Het inhuren van werknemers in het Verenigd Koninkrijk betekent het navigeren door complexe lokale arbeidswetten, loonadministratievoorschriften en belastingvereisten. Door gebruik te maken van een Employer of Record kunnen bedrijven eenvoudig de regelgeving voor werknemers in het Verenigd Koninkrijk beheren. Het Employer of Record (EOR)-model vereenvoudigt dit proces, waardoor je bedrijf binnen enkele minuten talent kan inhuren.

Als wereldwijde Employer of Record-expert in het Verenigd Koninkrijk beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen en werknemerskosten, en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons team van toegewijde arbeidsdeskundigen om uitgebreide ondersteuning te bieden voor elke aanwerving. 

Met EOR-oplossingen kunt u zich richten op uitbreiding zonder de obstakels van internationale naleving. Deze internationale aanpak verbetert het bedrijfsbereik en de schaalbaarheid door wereldwijd inhuren mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.

Inhuren in het Verenigd Koninkrijk bij een Employer of Record

Het betrekken van talent in het Verenigd Koninkrijk vereist het navigeren door een geavanceerd juridisch kader. Samenwerken met een Britse Employer of Record vereenvoudigt deze complexiteiten. Belangrijke overwegingen zijn onder meer:

  • Arbeidsclassificatie: Het VK heeft verschillende juridische categorieën voor werknemers, werknemers en zelfstandige aannemers, elk met verschillende rechten en werkgeversverplichtingen. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke straffen.

  • Concurrerende voordelen: Het aanbieden van robuuste secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder particuliere ziektekostenverzekering en verhoogde pensioenbijdragen, is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent in een concurrerende markt.

  • Concurrentiebedingen: Britse rechtbanken controleren beperkende convenanten. Recente wetgeving beperkt de duur van concurrentiebedingen tot maximaal drie maanden, waardoor zorgvuldig opgestelde contracten essentieel zijn.

  • Beëindiging: dienstverband in het VK is niet "at-will". Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereist een eerlijk en wettelijk verantwoord proces om het risico op onbillijke ontslagclaims te beperken.

G-PDe door AI aangedreven Employer of Record-diensten van vereenvoudigen het inhuren in het VK door het beheren van arbeidsclassificatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, concurrentiebedingen en beëindigingen. Ze zorgen voor de juiste classificatie van werknemers, waardoor onjuiste classificatierisico's worden beperkt. G-P beheert conforme en concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief wettelijke en marktnormopties. Ze zorgen er ook voor dat arbeidsovereenkomsten, zoals niet-concurrentiebedingen, wettelijk afdwingbaar zijn en bieden deskundige begeleiding bij conforme beëindigings- en ontslagprocedures, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.

Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk met een Employer of Record

In het Verenigd Koninkrijk moeten werkgevers vanaf de eerste dag van hun dienstverband een "schriftelijke verklaring van de arbeidsgegevens" verstrekken. Hoewel dit de basisvoorwaarden omvat, is een uitgebreide arbeidsovereenkomst de marktstandaard voor professionele functies. Een Employer of Record zorgt ervoor dat alle contracten volledig in overeenstemming zijn met de Britse wetgeving, opgesteld om uw intellectuele eigendom te beschermen en de nodige clausules over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming op te nemen. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in het Verenigd Koninkrijk moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Britse ponden (GBP) worden vermeld.

Werkuren in het Verenigd Koninkrijk

Hoewel werkgevers dagelijkse werkuren kunnen instellen, beperken de Arbeidstijdenregeling 1998 de gemiddelde werkweek tot 48 uur, berekend over een referentieperiode van 17 weken. Het is gebruikelijk dat werknemers vrijwillig een “opt-out”-overeenkomst ondertekenen, waardoor ze buiten deze limiet kunnen werken.

Een Britse Employer of Record zorgt voor conform beheer van feestdagen en vakanties door het beheren van wettelijk (28 dagen betaald verlof inclusief feestdagen) en marktconform verlof. Ze beheren regionale variaties op feestdagen, berekenen pro rata rechten voor parttimers en blijven op de hoogte van wijzigingen in het Britse arbeidsrecht.

Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk

In 2025 vieren Engeland en Wales 8 feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Goede Vrijdag ( 18 april)

  • Paasmaandag ( 21 april)

  • Begin mei Feestdag ( 5 mei)

  • Voorjaarsfeestdag ( 26 mei)

  • Zomerfeestdag ( 25 augustus)

  • Kerstdag (december 25)

  • Boksdag (december 26)

Schotland en Noord-Ierland hebben kleine variaties in hun officiële vakantieschema's.

Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk

Fulltime werknemers hebben wettelijk recht op minimaal 5.6 weken betaalde vakantie per jaar, wat gelijk staat aan 28 dagen. Deze wettelijke vakantiedagen kunnen feestdagen omvatten. De marktnorm is echter om naast de 8 feestdagen 20 tot 25 vakantiedagen aan te bieden. Medewerkers op senior niveau onderhandelen vaak over maximaal 30 vakantiedagen plus feestdagen. Parttime werknemers hebben recht op een pro rata equivalent.

Ziekteverlof en zorgverlof in het VK

Werknemers komen maximaal 28 weken in aanmerking voor wettelijk ziektegeld (SSP) als ze vier of meer opeenvolgende dagen afwezig zijn op het werk. Vanaf wordt april 2025SSP door de werkgever betaald tegen een tarief van GBP 119.50 per week. Voor afwezigheden van meer dan zeven dagen is een “fit note” van de arts vereist. De meeste werkgevers bieden contractuele ziektegelduitkeringen die ruimer zijn dan het wettelijk minimum. Daarnaast hebben werknemers recht op één week onbetaald zorgverlof per jaar om te zorgen voor een afhankelijke persoon met een langdurige behoefte.

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk

Een Employer of Record in het Verenigd Koninkrijk zorgt voor een conform beheer van vaderschapsverlof door op de hoogte te blijven van het Britse arbeidsrecht, een nauwkeurig vaderschapssalaris te berekenen en het verlofproces te beheren. Ze helpen bedrijven de vereisten voor deelname, de duur van het verlof en de wettelijke loontarieven te begrijpen, waardoor naleving van het wettelijke kader voor vaderschapsverlof wordt gewaarborgd. Dit minimaliseert juridische risico's en administratieve lasten voor de werkgever.

Het Verenigd Koninkrijk biedt een uitgebreid systeem van gezinsverlof, met uitgebreide bescherming tegen ontslag voor zwangere werknemers en degenen die met gezinsverlof zijn. Ouders die zwanger worden, hebben recht op 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof (26 weken normaal zwangerschaps- en bevallingsverlof en 26 weken aanvullend zwangerschaps- en bevallingsverlof), met een verplichte verlofperiode van 2 weken na de geboorte (4 weken voor fabrieksarbeiders). Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP) is maximaal 39 weken verschuldigd:

  • Eerste 6 weken: 90% van het gemiddelde weekloon van de werknemer.

  • Resterende 33 weken: 188.15 GBP per week of 90% van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van wat lager is (tarief per 2025 april).

Partners hebben recht op maximaal twee weken betaald vaderschapsverlof, dat kan worden opgenomen als twee opeenvolgende weken of twee afzonderlijke blokken van één week. In aanmerking komende ouders kunnen ook gedeeld ouderschapsverlof (SPL) gebruiken, zodat ze tot 50 weken verlof en 37 weken salaris kunnen delen. Soortgelijke bepalingen gelden voor adoptie.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in het Verenigd Koninkrijk

Een Britse Employer of Record helpt bedrijven met ziektekostenverzekering en -uitkeringen door nationale verzekeringsbijdragen voor de openbare gezondheidszorg te beheren, concurrerende particuliere aanvullende uitkeringen (zoals medische, tandheelkundige, inkomensbescherming en levensverzekering) in te kopen en te beheren om aan professionele verwachtingen te voldoen en uiteindelijk talent uit het Verenigd Koninkrijk aan te trekken en te behouden.

De openbare gezondheidszorg wordt gefinancierd via nationale verzekeringsbijdragen (NIC's). Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan dit systeem, waarbij de primaire werkgeversbijdrage 13.8% bedraagt op inkomsten boven de secundaire drempel (per het belastingjaar 2025/26 ). Hoewel de National Health Service (NHS) uitgebreide zorg biedt, zijn particuliere aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden een gemeenschappelijke verwachting voor professionele functies. Hoog gewaardeerde uitkeringen omvatten particuliere medische en tandheelkundige verzekeringen, inkomensbescherming en levensverzekeringen.

Pensioenplannen in het Verenigd Koninkrijk

Een concurrerende pensioenregeling is een van de belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in het Verenigd Koninkrijk. In het kader van de automatische inschrijvingsregeling van de overheid moeten werkgevers een arbeidspensioen verstrekken. De totale minimumbijdrage bedraagt 8% van het in aanmerking komende inkomen. Dit wordt doorgaans opgesplitst met een minimale werkgeversbijdrage van 3% en een werknemersbijdrage van 5% (inclusief belastingaftrek van de overheid). Veel werkgevers bieden verbeterde bijdragen boven het wettelijk minimum om een aantrekkelijker compensatiepakket te creëren. 

Een Britse Employer of Record (EOR) zorgt voor de naleving van de automatische registratie van pensioen op de werkplek, het beheren van werkgeversbijdragen (min. 3%) en het totale minimum van 8% (inclusief werknemers- en belastingvermindering). EOR's faciliteren ook een verbeterd pensioenaanbod om talent uit het Verenigd Koninkrijk aan te trekken.

Bonussen in het Verenigd Koninkrijk

Bonusplannen in het Verenigd Koninkrijk kunnen contractueel of discretionair zijn. Of het nu gekoppeld is aan individuele, bedrijfs- of teamprestaties, het is de beste praktijk om een duidelijk, schriftelijk beleid te hebben om verwachtingen te beheren en eerlijkheid te garanderen. Een Employer of Record kan richtlijnen geven voor het structureren van concurrerende en conforme bonusregelingen.

Ontslag en ontslagvergoeding in het Verenigd Koninkrijk

Werkgevers moeten een opzegtermijn in acht nemen om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. De vereiste opzegging is de langste van de wettelijke termijn of de contractuele termijn. De wettelijke kennisgeving is gebaseerd op de duur van het dienstverband: één week voor een dienstverband tussen één maand en twee jaar, vervolgens één week voor elk volledig dienstjaar, tot een maximum van 12 weken. Contractuele kennisgeving is meestal een maand voor juniorfuncties en drie maanden of meer voor seniorfuncties. Als een werknemer na ten minste twee jaar ononderbroken dienstverband boventallig wordt, heeft hij/zij recht op een wettelijke ontslagvergoeding. De berekening is gebaseerd op leeftijd en duur van het dienstverband (maximaal 20 jaar):

  • 0.5 weken loon voor elk volledig dienstjaar onder de 22 jaar.

  • 1 weekloon voor elk volledig dienstjaar tussen 22 en 40 jaar.

  • 1.5 weken loon voor elk volledig dienstjaar vanaf de leeftijd van 41 jaar.

Voor het voor deze berekening gehanteerde weekloon geldt een wettelijke bovengrens ( 710 GBP per week per 2025 april). Het navigeren door Britse ontslag- en ontslagwetten is een aanzienlijk nalevingsrisico. Een Employer of Record biedt deskundige begeleiding om ervoor te zorgen dat alle procedures eerlijk en conform zijn en risico's minimaliseren.

Britse salarisadministratie en belastingen

Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen van zowel werkgever als werknemer op salarisbetalingen volgens het Pay As You Earn (PAYE)-systeem. Dit omvat complexe berekeningen en regelmatige rapportage aan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Een Employer of Record beheert de naleving van de Britse salarisadministratie en belastingen, waardoor uw team correct en op tijd wordt betaald en de administratieve lasten van uw bedrijf worden weggenomen.

Hoe u de juiste Britse Employer of Record-producten en -diensten selecteert

Het kiezen van de juiste Employer of Record-partner is cruciaal voor uw succes in het Verenigd Koninkrijk. De juiste partner helpt je om door een complexe markt te navigeren, snel talent in te huren en je bedrijf met vertrouwen te laten groeien.

Houd bij het evalueren van Employer of Record rekening met deze belangrijke factoren voor expansie in het VK.

  • Nalevingsexpertise in het VK Uw Employer of Record moet diepgaande, gelokaliseerde kennis hebben van het Britse arbeidsrecht. Dit omvat het navigeren door de Pay As You Earn (PAYE) belastingregelgeving, nationale verzekeringsbijdragen, wettelijke voordelen zoals automatische inschrijving van pensioenen en complexe verificatie van het recht om te werken na Brexit. Hun expertise zorgt ervoor dat u risico's beperkt en volledige naleving handhaaft.

  • Entiteit in eigen land Werkt de Employer of Record via zijn eigen juridische entiteit in het Verenigd Koninkrijk of vertrouwt hij op externe partners? Een Employer of Record met een entiteit die volledig in eigendom is, biedt directe controle over naleving, salarisadministratie en gegevensbeveiliging. Dit model elimineert de risico's en communicatievertragingen die kunnen optreden wanneer uw partner kritieke HR-functies uitbesteedt, waardoor een grotere stabiliteit en een naadloze ervaring voor uw Britse team wordt geboden.

  • Uitgebreide service en ondersteuning Zoek naar een partner die de volledige levenscyclus van werknemers beheert, van conforme onboarding tot salarisadministratie en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden. Zorg ervoor dat ze een toegewijd team van in het VK gevestigde HR- en juridische experts beschikbaar hebben om begeleiding te bieden bij complexe kwesties en uw team te ondersteunen in hun lokale tijdzone.

  • Een uniform technologieplatform Een krachtig global employment platform platform geeft je realtime inzicht in je activiteiten in het VK. Het vereenvoudigt de salarisadministratie, stroomlijnt HR-taken en biedt een consistente, hoogwaardige ervaring voor je werknemers, waardoor je je Britse team efficiënter kunt beheren. Zoek naar employer of record-technologie die AI gebruikt om belangrijke workflows te automatiseren en actuele informatie te verstrekken over wijzigingen in het arbeidsrecht.

  • Schaalbaarheid voor groei in het Verenigd Koninkrijk Het Verenigd Koninkrijk heeft een zeer concurrerende talentmarkt. Uw Employer of Record-partner moet met u mee kunnen schalen, of u nu uw eerste werknemer inhuurt of een groot team opbouwt. Met een schaalbare oplossing kun je snel talent inwerken en zonder vertraging groeien.

  • Bewezen ervaring in het Verenigd Koninkrijk Kies een Employer of Record met een sterke, verifieerbare staat van dienst in het Verenigd Koninkrijk. Zoek naar positieve klantgetuigenissen en casestudy 's die hun expertise in de markt en hun vermogen om bedrijven zoals de uwe te ondersteunen aantonen.

Waarom G-P EOR voor het inhuren van personeel in het Verenigd Koninkrijk?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog in het Verenigd Koninkrijk te beginnen met inhuren.