Als u uw bedrijf wilt laten groeien, kunt u wereldwijd mensen inhuren om uw doelen te bereiken. Voordat u begint met rekruteren, moet u rekening houden met de wettelijke parameters voor onafhankelijke contractanten in China om ervoor te zorgen dat ze worden nageleefd.
Een wereldwijde zzp'er in China is iemand die tijdelijke diensten verleent aan een bedrijf of organisatie op grond van een bedrijfs- of servicecontract. Daarom is een Chinese onafhankelijke zzp'er een zelfstandige of entiteit die als niet-werknemer wordt ingehuurd om werkzaamheden uit te voeren voor of diensten te verlenen aan een bedrijf.
Onafhankelijke contractanten inhuren in China
Voordat u met het aannameproces begint, is het cruciaal dat u de regelgeving voor onafhankelijke zzp'ers begrijpt om ervoor te zorgen dat uw bedrijf gedurende de hele werkrelatie aan de regels blijft voldoen.
Werknemers versus onafhankelijke contractanten
De wet verwijst naar het begrip arbeidsverhouding om de classificatie van werknemers te bepalen. De feitelijke werkrelatie is belangrijker dan het contractlabel. Hieronder staan 3 niet-uitputtende factoren die een werknemer-werkgeverrelatie vormen:
- Beide partijen moeten wettelijk toestemming hebben om een arbeidsrelatie aan te gaan.
- De werkgever heeft regels en voorschriften waaraan de werknemer zich moet houden.
- De werknemer staat onder de leiding, het toezicht en de controle van de werkgever. Dit is een sterke indicator voor de werkstatus, maar de classificatie wordt holistisch beoordeeld.
- Het werk van de werknemer maakt deel uit van de kernactiviteit van de werkgever.
Lokale rechtbanken houden rekening met diverse andere factoren bij de bepaling of iemand een werknemer of een zelfstandige is. Hoewel werknemers in China vallen onder de arbeidswetgeving en -regelgeving, zijn echte zelfstandige ondernemers over het algemeen gebonden aan het contractenrecht en het handelsrecht. Als de arbeidsrelatie in de praktijk functioneert als een dienstverband, kan deze worden geherclassificeerd als arbeidsrelatie.
Boetes voor een verkeerde classificatie van zzp'ers in China
Bedrijven die werknemers ten onrechte als onafhankelijke contractanten classificeren, worden bestraft, waaronder:
- Terugwerkende aansprakelijkheid voor onbetaalde lonen, loontekorten, wettelijke uitkeringen, sociale verzekering, huisvestingsfondsbijdragen en gerelateerde boetes
- Nabetaling van belastingen die hadden moeten worden ingehouden voor de verkeerd geclassificeerde werknemer, plus eventuele boetes of kosten voor te late betaling.
- Publicatie van uw bedrijfsnaam en overtreding voor openbare vertoning
- Boetes en sancties
- Inspecties door het Bureau of Labor (willekeurig of gepland)
Hoe kunt u onafhankelijke contractanten inhuren in China
Het aannameproces voor zzp'ers moet de belangrijkste stappen van 3 omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews.
Tijdens de zzp'er sollicitatieprocedure moet u zich concentreren op vaardigheden en ervaring in plaats van op karaktereigenschappen of de bijdrage van een individu aan de bedrijfscultuur.
2. Maak een dienstverlenende overeenkomst.
Hoewel echte onafhankelijke contractanten geen wettelijke werknemersvoordelen ontvangen, zoals jaarlijkse verlof- of werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid, hangt de status af van de werkrelatie. Een overeenkomst voor diensten kan de voorwaarden verduidelijken, maar controle of integratie in de stijl van een werknemersrelatie kan leiden tot herclassificatie als een arbeidsrelatie. Je dienstcontract moet het volgende bevatten:
- Betaalmethode en schema
- Beschrijving van het project en deadlines
- Toepasselijk beëindigingsbeleid
3. Introduceer noodzakelijke zaken.
Een belangrijke stap om de diensten van onafhankelijke contractanten in te schakelen, is begrijpen hoe u met hen kunt samenwerken. Onafhankelijke contractanten zouden niet hetzelfde niveau van controle of toezicht moeten krijgen als werknemers. Dit type werknemer is over het algemeen vrij om het werk volgens zijn eigen schema en methode uit te voeren.
Stel uw zzp'er voor aan alle teamleden waarmee ze kunnen communiceren en leg uit wanneer u elkaar zult ontmoeten om de voortgang van het project te bekijken en bij wie ze terecht kunnen als er vragen rijzen.
Hoe betaalt u onafhankelijke contractanten in China
U kunt ervoor kiezen om uw zzp'er per uur te betalen of met een eenmalig bedrag zodra het betreffende project is afgerond. U kunt ook een vooruitbetalingsregeling of een aanbetaling aanbieden, waarbij u een deel van de kosten aan het begin van de overeenkomst betaalt en de rest na afronding van het project. Aannemers zijn over het algemeen zelf verantwoordelijk voor hun compliance. Als een individuele zzp'er echter rechtstreeks diensten verleent, kan de betaler verplicht zijn om inkomstenbelasting in te houden op de arbeidsvergoeding. Aannemers die via een geregistreerd bedrijf werken, regelen hun administratie doorgaans via die structuur.
Onafhankelijke contractanten beëindigen
Een bedrijf kan een onafhankelijke zzp'er met opzegtermijn ontslaan op basis van de voorwaarden in het contract voor diensten en de toepasselijke regels van het Burgerlijk Wetboek van de Volksrepubliek China. Als de zzp'er wordt herclassificeerd als werknemer, kunnen de arbeidsontslagregels van de PRC in plaats daarvan van toepassing zijn. Als een ontslag je contract- of contractenrecht schendt, kan je zzp'er schadevergoeding eisen.
Schakel G-P in wanneer u onafhankelijke contractanten inhuurt in China.
Als onderdeel van onze1 -suite van wereldwijde arbeidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om internationale zzp'ers sneller in dienst te nemen en te betalen, met zelfbedieningsworkflows en een breed scala aan flexibele betaalopties. Of u nu werknemers of contractanten aanneemt, ons platform stroomlijnt het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
