Are you preparing for an expansion to Estonia? If so, you need a strong team of skilled professionals to help you succeed. But before hiring employees in Estonia, you’ll have to set up a subsidiary, which can prove difficult while trying to run your company at the same time.
Gelukkig kan de G-P helpen. As a global Employer of Record (EOR), you can use our existing Estonia entity to begin hiring in minutes, not months. With us, you won’t have to worry about compliance. We’ll manage all of Estonia’s employment laws, so you can focus on what’s important — building your team.
Werving in Estland
Navigating Estonia’s culture is just one aspect of hiring and recruiting. U moet ook rekening houden met de logistiek van het wervingsproces, zoals de beste kanalen voor het werven van talent en de wetten die uw wervingsteam moet volgen om uw bedrijf conform te houden.
Laws against discrimination in Estonia
De Estse grondwet beschermt burgers tegen discriminerende praktijken in hun dagelijkse leven. All companies must comply with the country’s legislation from day one of the recruitment process. De wet verbiedt discriminatie op basis van het volgende:
- Geslacht
- Ras
- Nationaliteit
- Huidskleur
- Eigendom of sociale status
- Religie
- Afkomst
- Taal
- Politieke of andere opvattingen
Some of these traits might become apparent as you get to know potential hires throughout the recruitment process, but it’s up to you to make sure they don’t play a role in any hiring decisions. Consider hiring a translator if the candidates you interview are not fluent in your language.
How to hire employees in Estonia
Hoewel Estland een klein land is, betekent de ontwikkelde aard dat u personeel kunt inhuren van hoogopgeleide en creatieve medewerkers.
De meeste werknemers in het land moeten een arbeidsovereenkomst hebben, tenzij ze een onafhankelijke contractant zijn. Employers are responsible for making sure employees are eligible to work in the country. Burgers van de Europese Unie (EU) mogen in Estland werken zolang ze een verblijfsrecht hebben, maar tijdelijke ingezetenen moeten over een arbeidsvergunning beschikken.
Estonia employment laws
De arbeidswetgeving van Estland vereist dat u een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruikt om werknemers in te huren. Elk contract moet een specifieke reeks voorwaarden bevatten, waaronder:
- Identificatie voor beide partijen
- Datum indiensttreding
- Beschrijving van taken
- Officiële titel
- Salaris en andere monetaire voordelen
- werkuren;
- Plaats van uitvoering van het werk
- Duur van vakanties
On Aug. 1, 2022, the Estonian Employment Contracts Act was amended, expanding the information employers must provide workers in writing. Aanvullende vereiste informatie omvat:
- Betaalde feestdagen
- Duur van de proeftijd
- Compensatie en procedures voor overuren
- Informatie over belastingen, instellingen die de belastingen ontvangen en de bescherming die wordt ontvangen door deze belastingen te betalen.
Houd er rekening mee dat alle contracten in de lokale taal van de werknemer moeten worden geschreven. All salary and compensation amounts should also be in euro instead of another currency. Make sure new employees sign the contract before their first day and that all the times are satisfactory between parties.
Onboarding in Estland
You can decide on the best way to onboard employees, but you should take certain steps to make the employment relationship successful. We raden aan om alle belangrijke bedrijfsdocumenten op de eerste dag van een werknemer door te nemen. Then, you can develop a training program specific to the new hire’s position with the company.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het populairste wereldwijde platform voor werkgelegenheid heb je de wervingstools en -diensten die je nodig hebt om je perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, inhuren en onboarden van iedereen, waar dan ook.