De centrale ligging van Frankrijk in Europa en de sterke economie maken het een aantrekkelijke plek om uw team op te bouwen. Maar voordat u uw eerste aanwerving doet, moet u een salarisadministratie opzetten in Frankrijk. Het beheren van de salarisadministratie omvat het berekenen van belasting- en sociale zekerheidsbijdragen, het toepassen van strikte rapportagevereisten en het bijhouden van veranderende regelgeving, die allemaal de administratieve tijd en het risico op niet-naleving verhogen.

In plaats van dit alleen te doen, G-P heeft het een oplossing voor al je werkbehoeften. Dit moet u weten bij het beheren van salarisadministratiediensten in Frankrijk. 

Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Frankrijk

Het gebruik van salarisadministratiediensten in Frankrijk helpt u te voldoen aan de lokale regelgeving. Maar voordat u uw teamleden kunt inhuren en betalen, hebt u een wettelijke aanwezigheid in het land nodig, wat meestal betekent dat u een dochteronderneming in Frankrijk moet oprichten. 

Voordat werknemers aan het werk gaan, moet u ze registreren bij de sociale zekerheid door een verklaring aan te leveren die préalable à l'embauche (DPAE) is bij de Franse sociale zekerheidsautoriteit. Werkgevers moeten zich ook registreren bij het verplichte aanvullende pensioenfonds (AGIRC-ARRCO) voor alle werknemers in de particuliere sector. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) vereisen dat werkgevers werknemers inschrijven in een prévoyancefonds (voorzienend) voor levens- en invaliditeitsdekking. 

De volgende stap is het verzamelen van informatie van elk teamlid om de salarisadministratie te verwerken, waaronder:

  • Frans burgerservicenummer (numéro d’Inscription au répertoire, of NIR)

  • Bankgegevens (relevé d’Identité bancaire, of RIB)

  • Relevante persoonlijke informatie voor de arbeidsovereenkomst, zoals volledige naam, adres en contactgegevens

Een eenvoudiger alternatief is om samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P. Het platform verwerkt de salarisadministratie met 99% nauwkeurigheid, zodat je team altijd op tijd wordt betaald. Bij ons hoef je geen lokale entiteit op te richten of je zorgen te maken over de salarisadministratie. Wij zorgen voor volledige naleving van alle salaris- en arbeidsverplichtingen.

Loonheffingen en sociale zekerheid in Frankrijk

De salarisadministratie in Frankrijk omvat inkomstenbelastingaftrek en sociale zekerheidsbijdragen, die de werkgever inhoudt op het salaris van de werknemer. 

Franse inkomstenbelasting (PAYE)

Frankrijk gebruikt een pay-as-you-earn (PAYE)-systeem, bekend als prélèvement à la source (PAS). 

Het belastingtarief is progressief maar complex. Het hangt af van verschillende factoren, zoals het totale inkomen van het huishouden gedeeld door het aantal “delen” of het quotiënt familiaal. 

  • Een enkele volwassene is één deel

  • Een getrouwd stel bestaat uit twee delen

  • De eerste twee kinderen zijn elk 0.5 delen

  • Elk kind daarna is één deel

PAYE wordt berekend over het netto belastbaar salaris, niet het bruto salaris. Dit bedrag is lager dan het brutosalaris omdat het geen verplichte socialezekerheidsbijdragen voor werknemers omvat.

De jaarlijkse belastingvoordelen van Frankrijk voor 2025 zijn:

  • Tot EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295–28.797: 11%

  • EUR 28,798– 82,341: 30%

  • EUR 82,342– 177,106: 41%

  • Meer dan EUR 177,106: 45%

Franse socialezekerheidsbijdragen

Werkgevers en werknemers dragen bij aan het Franse socialezekerheidsstelsel. Deze bijdragen omvatten gezondheidszorg, gezinstoelagen, pensioen, werkloosheid en meer. Tarieven variëren op basis van salaris, sector en CAO's.

  • Werkgeversbijdrage Frankrijk: dit is 25–45% van het brutosalaris van de werknemer. Het omvat betalingen voor door de staat gefinancierde gezondheidszorg, een basispensioen van de staat en verplichte aanvullende pensioenregelingen (retraite complémentaire), werkloosheid, beroepsverzekering, gezinsbijslagen en invaliditeits- en overlijdensverzekering (voorkeur). Het kan ook nodig zijn dat werkgevers bijdragen aan aanvullende regelingen zoals verstrekkingsfondsen, afhankelijk van de CAO en werknemerscategorie.

  • Bijdragen voor werknemers in Frankrijk: dit is 20–23% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers moeten ook algemene sociale bijdragen (bijdrage sociale généralisée of CSG) en sociale schuldaflossingsbijdragen (bijdrage au remboursement de la dette sociale of CRDS) betalen. Werkgevers houden CSG- en CRDS-bijdragen van werknemers in, naast de socialezekerheidsbijdragen van werknemers.

Overige Franse zakelijke belastingen

Bedrijven betalen een standaard vennootschapsbelasting van 25% en een belasting over de toegevoegde waarde (btw) van 20%, hoewel verlaagde btw-tarieven van toepassing zijn op bepaalde goederen en diensten.

Elementen van salarisadministratie in Frankrijk

  • Betalingsfrequentie: Salarissen worden maandelijks betaald. Werkgevers moeten elke werknemer elke maand een gedetailleerd loonstrookje (bulletin de paie) geven. 

  • Een 13e maand salaris: Hoewel dit niet verplicht is, is dit vaak vereist door een CAO. Het wordt meestal aan het einde van het jaar betaald.

  • Loonstrookvereisten: Loonstrookjes moeten gedetailleerde informatie bevatten zoals gegevens van werkgever en werknemer, functietitel, toepasselijke CAO-referentiecode, brutosalaris, een gedetailleerde uitsplitsing van alle sociale zekerheids- en belastingaftrek, netto te betalen salaris en opgebouwd jaarlijks verlof. 

  • Rapportage en deadlines: Werkgevers moeten een maandelijks elektronisch rapport opstellen, genaamd de declaration social nominative (DSN). Dit rapport verzamelt loongegevens, belastingen en bijdragen en wordt ingediend bij de relevante autoriteiten.

Franse salarisadministratie-opties voor bedrijven

Bedrijven die uitbreiden naar Frankrijk hebben drie belangrijke opties voor het beheren van de salarisadministratie:

  • Interne salarisadministratie: een bedrijf met een geregistreerde dochteronderneming in Frankrijk en een groot HR-team kan de salarisadministratie intern beheren. Maar dit betekent het inhuren van personeel met expertise in de Franse arbeids- en belastingwetgeving, en het is meestal het meest geschikt voor grote organisaties die veel tijd, geld en middelen kunnen investeren in een toegewijd intern team. 

  • Samenwerken met een Employer of Record: Door samen te werken met een Employer of Record G-P kunt u de salarisadministratie in Frankrijk beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als Employer of Record in Frankrijk G-P behandelt alle aspecten van salarisadministratie en belastingen, zodat uw bedrijf volledig voldoet aan de regels.

  • Gebruik G-P Contractor™ : Hoewel onafhankelijke aannemers geen deel uitmaken van de salarisadministratie, vertrouwen sommige bedrijven op dit soort werknemers voor gespecialiseerde projecten. Met kunt G-P Contractor u aannemers inhuren en betalen in 190 landen en in de valuta van uw keuze, met behulp van een digitale portemonnee, bankoverschrijving of virtuele kaart.

Betalen van onafhankelijke aannemers in Frankrijk

Onafhankelijke Franse aannemers zijn verantwoordelijk voor het registreren bij de belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel. Ze geven facturen uit voor hun diensten, dienen hun eigen inkomstenbelastingaangiften in en betalen hun eigen socialezekerheidsbijdragen.

Houd er bij het gebruik van onafhankelijke aannemers (travailleurs indépendants) in Frankrijk rekening mee dat ze zelfstandig werken en volledig gescheiden zijn van de salarisadministratie van werknemers. 

U moet een wettelijke "waakzaamheidsplicht" (verplichting tot waakzaamheid) uitvoeren voor elke serviceovereenkomst van meer dan EUR 5,000 (exclusief btw). Controleer voordat u met de werkzaamheden begint of het bedrijf van de aannemer geregistreerd en up-to-date is met belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. 

Voorwaarden voor rechten en beëindiging van het dienstverband in Frankrijk

Beëindiging in Frankrijk wordt beheerst door strenge arbeidswetten die zijn ontworpen om werknemers te beschermen. Werkgevers moeten een geldige reden voor beëindiging hebben, die kan worden gebaseerd op persoonlijke gronden (zoals prestaties of wangedrag) of economische redenen.

Werkgevers moeten een formeel proces volgen, inclusief een voorvergadering en een schriftelijke kennisgeving van ontslag. 

Proefperioden maken het beëindigen van het dienstverband voor beide partijen gemakkelijker. Maar zelfs tijdens de proeftijd moeten werkgevers minimale opzegtermijnen in acht nemen en werknemers worden beschermd tegen oneerlijk of discriminerend ontslag. 

Opzegtermijnen zijn afhankelijk van de rol van de werknemer, de duur van het dienstverband en elke toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Werknemers met een vast contract met een dienstverband van ten minste acht maanden krijgen ontslagvergoeding, behalve in gevallen van ernstig wangedrag. Ontslag wordt berekend met behulp van de hoogste van:

  • Het gemiddelde maandsalaris over de afgelopen 12 maanden, of

  • Een derde van het salaris over de afgelopen drie maanden (inclusief bonussen, pro rata)

De wettelijke minimumontslagvergoeding is:

  • Een kwart van het maandsalaris per dienstjaar voor de eerste 10 jaar

  • Een derde van het maandsalaris per dienstjaar na 10 jaar, tenzij de CAO voorziet in een hoger bedrag

Laat uw Franse salarisadministratie G-P beheren

G-P is de nummer 1 beoordeelde Employer of Record door alle top branche-analisten. Het platform beheert de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief salarisadministratie, voor je teams in meer dan 180 landen. Krijg een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg moeiteloos met slechts een paar klikken bonussen, commissies en uitzonderingen toe. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen in Frankrijk.