Loonadministratie in​​ ​ Frankrijk.​​ ​

De centrale ligging van Frankrijk in Europa en de sterke economie maken het een aantrekkelijke plek om je TEAM op te bouwen. Maar voordat je je eerste aanstelling doet, moet je de salarisadministratie in Frankrijk opzetten. Het beheren van de loonadministratie omvat het berekenen van belasting- en sociale zekerheidsbijdragen, het toepassen van strikte rapportageverplichtingen en het bijhouden van veranderende regelgeving — dit alles verhoogt de administratieve tijd en het risico op niet-naleving.​​ ​

In plaats van dit alleen aan te pakken, heeft G-P een oplossing voor al uw behoeften op het gebied van werk. Dit is wat je moet weten bij het beheren van loonadministratiediensten in Frankrijk.​​ ​ 

Hoe je de loonadministratie in Frankrijk opzet​​ ​

Het gebruik van loonadministratiediensten in Frankrijk helpt u om te voldoen aan de lokale regelgeving. Maar voordat je je TEAM-leden kunt aannemen en betalen, heb je een legale aanwezigheid in het land nodig, wat meestal betekent dat je een dochteronderneming in Frankrijk opricht.​​ ​ 

Voordat werknemers beginnen met werken, inclusief een proefperiode, moet u een déclaration préalable à l'embauche (DPAE) indienen. Dien niet meer dan acht dagen voor de geplande startdatum een aanvraag in bij Urssaf (of de MSA voor landbouwwerk).​​ ​

U moet werknemers die onder het pensioensysteem van de particuliere sector vallen koppelen aan het verplichte aanvullende pensioenregeling (AGIRC-ARRCO), via het DSN. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) vereisen ook dat werkgevers werknemers inschrijven in een voorzorgsfonds voor levens- en arbeidsongeschiktheidsdekking.​​ ​ 

De volgende stap is het verzamelen van informatie van elk teamlid om de loonadministratie te verwerken, waaronder:​​ ​

• Frans socialezekerheidsnummer (numéro d’Inscription au répertoire, of NIR)​​ ​
• Bankgegevens (relevé d'Identité bancaire, of RIB)​​ ​
• Relevante persoonlijke informatie voor de arbeidsovereenkomst, zoals volledige naam, adres en contactgegevens​​ ​

Een eenvoudigere optie is om samen te werken met een werkgever of record (Employer of Record) zoals G-P. Wij behandelen de loonadministratie met 99% nauwkeurigheid, zodat jouw TEAM altijd op tijd wordt betaald. Bij ons hoef je geen lokale entiteit op te zetten of je zorgen te maken over salarisadministratie. Wij zorgen voor volledige compliance met alle loon- en arbeidsverplichtingen.​​ ​

Loonbelasting en sociale zekerheid in Frankrijk​​ ​

De loonadministratie in Frankrijk omvat aftrek van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, die de werkgever inhoudt op het salaris van de werknemer.​​ ​ 

Franse inkomstenbelasting (Pay As You Earn)​​ ​

Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn-systeem (PAYE), bekend als prélèvement à la source (PAS).​​ ​ 

Het belastingtarief is progressief maar complex. Het hangt af van verschillende factoren, zoals het totale inkomen van het huishouden gedeeld door het aantal "delen" of het quotiëntgezin.​​ ​ 

• Een alleenstaande volwassene is één deel​​ ​
• Een getrouwd stel bestaat uit twee delen​​ ​
• De eerste twee kinderen zijn 0.5 Onderdelen elk​​ ​
• Elk kind daarna is één onderdeel​​ ​

Pay As You Earn wordt doorgaans berekend op basis van het netto belastbare salaris van de werknemer (de salaire net imposable of net fiscal die op het Franse loonstrook wordt weergegeven), niet op het bruto salaris, en kan verschillen van het uitbetaalde netto salaris waar belastbare posten worden meegerekend. Dit bedrag is lager dan het bruto salaris omdat het geen verplichte werknemer sociale zekerheid-bijdragen omvat.​​ ​

De jaarlijkse inkomstenbelasting voor 2026 in Frankrijk zijn:​​ ​

• Tot EUR 11,600: 0%​​ ​
• EUR 11,601– 29,579: 11%​​ ​
• EUR 29,580– 84,577: 30%​​ ​
• EUR 84,578– 181,917: 41%​​ ​
• Over EUR 181,917: 45%​​ ​

Franse socialezekerheidsbijdragen​​ ​

Werkgevers en werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem van Frankrijk. Deze bijdragen dekken gezondheidszorg, gezinsvoordelen, pensioen, werkloosheid en meer. De tarieven variëren afhankelijk van salaris, sector en CRA's.​​ ​

• Bijdrage van de werkgever van Frankrijk: Dit is 25–45% van het bruto salaris van de werknemer. Het omvat betalingen voor door de staat gefinancierde gezondheidszorg, een basispensioen en verplichte aanvullende pensioenregelingen (retraite complémentaire), werkloosheidsuitkering, beroepsverzekering, gezinsvoordelen en arbeidsongeschiktheids- en overlijdensverzekering (prévoyance). Werkgevers kunnen ook moeten bijdragen aan aanvullende regelingen zoals pensioenfondsen, afhankelijk van de collectieve arbeidsovereenkomst en werknemercategorie.​​ ​
• Werknemersbijdragen in Frankrijk: Dit is 20—23% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers moeten ook algemene sociale bijdragen (contribution sociale généralisée, of CSG) en bijdragen aan het aflossen van sociale schulden (contribution au remboursement de la dette sociale, of CRDS) doen. Werkgevers houden werknemer CSG en CRDS bijdragen in, naast werknemer sociale zekerheid bijdragen.​​ ​

Andere Franse vennootschapsbelastingen​​ ​

Bedrijven betalen een standaard vennootschapsinkomstenbelastingtarief van 25% en een standaard btw-tarief van 20%. Verlaagde btw-tarieven gelden voor bepaalde goederen en diensten. Kwalificerende kleine en middelgrote bedrijven profiteren van een inkomstenbelastingtarief van 15% op de eerste EUR 42,500 belastbare winst.​​ ​ 

Elementen van loonadministratie in Frankrijk​​ ​

• Betalingsfrequentie: Werknemers op de maandelijkse loonlijst moeten eenmaal per maand betaald worden en een loonstrook (bulletin de paie) ontvangen. Bepaalde niet-maandelijkse werknemers moeten minstens twee keer per maand betaald worden, met maximaal 16 dagen tussen betalingen.​​ ​ 
• A​​ ​ 13salaris van de derde maand​​ ​: Hoewel dit niet verplicht is, is dit vaak vereist volgens een collectieve arbeidsovereenkomst. Het wordt meestal aan het einde van het jaar betaald.​​ ​
• Loonstrookvereisten: Loonstroken moeten gedetailleerde informatie bevatten zoals werkgever- en werknemergegevens, functietitel, toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst referentiecode, bruto salaris, een gedetailleerde uitsplitsing van alle sociale zekerheid en belastingaftrek, nettoloon en opgebouwde jaarlijks verlof.​​ ​ 
• Rapportage en deadlines: Werkgevers moeten een maandelijks elektronisch rapport indienen, genaamd déclaration sociale nominative (DSN), waarin loon- en sociale gegevens van de voorgaande maand worden behandeld. Het moet uiterlijk op de vijfde of 15de 1 worden ingediend, afhankelijk van de grootte van het personeelsbestand en de timing van de loonadministratie.​​ ​

Loonopties voor bedrijven in Frankrijk​​ ​

Bedrijven die uitbreiden naar Frankrijk hebben drie belangrijke opties voor het beheer van de loonadministratie:​​ ​

• Interne salarisadministratie: Een bedrijf met een geregistreerde dochteronderneming in Frankrijk en een groot HUMAN RESOURCES-TEAM kan de salarisadministratie intern beheren. Maar dit betekent dat u personeel moet aannemen met expertise op het gebied van Frans arbeids- en belastingrecht, en dat is meestal het meest geschikt voor grote organisaties die veel tijd, geld en middelen kunnen investeren in een toegewijd intern team.​​ ​ 
• Samenwerken met een Employer of Record: Door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P kunt u de salarisadministratie in Frankrijk beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als officiële werkgever in Frankrijk verzorgt G-P alle aspecten van de salarisadministratie en belastingen, zodat uw bedrijf volledig aan de regelgeving voldoet.​​ ​
• Gebruik G-P Contractor™: Hoewel zelfstandige opdrachtnemers geen deel uitmaken van de loonadministratie, vertrouwen sommige bedrijven op dit type werknemer voor gespecialiseerde projecten. Met G-P Contractor kunt u aannemers inhuren en betalen in 190 landen en in uw eigen valuta, met een digitale portemonnee, bankoverschrijving of virtuele kaart.​​ ​

Onafhankelijke contractanten betalen in Frankrijk​​ ​

Franse zelfstandige opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor registratie bij de belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem. Ze schrijven facturen uit voor hun diensten, doen hun eigen inkomstenbelastingaangiften en betalen hun eigen sociale zekerheid-bijdragen. Als je in Frankrijk zelfstandige opdrachtnemers (travailleurs indépendants) gebruikt, houd er dan rekening mee dat ze zelfstandig zijn en volledig losstaan van de werknemer-loonadministratie.​​ ​ 

U moet een wettelijke "klant vigilance" (verplichting de vigilance) controle uitvoeren voor elke dienstovereenkomst met een totale waarde van minimaal EUR 5000 (exclusief btw). Dit geldt wanneer het contract is afgesloten en elke zes maanden totdat het werk is voltooid. Controleer voordat u aan het werk gaat of het bedrijf van de zzp'er geregistreerd is en up-to-date is met belastingen en sociale zekerheid-bijdragen.​​ ​ 

Frankrijk: voorwaarden voor het recht en ontslag​​ ​

Ontslag in Frankrijk is onderworpen aan strenge arbeidswetgeving die bedoeld is om werknemers te beschermen. Werkgevers moeten een geldige reden voor ontslag hebben, die gebaseerd kan zijn op persoonlijke redenen (zoals prestaties of wangedrag) of economische redenen.​​ ​

Werkgevers moeten een formele procedure volgen, waaronder een voorafgaande vergadering en een schriftelijke kennisgeving van ontslag.​​ ​ 

Proeftijden maken het voor beide partijen gemakkelijker om het dienstverband te beëindigen. Maar zelfs tijdens de proeftijd moeten werkgevers minimale opzegtermijnen invoeren en worden werknemers beschermd tegen oneerlijk of discriminerend ontslag.​​ ​ 

Opzegtermijnen hangen af van de rol van de werknemer, de duur van dienstverband en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Werknemers met een vast contract komen in aanmerking voor wettelijke ontslagvergoeding na acht maanden ononderbroken dienst wanneer de ontslagbrief wordt verzonden. Dit sluit ernstig wangedrag of ernstig wangedrag uit. De scheiding wordt berekend met behulp van het hoogste van:​​ ​

• Het gemiddelde maandsalaris gedurende de laatste 12 -maanden, of​​ ​
• Een derde van het salaris gedurende de laatste drie maanden (inclusief bonussen, pro rata)​​ ​

De wettelijke minimale ontslagvergoeding is:​​ ​

• Een kwart van het maandsalaris per dienstjaar gedurende de eerste 10 jaar​​ ​
• Een kwart van het maandelijkse referentiesalaris per jaar gedurende de eerste 10 jaren, daarna een derde per extra jaar. Gedeeltelijke jaren worden naar rato berekend. Een hoger bedrag kan gelden onder een collectieve arbeidsovereenkomst, arbeidsovereenkomst of bedrijfpraktijk.​​ ​

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P​​ ​

Huur uw TEAM in en betaal uw TEAM overal ter wereld met onze agentische Global Employment Platform™ . Gescreende arbeidswetgeving-intelligentie is direct in uw werkprocessen geïntegreerd om 99% loonadministratienauwkeurigheid te garanderen waar u ook aanneemt.​​ ​

Ons platform is ontworpen om te integreren met de systemen die u al gebruikt. Synchroniseer automatisch de werknemer loonadministratiegegevens om één betrouwbare bron van waarheid te creëren voor uw HR-TEAM.​​ ​

Boek vandaag nog een demo om teams in te huren en te betalen in 150+ valuta.​​ ​