해합니다. 이들은 자신의 장비와 확립된 작업 프로세스를 사용하여 신속하게 작업을 시작할 준비가 될 것입니다. 

계약업체를 고용하면 복잡한 고용 비용 없이 비즈니스 요구에 따라 인력을 쉽게 조정할 수 있습니다. 

일본의 독립 계약자 와 계약을 체결하기 전에 다음 사항을 고려하십시오.

1. 직원 대 독립 계약자

일본에서 직원들은 보통 무기한 계약을 체결하여 지속적인 고용을 암시합니다. 계약자는 서비스 계약에 따라 특정 프로젝트 또는 고정 기간에 고용되며, 이는 시작일과 종료일을 명확히 정의해야 합니다. 직원들은 정기적으로 월 급여를 받고 고용주는 임금에서 소득세와 사회보험료를 원천징수합니다. 계약자는 프로젝트 범위, 시간당 작업 또는 이정표를 기반으로 보수를 받습니다. 이들은 자체 소득세 신고서와 사회보험 분담금을 관리합니다.

2. 오분류에 대한 처벌

누군가를 계약자로 분류하지 않을 경우 처벌을 받을 수 있습니다. 오분류 가 발생하는 경우, 다음을 수행해야 할 수 있습니다.

• 오분류 기간 동안 원천징수 소득세와 사회보험 분담금을 납부합니다.

• 노동기준법에 따라 최대 300,000 엔의 벌금과 최대 6개월의 징역형을 선고받을 수 있습니다.

• 계약 수정, 급여 시스템 변경 및 재분류 중 관리 교육으로 인한 업무 중단.

3. 일본 내 계약업체에 지급하는 방법

G-P Contractor ™는 국제 계약업체를 고용하고 비용을 지불하는 데 지저분하고 시간이 많이 걸리는 프로세스를 없애줍니다. 몇 번의 클릭만으로 계약을 작성 및 발행하고 계약자에게 대금을 지급할 수 있으며, 이 모든 것이 규정을 준수하는 프로세스를 보장합니다.

일본의 직원 및 계약자를 G-P

슈나이더 일렉트릭의 SaaS 및 AI 기반 제품인 EOR , Contractor 및 Gia 는 모든 규모의 기업이 글로벌 팀을 구축하고 관리할 수 있도록 지원합니다. 

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자주 묻는 질문(FAQ)