Handleiding voor het inhuren van personeel in Portugal

De tijdzone van Portugal is geweldig voor bedrijven met activiteiten in Noord- en Zuid-Amerika en Europa. De hoge Engelse vaardigheid, betaalbare kosten van levensonderhoud en bedrijfsvriendelijke praktijken maken het een aantrekkelijke markt voor wereldwijde bedrijven. Volgens de OESO biedt Portugal een van de laagste operationele kosten in Europa.

Voordat u naar Portugal uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Portugal.

Wat u moet weten voordat u in Portugal personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Portugal, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Portugal en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Portugal, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Portugal.

1. Incentives voor wereldwijde bedrijven

De Portugese regering heeft programma's ontwikkeld om internationale investeerders aan te trekken. Deze programma's zijn gericht op het voorkomen van bevolkingsdaling, het stimuleren van het personeelsbestand en het ondersteunen van economische duurzaamheid op de lange termijn. Programma's en incentives zijn onder meer:

• D2 ondernemersvisum: Het D2 -visum is voor niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers die hun bedrijf in Portugal willen oprichten of laten groeien. Het visum verleent verblijfsrechten. Sollicitanten moeten een bedrijfsplan presenteren waarin de economische impact en het creëren van banen worden benadrukt. 

• Start-up visa: dit visum is gericht op technologiegedreven ondernemers van buiten de EU/EER. Sollicitanten moeten een schaalbaar bedrijfsidee presenteren dat gekwalificeerde banen zal creëren. 

• Gouden visumprogramma: Met dit programma van verblijf per investering kunnen niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers verblijfsvergunningen krijgen door te investeren in durfkapitaalfondsen, banen te creëren of onderzoeks- en culturele projecten te ondersteunen. 

• Belastingregime voor niet-gewoonte-ingezetenen (NHR): dit biedt belastingvoordelen tot 10 jaar aan gekwalificeerde professionals en ondernemers die naar Portugal verhuizen.

2. Digitale nomaden

Portugal verwelkomt geschoolde werknemers en investeerders van over de hele wereld om de economie te helpen groeien en nieuwe ideeën te brengen. Het land biedt een digitaal nomadenvisum ter ondersteuning van dit initiatief. Met dit visum kunnen niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers maximaal een jaar in Portugal wonen en werken, met de mogelijkheid om hun verblijf te verlengen. Aanvragers moeten bewijzen dat ze op afstand werken en ten minste 3,480 EUR per maand verdienen (per 2025). Inkomsten kunnen niet afkomstig zijn uit Portugese bronnen.

3. Minimumloon

Vanaf 1 januari 2025 bedraagt het nationale minimumloon 870 EUR per maand op het Portugese vasteland. Op het eiland Madeira en de Azoren geldt een hoger minimumloon. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) kunnen hogere sectorspecifieke minimumlonen vaststellen. Lonen worden uitbetaald over 14 termijnen: 12 maandsalarissen, een vakantiebonus in juni en een kerstbonus. 

4. Werktijden en vakantiedagen

De standaard werkweek is 40 uur. Overwerk is beperkt tot 150–175 uur, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Het wordt betaald tegen premietarieven: 

• 125% voor het eerste uur

• 137.5% voor volgende uren

• 150% op rustdagen of feestdagen

Werknemers hebben recht op minimaal 22 werkdagen betaald verlof. Dit komt bovenop 13 feestdagen.

Voor zwangerschapsverlof in Portugal moeten moeders onmiddellijk na de bevalling 42 opeenvolgende dagen (zes weken) verplicht verlof opnemen. Moeders kunnen tot 30 dagen optioneel verlof opnemen voor de geboorte. Voor meerlingen wordt een extra 30 dagen per kind (na de eerste) toegekend. Het nationale socialezekerheidsstelsel betaalt dit verlof. De uitkering is gebaseerd op het gemiddelde bruto inkomen over de zes maanden voor het verlof. Voor het in aanmerking komen zijn ten minste zes maanden socialezekerheidsbijdragen vereist.

Vaders krijgen 28 kalenderdagen vaderschapsverlof. Vaders moeten zeven dagen onmiddellijk na de geboorte nemen. De resterende 21 dagen kunnen binnen 42 dagen na de geboorte opeenvolgend of niet-opeenvolgend worden ingenomen. Voor meerlingen krijgen vaders twee extra dagen per extra kind. Tijdens het eerste verlof van de moeder kunnen zeven extra werkdagen vrijwillig vaderschapsverlof worden opgenomen. Al het vaderschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het salaris door de sociale zekerheid. 

Ouderschapsverlof is ook een wettelijke uitkering in Portugal. Ouders kunnen kiezen tussen 120 dagen ouderschapsverlof tegen 100% salaris of 150 dagen tegen 80% salaris. Als beide ouders het verlof delen (waarbij elk ten minste 30 opeenvolgende dagen of twee perioden van 15 dagen opneemt), kan het verlof worden verhoogd tot 180 dagen tegen 83% loon. Adoptieouders hebben dezelfde rechten als biologische ouders.

5. Belastingen

Belastingtarieven beginnen bij 13% voor inkomens tot EUR 8,059. De tarieven stijgen geleidelijk tot 48% voor inkomens boven de 83,696 euro. Er is ook een solidariteitstoeslag van 2.5% op inkomsten boven 80,000 euro en 5% op inkomsten boven 250,000 euro.

Zowel werkgever als werknemer betalen sociale zekerheidsbelasting. Het belastingtarief is 11% voor werknemers en 23.75% voor werkgevers. Deze bijdragen financieren pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen, ouderschapsverlof en andere wettelijke uitkeringen.

6. Soorten arbeidsovereenkomsten

Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd (voor onbepaalde tijd) zijn de standaard en meest voorkomende regeling in Portugal. De wet vereist een schriftelijk contract voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, parttime of telewerken. Soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder meer:

• bepaalde tijd;

• intermitterend;

• deeltijds

• telewerken;

• tijdelijk werk.

Proeftijd varieert afhankelijk van het contracttype en de werknemerscategorie. Het is 90 dagen voor de meeste werknemers en 180 dagen voor managementfuncties. 

U moet contracten opstellen in het Portugees. Als dit niet uw eerste taal is, kunt u Gia gebruiken om conforme contracten en andere HR-documenten in het Portugees op te stellen. Beheer moeiteloos wereldwijde HR-processen en werknemersbehoeften zonder het gedoe van vertaling of lokalisatie. 

De beste wervingshubs in Portugal

Sommige steden in Portugal staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Portugal zijn:

• Lissabon is de hoofdstad en grootste stad. Gelegen aan de westkust van het land, is het het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Portugal. De stad is de thuisbasis van multinationale bedrijven, technische startups, financiële instellingen en werkgevers in de dienstensector.

• Porto is de op één na grootste stad van Portugal. Het ligt in het noordwesten en is een belangrijk industrieel, commercieel en technisch centrum. De stad is vooral sterk in productie, logistiek en de wijnindustrie.

• Braga staat bekend om zijn groeiende technologiesector. Het trekt zowel binnenlandse als internationale bedrijven aan, met name op het gebied van IT en engineering.

• Coimbra staat bekend om zijn universiteit. De stad is een centrum voor onderwijs, onderzoek en gezondheidszorg. Het trekt steeds meer technologie- en biowetenschappelijke bedrijven aan.

• Faro is de hoofdstad van het zuiden van de Algarve in Portugal. De stad is een centrum voor toerisme, gastvrijheid en aanverwante diensten.

Belangrijkste industrieën in Portugal

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Portugal stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Portugal zijn:

• Productie: De sterke productiebasis van Portugal is met name succesvol in de automobielindustrie, textiel, schoeisel en machines. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, supply chain- en logistieke managers en productie- en operationele planners.

• Landbouw en agrovoeding: de Portugese wijn, olijfolie, kurk en verse producten zijn populaire exportproducten. Specialistisch talent omvat landbouwkundigen, milieutechnici en voedseltechnologen.

• Hernieuwbare energie: Portugal is een leider in hernieuwbare energie, met name wind, zonne-energie en waterkracht. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, onderhoudstechnici en projectmanagers.

• Visserij en zeevaart: de visserijsector en aanverwante maritieme sectoren zijn belangrijk vanwege de lange kustlijn van Portugal. Specialistisch talent omvat mariene biologen, visserijmanagers en maritieme ingenieurs en landmeters.

Technologie en startups: de technologiesector groeit snel dankzij nieuwe overheidsprikkels die investeringen in startups stimuleren. Gespecialiseerd talent omvat softwareontwikkelaars, ingenieurs en AI- en gegevenswetenschappers.

Kosten voor het inhuren van een werknemer in Portugal

Of u nu één werknemer of een heel team in Portugal inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Portugal

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Portugal, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen, ziektekostenverzekering, aandelenopties, bedrijfsauto en maaltijdcheques

Volgens G-P Verified-bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslast in Portugal, waarin de kosten bovenop de salarissen zijn opgenomen, ongeveer 23.75%.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Portugal in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Portugal uitbreidt:

• Het verkrijgen van een certificaat van ontvankelijkheid van het nationaal register van collectieve personen (National Registry of Collective Persons, RNPC)

• Opstellen en indienen van statuten

• Verstrekken van een statutair adres

• Een Portugees belastingidentificatienummer (NIF) krijgen

• Registratie bij de Portugese Autoriteit voor Sociale Zekerheid

• Bewijs van kapitaaldeposito tonen

• Een Aanvangsverklaring van activiteit indienen bij de Belastingdienst binnen 15 dagen na registratie

Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Portugal in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op in Portugal tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

De stappen naar het inhuren van personeel in Portugal

Het wervingsproces in Portugal is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties. De vacature moet het type en de duur van het contract, de werkuren, de functiekwalificaties en de werkplek vermelden. Voor rollen op afstand, specificeer werkomstandigheden en apparatuurvoorzieningen. Portugees is de standaardtaal voor advertenties, maar een andere taal kan worden gebruikt indien gerechtvaardigd door de rol.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online en Expresso Emprego zijn allemaal populaire vacaturesites in Portugal.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van kwalificaties en ervaring, en zorgen voor naleving van privacy- en antidiscriminatieregelgeving. Informeer kandidaten over hoe hun persoonsgegevens zullen worden verwerkt en verkrijg waar nodig expliciete toestemming.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Portugal, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven. 

Referentiecontroles en achtergrondverificaties zijn toegestaan, maar moeten voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming. 

4. Werkaanbiedingen doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijk contract is de beste praktijk en is verplicht voor werknemers van buiten de EU/EER en voor bepaalde tijd, parttime, telewerk en alle werknemers buiten de EU/EER. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. U moet zich registreren bij het Portugese Instituut voor Sociale Zekerheid (ISS) en een verklaring van aanvang van de activiteit indienen. Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.

Contractanten inhuren in Portugal

Werken met onafhankelijke aannemers in Portugal kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Portugal begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen.

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid.

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Portugal, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Portugal huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle socialezekerheidsbijdragen voor de periode van onjuiste indeling.

• Betaal alle vakantiegeld, ziekteverlof en vergoedingen.

• Beperkingen op de geschiktheid voor bepaalde openbare fondsen of diensten.

3. Hoe u aannemers in Portugal betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Portugal met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Portugal eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen over het inhuren van personeel in Portugal