Handleiding voor het inhuren van personeel in Finland

Finland is een van de minst corrupte landen ter wereld, volgens de Corruption Perceptions Index (CPI). Deze index meet corruptie in de publieke sector zoals beoordeeld door deskundigen en bedrijfsleiders. Het omvat omkoping, misbruik van openbaar geld, misbruik van een openbaar ambt voor persoonlijk gewin, nepotisme in de civiele dienst en staatsgevangenschap.

Het land heeft een levendig ondernemingslandschap en een uitstekende technische infrastructuur, waaronder geavanceerde 5G -netwerken. De Finse bevolking is een van de meest digitaal bekwame in Europa. Het personeel is sterk op technische gebieden zoals informatie- en communicatietechnologie (ICT), engineering en gezondheidstechnologie.

Voordat u naar Finland uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Finland.  

Wat u moet weten voordat u in Finland personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Finland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Finland en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Finland, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Finland.

1. Collectieve onderhandelingsovereenkomsten (CBA's)

Finland heeft meer dan 160 universeel bindende collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's). Een universeel bindende CAO is van toepassing op alle werkgevers, of ze nu lid zijn van een werkgeversvereniging of niet. Dit zorgt voor een gelijk speelveld en stelt minimumnormen voor arbeidsvoorwaarden.

Lonen, werkuren, overuren, vakantierechten, ziektegeld en opzegtermijnen vallen onder de CAO's in Finland. Ze kunnen ook problemen aanpakken zoals training, veiligheid op het werk en procedures voor het oplossen van geschillen. Als u naar Finland uitbreidt, raadpleeg dan de toepasselijke CAO voor uw sector.

2. Werkuren en salaris

De wettelijke arbeidsduur bedraagt acht uur per dag en 40 uur per week. Veel CAO's stellen kortere wekelijkse uren in, meestal 7.5 uur per dag en 37.5 uur per week. De arbeidsduur kan worden gemiddeld over een periode van maximaal 52 weken. Dit maakt flexibele planning mogelijk.

Overuren zijn toegestaan met toestemming van de werknemer. Overwerktoeslag is minimaal 50% extra voor de eerste twee uur en 100% extra voor eventuele uren daarna.

Finland heeft geen nationaal minimumloon. Sectorspecifieke CAO's stellen minimumloon vast. Betalen is maandelijks. Werknemers krijgen vakantiegeld, ziektegeld en andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bepaald door de wet of de toepasselijke CAO.

3. Belastingen en sociale uitkeringen

Werknemers betalen progressieve nationale en gemeentelijke inkomstenbelastingen. Het nationale belastingtarief neemt toe met het inkomen. Gemeentelijke belastingtarieven liggen tussen de 16–23%. Evangelisch Lutherse en orthodoxe kerkleden betalen ook een kerkbelasting.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan sociale uitkeringen. Werknemers betalen pensioen-, werkloosheids- en ziektekostenverzekeringsbijdragen, die op hun salaris worden ingehouden. Werkgevers betalen extra socialezekerheidsbijdragen, meestal 20–25% van het brutosalaris.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen financieren de universele gezondheidszorg van Finland. 

4. betaalde vakantiedagen;

Werknemers krijgen ten minste 2.5 dagen betaalde vakantie voor elke maand dat ze werken. Als een werknemer het volledige vakantiejaar (1 april tot 31 maart) werkt, krijgt hij/zij in totaal 30 dagen jaarlijks verlof. Zaterdagen tellen als verlofdagen, dus vijf weken verlof is gelijk aan 24–25 werkdagen. Werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, krijgen ten minste twee dagen betaald verlof voor elke maand dienstverband. 

Finland heeft 12 nationale feestdagen. Werknemers krijgen op deze dagen meestal betaald verlof. Werknemers in Finland krijgen ook betaald ziekteverlof. Werkgevers betalen het volledige salaris voor de eerste negen dagen. De Sociale Verzekeringsinstelling voorziet hierna in een ziekengeld. 

Finland heeft moederschapsverlof ( zwangerschapsverlof genoemd) en ouderschapsverlof betaald, evenals verlof voor kinderopvang en gezinsnoodgevallen:

• Zwangerschapsverlof: 40 werkdagen die doorgaans 30 dagen voor de verwachte bevallingsdatum beginnen. 

• Ouderschapsverlof: Na zwangerschapsverlof heeft elke ouder (ongeacht geslacht) recht op 160 werkdagen ouderschapsverlof. Dit verlof kan in vier perioden worden verdeeld, maar moet worden gebruikt voordat het kind twee jaar wordt. Ouders kunnen maximaal 63 dagen overdragen aan de andere ouder, en alleenstaande ouders hebben recht op de volledige 320 dagen.

5. Lokale talen

Finland heeft twee officiële talen: Fins en Zweeds. Fins is het ruimer gesproken van de twee. De meeste mensen die Zweeds spreken als hun eerste taal leven op de Ålandeilanden, een autonoom deel van Finland in de Oostzee. 

Andere gangbare talen in Finland zijn Engels en Duits. Engels is vooral gebruikelijk in zakelijke omgevingen.

De beste wervingscentra in Finland

Sommige steden in Finland staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Finland zijn:

• Helsinki is de hoofdstad. Helsinki heeft de grootste bevolking en de hoogste concentratie van bedrijven in het land. De stad heeft verschillende startups geproduceerd met een waarde van meer dan USD 1B. Bedrijven zijn onder andere game-ontwikkelaar Supercell en het platform voor voedselbezorging Wolt.

• Espoo maakt deel uit van het grotere gebied van Helsinki. Het is een belangrijke technische hub met het hoofdkantoor van Nokia en het innovatie-ecosysteem van Aalto University. 

• Tampere ligt in het zuiden van Finland. Tampere is de op twee na grootste stad en een groot economisch centrum. Tampere staat bekend om zijn technische, productie- en IT-sectoren. 

• Turku is een belangrijke havenstad. Scheepsbouw, biotechnologie, farmaceutica, voedingsmiddelenindustrie en logistiek zijn sterk in Turku.

• Oulu bevindt zich in Noord-Finland. Het staat bekend om 5G technologie, softwareontwikkeling en andere hightech-industrieën. Het biedt lagere kosten van levensonderhoud in vergelijking met zuidelijke hubs.

• Vantaa maakt deel uit van de Greater Helsinki-regio. Vantaa is de thuisbasis van de luchthaven van Helsinki en verschillende logistieke, technologie- en servicebedrijven.

Belangrijkste industrieën in Finland

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Finland stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Finland zijn:

• Bosbouw en papier: wereldwijde pulp- en papierbedrijven zoals Stora Enso en UPM-Kymmene hebben hun hoofdkantoor in Finland. Het land produceert hout, multiplex en verschillende houtgebaseerde bouwmaterialen en meubels. Gespecialiseerd talent omvat experts op het gebied van bio-economie en bioraffinaderijen, professionals op het gebied van bosbeheer en duurzaamheid, en medewerkers van fabrieken voor procesautomatisering.

• Maritiem en scheepsbouw: Finland staat bekend om het bouwen van gespecialiseerde schepen, waaronder luxe cruiseschepen en ijsbrekers. Wärtsilä is een wereldleider in maritieme en energieoplossingen. Specialistisch talent omvat experts op het gebied van maritieme technologie in het noordpoolgebied, scheepsarchitecten en scheepstechnici, en experts op het gebied van duurzame scheepvaart en decarbonisatie.

• Technologie en ICT: Finland staat bekend om zijn ICT-sector. Softwareontwikkeling, telecommunicatie en elektronica zijn de belangrijkste gebieden. Bedrijven zoals Nokia zijn gevestigd in het land. Specialistisch talent omvat cyberbeveiligingsspecialisten, software- en cloudontwikkeling, 5G en telecommunicatie-ingenieurs.

• Energie: Finland is een leider in schone energie. Een groot deel van de elektriciteit komt van kernenergie. Het land streeft naar CO2-neutraliteit tegen 2035. Specialistisch talent omvat experts op het gebied van energie-efficiëntie en slimme netwerken, hernieuwbare energie-ingenieurs en specialisten op het gebied van verbranding en emissiebeheersing.

• Chemicaliën: Finland heeft een grote chemische sector. Het produceert chemicaliën, plastic en farmaceutische producten. Specialistisch talent omvat biogebaseerde wetenschappers op het gebied van chemicaliën en materialen, procesingenieurs, analytische chemici en professionals op het gebied van kwaliteitscontrole.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Finland

Of u nu één werknemer of een heel team in Finland inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Finland

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Finland, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified-bronnen van Gia varieert het werkgeverslastpercentage in Finland, dat kosten omvat die bovenop de salarissen zijn geactiveerd, van 20–25%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Finland in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Finland uitbreidt:

• Registreer uw bedrijf in het Finse handelsregister.

• Vraag een bedrijfs-ID aan.

• Meld u aan bij de Finse belastingdienst. 

• Meld u aan als werkgever.

• Schrijf u in voor het inkomensregister.

• Open een lokale bankrekening en stort het minimale kapitaalvereiste.

• Ontvang persoonlijke identiteitscodes van werknemers voor belasting-, sociale zekerheids- en loonadministratiedoeleinden.

• Koop polissen van verzekeringsmaatschappijen die zijn geautoriseerd door de Finse wetgeving.

• Breng de Finse immigratiedienst op de hoogte (voor internationale werknemers).

• Houd uitgebreide arbeids- en salarisadministratiegegevens bij.

Het oprichten van een dochteronderneming in Finland kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Finland in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Finland

Het wervingsproces in Finland is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat de advertentie niet-discriminerend is en voldoet aan de Finse wetgeving inzake gelijkheid en antidiscriminatie. Alle criteria in de personeelsadvertentie moeten objectief gerechtvaardigd en relevant zijn voor de functie. 

Vanaf 2025 moeten werkgevers vacatures publiceren op het officiële e-serviceplatform van Job Market Finland. Het platform biedt gestructureerde sjablonen en richtlijnen om naleving van transparantie- en non-discriminatiewetten te helpen garanderen. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed en Job Market Finland zijn andere populaire vacaturesites in Finland.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Maak een shortlist van kandidaten op basis van objectieve criteria die relevant zijn voor de functiebeschrijving. Verkrijg expliciete toestemming voor psychologische of gezondheidsgerelateerde beoordelingen.

Hoewel er geen wettelijke bewaartermijn is voor wervingsgegevens, raden we aan om deze gedurende ten minste één jaar na afloop van het proces te bewaren.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Finland, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen die voldoet aan de Finse wet op arbeidsovereenkomsten. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat het dienstverband begint.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer de nieuwe werknemer bij de Finse belastingdienst en relevante socialezekerheidsautoriteiten. Verstrek de nodige onboardingdocumenten, werkplekoriëntatie en gezondheids- en veiligheidstraining.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Finland

Werken met onafhankelijke aannemers in Finland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Finland begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Overweeg het volgende voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Finland:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Finland huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal onbetaalde socialezekerheidsbijdragen, belastingen en arbeidsvoorwaarden. 

• Administratieve boetes betalen.

• Geconfronteerd worden met strafrechtelijke sancties in gevallen van opzettelijke of grove nalatigheid.

3. Hoe aannemers in Finland te betalen

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Finland met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Finland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .