In China producten en diensten van employer of record (EOR) spelen een cruciale rol bij het naleven van het complexe arbeidsreglement van het land.producten en diensten van  China EOR zijn essentieel voor elk bedrijf dat een stevige aanwezigheid in het land wil vestigen. Ze zorgen ervoor dat arbeidsprocessen, van indienstneming tot beëindiging van het dienstverband, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. Dit omvat het naleven van zowel nationale als regionale regelgeving. Door AI aangedreven Employer of Record-diensten dekken elk aspect, van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot andere nalevingstaken, zodat naadloze bedrijfsactiviteiten worden gegarandeerd.

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record in China, kunnen bedrijven met succes navigeren door verschillende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's worden verminderd. EOR-ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en deze kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en belastingvereisten. Bovendien helpt het inhuren via een Chinese Employer of Record bedrijven om naleving te garanderen.

Waarom een Employer of Record (EOR) gebruiken in China?

Het werkgelegenheidslandschap van China wordt beheerst door een robuust nationaal kader, maar de implementatie van arbeidswetgeving, socialezekerheidsbijdragen en verlofrechten verschilt aanzienlijk per provincie en zelfs stad. Deze regionale variatie creëert een complexe nalevingsomgeving voor buitenlandse bedrijven.

Een Employer of Record-aanbieder in China, zoals G-P, vereenvoudigt deze complexiteit. Het platform biedt een wettelijk conforme entiteit om namens jou werknemers in te huren, alle lokale HR-taken te beheren, van het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten en het verwerken van de loonadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het navigeren door ingewikkelde beëindigingsprocedures. Met behulp van een Employer of Record hebt u toegang tot Chinees talent zonder een lokale dochteronderneming op te richten, waardoor u aanzienlijke tijd en middelen bespaart en tegelijkertijd volledige naleving van alle regionale regelgeving garandeert.

Arbeidsovereenkomsten in China

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is verplicht voor alle fulltime werknemers. Werkgevers moeten binnen 1 maand na de startdatum van de werknemer een ondertekend contract overleggen. Als u dit niet doet, moet de werkgever het dubbele maandsalaris van de werknemer betalen voor elke maand zonder contract, voor maximaal 1 jaar. Als er geen schriftelijke overeenkomst wordt verstrekt voor een volledig jaar, wordt de relatie automatisch beschouwd als een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het is wettelijk vereist dat arbeidsovereenkomsten het volgende omvatten:

Het is voor zowel de aanbiedingsbrief als de arbeidsovereenkomst het beste om alle salaris- en vergoedingsbedragen in Chinese yuan (CNY) te vermelden.

Werkuren in China

Volgens de arbeidswetgeving van de Volksrepubliek China is de standaardwerkweek 5 dagen, met een maximum van 8 uur per dag en 44 uur per week. Hoewel kantooruren variëren, is een gemeenschappelijk schema 9 a.m. om 6 p.m. met een lunchpauze te gaan.

Feestdagen in China

China houdt zich aan 7 officiële feestdagen, die elk jaar 11 nationale betaalde feestdagen bedragen. De overheid past de omliggende weekenden vaak aan om langere vakantieblokken te creëren.

Het is een marktnorm om extra flexibiliteit te bieden rond het Lentefestival om tegemoet te komen aan de reizen van werknemers.

Belastingen betalen in China

Inzicht in het Chinese belastingstelsel is noodzakelijk voor elk bedrijf dat in de regio belegt. Statutaire uitkeringen in China omvatten 5 verzekeringen voor ziektekostenverzekering, pensioen, werknemerscompensatie, werkloosheidsverzekering en ouderschapsuitkeringen. Bijdragebedragen verschillen per regio. Bijdragebedragen variëren per provincie en per inkomenscategorie van de werknemer.

Verlofrechten in China

Vakantiedagen in China

Wettelijk betaald jaarlijks verlof is gebaseerd op de cumulatieve dienstjaren van een werknemer bij alle werkgevers, niet alleen de huidige.

Als een werkgever verhindert dat een werknemer zijn recht op verlof opneemt, moet hij voor elke ongebruikte dag 300% van het dagloon van de werknemer betalen. In de praktijk bieden veel multinationale bedrijven 2 tot 4 weken betaalde vakantie aan om professioneel talent aan te trekken en te behouden.

Ziekteverlof China

Het efficiënt beheren van ziekteverlof is fundamenteel voor het behoud van het moreel van het personeel. Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof voor niet-werkgerelateerde ziekten of letsels. De verlofperiode varieert van 3 tot 24 maanden, bepaald door hun dienstjaren bij de huidige werkgever en hun totale cumulatieve diensttijd. Tijdens dit verlof ontvangen werknemers een percentage van hun salaris (meestal 60% tot 100%) op basis van lokale regelgeving en hun duur van het dienstverband.

Ouderschapsverlof in China

Rechten op ouderschapsverlof in China verschillen aanzienlijk per provincie. Het naleven van deze provinciale verschillen is de sleutel tot soepele HR-activiteiten. Het gebruik van een Employer of Record kan bedrijven helpen om provinciale verschillen te begrijpen.

Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in China

Fonds voor sociale zekerheid en huisvesting

Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan het verplichte socialezekerheidsstelsel van China, dat bekend staat als het ‘Five Social Insurances and One Housing Fund’ (vijf sociale verzekeringen en één huisvestingsfonds). Bijdragetarieven en de salarisbasislimieten worden lokaal vastgesteld en variëren per stad. Het systeem omvat:

Werkgeversbijdragen voor deze verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen ongeveer 25% tot 40% toevoegen aan de totale arbeidskosten bovenop het brutosalaris, afhankelijk van de stad en het inkomen van de werknemer.

Ziektekostenverzekering in China

De basisverzekering voor gezondheidszorg en pensioen wordt verstrekt via het nationale stelsel. Sommige werkgevers bieden echter een aanvullende ziektekostenverzekering aan hun werknemers.

Bonussen in China

Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, is een 13e maandsalaris of een jaarlijkse prestatiebonus een sterke marktnorm en wordt deze verwacht door de meeste professionele werknemers in China. Commissieplannen zijn ook gebruikelijk voor verkooprollen.

Ontslag en ontslagvergoeding in China

Het beëindigen van het dienstverband in China is complex en vereist een wettelijk toegestane oorzaak. Eenzijdige beëindiging door een werkgever is uiterst moeilijk en brengt een hoog risico op juridische uitdagingen met zich mee. In de arbeidsovereenkomst kan een overeengekomen proeftijd worden vastgelegd, met een maximale duur van 6 maanden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Tijdens de proeftijd vereist beëindiging een opzegtermijn van 3 dagen. Na de proeftijd is een opzegtermijn van 30-day vereist voor geldige beëindiging.

Werknemers worden beschermd tegen ontslag tijdens zwangerschap, zwangerschapsverlof en de borstvoedingsperiode. Ontslagvergoeding is vereist voor de meeste beëindigingen en wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer bij de werkgever.

Waarom G-P?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten aan, beheer het en betaal het, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden overgeslagen. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.