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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
룩셈부르크 대공국은 세계에서 가장 작은 나라 중 하나로, 인구가 626,000명에 불과합니다. 하지만 이 작은 나라는 해외 진출을 원하는 여러 외국 기업들을 끌어들입니다. 룩셈부르크는 세계에서 가장 시장 지향적인 국가 가운데 개업하기 가장 좋은 국가 순위에서 여러 차례 1위를 차지한 바 있습니다. 이러한 차별화에 기여하는 일부 요소로는 룩셈부르크의 합리적인 관료 제도, 세금 및 제조 비용뿐만 아니라 투명하고 정직한 정부 관행이 있습니다. 몇몇 기업만이 룩셈부르크에 주목할 수 있겠지만, 확장에 있어 의심할 여지 없이 고려할 가치가 있습니다.
룩셈부르크 대공국에서 채용을 시작하고 싶은 경우, 룩셈부르크의 일부 채용 관행에 대해 먼저 알아야 합니다. 이 룩셈부르크 현지 직원 채용 가이드로 시작해 보십시오.
룩셈부르크에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항
이 기업 친화적인 나라에서 채용을 시작하기 앞서 룩셈부르크 사람을 채용하고 고용하는 방식에 영향을 끼치는 관습과 법률 및 인력의 특징을 이해해야 합니다. 룩셈부르크 현지 직원 채용을 시작하기 전에 외국 기업이 알아야 할 가장 중요한 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다.
1. 룩셈부르크 인력
룩셈부르크는 규모는 작지만 다양한 나라입니다. 특히, 인력이 다양합니다. 그 이유는 룩셈부르크의 약 200,000명의 근로자들이 자신이 거주하고 있는 프랑스, 벨기에, 독일 등 이웃 국가에서 출퇴근을 하고 있기 때문입니다. 국경 근로자라고도 부르는 이와 같이 국경을 넘는 근로자는 룩셈부르크 국내 고용의 약 45%를 구성합니다. 또한 인력 가운데 이민자 인구도 상당히 많습니다. 모두 합치면 룩셈부르크 인력의 약 70%가 국경 통근자와 이민자로 이루어져 있으며, 이에 따라 룩셈부르크 현지인은 인력의 소수에 불과합니다.
룩셈부르크의 인력은 또한 굉장히 숙련되었습니다. 세계 경제 포럼(WEF)의 2017년 글로벌 인적 자본 보고서(Global Human Capital Report)에서 룩셈부르크의 종합 순위가 보고서에 포함된 130개 국가 중에서 상위 25%에 속했습니다. 세계 경제 포럼에서 초점을 둔 네 가지 주제는 각 국가의 역량, 배치, 개발 및 노하우였습니다. 룩셈부르크는 국가 인력의 교육과 기술 수준 덕분에 노하우 범주에서 월등했습니다.
룩셈부르크 정부가 말하는 룩셈부르크의 가장 중요한 비즈니스 부문 일부는 다음과 같습니다.
- 금융 및 핀테크
- 우주 공학
- 생명 과학
- 자동차
- 청정 기술
- 물류
- 건설
그 외 중요한 산업으로 철강, 농업 및 관광이 있습니다.
2. 언어 다양성
룩셈부르크의 다양성은 언어 다양성과 다국어 능력에서 잘 나타납니다. 룩셈부르크어가 국어이지만, 룩셈부르크 교육부에 따르면 인구의 77%만이 룩셈부르크어를 사용하는 반면에, 98%는 프랑스어, 80%는 영어 그리고 78%는 독일어를 사용합니다. 또한 프랑스어와 독일어는 룩셈부르크어와 더불어 행정 언어로 사용됩니다. 기타 공통 언어에는 포르투갈어 및 일부 슬라브어와 북유럽어가 포함됩니다.
룩셈부르크 정부는 인력이 사용하는 언어는 맥락에 따라 다르다는 것을 지적합니다. 프랑스어가 특히 무역과 서비스업에서 가장 흔하며, 그 뒤로는 룩셈부르크어, 독일어, 영어와 포르투갈어가 따릅니다. 모국어가 다른 사람들 간에 사용되는 영어가 공통 언어 역할을 하기 때문에 주된 비즈니스 언어로 영어를 사용합니다. 영어는 은행 및 산업 부문뿐만 아니라 룩셈부르크에 있는 유럽 기관에서 가장 흔히 사용됩니다.
귀사에서 룩셈부르크에서 일반적으로 사용되는 언어를 커뮤니케이션할 때 사용하고 있다면, 룩셈부르크에서 입사 후보자와 소통하는 것이 상대적으로 수월한 경험이 될 것입니다. 하지만, 회사 정관을 포함하여 회사 내규를 룩셈부르크의 행정 언어로 번역하기 위해 통번역사의 도움이 필요할 수 있습니다.
3. 세금 및 사회보장
룩셈부르크는 우호적인 조세 환경 면에서 세계에서 두 번째 국가이며, 이는 기업 친화적인 국가로서의 긍정적인 평판에 기여합니다. 그렇다고, 직원 세금을 산정하는 과정이 항상 간단하다는 의미는 아닙니다. 룩셈부르크 직원 중 다른 국가 시민의 비중이 높다는 사실이 직원 세금과 사회보장 보험료를 원천징수할 책임이 있는 고용주에게 더 복잡한 요인이 됩니다.
룩셈부르크 거주자는 소득세와 사회보장세를 납부합니다. 세율은 누진세율이며 직원의 소득 계층과 결혼 상태, 부양 가족과 같은 요인을 반영합니다. 의무적인 사회보장 비용에 관한 한, 양당사자 모두 의료 및 연금 보험 비용을 부담합니다. 장기 치료 보험은 직원들만 부담합니다. 고용주는 상해보험, 산업보건 서비스 비용과 고용주 상호보험 비용을 부담하며, 고용주 상호보험은 결근한 직원들에게 지급하는 보수에 대한 일부 환불을 제공합니다.
국경을 넘는 근로자는 룩셈부르크에서 발생한 모든 소득에 대해 소득세를 납부하지만, 다른 지역에서 벌어들인 소득은 제외됩니다. 이러한 소득은 본국에서 세금이 부과됩니다. 룩셈부르크에서 12개월 기간 중에 최소 182일을 거주하고 일한 사람은 거주자로 간주되며 전 세계에서 벌어들인 총 소득이 과세 대상이 됩니다.
사회보장과 관련하여 국경 근로자는 룩셈부르크 시스템에 비용을 납부합니다. 단, 이웃 국가에 있는 모기업에 의해 파견되고 룩셈부르크에서 2년 미만 일한 경우는 제외됩니다. 이 경우, 국경 근로자가 어느 국가의 사회보장 제도에 납부할지 선택할 수 있습니다.
4. 보상
룩셈부르크의 국가 통화는 유로(€)입니다. 룩셈부르크는 최저 임금 요율이 있지만, 이 요율은 근로자의 연령과 직위에 의해 결정됩니다. 최저 임금 즉, SSM(Salaire Social Minimum)은 10년 동안 10배 인상되었으며, 이는 유럽에서 가장 높은 최저 임금 수준 중 하나가 되었습니다. SSM은 미숙련 성인 근로자에게 적용되는 요율입니다. 숙련된 성인 근로자는 그 요율의 120%를 지급 받아야 합니다. 18세 미만의 직원에게는 그보다 낮은 요율이 적용됩니다.
월급 이외에도, 룩셈부르크에서 많은 직원들이 보통 13월의 보너스를 받습니다. 이 보너스는 한 달치 임금에 해당하는 금액이며, 고용주는 관례상 크리스마스 연휴가 다가올 때쯤에 이를 지급합니다. 일부 고용주는 1.5개월 치의 임금에 해당하는 금액을 추가로 지급하기도 합니다.
룩셈부르크에서 단체협약(CBA)은 일반적입니다. 이러한 협약은 일부 근로자를 위해 더 높은 최저 임금을 정할 수 있으며 휴가 정책 등 기타 관련 조건에 영향을 끼칠 수 있습니다.
5. 주간 근로시간 및 휴가
룩셈부르크의 정식 주간 근로시간은 40시간으로, 일주일에 5일, 하루에 8시간입니다. 직원은 경우에 따라 초과근무를 할 수 있으며, 이 경우 일반적으로 더 높은 임금률이 적용됩니다. 그러나, 룩셈부르크 고용법은 임산부 직원의 초과근무 금지를 규정하고 있습니다.
직원은 유급 휴가를 받을 자격이 있습니다. 유급 휴가는 현재 연간 26일 또는 근무한 매달에 대해 2.167일로 정해져 있습니다. 고용주는 이 수치를 사용하여 시간제 직원의 휴가 일수를 비례에 따라 계산할 수 있습니다. 직원은 기업에서 3개월 근무한 이후부터 휴가를 요청할 수 있습니다. 연차 휴가 이외에도, 룩셈부르크는 1년 중에 11일의 공휴일이 있습니다.
룩셈부르크에서 직원 채용에 드는 비용
직원을 채용할 때는 비용이 발생하며, 귀사가 새로운 국가에서 채용한 경험이 있을지라도 그러한 비용은 평소에 접한 바와 다를 수 있습니다. 룩셈부르크의 경우, 인건비가 다른 유럽 국가들에 비해 상대적으로 높습니다. 유럽 연합 전체의 평균 시간당 인건비는 €27.7이며, 룩셈부르크의 평균은 €41.6입니다. 인건비 외에도, 기업은 또한 채용 프로세스 자체에서 발생하는 경비를 고려해야 합니다. 룩셈부르크에서 직원을 채용하는 외국 기업은 다음과 같은 비용이 있을 수 있습니다.
- 고용, 비즈니스 및 세금 관련 법률 준수를 지원하는 변호사 및 회계사 고용
- 룩셈부르크에서 사업체 설립
- 네트워킹 사이트 및 취업 게시판에 채용 공고 게시
- 직원 채용을 위해 채용 대행사와 제휴
- 룩셈부르크 직원 채용 처리를 위해 새로운 인사 직원 고용
- 룩셈부르크어, 독일어 또는 프랑스어로 문서를 작성하기 위해 통번역사와 협력
- 사전고용심사를 위한 제3자 신원조회 비용
- 면접 진행 또는 회사 설립을 위해 룩셈부르크를 오가는 출장비
룩셈부르크 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
룩셈부르크에서 직원을 채용하려면, 룩셈부르크에 사업체가 있어야 합니다. 대부분의 해외 기업은 해외 법인을 비공개 유한책임회사(Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.))로 설립합니다. S.a.r.l은 여러 기업 구조 중 하나로 비공개 유한책임회사와 비슷합니다. 룩셈부르크에서 기업을 설립하기 위한 기본 요건은 완료하는 데 최소 17일이 소요됩니다.
룩셈부르크 해외 법인을 설립하는 단계는 다음과 같습니다.
- 상업 등기소를 통해 회사명이 이용 가능한지 확인합니다.
- 회사 정관을 비롯하여 법인설립공증서 초안을 작성한 후 공증인에게 제출합니다.
- 룩셈부르크에서 은행 계좌를 개설하고 필요한 자본을 납입합니다.
- 룩셈부르크에 등록된 사무실을 마련합니다.
- 사업자등록증을 신청합니다.
- 상업 및 회사 등기소에 회사를 등록합니다.
- 세무 당국에 등록합니다.
회사 업종에 따라 특별 사업 면허를 신청해야 할 수도 있습니다.
룩셈부르크에서 자회사 또는 지사를 설립하지 않고 직원을 고용하길 원하는 경우, 고용전문회사(PEO)로도 알려진 기록상 고용주(EOR)와 파트너를 맺어 그렇게 할 수 있습니다. 엄밀히 말하면 룩셈부르크의 기록상 고용주(EOR)는 룩셈부르크 근로자들의 고용주가 되지만, 귀사가 이들 직원을 관리하고 귀사를 위해 그들이 수행하는 업무의 이점을 누릴 수 있게 해줍니다. 기록상 고용주(EOR)가 급여와 같은 인사 업무를 처리하고 귀사의 직원들이 룩셈부르크 고용법에 따라 받을 수 있는 모든 혜택을 받도록 보장할 것입니다.
채용을 빨리 시작하고 싶다면 기록상 고용주(EOR)를 사용하는 것이 훌륭한 솔루션입니다. 시간이 우려 사항이 아닐지라도, 글로벌 채용의 복잡성을 현지 법률과 관습을 잘 아는 조직에 아웃소싱하는 것이 좋을 수 있습니다.
룩셈부르크 현지 직원 채용 절차
법인을 설립하였거나 기록상 고용주(EOR)와 제휴했다면, 채용을 시작할 준비가 된 것입니다. 룩셈부르크 현지 직원 채용 방법의 기본 단계는 본국에서 익숙한 채용 관행과 약간 다를 수 있습니다. 여기에서 이 기본 단계와 함께 룩셈부르크 현지 직원 채용을 위한 몇 가지 팁을 알려드립니다.
1. 일자리를 등록하고 공고합니다
룩셈부르크에서 누군가를 채용하기 전에 국가 고용청에 공석을 등록해야 합니다. 그런 다음에 이러한 공석을 충원하기 위해 전문가를 채용하는 일에 집중할 수 있습니다.
네트워킹은 룩셈부르크에서 직원을 찾을 수 있는 아주 좋은 방법입니다. 그러나 시장에 새롭게 진출한 경우라면 룩셈부르크에 인맥이 없을 수 있습니다. 채용 박람회는 인맥을 쌓고 귀사에 입사하는 것에 관심이 있는 입사 후보자를 만날 수 있는 한 가지 방법입니다.
온라인 채용 공고도 자주 사용하는 또 다른 방법입니다. 자격을 갖춘 구직자들이 볼 수 있도록 www.jobs.lu, www.jobfinder.lu 같은 웹사이트 및 업계 전용 사이트에 채용 공고를 게시하는 것이 좋습니다. 룩셈부르크는 LinkedIn 사용자 기반이 280,300명이므로 LinkedIn에 채용 공고를 게시하는 것도 좋습니다. 총 인구가 약 626,000명이라는 점을 고려했을 때 룩셈부르크 사람 중 거의 45%가 LinkedIn을 사용한다는 의미입니다.
2. 최종 입사 후보자를 선택합니다
룩셈부르크인들은 입사 지원 시 보통 이력서(CV)와 커버레터를 제출합니다. 하지만 인력이 굉장히 다양하다는 것은 여러 가지 스타일의 이력서(CV)를 받을 수 있다는 뜻입니다.
일반적으로 지원자들은 기본적으로 채용 공고와 같은 언어로 지원서를 제출합니다. 채용 공고를 한 가지 이상의 언어로 게시하지만 지원자가 지원서 자료를 특정 언어로 제출하기를 원하는 경우, 채용 공고에 이 점을 명시하십시오.
3. 면접 진행
최종 후보자들과 면접 일정을 잡습니다. 룩셈부르크에 사무실이 있다면 대면 면접을 진행할 수 있습니다. 룩셈부르크 원격 근무자를 채용하는 경우, 면접을 가상으로 진행하는 것을 선호할 수 있습니다. 인터넷 보급률이 98%인 룩셈부르크에서는 입사 지원자들이 화상 회의에 참석하는 데 어려움이 없을 것입니다.
면접 중에 차별로 간주될 수 있는 질문은 하지 않도록 주의합니다. 여기에는 어떤 사람의 정치적 또는 종교적 신념, 나이, 성적 지향, 민족이나 전문적인 능력과 무관한 기타 개인적인 주제에 대한 개인적인 질문이 포함됩니다. 면접을 마무리할 때 입사 후보자가 직위 또는 기업에 대한 질문을 할 수 있는 기회를 줍니다.
룩셈부르크 고용주들은 종종 채용 제의를 하기 전에 입사 후보자와 여러 차례 면접을 진행하므로 채용 제의를 하기 전에 필요한 경우 주저 없이 입사 후보자를 추가 면접에 다시 초청하십시오.
4. 근로계약서 작성 및 채용 제의 발송
채용 제의를 전달할 준비가 되었다면 채용예정자와 공유할 근로계약서 초안을 작성해야 합니다. 룩셈부르크 법률은 직원이 회사에서 자신의 역할을 시작하기 전까지 고용주가 서면 고용 합의서를 작성할 것을 요구하고 있습니다. 고용 합의서는 고용주와 직원의 신원을 확인하고 다음을 포함한 상세 고용 조건을 명시해야 합니다.
- 직원의 근무 시작일
- 근무지
- 담당 업무
- 일반적인 근로시간 및 일정
- 보수
- 유급 연차 휴가 수당
- 통보 기간(있는 경우)
- 수습 기간(있는 경우)
- 관련 단체협약(CBA) 언급(있는 경우)
- 연급 제도에 대한 설명(있는 경우)
기간제 계약의 경우, 고용주는 합의서에 추가 조건을 포함해야 합니다.
제안서는 직원에게 이 제안서가 신원조회 결과에 따라 달라지는지 알려야 합니다. 룩셈부르크에서 사전고용심사의 일환으로 신원조회가 허용되지만, 데이터 보호 및 차별 금지에 관한 법률을 준수해야 합니다.
5. 신규 직원 온보딩
채용예정자가 계약 조건을 수락하고 계약서에 서명하면 입사 프로세스를 시작할 수 있습니다. 여기에는 급여를 설정하기 위한 직원 세금 카드를 획득하고, 사회보장 공동 센터(Social Security Common Center)에 직원을 등록하는 등 모든 룩셈부르크 고용주가 맡아야 하는 기본 업무가 포함됩니다. 직원에게 회사와 그들의 새로운 역할을 소개하는 입사 프로세스도 진행할 수 있습니다.
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