Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
De juiste technologie kan u helpen uw bedrijf op te schalen en uw team overal ter wereld efficiënter te laten functioneren. Met de overvloed aan softwarepakketten die op de markt beschikbaar zijn, kan het moeilijk zijn om door de ruis te bladeren en te vinden wat je echt nodig hebt. Dus waar begin je ? !
Hoewel elk bedrijf en elke situatie anders is, zijn hier zes dingen om over na te denken als u kijkt naar technologische oplossingen voor uw wereldwijde team.
Blijf de curve voor
De beste tijd om na te denken over een technologische oplossing is voordat u een kritiek punt bereikt met uw huidige systemen. Kijk in uw hele organisatie naar "drukpunten" - als uw bedrijf groeit, waar zal het werk dan toenemen? Misschien heeft u een bestaand systeem dat uw groei niet kan bijbenen, of misschien zijn er handmatige processen gaande waarbij een systeem moet worden ingevoerd om uw bedrijf op te schalen.
Houd bij het evalueren van software rekening met::
- Toekomstige groei — koop een systeem dat uw groei jarenlang kan bijhouden; het overstappen van systemen is zwaar en moeilijk voor uw team, dus investeer van tevoren in uw toekomst om te voorkomen dat u later dingen verandert.
- Integratie tussen teams - individuele systemen voor elke afdeling kunnen inefficiënt en kostbaar zijn, zoek naar multifunctionele software die op meerdere plaatsen in uw organisatie nuttig kan zijn en/of systemen die gemakkelijk met elkaar kunnen worden geïntegreerd om de efficiëntie in uw hele bedrijf te verbeteren .
Maak kennis met het implementatieteam
Uw beslissing is niet alleen welk softwarepakket u kiest - uw succes zal sterk afhangen van het implementatieteam van de leverancier. Als je naar softwarepakketten kijkt, is de kans groot dat er verschillende opties zijn die je de basisfunctionaliteit geven die je nodig hebt. Als u met potentiële leveranciers spreekt, behandel die gesprekken dan alsof u een potentiële werknemer interviewt - deze mensen zullen een verlengstuk van uw team zijn. Ze moeten uw cultuur begrijpen en met u door het project kunnen rollen.
Bij verschillende gelegenheden kwam onze uiteindelijke beslissing over het kiezen van een leverancier zeker neer op het implementatieteam. Wie wil je bij je hebben in de loopgraven terwijl je koortsachtig werkt om een deadline te halen? Of wanneer het mis gaat? Soms is de grote, bekende verkoper niet het juiste antwoord. Het kiezen van het meest competente team dat past bij de werkstijl van uw bedrijf is altijd de juiste keuze.
Reik naar de cloud
Vooral met een wereldwijd team , het hebben van flexibiliteit om overal te werken is cruciaal. Het kiezen van systemen waarmee u vanaf elk apparaat via de cloud kunt inloggen, wordt tegenwoordig bijna als het absolute minimum beschouwd, maar dit wordt steeds belangrijker bij wereldwijde groei. Als onderdeel van een evaluatie en implementatie van nieuwe systemen, moet uw IT-team er ook voor zorgen dat al uw kantoren over de juiste infrastructuur en bandbreedte beschikken om uw keuze te ondersteunen.
Focus op beveiliging
Met teams die toegang hebben tot uw informatie van over de hele wereld, veiligheid is kritisch. Zorg er als onderdeel van het evaluatieproces voor dat uw IT-team begrijpt in welke landen u momenteel werkt en waar u in de nabije toekomst naar toe gaat uitbreiden om verrassingen te voorkomen. Ze moeten de gegevensbeveiligingswetten in die landen begrijpen, dus alle systemen die u koopt of bouwt, voldoen aan de vereisten . Deze voorschriften verschillen GROTE van land tot land, dus neem de tijd om je huiswerk te maken en voorkom problemen later.
Je moet ook kijken naar de functionaliteit binnen het systeem om je team door tijdzones heen te helpen - zaken als de mogelijkheid voor een gebruiker om zijn eigen wachtwoord opnieuw in te stellen. U wilt niet dat iemand in Azië een dag werk verliest omdat uw in de VS gevestigde systeembeheerder slaapt en niet beschikbaar is om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Minimaliseer uw aanpassingen
Er is geen magische formule voor wat het perfecte aanpassingsniveau is voor een bepaald softwarepakket. Het hangt af van de software en van uw bedrijf. U moet streven naar net genoeg aanpassing - genoeg om het zinvol te maken voor uw bedrijf en workflow, maar de minimale hoeveelheid aanpassing die mogelijk is om dat doel te bereiken.
Hoe meer maatwerk je hebt, hoe meer problemen je kunt hebben als het tijd is voor een nieuwe release van de softwareleverancier. Jij en je team - en misschien je leverancier - zullen al je aanpassingen moeten testen voordat ze een upgrade kunnen vrijgeven. Dat kan veel tijd en geld schelen. Pas aan om de meeste efficiëntie voor uw team te krijgen, maar minimaliseer zo goed mogelijk en vind in plaats daarvan creatieve manieren om de bestaande functionaliteit van het systeem in de software te gebruiken om aan uw behoeften te voldoen.
Luister naar je team
De mensen die het best geplaatst zijn om u te helpen bij het kiezen en ontwerpen van uw nieuwe systeem zijn NIET de softwareleveranciers, of uw projectmanager of uw managementteam - het zijn de mensen die het werk doen. U kunt met een fantastisch idee komen, maar op basis van de manier waarop het werk voor uw team daadwerkelijk vloeit, kan het hun taak HARDER maken en mogelijk uw bedrijfsschaalstrategie verstoren. Laat de mensen die de software uiteindelijk zullen gebruiken uw gids zijn over vereisten en aanpassingen.
U moet in contact blijven met de mensen die de eindgebruikers van het systeem zullen zijn tijdens uw ontwikkelings- en uitrolproces:
- Heb een " focusgroep ” soort discussie met elk van de betrokken teams terwijl u uw eerste zakelijke vereisten opbouwt - droom groots en ontvang ieders wensenlijst, terwijl u de verwachting schept dat niet elk wensenlijstitem het haalt
- Als het een situatie is waarin je wireframes hebt, breng de teams dan samen om input te geven voordat je te diep in de ontwikkeling gaat
- Breek de functionaliteit in stukjes of modules en laat de teams zich concentreren op het doen van gecontroleerde UI-tests
- Als u de functionaliteit in de loop van de tijd moet infaseren, vraag het team dan wat voor hen het nuttigst en meest impactvol zal zijn - en geef prioriteit aan die items
- Houd interactieve trainingssessies met hen voordat ze worden ingezet - ze zijn uw beste bron voor het uitzoeken van de gedetailleerde logistiek die ervoor zorgt dat alles dagelijks werkt.
Download ons eBook voor meer informatie over het wereldwijd opschalen van uw bedrijf Hoe wereldwijd te schalen zonder te zinken? hier:
