Gids voor Aanwerving in Portugal​​ 

Belangrijkste inzichten​​ 

• De belangrijkste aanwervingscentra van Portugal zijn Lissabon, Porto en Braga.​​ 
• Topindustrieën in Portugal zijn onder andere productie, landbouw, visserij, hernieuwbare energie en technologie.​​ 

• Bedrijven die in Portugal aannemen hebben verschillende opties voor opzet, waaronder samenwerken met een werkgever of record (Employer of Record), het inhuren van aannemers, het oprichten van een dochteronderneming of directe registratie van een werkgever.​​ 

De tijdzone van Portugal is ideaal voor bedrijven met activiteiten in Amerika en Europa. De hoge Engelse taalvaardigheid, betaalbare kosten van levensonderhoud en zakelijke praktijken maken het tot een aantrekkelijke markt voor wereldwijde bedrijven. Volgens de OESO biedt Portugal een van de laagste operationele kosten in Europa.​​ 

Voordat je uitbreidt naar Portugal, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Portugal.​​ 

Wat je moet weten voordat je in Portugal aanneemt​​ 

Als u uw bedrijf voor het eerst naar Portugal wilt uitbreiden, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waarmee u rekening moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen.​​  

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Portugal — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn zes dingen die je moet weten over aannemen in Portugal:​​ 

1. Stimulansen voor wereldwijde bedrijven​​ 

De Portugese regering heeft programma's opgezet om internationale investeerders aan te trekken. Deze programma's zijn bedoeld om bevolkingsafname te voorkomen, het personeelsbestand te vergroten en langdurige economische duurzaamheid te ondersteunen. Programma's en incentives zijn onder andere:​​ 

• D2 ondernemersvisum: Het D2 visum is voor niet-EU/EEA/Zwitserse staatsburgers die hun bedrijf willen opzetten of laten groeien in Portugal. Het visum verleent verblijfsrechten. Aanvragers moeten een bedrijfsplan presenteren waarin de economische impact wordt benadrukt, en het potentieel voor banencreatie is ook gunstig.​​ 
• Startvisum: Dit visum is gericht op ondernemers van buiten de EU/EEA. Aanvragers moeten een schaalbaar bedrijfsidee presenteren dat gekwalificeerde banen creëert, en acceptatie van een gecertificeerde incubator is vereist.​​ 
• Gouden visumprogramma: Dit verblijf-door-investering-programma stelt niet-EU/EEA/Zwitserse staatsburgers in staat om verblijfsvergunningen te krijgen door te investeren in het creëren van banen, onderzoeksondersteuning, culturele projecten en meer.​​  
• Fiscale Stimulans voor Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie (IFICI): Dit programma, soms NHR 2genoemd.0, biedt voordelen voor nieuwe, in aanmerking komende belastinginwoners. Voordelen omvatten een vast belastingtarief van 20% op kwalificerend inkomen en mogelijke vrijstellingen voor buitenlands inkomen voor 10 opeenvolgende jaren.​​ 

2. Digitale nomaden​​ 

Portugal verwelkomt geschoolde werknemers en investeerders van over de hele wereld om de economie te laten groeien en frisse ideeën te brengen. Het land biedt twee opties voor digitale nomaden: een tijdelijk verblijfsvisum en een D8 -visum, wat kan leiden tot een tweejarige hernieuwbare vergunning. Dit visum stelt niet-EU/EER/Zwitserse burgers in staat om tot een jaar in Portugal te wonen en te werken, met de mogelijkheid hun verblijf te verlengen.​​  

Aanvragers moeten aantonen dat zij op afstand werken en ten minste EUR 3,680 per maand, per 2026verdienen. Voor immigratierecht mag het inkomen niet uit Portugese bronnen komen. Thuiswerken kan belasting-, loon-, sociale zekerheids- of permanente vestigingsblootstelling veroorzaken voor zowel ondernemers als werknemers.​​ 

3. Minimumloon​​ 

Vanaf 1januari 2026is het nationale minimumloon EUR 920 per maand op het vasteland van Portugal. Het minimumloon is EUR 980 in Madeira en EUR 966 EUR op de Azoren. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) kunnen ook hogere sectorspecifieke minimumlonen vaststellen. Salarissen worden meestal in 14 termijnen betaald: 12 maandsalarissen, een feestdagbonus en een kerstbonus, die meestal uiterlijk op december 15moet worden betaald.​​  

4. Werktijden en vakantiedagen​​ 

De standaard werkweek is 40 uren. Overuren zijn doorgaans beperkt tot 150175 uur, maar kunnen variëren afhankelijk van de grootte van je bedrijf, de status van de werknemer en eventuele toepasselijke CBA's. Het wordt betaald tegen premiumtarieven.​​ 

De eerste 100 uur overwerk worden betaald bij:​​ 

• 125% voor het eerste uur​​ 
• 137.5% voor de volgende uren​​ 
• 150% op rustdagen of feestdagen​​ 

Na 100 uur overwerk stijgen de tarieven tot:​​ 

• 150% voor het eerste uur​​ 
• 175% voor de volgende uren​​ 
• 200% op rustdagen of feestdagen​​ 

Werknemers hebben ook recht op minimaal 22 werkdagen betaald verlof. Dit is naast 13 feestdagen.​​ 

5. Verlofrechten​​ 

Voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in Portugal moeten moeders direct na de bevalling 42 opeenvolgende dagen (zes weken) verplicht verlof nemen. Moeders kunnen tot 30 dagen optioneel verlof nemen vóór de geboorte. Voor meerlinggeboorten wordt per kind (na de eerste) een extra 30 dagen toegekend. Het nationale sociale zekerheidssysteem betaalt voor dit verlof. De betaling is gebaseerd op het gemiddelde bruto-inkomen over de zes maanden voorafgaand aan het verlof. Voor de geschiktheid zijn ten minste zes maanden sociale zekerheidsbijdragen vereist.​​ 

Vaders krijgen 28 kalenderdagen vaderschapsverlof. Vaders moeten direct na de geboorte zeven dagen nemen. De resterende 21 dagen kunnen achtereenvolgens of niet-opeenvolgend binnen 42 dagen na de geboorte worden genomen. Bij meerlingen krijgen vaders twee extra dagen per extra kind. Tijdens het eerste verlof van de moeder kunnen er zeven werkdagen vrijwillig vaderschapsverlof worden opgenomen. Alle vaderschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het salaris door de sociale zekerheid.​​  

Ouderschapsverlof is ook een wettelijke uitkering in Portugal. Ouders kunnen kiezen tussen 150 dagen ouderschapsverlof met 100% loon of 180 dagen met 83% loon. Als beide ouders het verlof delen (waarbij ieder minstens 30 opeenvolgende dagen of twee periodes van 15 dagen neemt), kan het verlof worden verhoogd tot 180 dagen tegen 83% loon. Adoptieouders krijgen meestal dezelfde rechten als biologische ouders.​​ 

6. Belastingen​​ 

Belastingtarieven beginnen bij 13% voor inkomens tot EUR 8059. De rentes stijgen geleidelijk tot 48% voor inkomens boven EUR 83696. Er is ook een solidariteitstoeslag van 2.5% op inkomens boven EUR 80,000 en 5% op inkomens boven EUR 250,000.​​ 

Zowel werkgever als werknemer betalen sociale zekerheid belasting. Het belastingtarief is 11% voor werknemers en 23.75% voor werkgevers. Deze bijdragen financieren pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen, ouderschapsverlof en andere wettelijke voordelen.​​ 

7. Soorten arbeidsovereenkomsten​​ 

Onbepaalde (open-einde) arbeidsovereenkomsten zijn de standaard en meest voorkomende regeling in Portugal. De wet vereist een schriftelijk contract voor bepaalde tijd, deeltijd- of telewerk. Soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder andere:​​ 

• bepaalde tijd;​​ 
• intermitterend;​​ 
• deeltijds​​ 
• telewerken;​​ 
• tijdelijk werk.​​ 

Proeftijden variëren afhankelijk van het type contract en de categorie werknemer. Voor de meeste medewerkers zijn het 90 dagen en voor managementfuncties 180 dagen.​​  

Je zou contracten in het Portugees moeten opstellen. Als dit niet je moedertaal is, kun je Gia gebruiken om conforme contracten en andere HR-documenten in het Portugees op te stellen.​​  

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Portugal​​ 

Er zijn een paar opties om uw bedrijf uit te breiden naar Portugal, elk met hun eigen voor- en nadelen. Deze opties omvatten:​​ 

• Directe werkgeversregistratie: het registreren van je bedrijf bij de Portugese overheid, terwijl je de loonadministratie en andere diensten zelfstandig afhandelt. Dit kan blootstelling aan permanente vestiging of vennootschapsbelasting veroorzaken.​​ 
• Werkgever van record (Werkgever van record):G-P Werkgever van record verzorgt administratieve en loonadministratieprocessen namens uw bedrijf, waaronder contracten, inhouding, bijdragen en wettelijke voordelen.​​ 
• Dochteronderneming of filiaal: een dochteronderneming functioneert als een aparte rechtspersoon, terwijl een filiaal fungeert als een verlengstuk van uw moederbedrijf.​​ 
• Onafhankelijke zzp'er: het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Portugal vereist geen lokale entiteit of vestiging. Er zijn echter aanzienlijke straffen voor verkeerd geclassificeerde werknemers, dus strikte richtlijnen moeten worden gevolgd bij het aannemen van hen.​​ 

Top-wervingshubs in Portugal​​ 

Sommige steden in Portugal staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​  

De belangrijkste talentenhubs in Portugal zijn:​​ 

• Lissabon is de hoofdstad en grootste stad. Gelegen aan de westkust van het land, is het het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Portugal. De stad is de thuisbasis van multinationals, tech-startups, financiële instellingen en werkgevers in de dienstensector.​​ 
• Porto is de op één na grootste stad van Portugal. Het ligt in het noordwesten en is een belangrijk industrieel, commercieel en technologisch centrum. De stad blinkt vooral uit in de maakindustrie, logistiek en de wijnsector.​​ 
• Braga staat bekend om zijn groeiende technologiesector. Het trekt zowel binnenlandse als internationale bedrijven aan, met name op het gebied van IT en techniek.​​ 
• Coimbra staat bekend om zijn universiteit. De stad is een centrum voor onderwijs, onderzoek en gezondheidszorg. Het trekt steeds vaker technologie- en life sciences-bedrijven aan.​​ 
• Faro is de hoofdstad van de Algarve-regio in Zuid-Portugal. De stad is een centrum voor toerisme, gastvrijheid en aanverwante diensten.​​ 

Belangrijke industrieën in Portugal​​ 

Door de belangrijkste industrieën van Portugal te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​  

De belangrijkste industrieën in Portugal zijn onder andere:​​ 

• Productie: De sterke productiebasis van Portugal is bijzonder succesvol in de auto-industrie, textiel, schoeisel en machines. Specialistisch talent omvat verschillende technische functies, supply chain en logistieke managers, en productie- en operationele planners.​​ 
• Landbouw en agrarische voeding: Portugese wijn, olijfolie, kurk en verse producten zijn populaire exportproducten. Specialistisch talent omvat agronomen, milieutechnici en voedingstechnologen.​​ 
• Hernieuwbare energie: Portugal is een koploper op het gebied van hernieuwbare energie, met name wind-, zonne- en waterkracht. Het specialistische personeel omvat diverse functies op het gebied van engineering, onderhoudstechniek en projectmanagement.​​ 
• Visserij en maritieme visserij: De visserijsector en aanverwante maritieme industrieën zijn belangrijk vanwege de lange kustlijn van Portugal. Specialistisch talent omvat mariene biologen, visserijbeheerders en maritieme ingenieurs en landmeters.​​ 
• Technologie en startups: De technologiesector groeit snel dankzij nieuwe overheidsstimulansen die investeringen in startups stimuleren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars, ingenieurs en kunstmatige intelligentie en data scientists.​​ 

Kosten voor het aannemen van werknemers in Portugal​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Portugal, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ 

• Het opzetten van een entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ 
• vacatures adverteren;​​ 
• Betaling van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Portugal​​ 
• een interne wervingscommissie betalen;​​ 
• Reizen van en naar Portugal, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer​​ 
• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)​​ 
• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen​​ 
• Het bieden van werknemervoordelen zoals een pensioen, ziektekostenverzekering, aandelenopties, bedrijf car en maaltijdvouchers​​ 

Volgens G-P Verified Ssources from Gialigt het werkgeversbelastingpercentage in Portugal, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden geactiveerd, rond de 23.75%.​​ 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Portugal aan te nemen?​​ 

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Portugal uitbreidt:​​ 

• Het verkrijgen van een toelaatbaarheidscertificaat van het Nationaal Register van Collectieve Personen (RNPC)​​ 
• Opstellen en indienen van de statuten​​ 
• Het verstrekken van een geregistreerd kantooradres​​ 
• Een Portugees fiscaal identificatienummer (NIF) krijgen​​ 
• Registratie bij de Portugese Veiligheidsautoriteit​​ 
• Bewijs van aandelenkapitaaldeposito​​ 
• Indienen van een verklaring van inwerkingtreding bij de belastingdienst binnen 15 dagen na registratie​​ 

Gebruik een officiële werkgever in Portugal om fulltime medewerkers aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Portugal tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit conform doet.​​ 

De stappen naar aanwerving in Portugal​​ 

Het aannameproces in Portugal lijkt op dat je waarschijnlijk in je eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen:​​  

1. Maak reclame voor vacatures​​ 

Geef duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties aan. De vacature moet het type contract en de duur, werktijden, functiekwalificaties en werkpleklocatie vermelden. Voor op afstand-rollen specificeer je werkomstandigheden en uitrustingsvoorzieningen. Portugees is de standaardtaal voor advertenties, maar een andere taal kan worden gebruikt als de rol dat rechtvaardigt.​​ 

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online en Expresso Emprego zijn allemaal populaire vacaturesites in Portugal.​​ 

2. Evalueer sollicitaties​​ 

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Informeer kandidaten over hoe hun persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt en verkrijg expliciete toestemming waar nodig.​​ 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Portugal, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​  

Referentiecontroles en achtergrondcontroles zijn toegestaan, maar moeten voldoen aan de regelgeving voor gegevensbescherming.​​  

4. Aanbod van een baan doen​​ 

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijk contract is best practice en verplicht voor bepaalde tijd, parttime, telewerk en alle niet-EU/EEA werknemers.​​  

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij het Portugese Sociaal Security Institute (ISS) en een Verklaring van Aanvang van Activiteit indienen. Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in Portugal​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Portugal kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers.​​  

Aannemers gevestigd in Portugal begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Portugal, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Portugal nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:​​ 

• Betaal alle sociale zekerheidsbijdragen gedurende de periode van onjuiste classificatie.​​ 
• Betaal alle vakantiegeld, ziekteverlofen en toelagen.​​ 
• Je krijgt beperkingen op de geschiktheid voor bepaalde publieke fondsen of diensten.​​ 

3. Hoe betaal je aannemers in Portugal​​ 

G-P Contractor™ vereenvoudigt het omslachtige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in Portugal met G-P​​ 

Onze Global Employment Platform™ en zijn kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, stellen bedrijven van alle groottes in staat om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren.​​ 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennisbasis.​​ 

Maak je uitbreiding naar Portugal makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Veelgestelde vragen​​