Employer of Record (EOR) in​​  Verenigd Koninkrijk​​ 

Het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk betekent dat je je moet verdiepen in complexe plaatselijk arbeidsrecht, loonregelgeving en belastingvoorschriften. Door gebruik te maken van een officiële werkgever kunnen bedrijven de arbeidsregelgeving in het Verenigd Koninkrijk eenvoudig beheren. Het werkgever-van-record- model vereenvoudigt dit proces, waardoor uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.​​ 

Als wereldwijd expert op het gebied van werkgeversovereenkomsten in het VK beheert G-P de salarisadministratie, de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen voor werknemers en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons TEAM van toegewijde arbeidsexperts om uitgebreide ondersteuning te bieden aan elke aanstelling.​​  

Met Employer of Record-oplossingen kunt u zich richten op groei zonder de belemmeringen van internationale compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van het bedrijf door wereldwijd werving mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.​​ 

Aannemen in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever​​ 

Het aantrekken van talent in het Verenigd Koninkrijk vereist kennis van een complex juridisch kader. Samenwerken met een Britse werkgever die als officiële werkgever optreedt, vereenvoudigt deze complexiteit. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:​​ 

• Functieclassificatie: Het VK heeft aparte juridische categorieën voor werknemers, werknemers en zelfstandige aannemers, elk met verschillende rechten en werkgeversverplichtingen. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes.​​ 
• Concurrerende voordelen: Het aanbieden van robuuste voordelenpakketten, waaronder particuliere ziektekostenverzekering en verhoogde pensioenbijdragen, is cruciaal om toptalent aan te trekken en te behouden in een concurrerende markt.​​ 
• Concurrentiebeperkende clausules: Britse rechtbanken onderzoeken restrictieve bedingen kritisch. Recente wetgeving beperkt de duur van concurrentiebedingen tot maximaal drie maanden, waardoor zorgvuldig opgestelde contracten essentieel zijn.​​ 
• Beëindiging: In het Verenigd Koninkrijk is een dienstverband niet "naar believen opzegbaar". Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereist een eerlijke en juridisch correcte procedure om het risico op claims wegens onrechtmatig ontslag te beperken.​​ 

De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-diensten van G-Pvereenvoudigen de aanwerving in het VK door het beheren van dienstclassificaties, voordelen, concurrentiebedingen en ontslagen. Zij zorgen voor correcte werknemerclassificatie en beperken zo onjuiste classificatierisico's. G-P beheert conforme en concurrerende voordelenpakketten, waaronder wettelijke en marktnormopties. Ze zorgen er ook voor dat arbeidsovereenkomsten, zoals concurrentiebedingen, juridisch afdwingbaar zijn en bieden deskundige begeleiding over conforme ontslag- en ontslagprocedures, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.​​ 

Bekijk hoe een Employer of Record werkt​​ 

Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever​​ 

In the UK, employers must provide employees and workers with a “written statement of particulars of employment” on or before day one of service. While this covers the basic terms, a comprehensive employment contract is the market standard for professional roles. An EOR ensures that all contracts are fully compliant with UK law, drafted to protect your intellectual property, and include necessary clauses on confidentiality and data protection. An offer letter and employment contract in the UK must always state the salary and any compensation amounts in British pounds (GBP).​​ 

Werktijden in het Verenigd Koninkrijk​​ 

While employers can set daily working hours, the Working Time Regulations 1998 limit the average work week to 48 hours, normally calculated over a 17-week reference period. Specific rules, agreements, sector exceptions, or an individual opt-out may affect this limit. It is common practice for employees to voluntarily sign an “opt-out” agreement, permitting them to work beyond this limit.​​ 

Een geregistreerde werkgever in het VK zorgt voor een conform beheer van openbare feestdagen en vakanties door het beheren van wettelijke (28 dagen betaald verlof inclusief feestdagen) en marktnormverlof. Ze beheren regionale variaties in openbare feestdagen, berekenen pro-rata rechten voor deeltijdmedewerkers en blijven op de hoogte van wijzigingen in het arbeidsrecht in het VK.​​ 

Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

In 2025, England and Wales observe 8 bank holidays:​​ 

• Nieuwjaarsdag (januari 1)​​ 
• Goede Vrijdag ( 18april)​​ 
• Paasmaandag ( 21april)​​ 
• Begin mei Bank Holiday (mei 5)​​ 
• Lentefeestdag ( 26mei)​​ 
• Zomerse Bankfeestdag ( 25augustus)​​ 
• Eerste kerstdag (december 25)​​ 
• Tweede kerstdag ( 26december )​​ 

Schotland en Noord-Ierland hebben lichte variaties in hun feestdagroosters.​​ 

Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Full-time employees are legally entitled to a minimum of 5.6 weeks of paid vacation per year. For someone working 5 days per week, this equates to 28 days. This statutory vacation entitlement can include public or bank holidays. However, the market norm is to offer 20 to 25 days of vacation in addition to the 8 public holidays. Senior-level employees often negotiate for up to 30 days of vacation plus public holidays. Part-time employees are entitled to a pro-rata equivalent.​​ 

Britse ziekteverlof en verzorgingsverlof​​ 

Employees are eligible for Statutory Sick Pay (SSP) for up to 28 weeks if they are absent from work for four or more consecutive days. As of April 2025, SSP is paid by the employer at a rate of GBP 119.50 per week. A doctor's “fit note” is required for absences exceeding seven days. Most employers offer contractual sick pay benefits that are more generous than the statutory minimum. Additionally, employees are entitled to one week of unpaid Carer’s Leave per rolling 12-month period to care for, or arrange care for, a dependant with a long-term care need.​​ 

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Een Britse Employer of Record zorgt voor een conform beheer van vaderschapsverlof door op de hoogte te blijven van de Britse arbeidswetgeving, het berekenen van nauwkeurige vaderschapsvergoedingen en het beheer van het verlofproces. Zij helpen bedrijven de geschiktheidsvereisten, de duur van het verlof en de wettelijke loontarieven te begrijpen, zodat ze voldoen aan het wettelijke kader voor vaderschapsverlof. Dit minimaliseert juridische risico's en administratieve lasten voor de werkgever.​​ 

The UK offers a comprehensive system of family leave, which includes extended redundancy protections for pregnant employees and those on family leave. Birthing parents are entitled to 52 weeks of maternity leave (26 weeks of Ordinary Maternity Leave and 26 weeks of Additional Maternity Leave). They must take 2 weeks’ compulsory leave after birth, or 4 weeks for factory workers. This is part of the 52-week entitlement. Statutory Maternity Pay (SMP), if they qualify, is payable for up to 39 weeks: 90% of average weekly earnings for the first 6 weeks, then GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower, for the next 33 weeks.​​ 

• Eerste 6 weken: 90% van het gemiddelde wekelijkse inkomen van de werknemer.​​ 
• Overige 33 weken: GBP 187.18 per week of 90% van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van wat lager is (tarief per april 2025).​​ 

Partners hebben recht op maximaal twee weken betaald vaderschapsverlof, dat als twee opeenvolgende weken of twee aparte blokken van een week kan worden genomen. In aanmerking komende ouders kunnen ook gebruikmaken van Shared Parental Leave (SPL), waarmee zij tot 50 weken verlof en 37 weken loon kunnen delen. Vergelijkbare bepalingen gelden voor adoptie.​​ 

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Een Britse Employer of Record helpt bedrijven met ziektekostenverzekering en voordelen door het beheren van nationale verzekeringsbijdragen voor de publieke gezondheidszorg, het vinden en beheren van concurrerende particuliere aanvullende voordelen (zoals medische, tandheelkundige, inkomensbescherming en levensverzekering) om aan professionele verwachtingen te voldoen, en uiteindelijk het aantrekken en behouden van Brits talent.​​ 

Public healthcare is funded through National Insurance Contributions (NICs). Employers are required to contribute to this system, with the secondary employer contribution being 15% on earnings above the Secondary Threshold (as of the 2025/26 tax year). While the National Health Service (NHS) provides comprehensive care, private supplementary benefits are a common expectation for professional roles. Highly valued benefits include private medical and dental insurance, income protection, and life insurance.​​ 

Pensioenplannen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

A competitive pension plan is one of the most important benefits for UK employees. Under the government's auto-enrolment scheme, employers must provide a workplace pension. The total minimum contribution is 8% of qualifying earnings. This is typically split as at least 3% from the employer and 5% from the employee side. Where relief at source applies, that 5% is usually 4% deducted from pay plus 1% tax relief. Many employers offer enhanced contributions above the statutory minimum to create a more attractive compensation package.​​  

Een Britse Employer of Record (EOR)) zorgt voor conforme automatische registratie van werkplekpensioenen, waarbij werkgeversbijdragen worden beheerd (min. 3%) en het totale minimum van 8% (inclusief werknemer en belastingverlaging). EOR's faciliteren ook verbeterde pensioenaanbiedingen om Brits talent aan te trekken.​​ 

Bonussen in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Bonusplannen in het Verenigd Koninkrijk kunnen contractueel of discretionair zijn. Of het nu gaat om individuele, zakelijke of TEAM-prestaties, het is beste praktijk om een duidelijk, schriftelijk beleid te hebben om verwachtingen te beheren en eerlijkheid te waarborgen. Een Employer of Record kan advies geven bij het structureren van concurrerende en conforme bonusregelingen.​​ 

Beëindiging en ontslagvergoeding in het Verenigd Koninkrijk​​ 

Employers must provide notice to terminate an employment contract. The required notice is the longer of the statutory period or the contractual period. Statutory notice is based on length of service: there is no statutory minimum for service under one month. Employees with one month to less than two years’ service get one week’s notice. After that, notice is one week for each full year of service, up to 12 weeks. Longer contractual notice may apply. Contractual notice is typically one month for junior roles and three months or more for senior positions. If an employee is made redundant after at least two years of continuous service, they are entitled to statutory redundancy pay. The calculation is based on age and length of service (capped at 20 years):​​ 

• 0.5 weekloon voor elk volledig jaar dienst onder de 22leeftijd.​​ 
• 1 weekloon voor elk vol dienstjaar tussen de leeftijden 22 en 40.​​ 
• 1.5 wekenloon voor elk volledig dienstjaar vanaf de 41jaar.​​ 

Een wettelijke limiet geldt voor het wekelijkse loon dat voor deze berekening wordt gebruikt (GBP 710 per week per april 2025). Het navigeren door de Britse ontslag- en ontslagwetten is een aanzienlijk compliance risico. Een Employer of Record biedt deskundig advies om ervoor te zorgen dat alle procedures eerlijk, conform zijn en risico's minimaliseren.​​ 

Britse loonadministratie en belastingen​​ 

Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en zowel werkgever- als werknemerbijdragen van salarisbetalingen onder het Pay As You Earn (Pay As You Earn)-systeem. Dit omvat complexe berekeningen en regelmatige rapportage aan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Een Employer of Record beheert de Britse loonadministratie en belasting compliance, zodat uw TEAM correct en op tijd wordt betaald, terwijl de administratieve last van uw bedrijf wordt weggenomen.​​ 

Hoe kies je de juiste Britse werkgever van geregistreerde producten en diensten​​ 

Het kiezen van de juiste partner voor de geregistreerde werkgever is cruciaal voor uw succes in het Verenigd Koninkrijk. De juiste partner helpt je een complexe markt te navigeren, snel talent aan te nemen en je bedrijf met vertrouwen te laten groeien.​​ 

Houd bij het evalueren van EOR's rekening met deze belangrijke factoren voor de uitbreiding van het VK.​​ 

• Expertise compliance de Britse wetgeving: Uw werkgever moet over diepgaande, lokale kennis van het Britse arbeidsrecht beschikken. Dit omvat onder meer het navigeren door de regels voor Pay As You Earn (Pay As You Earn), sociale premies, wettelijke voorzieningen zoals automatische pensioeninschrijving en de complexe verificatie van het recht om te werken na de Brexit. Hun expertise zorgt ervoor dat u risico's neemt en volledige compliance behoudt.​​ 
• In-land eigendom entiteit Opereert de Employer of Record via een eigen rechtspersoon in het VK of vertrouwt het op derdenpartners? Een werkgever van record bij een volledig eigendom bedrijf heeft directe controle over compliance, loonadministratie en gegevensbeveiliging. Dit model elimineert de risico's en communicatievertragingen die kunnen ontstaan wanneer uw partner kritieke HR-functies uitbesteedt, waardoor uw UK TEAM meer stabiliteit en een naadloze ervaring biedt.​​ 
• Uitgebreide service en ondersteuning. Zoek een partner die de volledige levenscyclus van de werknemer beheert, van de conforme onboarding tot de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie. Zorg ervoor dat ze beschikken over een toegewijd team van in het VK gevestigde HR- en juridische experts die advies kunnen geven over complexe kwesties en uw team kunnen ondersteunen in hun lokale tijdzone.​​ 
• Een uniform technologieplatform. Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning biedt u realtime inzicht in uw activiteiten in het Verenigd Koninkrijk. Het vereenvoudigt de salarisadministratie, stroomlijnt HR-taken en biedt een consistente, hoogwaardige ervaring voor uw medewerkers, waardoor u uw team in het VK efficiënter kunt beheren. Zoek naar een werkgever of recordtechnologie die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om belangrijke workflows te automatiseren en actuele informatie te bieden over wijzigingen in de arbeidswetgeving.​​ 
• Schaalbaarheid voor groei in het VK: Het VK heeft een zeer competitieve arbeidsmarkt. Uw Employer of Record-partner moet met u mee kunnen groeien, of u nu uw eerste werknemer aanneemt of een groot team opbouwt. Een schaalbare oplossing stelt u in staat om snel talent aan te trekken en zonder vertraging te groeien.​​ 
• Aantoonbare ervaring in het VK. Kies voor een werkgever met een sterke, verifieerbare staat van dienst in het VK. Zoek naar positieve klantrecensies en casestudies die hun expertise in de markt aantonen en hun vermogen om bedrijven zoals het uwe te ondersteunen.​​ 
• Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD 599 maandelijks geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™ . We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.​​ 

Waarom G-P Employer of Record voor het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk?​​ 

G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1 in elk brancheanalyserapport. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.​​ 

G-P is tevens de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Vraag vandaag nog een offerte aan en begin vandaag nog met het werven van personeel in het Verenigd Koninkrijk.​​ 

Britse Employer of Record FAQ's​​