Portugal ondervond kort nadat het land begin toetrad tot de eurozone een economische terugval2000s, maar Portugal heeft sindsdien een opmerkelijk economisch herstel doorgemaakt — het bruto binnenlands product (bbp) steeg met 2.7 procent in 2017. Een van de factoren die waarschijnlijk heeft bijgedragen aan het herstel van de economie was de invoering van bedrijfsvriendelijke praktijken. Portugal heeft bijvoorbeeld wijzigingen aangebracht in zijn arbeidswetgeving die de flexibiliteit van de wet en het systeem als geheel hebben vergroot.
Als u uw bedrijf wilt uitbreiden en het arbeidsstelsel van Portugal beter wilt begrijpen, kan onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Portugal u helpen de regels en vereisten van het land te begrijpen, en inzicht geven in de verwachtingen en procedures rond het inhuren van werknemers.
Wat u moet weten voordat u in Portugal personeel gaat inhuren
Voordat u in Portugal nieuwe werknemers inhuurt, moet u de regels en vereisten voor belastingen, lonen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten onderzoeken.
1. Bevolking van Portugal
Vanaf wonen 2020er miljoen mensen in Portugal en de mediane leeftijd is 46.2 jaar. 10.2 Het land is uniek onder degenen in de Europese Unie (EU) omdat de bevolking krimpt door een laag geboortecijfer van alleen 1.29 baby's per vrouw. Om bevolkingsgroei te stimuleren en een verdere daling te voorkomen, zoekt het land actief naar manieren om immigratie aan te moedigen of om Portugese burgers die het land hebben verlaten, weer over te halen om terug te keren.
Er bestaan verschillende programma's om de bevolkingsgroei te stimuleren, waaronder financiële prikkels om terug naar huis te verhuizen en verlaagde belastingverplichtingen. De overheid heeft ook programma's opgezet om buitenlandse investeerders en banenscheppers aan te moedigen naar het land te verhuizen.
2. Salarisadministratie en lonen
Portugal heeft van alle West-Europese landen het laagste minimumloon. In 2022 was het minimumloon 700 euro per maand, op basis van 14 betalingen per jaar. De overheid verhoogt het minimumloon elk jaar, op basis van de stijgende kosten van levensonderhoud en de productiviteit van het land. Onder de huidige regering is het plan om het minimum maandloon te verhogen tot 750 euro per 2023.
3. Werktijden en vakantiedagen
De “normale werkuren” in Portugal zijn acht uur per dag voor een totaal van 40 uur per week, met enkele uitzonderingen. In het contract tussen uw bedrijf en uw werknemers moet de specifieke duur van de werkdag staan vermeld. Als werknemers meer dan 40 uur per week werken, hebben ze er recht op dat die tijd als rusttijd wordt gecompenseerd, of als overwerk wordt uitbetaald. Tijdens het eerste uur van overuren moeten ze hun normale uurloon plus 25 procent meer ontvangen. Tijdens daaropvolgende overuren op werkdagen hebben werknemers recht op 37.5 procent meer dan hun normale loon.
Als werknemers moeten werken op een dag die normaal gesproken een vrije dag zou zijn, zoals een feestdag of een weekenddag, krijgen ze 50procent meer dan hun gebruikelijke loon.
Werknemers in Portugal ontvangen ten minste 22 dagen betaalde vakantie per jaar of twee dagen per maand als ze werken aan een contract dat zes of minder maanden duurt. Collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) kunnen meer vakantietijd vereisen. De arbeidswet verplicht werknemers om hun vakantiedagen daadwerkelijk op te nemen; ze kunnen ze niet inruilen voor een extra vergoeding. Een werkgever heeft wel het recht om vakantiedagen te annuleren, bijvoorbeeld als de werknemers tijdens de drukste periode van het jaar voor het bedrijf vrijaf willen nemen. Maar werknemers voor wie vakantiedagen zijn geannuleerd, zullen schadeloos moeten worden gesteld.
4. Belastingen
Portugal kent inkomstenbelasting en socialezekerheidsbelasting. Inkomstenbelastingtarieven variëren van 14.5 procent tot 48 procent , op basis van het inkomen van een werknemer.
Zowel de werkgever als de werknemer moeten socialezekerheidsbelasting betalen. Voor werknemers bedraagt het belastingtarief 11 procent. Het belastingtarief voor werkgevers bedraagt 23.75 procent. Bijdragen aan de sociale zekerheid helpen de kosten van pensioenen, gezinstoeslagen en werkloosheidsuitkeringen te dekken.
5. Soorten arbeidsovereenkomsten
Wanneer u werknemers in Portugal inhuurt, is dat normaal gesproken voor onbepaalde tijd. Zolang het goed gaat tussen de werkgever en de werknemer, kan de werknemer zo lang als nodig is voor het bedrijf blijven werken.
Als het dienstverband niet voor onbepaalde tijd is, is er meestal een contract nodig. Soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder meer:
- bepaalde tijd;
- onbepaalde tijd;
- intermitterend;
- deeltijds
- telewerken;
- tijdelijk werk.
De beginperiode van het contract is meestal een proefperiode die 90 tot 180 dagen duurt, afhankelijk van het soort werk waarvoor iemand wordt ingehuurd en het vereiste vaardigheidsniveau. De proefperiode kan 15 tot 30 dagen bedragen voor contracten voor bepaalde tijd. Het doel van een proefperiode is om zowel de werknemer als de werkgever te laten beoordelen of de situatie geschikt is en of beide partijen ermee verder willen gaan.
Omdat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd nauw zijn vastgelegd in het arbeidsreglement, is het belangrijk om te weten waarom de positie tijdelijk in plaats van voor onbepaalde tijd wordt aangeboden.
6. Talen
Het Portugees is de officiële taal van het land en wordt het meest gesproken. Engels is een andere populaire taal in het land vanwege de relatie van Portugal met het Verenigd Koninkrijk en de populariteit van het toerisme in Portugal. Veel leerlingen leren Engels als tweede taal op school. Engelstaligen in Portugal zijn beoordeeld als een van de 10 beste bekwaamheden ter wereld. Spaans en Frans komen ook veel voor.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Portugal
Een aantal van de kosten die gepaard gaan met het inhuren van een nieuwe werknemer omvatten:
- Reclamekosten: Hoewel er gratis vacaturesites bestaan, zult u waarschijnlijk willen betalen om uw vacature op de relevante vacaturesites te vermelden.
- Reiskosten: U moet mogelijk naar Portugal reizen om kandidaten te ontmoeten en uw wervingsbeslissingen te nemen. U kunt ook besluiten om de reiskosten van de kandidaten te dekken.
- Personeelskosten: Als u geen toegewijd HR-team in dienst hebt, moet iemand tijd vrijmaken van zijn/haar planning om sollicitaties te beoordelen en kandidaten te interviewen. Zelfs als u een HR-afdeling hebt, zal die tijd moeten vrijmaken om het wervingsproces uit te voeren.
- Onboardingkosten: Het inwerken van een nieuwe medewerker vereist tijd en geld. In Portugal moet u nieuwe teamleden een bepaald aantal trainingsuren geven, wat u kosten oplevert in de vorm van productiviteitsverlies.
Werken met een Employer of Record (EOR) kan helpen om uw onboarding en andere aanwerving gerelateerde kosten te verlagen. De Employer of Record stelt de salarisadministratie op en zorgt ervoor dat alle aspecten van het wervingsproces, zoals de arbeidsovereenkomst, in overeenstemming zijn met de arbeidswet van Portugal. In plaats van u te moeten bezig houden met de fijne kneepjes van het inhuren en personeelszaken, kunt u zich concentreren op het ontwikkelen van de vaardigheden van uw nieuwe werknemers en op de groei van uw bedrijf.
Wervingspraktijken in Portugal
De stappen om personeel in te huren in Portugal zijn waarschijnlijk vergelijkbaar met het proces in uw thuisland. In het algemeen dienen kandidaten een curriculum vitae (cv) en een begeleidende brief in wanneer zij naar een positie solliciteren. Het cv is meestal een aantal pagina’s lang en geeft een opsomming van de opleiding, werkervaring, en hobby's van de sollicitant. Sommige bevatten ook een foto van de sollicitant. De begeleidende brief, of carta de apresentação, mag niet langer zijn dan één kant van de standaardbrief of het A4 standaardpapier.
Na beoordeling van de cv’s en begeleidende brieven kunt u gekwalificeerde kandidaten uitnodigen voor een gesprek met uw bedrijf. De interviews kunnen persoonlijk, per telefoon of via videogesprek plaatsvinden. Hoewel persoonlijk gesprekken gebruikelijk zijn, kunnen telefoon- of videogesprekken een goede oplossing zijn als u niet naar het land kunt reizen om sollicitanten persoonlijk te ontmoeten.
Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven in Portugal kandidaten vragen om beoordelingen te voltooien waaruit blijkt hoe de kandidaten zich tijdens een typische werkdag zouden kunnen gedragen of hoe goed ze met uitdagingen kunnen omgaan. Afhankelijk van de resultaten van de beoordeling kan een kandidaat voor een tweede gesprek worden uitgenodigd, voordat het bedrijf een beslissing neemt over het inhuren.
Het is ook belangrijk om te begrijpen dat sollicitanten zich moeten houden aan een geldende opzegtermijn, zodat uw bedrijf aan de hand daarvan de begindatum, de bedrijfsprojecten en de overige plannen kan organiseren. De opzegtermijn zal variëren afhankelijk van de anciënniteit van de kandidaat bij de huidige werkgever.
Wat heeft een bedrijf nodig om in Portugal te kunnen inhuren?
Als reactie op de wereldwijde economische crisis in het begin van de 21st eeuw heeft Portugal bedrijfsvriendelijke praktijken ingevoerd om internationale bedrijven met open armen te verwelkomen. Als gevolg hiervan hebben grote bedrijven, zoals Google en Mercedes-Benz,in de afgelopen jaren dochterondernemingen geopend in het land. Tot de beleidsmaatregelen om internationale bedrijven te stimuleren om naar Portugal te komen, behoren gestroomlijnde vestigingsprocessen die de administratieve rompslomp verminderen en financiering om internationale investeringen aan te moedigen.
Zelfs met deze vereenvoudigde processen kan het oprichten van een dochteronderneming in Portugal maanden duren. Een snellere manier om te beginnen met inhuren in het land is samen te werken met een Employer of Record, die het beheer van de salarisadministratie op zich neemt en de wettelijke voorschriften in verband met het inhuren van uw werknemers regelt. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf blijft voldoen aan de arbeidswetgeving en zorgen er tegelijkertijd voor dat de mensen die u inhuurt vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden krijgen die concurrerend zijn voor het land en de streek waarin ze werken. Werken met een Employer of Record betekent dat u kunt uitbreiden naar meerdere landen en wereldwijd werknemers kunt inhuren zonder aparte bedrijfsentiteiten te hoeven oprichten.
Telewerkers inhuren in Portugal
Als u telewerkers inhuurt of sollicitatiegesprekken op afstand voert, zijn er een aantal belangrijke stappen waar u tijdens het proces rekening mee moet houden.
- Test uw technologie vóór elk interview: welk videoconferentieprogramma u ook gebruikt, u moet de software vóór elk interview testen. Neem voldoende tijd om te testen en problemen op te lossen, zodat u het gesprek met de kandidaat niet hoeft uit te stellen of te verplaatsen als er zich een probleem voordoet.
- Onthoud het tijdsverschil: afhankelijk van waar u bent gevestigd, kan er een aanzienlijk tijdsverschil zijn tussen u en de sollicitant. Wanneer het bijvoorbeeld 1:30 p.m. is aan de Oostkust in de VS, is het 6:30 p.m. in Lissabon. Stel interviewtijden voor in de tijdzone van de kandidaat, om verwarring te voorkomen.
- Stel iedereen voor tijdens het gesprek: Als u de kandidaat persoonlijk zou interviewen, zou u waarschijnlijk iedereen in de ruimte voorstellen voordat het gesprek van start ging. Het is belangrijk om dat ook bij een conferentiegesprek te doen, zodat kandidaten weten tot wie ze zich moet richten en welke mensen hen interviewen. Laat het de kandidaat ook weten of er mensen bij het gesprek aanwezig zijn die niet deelnemen aan het gesprek.
- Controleer of kandidaten de technologie kunnen gebruiken: Het kan nuttig zijn om kandidaten een e-mail te sturen voor het begin van het sollicitatiegesprek om er zeker van te zijn dat ze vertrouwd zijn met de technologie. Ook is het raadzaam om aan te geven wat ze nodig hebben voor een effectief gesprek, zoals een rustige ruimte waar geen mensen of huisdieren kunnen binnenkomen, een koptelefoon en microfoon, en een sterke internetverbinding. Vraag kandidaten om voorafgaand aan het gesprek het videoconferentieplatform te testen, om er zeker van te zijn dat hun geluid en webcam goed werken.
- Vermijd het bespreken van verboden onderwerpen: het Portugese arbeidsrecht verbiedt discriminatie in verschillende categorieën, waaronder leeftijd, genderidentiteit, religie en etnische afkomst. Sommige van deze beschermde categorieën kunnen in het gesprek naar voren komen naarmate u uw kandidaten leert kennen, dus zorg ervoor dat u uw wervingsbeslissingen niet laat beïnvloeden door informatie die zij vrijwillig hebben verstrekt.
- Laat de kandidaat weten wat de volgende stappen zijn: Laat kandidaten aan het einde van het gesprek weten wat de volgende stappen zullen zijn. Geef een tijdschema voor wanneer ze een antwoord van u kunnen verwachten, of laat hen weten of er nog aanvullende beoordelingen of gesprekken moeten worden gepland.
Houd bij het zoeken naar geschikte kandidaten in Portugal rekening met het volgende, zodat u de beste mensen kunt vinden en inhuren.
- Zoek naar groeimindsets: Een kandidaat die geïnteresseerd is in groei en erkent dat hij/zij van fouten kan leren, kan een geweldige aanwinst zijn voor uw team. Ze zullen eerder stappen ondernemen om zichzelf te verbeteren en zoeken naar manieren om steeds beter te worden in wat ze doen.
- Overweeg taalvaardigheden: Internationale expansie betekent dat uw bedrijf niet monolinguaal kan zijn. Een kandidaat die vloeiend is in het Portugees kan u helpen de cultuur en de verwachtingen van het land beter te begrijpen, vooral als uw moedertaal niet Portugees is. Toch kan het zijn dat u ook een vertaler moet inhuren.
- Haast u niet in het proces: het aannemen van de juiste persoon kost tijd. En als u over oceanen of grenzen heen mensen inhuurt, kan het nog langer duren. Geef uw bedrijf ruim de tijd, op zijn minst een aantal maanden, om de juiste kandidaat te vinden. Wanneer u met een Employer of Record werkt verloopt het inwerkproces snel. Dus u kunt er zeker van zijn dat zodra u de meest geschikte mensen voor de baan hebt gevonden, u ze meteen voor u aan het werk kunt zetten.
Werknemers in Portugal inhuren met Globalization Partners als uw Employer of Record
Als u zo snel mogelijk wilt beginnen met het inhuren van personeel in Portugal, kan Globalization Partners u zonder twijfel helpen. Met ons team van deskundigen fungeren wij op als de Employer of Record voor uw werknemers, en nemen wij de rompslomp van het naleven van de Portugese wetten op ons. Als Employer of Record zorgen we ervoor dat uw werknemers conform de regels worden betaald, dat de juiste belastingen worden ingehouden en dat uw bedrijf blijft voldoen aan de arbeidswetgeving van het land en andere arbeidsvoorschriften. U hoeft geen tijd of geld te besteden aan het oprichten van een aparte dochteronderneming wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Globalization Partners. Neem vandaag nog contact met ons op om een voorstel aan te vragen en een stap dichter bij een wereldwijde markt te brengen.
