Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Het Verenigd Koninkrijk, bestaande uit Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland, heeft zichzelf gevestigd als een topbestemming voor bedrijven, vooral op het gebied van technologie en financiën. Kom meer te weten over hoe uw bedrijf uit te breiden naar het VK en de voordelen van vestiging voor uw bedrijf of dochteronderneming in zo’n rijke, winstgevende regio.
Waarom zaken doen in het VK?
Het vestigen van een bedrijf of dochteronderneming in het Verenigd Koninkrijk geeft toegang tot de veelzijdige culturen van de vier landen. Het kan u ook in de buurt van andere belangrijke Europese zakelijke markten brengen, zoals Zwitserland en Duitsland.
Er zijn verschillende redenen waarom uw bedrijf moet nadenken over expansie naar het VK:
- Een aantal van de beste universiteiten ter wereld zijn er gevestigd: In het VK vindt ude universiteit van Oxford, Universiteit van Cambridge, University College London en Imperial College London. Belangrijke universiteiten lokken en produceren zeer vakkundige talenten, waardoor de lokale arbeidsmarkt en bedrijven worden versterkt.
- Het is een leider op het gebied van digitale technologie en infrastructuur: Het VK, vooral Londen, richt focus, research en middelen op digitale technologie en infrastructuur. Het VK staat in de top 10 van presteerders op de jaarlijkse Network Readiness Index, een onderzoek dat wordt uitgevoerd door het Portulans Institute dat de bevolking, het bestuur en de bekwaamheid en geschiktheid voor technologie van een regio meet en daarnaast de impact van kunstmatige intelligentie, Internet of Things (IoT) en de digitale economie meet. Lokale scholen ondersteunen financiering en onderzoek naar kunstmatige intelligentie, waardoor de digitale markt verder wordt verstevigd. Dit heeft Londen geholpen een leidende financiële hub met wereldwijde aandacht te worden, dankzij instituten zoals HSBC en Bank of England.
- Het stageprogramma kan een troef zijn: Het VK heeft een uniek stageprogramma voor bedrijven en nieuwe werknemers om talent te helpen te groeien binnen branches. Ondanks dat de lokale regelgeving omtrent stages verschilt, kunt u misschien in aanmerking komen voor stagegebaseerde ondersteuning en ondersteuning op het gebied van training of beoordeling.
- Zakelijke belasting is eenvoudig: In vergelijking met sommige landen is zakelijke belasting in het VK vrij eenvoudig. Elk bedrijf in het VK moet vennootschapsbelasting betalen over winsten, terwijl bedrijven met een lokale dochteronderneming dezelfde vennootschapsbelasting moeten betalen over alle winsten in het VK. Het 2021 vennootschapsbelastingtarief is 19 procent.
- Er kunnen stimulering zijn: Uw bedrijf kan in aanmerking komen voor bepaalde financiering of ondersteuningsstimulansen, zoals het Innovate UK Scheme voor onderzoek en ontwikkeling of regionale programma's, afhankelijk van uw locatie en branche.
Uitdagingen met betrekking tot registratie van een Brits bedrijf
Ondanks dat de gewilde arbeidsmarkt en regionale programma's in het VK de perfecte omgeving creëren voor internationale expansie, kan het proces om verschillende redenen tijdrovend, duur en complex zijn.
1. Vertragingen en beleidswijzigingen met betrekking tot Brexit
Vanafjanuari 2021, het VK maakt geen deel meer uit van de Europese Unie, een scheiding beter bekend als Brexit. Lokale en internationale bedrijven moeten nog steeds ontdekken wat de omvang van deze wijziging is, terwijl steeds nieuw beleid naar voren komt, maar een paar zaken om rekening mee te houden zijn:
Onderbreking van de toeleveringsketen en vertraagde leveringstijden zolang zakelijke relaties tussen het VK en de Europese Unie wisselen en reorganiseren.
Het Northern Ireland Protocol, welke bepaalt dat Noord-Ierland aparte regelgeving heeft met betrekking tot bepaalde handel en services.
Het huidige gebrek van individuele handelsovereenkomsten van het VK niet verbonden met de Europese Unie creëert een complexer import- en invoerrechtenproces.
Als omstandigheden wijzigen in het VK van na de Brexit, zal dit ook gelden voor veel zakelijke en handelsregelgeving. Overweeg te werken met een juridisch adviseur voor advies en een Employer of Record (EOR) om human resources en werknemersrelaties te managen.
2. Het registratieproces voor buitenlandse bedrijven
Britse bedrijven moet zich registeren bij Companies House, een uitvoerend agentschap dat verantwoordelijk is voor de oprichting en ontbinding van naamloze vennootschappen en het openbaar maken van bedrijfsinformatie. Registratie van bedrijven omvat papierwerk en registratiekosten, welke tijdrovend en financieel belastend kunnen zijn als u niet goed voorbereid bent.
Naast de bedrijfsregistratie moet u ook bepalen of uw bedrijf verantwoordelijk is voor registratie voor de belasting toegevoegde waarde (btw; Value Added Tax VAT) en hoe dit moet worden opgenomen in de activiteiten.
3. Verschillende wettelijke systemen per land
Er zijn drie verschillende wettelijke jurisdicties binnen de vier landen van het VK. Noord-Ierland en Schotland hebben elk hun eigen wettelijke jurisdictie, terwijl Engeland en Wales onder dezelfde handelen. Het systeem van Schotland is gebaseerd op een combinatie van burgerlijk en gemeen recht, terwijl de andere drie landen gemeen recht gebruiken. Elke jurisdictie heeft een systeem dat inhuren of zakelijke wetten kan compliceren, afhankelijk van de locatie en de grootte van uw bedrijf.
4. Gecompliceerd planningsproces voor fysieke locaties
Als u van plan bent om u op een fysieke locatie te vestigen voor uw zaken in het VK en u geen bestaande ruimte wilt huren, wordt het proces meer betrokken. U moet een complex formeer planningsproces ondergaan om de noodzakelijke vergunningen en goedkeuring te verkrijgen voor elke vorm van huisvestingsconstructie. Ondanks dat 90 procent van legitieme aanvragen wordt goedgekeurd, kan het maanden duren van start tot afronding voor u zelfs maar kunt beginnen met het renoveren of bouwen. Plan voor mogelijke vergunnings- en aanvraagkosten
Hoe een bedrijf te registreren in het VK.
Specifieke vereisten voor het oprichten van bedrijven in het VK zijn afhankelijk van het soort bedrijf dat u wilt vestigen. U hoeft geen apart bedrijf of dochteronderneming te creëren, maar u moet een vaste inrichting of dochteronderneming instellen en een zakelijke bankrekening in het VK. U kunt uw bedrijf registreren als een naamloze vennootschap, een eenmanszaak, een partnerschap of een dochteronderneming.
Een naamloze vennootschap is een veelvoorkomende keuze en u kunt online registeren als onderdeel van een proces dat ongeveer 24 uur duurt. Na registratie ontvangt u een certificatie van oprichting waarin wordt vastgelegd dat u een wettelijk bedrijf bent.
Om registratie aan te vragen, heeft u nodig:
- Een bedrijfsnaam
- Een adres in het VK
- Minimaal een directeur, die geen ingezetene van het VK hoeft te zijn
- Minimaal een aandeelhouder, welke een individu of een ander bedrijf mag zijn
- Statuten
- Een Articles of Association-document
- Drie goedgekeurde identiteitsbewijzen voor elke aandeelhouder of garantsteller
Registreren van een internationaal bedrijf is wat anders. U krijgt niet dezelfde beperkte aansprakelijkheidsvoordelen als bij een privaat bedrijf en het proces kan tot een maand na de aanvang van uw registratie bij Companies House duren. U moet ook zorgen voor gecertificeerde vertalingen voor een permanente vertegenwoordiger van uw bedrijf, zoals een directeur of ontvanger, indien van toepassing.
U kunt overwegen uw bedrijf binnen een daarvoor bestemde zone te vestigen. Zakelijke clusters zijn geconcentreerde regio's van deze of gelijksoortige branches en bieden gemakkelijke toegang tot leveringsketens en ontwikkeling. Sommige branches kunnen ook kwalificeren voor vestiging binnen een ondernemingszone, wat financiële voordelen en bedrijfsgeschikte infrastructuur biedt.
Zodra u uw bedrijf heeft geregistreerd, moet u zich als werkgever registreren bij HM Revenue and Customs (HMRC) voor uw eerste betaaldag. Registratie kan tot wel vijf dagen duren en u kunt zich niet eerder dan twee maanden voor u begint met het uitvoeren van betalingen registreren. Tijdens HMRC-registratie moet u alle informatie over uw nieuwe werknemer aanleveren en ontvangt u belangrijke belastingcodes. U moet dan registreren met behulp van Full Payment Submission (FPS).
Een zakelijke bankrekening openen in het VK
Alle filialen en bedrijven die gevestigd zijn in het VK moeten een zakelijke bankrekening in het VK hebben. Iedere bank heeft eigen regels, en de vereisten kunnen verschillen per locatie, bedrijf en rekening. Als u uw rekening wilt aanvragen, kunt u dit beter niet via individuele filialen, online of via de telefoon doen. Het is beter om in plaats daarvan contact op te nemen met het centrale intern investeringsteam en meer informatie aan te vragen voor het openen van een zakelijke rekening als een internationale entiteit.
De meeste instellingen vereisen minimaal het volgende bij het openen van een zakelijke bankrekening:
- Een zakelijk adres in het VK
- Een bedrijfsvertegenwoordiger die in het VK woont die de ondertekenaar is
- Businessplannen voor het VK met details die u nodig heeft voor de rekening
- Duidelijke identificatie voor alle partijen die 10 procent of meer van het bedrijf in eigendom hebben
- Identificatiebewijs met foto en adresgegevens voor alle relevante directeuren en aandeelhouders
- Een persoonlijke bespreking met ten minste een vertegenwoordiger van het bedrijf die voldoet aan de vereisten
Dit proces kan weken, zelfs maanden duren, afhankelijk van uw omstandigheden. Zorg dus dat uw tijdlijn voor de opening voldoende ruimte bevat voor valkuilen waarmee u te maken kunt krijgen tijdens het aanvragen en opzetten van een rekening. U moet ook ruimte houden in de opstartkosten voor aanvraag- en rekeningkosten.
Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in het VK
Het registeren van uw bedrijf in het VK is niet het enige onderdeel van internationale expansie dat u moet plannen; u moet ook werknemers inhuren. De beroepsbevolking bestaat op dit moment uit meer dan 35 miljoen mensen, maar het inhuren van werknemers is niet zonder uitdagingen.
1. U moet bewijzen dat sollicitanten mogen werken in het VK.
Alle werkgevers moeten in staat zijn te bewijzen dat zij hebben geverifieerd dat een sollicitant in aanmerking komt om te werken in het VK, voordat zij worden ingehuurd, anders lopen zij het risico op een boete van 20.000 Britse ponden. Maak bij het controleren van de identificatie een duidelijke kopie en bevestig dat alle data, foto’s, namen en andere relevante informatie overeenkomen met uw bestanden. Voer waar nodig constante verificatie uit.
Tijdens het sollicitatieproces heeft u het recht om te controleren op een strafblad. Voor sommige beroepen zijn meer gedetailleerde controles mogelijk dan voor andere. De specifieke wetten en beperkingen verschillen per land. Werk samen met een Employer of Record of neem contact op met de lokale overheidsinstantie voor meer informatie over uw branche en wettelijke rechten.
2. Bedrijven moeten een gedegen arbeidsovereenkomst hebben
Bedrijven kunnen kiezen uit voltijd- en deeltijdwerknemers en werknemers voor bepaalde tijd, uitzendkrachten, freelancers of ZZP'ers en medewerkers op een nulurencontract. Juridisch gezien is er geen proefperiode voor nieuwe werknemers en beginnen contracten op de eerst dag van het dienstverband. U kunt echter specifieke voorwaarden toevoegen aan het contract die alleen van toepassing zijn tijdens een proefperiode.
Elke arbeidsovereenkomst moet worden geschreven op een enkel document en worden afgerond op of voor de eerste dag van het dienstverband, hoewel het toegestaan is om bepaalde voorwaarden toe te voegen aan het contract binnen twee maanden na het inhuren. Het contract moet ten minste de volgende informatie bevatten:
- Naam, adres en contactgegevens van werkgever en werknemer
- Datum van dienstverband
- Bedrag en frequentie van betaling van salaris
- Voorwaarden met betrekking tot werktijden en vakantiedagen
- Rechten op vrije dagen, ziekteverlof, betaald ziekteverlof en andere vormen van betaald verlof
- Opzegtermijnen voor beëindiging van contract
- Titel van de functie en een korte beschrijving
- Lengte van het contract, indien van toepassing
- Locatie van het werk, als dit anders is dan het adres van de werkgever
- Gegevens omtrent training en proefperiode
- Informatie over pensioen en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Disciplinaire maatregelen
- Niet-wettelijk bindende collectieve arbeidsovereenkomsten
- Recht op training en specifieke gegevens
De arbeidsovereenkomst omvat specifieke termen die garanderen dat de werkgever verantwoordelijk is voor het betalen van loon zoals vereist, die de gezondheid en het welzijn van de werknemer beschermen en ruimte bieden voor grieven.
3. Inhuren en operationele kosten kunnen gecompliceerd zijn
Het VK heeft in de meeste gevallen een Pay As You Earn-methode (PAYE) voor werknemersbelastingen. Dit maakt u verantwoordelijk voor de rapportage van betalingen aan werknemers en inhoudingen voor de HMRC voor inkomstenbelastingdoeleinden. U moet op of voor elke betaaldag rapporteren en jaarlijkse een eindejaarsrapportage opstellen met daarin alle uitgaven en alle organisatorische en personeelswijzigingen.
Aanvullende uitgaven zijn o.a. verplichte nationale verzekeringsbelasting voor alle werknemer, op dit moment 13,8 procent, en werkgeversaansprakelijkheidsverzekering om werkgerelateerde ziekte en letsel te dekken. U bent ook wettelijk verplicht om lid te zijn van het Workplace Pension Scheme. Sommige bedrijven met jaarlijkse loonkosten van meer dan £ 3 miljoen kunnen verplicht zijn om te betalen voor het apprenticeship training scheme.
Snelle feiten om te weten voor u uw bedrijf uitbreidt naar het VK
Deel van een succesvolle internationale expansie is de beroepsbevolking in uw nieuwe markt te begrijpen. Hier zijn een aantal dingen over het VK waar u rekening mee moet houden voor u begint met het internationale expansieproces voor uw bedrijf:
- De huidige bevolking is ongeveer 66 miljoen mensen.
- Ondanks dat Engels de officiële taal in het VK is, erkennen zij ook Schots, Schots-Gaelisch, Welsh, Iers en Cornish.
- De volledige naam van het VK is het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland.
- De inwoners van het VK worden "Britten" genoemd.
- Londen is de hoofdstad van het VK.
- De valuta in het VK is de Britse pound sterling (afgekort als £ en GBP), welke onder te verdelen is in 100 pence, ondanks dat Schotland en Noord-Ierland ook sterling-briefjes uitgeven.
- Sommige Britse en Engelse woorden worden anders gespeld. Voorbeelden die u tegen kunt komen in juridische contracten zijn woorden die eindigen op "-re" vs. "-er", "-ise" vs. "-ize", "-ense" vs. "-ence" en "-our" vs. "-or".
Kom meer te weten met de hulp van Globalization Partners
Het Verenigd Koninkrijk zit vol met expansiemogelijkheden binnen verschillende branches, maar gecompliceerde juridische jurisdicties, vertraagde leveringsketens en complexe inhuur- en registratieprocessen kunnen u vertragen. Globalization Partners is een Employer of Record met een aanwezigheid in het VK en 186 andere landen, zodat wij uw activiteiten snel en gemakkelijk kunnen uitbreiden. We gebruiken onze allesomvattende oplossing en experts in de landen om complexe logistiek, wettelijk naleving en human resource management te navigeren. Samenwerken met een Employer of Record elimineert de behoefte aan een entiteit in uw nieuw markt en vereenvoudigt aanwerven, indienststelling en salarisadministratie voor uw talent in het VK.
Verzoek om een voorstel voor toegang tot uw toegewijde partner en wereldwijde ondersteuningsteam, of bezoek onze Brexit-middelenhub voor handleidingen en informatie om u te helpen de Brexit te navigeren. U kunt ook ons eboek "10Internationale expansiefouten om te vermijden" downloaden, een handleiding voor het vermijden van veelvoorkomende valkuilen die bedrijven tegenkomen bij het nastreven van wereldwijde expansie.
