Als u uw bedrijf wilt laten groeien naar een ander land, zoals Nederland, is diepgaande kennis van het arbeidsrecht, inclusief de loonadministratie, vereist. Bedrijven moeten er niet alleen voor zorgen dat alle werknemers op tijd betaald worden, maar moeten zich ook houden aan alle lokale regelgeving van het land.
Belastingregels in Nederland
Nederland heeft een robuust socialezekerheidsstelsel en werknemersverzekeringsprogramma's. Werkgevers financieren voornamelijk de verzekeringsprogramma's van werknemers, maar werknemers dragen ook bij. Deze programma's variëren van ziekte-uitkeringen tot de ziektekostenverzekering. Werkgevers moeten ongeveer 20 % tot 25 % budgetteren voor deze socialezekerheidsbijdragen.
Nederland kent 3 verschillende soorten inkomstenboxen met afzonderlijke belastingtarieven. Over het geheel genomen zijn de inkomstenbelastingtarieven progressief en afhankelijk van hoeveel een werknemer verdient.
De Belastingdienst (DTA) beschouwt alle betalingen van salaris, vakantiegeld, toeslagen, bonussen en provisies als normaal salaris dat belast moet worden.
Nederlandse salarisopties voor bedrijven
Er zijn 3 hoofdopties voor het opzetten van een Nederlandse salarisadministratie. Deze omvat:
- Interne salarisadministratie: Als u een groter bedrijf heeft, kunt u ervoor kiezen om de salarisadministratie intern af te handelen vanuit uw kantoor in Nederland. Deze optie vereist vaak een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld om de Nederlandse belasting- en loonwetten te begrijpen en na te leven.
- Lokale salarisadministratie: Als u niet over de tijd of de middelen beschikt om uw eigen salarisadministratie te voeren, kunt u samenwerken met een lokale salarisadministratie. Houd er rekening mee dat u bij deze optie nog steeds aansprakelijk wordt gesteld voor eventuele compensatieproblemen die zich kunnen voordoen.
- Bekende werkgever: Door samen te werken met een bekende werkgever, zoals G-P, kunnen bedrijven de oprichting van lokale entiteiten omzeilen en teams snel en conform de regels gaan betalen.
Hoe u een salarisadministratie in Nederland kunt opzetten
Als u besluit zelf een Nederlandse salarisadministratie op te zetten, zijn er verschillende regels die variëren afhankelijk van het type bedrijfsstructuur dat u gebruikt. Alle bedrijven die werknemers in dienst nemen, moeten zich bij de Belastingdienst registreren om een loonbelastingnummer te verkrijgen. U moet ook voldoen aan alle wetten voor de inhouding van inkomstenbelasting en de inhouding van nationale verzekeringen.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Een belangrijk aspect voor een succesvolle wervingsonderneming en een conforme salarisadministratie in Nederland is een goede arbeidsovereenkomst waarin de voorwaarden voor rechten en beëindiging zijn vastgelegd. Werkgevers kunnen arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd alleen opzeggen als daarvoor voorafgaande toestemming is verkregen van het UWV of de kantonrechter. Ook hebben werknemers recht op een transitievergoeding op basis van hun diensttijd.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.