De tijdzone van Portugal is ideaal voor bedrijven met activiteiten in Amerika en Europa. De hoge Engelse taalvaardigheid, betaalbare kosten van levensonderhoud en zakelijke praktijken maken het tot een aantrekkelijke markt voor wereldwijde bedrijven. Volgens de OESO biedt Portugal een van de laagste operationele kosten in Europa.
Voordat je uitbreidt naar Portugal, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Portugal.
Wat je moet weten voordat je in Portugal aanneemt
Als u uw bedrijf voor het eerst naar Portugal wilt uitbreiden, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waarmee u rekening moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in Portugal en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Portugal — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn zes dingen die je moet weten over aanwervingen in Portugal.
1. Stimulansen voor wereldwijde bedrijven
De Portugese regering heeft programma's opgezet om internationale investeerders aan te trekken. Deze programma's zijn bedoeld om bevolkingsafname te voorkomen, het personeelsbestand te vergroten en langdurige economische duurzaamheid te ondersteunen. Programma's en incentives zijn onder andere:
- D2 ondernemersvisum: Het D2 -visum is voor niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers die hun bedrijf in Portugal willen opzetten of laten groeien. Het visum verleent verblijfsrechten. Aanvragers moeten een bedrijfsplan presenteren waarin de economische impact en het creëren van banen worden benadrukt.
- Startvisum: Dit visum is gericht op technologiegedreven ondernemers van buiten de EU/EEA. Aanvragers moeten een schaalbaar bedrijfsidee presenteren dat gekwalificeerde banen zal creëren.
- Gouden visumprogramma: Dit verblijfsvergunningsprogramma via investering stelt niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers in staat een verblijfsvergunning te verkrijgen door te investeren in risicokapitaalfondsen, banen te creëren of onderzoeks- en culturele projecten te ondersteunen.
- Belastingregime voor niet-ingezetenen (NHR): Dit biedt belastingvoordelen voor maximaal 10 jaar aan gekwalificeerde professionals en ondernemers die naar Portugal verhuizen.
2. Digitale nomaden
Portugal verwelkomt geschoolde werknemers en investeerders van over de hele wereld om de economie te laten groeien en frisse ideeën te brengen. Het land biedt een visum voor digitale nomaden aan om dit initiatief te ondersteunen. Met dit visum kunnen burgers van buiten de EU/EER/Zwitserland maximaal een jaar in Portugal wonen en werken, met de mogelijkheid tot verlenging van hun verblijf. Kandidaten moeten aantonen dat ze op afstand werken en minimaal EUR 3,480 per maand verdienen (vanaf 2025). Inkomsten mogen niet afkomstig zijn uit Portugese bronnen.
3. Minimumloon
Vanaf 1januari 2025is het nationale minimumloon EUR 870 per maand op het vasteland van Portugal. Op Madeira en de Azoren geldt een hoger minimumloon. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) kunnen hogere sectorspecifieke minimumlonen vaststellen. Salarissen worden in 14 termijnen betaald: 12 maandsalarissen, een feestdagbonus in juni en een kerstbonus.
4. Werktijden en vakantiedagen
De standaard werkweek is 40 uur. Overuren zijn gemaximeerd op 150–175 uur, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Het wordt tegen een premiumtarief betaald:
- 125% voor het eerste uur
- 137.5% voor de volgende uren
- 150% op rustdagen of feestdagen
Werknemers hebben recht op minimaal 22 werkdagen betaald verlof. Dit komt bovenop de 13 officiële feestdagen.
Voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in Portugal moeten moeders direct na de bevalling 42 opeenvolgende dagen (zes weken) verplicht verlof nemen. Moeders kunnen tot 30 dagen optioneel verlof nemen vóór de geboorte. Voor meerlinggeboorten wordt per kind (na de eerste) een extra 30 dagen toegekend. Het nationale sociale zekerheidssysteem betaalt voor dit verlof. De betaling is gebaseerd op het gemiddelde bruto-inkomen over de zes maanden voorafgaand aan het verlof. Voor de geschiktheid zijn ten minste zes maanden sociale zekerheidsbijdragen vereist.
Vaders krijgen 28 kalenderdagen vaderschapsverlof. Vaders moeten direct na de geboorte zeven dagen nemen. De resterende 21 dagen kunnen achtereenvolgens of niet-opeenvolgend binnen 42 dagen na de geboorte worden genomen. Bij meerlingen krijgen vaders twee extra dagen per extra kind. Tijdens het eerste verlof van de moeder kunnen er zeven werkdagen vrijwillig vaderschapsverlof worden opgenomen. Alle vaderschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het salaris door de sociale zekerheid.
Ouderschapsverlof is ook een wettelijke uitkering in Portugal. Ouders kunnen kiezen tussen 120 dagen ouderschapsverlof tegen 100% loon of 150 dagen tegen 80% loon. Als beide ouders het verlof delen (waarbij ieder ten minste 30 opeenvolgende dagen of twee periodes van 15 dagen opneemt), kan het verlof worden verlengd tot 180 dagen tegen 83% loon. Adoptieouders hebben dezelfde rechten als biologische ouders.
5. Belastingen
Belastingtarieven beginnen bij 13% voor inkomens tot EUR 8059. De rentes stijgen geleidelijk tot 48% voor inkomens boven EUR 83696. Er is ook een solidariteitstoeslag van 2.5% op inkomens boven EUR 80,000 en 5% op inkomens boven EUR 250,000.
Zowel werkgever als werknemer betalen sociale zekerheid belasting. Het belastingtarief is 11% voor werknemers en 23.75% voor werkgevers. Deze bijdragen financieren pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen, ouderschapsverlof en andere wettelijke voordelen.
6. Soorten arbeidsovereenkomsten
Onbepaalde (open-einde) arbeidsovereenkomsten zijn de standaard en meest voorkomende regeling in Portugal. De wet vereist een schriftelijk contract voor bepaalde tijd, deeltijd- of telewerk. Soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder andere:
- bepaalde tijd;
- intermitterend;
- deeltijds
- telewerken;
- tijdelijk werk.
Proeftijden variëren afhankelijk van het type contract en de categorie werknemer. Voor de meeste medewerkers zijn het 90 dagen en voor managementfuncties 180 dagen.
Je moet contracten in het Portugees opstellen. Als Portugees niet je moedertaal is, kun je Gia gebruiken om conforme contracten en andere HR-documenten in het Portugees op te stellen. Beheer uw wereldwijde HR-processen en personeelsbehoeften eenvoudig, zonder de rompslomp van vertaling of lokalisatie.
Top-wervingshubs in Portugal
Sommige steden in Portugal staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Portugal zijn:
- Lissabon is de hoofdstad en grootste stad. Gelegen aan de westkust van het land, is het het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Portugal. De stad is de thuisbasis van multinationals, tech-startups, financiële instellingen en werkgevers in de dienstensector.
- Porto is de op één na grootste stad van Portugal. Het ligt in het noordwesten en is een belangrijk industrieel, commercieel en technologisch centrum. De stad blinkt vooral uit in de maakindustrie, logistiek en de wijnsector.
- Braga staat bekend om zijn groeiende technologiesector. Het trekt zowel binnenlandse als internationale bedrijven aan, met name op het gebied van IT en techniek.
- Coimbra staat bekend om zijn universiteit. De stad is een centrum voor onderwijs, onderzoek en gezondheidszorg. Het trekt steeds vaker technologie- en life sciences-bedrijven aan.
- Faro is de hoofdstad van de Algarve-regio in Zuid-Portugal. De stad is een centrum voor toerisme, gastvrijheid en aanverwante diensten.
Belangrijke industrieën in Portugal
Door de belangrijkste industrieën van Portugal te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Portugal zijn onder andere:
- Productie: De sterke productiebasis van Portugal is bijzonder succesvol in de auto-industrie, textiel, schoeisel en machines. Specialistisch talent omvat verschillende technische functies, supply chain en logistieke managers, en productie- en operationele planners.
- Landbouw en agrarische voeding: Portugese wijn, olijfolie, kurk en verse producten zijn populaire exportproducten. Specialistisch talent omvat agronomen, milieutechnici en voedingstechnologen.
- Hernieuwbare energie: Portugal is een koploper op het gebied van hernieuwbare energie, met name wind-, zonne- en waterkracht. Het specialistische personeel omvat diverse functies op het gebied van engineering, onderhoudstechniek en projectmanagement.
- Visserij en maritieme visserij: De visserijsector en aanverwante maritieme industrieën zijn belangrijk vanwege de lange kustlijn van Portugal. Specialistisch talent omvat mariene biologen, visserijbeheerders en maritieme ingenieurs en landmeters.
Technologie en startups: De technologiesector groeit snel dankzij nieuwe overheidsstimulansen die investeringen in startups stimuleren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars, ingenieurs en kunstmatige intelligentie en data scientists.
Kosten van het aannemen van een werknemer in Portugal
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Portugal, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Betaling van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Portugal
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Portugal, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)
- Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen
- Het bieden van werknemervoordelen zoals een pensioen, ziektekostenverzekering, aandelenopties, bedrijf car en maaltijdvouchers
Volgens G-P Verified-bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslast in Portugal, inclusief de kosten 75 23.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Portugal aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Portugal uitbreidt:
- Het verkrijgen van een toelaatbaarheidscertificaat van het Nationaal Register van Collectieve Personen (RNPC)
- Opstellen en indienen van de statuten
- Het verstrekken van een geregistreerd kantooradres
- Een Portugees fiscaal identificatienummer (NIF) krijgen
- Registratie bij de Portugese Veiligheidsautoriteit
- Bewijs van aandelenkapitaaldeposito
- Indienen van een verklaring van inwerkingtreding bij de belastingdienst binnen 15 dagen na registratie
Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Portugal aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Portugal tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit conform doet.
De stappen naar aanwerving in Portugal
Het aannameproces in Portugal is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk in uw eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Geef duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties aan. De vacature moet het type contract en de duur, werktijden, functiekwalificaties en werkpleklocatie vermelden. Voor op afstand-rollen specificeer je werkomstandigheden en uitrustingsvoorzieningen. Portugees is de standaardtaal voor advertenties, maar een andere taal kan worden gebruikt als de rol dat rechtvaardigt.
Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online en Expresso Emprego zijn allemaal populaire vacaturesites in Portugal.
2. Evalueer sollicitaties
Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Informeer kandidaten over hoe hun persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt en verkrijg expliciete toestemming waar nodig.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Portugal, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.
Referentiecontroles en achtergrondcontroles zijn toegestaan, maar moeten voldoen aan de regelgeving voor gegevensbescherming.
4. Aanbod van een baan doen
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijk contract is best practice en verplicht voor bepaalde tijd, parttime, telewerk en alle niet-EU/EEA werknemers.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij het Portugese Sociaal Security Institute (ISS) en een Verklaring van Aanvang van Activiteit indienen. Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Portugal
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Portugal kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Portugal begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Portugal, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Portugal nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Betaal alle sociale zekerheidsbijdragen gedurende de periode van onjuiste classificatie.
- Betaal alle vakantiegeld, ziekteverlofen en toelagen.
- Je krijgt beperkingen op de geschiktheid voor bepaalde publieke fondsen of diensten.
3. Hoe betaal je aannemers in Portugal
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Portugal met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Maak je uitbreiding naar Portugal makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
