Het inhuren van een onafhankelijke zzp'er in Vietnam kan uw bedrijf toegang geven tot toonaangevende professionals in de regio. Als je overweegt een zzp'er in te huren, zorg er dan voor dat je de wetten, werknemersclassificaties en verantwoordelijkheden begrijpt die je tijdens het proces moet behandelen.
Aannemers inhuren in Vietnam
Je bedrijf moet duidelijk begrijpen hoe werken met een zzp'er verschilt van het binnenhalen van een werknemer in een TEAM. Zorg ervoor dat je de juridische verschillen tussen de twee kent.
Onafhankelijke contractanten versus voltijdse werknemers
Een werknemer is over het algemeen iemand die op basis van een overeenkomst voor een werkgever werkt, loon of salaris ontvangt en onderworpen is aan het management, de administratie en het toezicht van de werkgever. De inhoud van de relatie kan ertoe doen, zelfs als de partijen een andere contractuele benaming gebruiken. Zelfstandige contractanten verlenen diensten aan een ander bedrijf en bepalen over het algemeen hun eigen planning, methoden voor het uitvoeren van de diensten en werken zonder aansturing of toezicht. Zelfstandigen hebben over het algemeen geen recht op wettelijke arbeidsrechten of -voordelen zoals verlof, verplichte sociale verzekering of ontslagvergoeding. Als de relatie echter opnieuw wordt geclassificeerd als een dienstverband, kan het bedrijf werknemersrechten verschuldigd zijn en boetes krijgen.
Boetes voor verkeerde classificatie
De juiste classificatie van elke werknemer in uw bedrijf is cruciaal. Als je een werknemer ten onrechte als zzp'er identificeert, kan je bedrijf juridische stappen, administratieve boetes, belasting- en loonblootstelling en arbeidsconflicten krijgen. U moet mogelijk ook wettelijke voordelen en arbeidsrechten met terugwerkende kracht betalen vanaf de aanstellingsdatum van de werknemer.
Hoe huur je zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam in
Als je begint met het zzp'er aannameproces, houd er dan rekening mee dat het er iets anders uit zal zien dan het inhuren van een werknemer. Volg deze 3 belangrijke stappen om je relaties met zelfstandige opdrachtnemers succesvol te navigeren.
1. Voer zorgvuldig interviews.
Aannemers bieden doorgaans cv's aan die projectspecifieke vaardigheden en capaciteiten beschrijven. Je wilt je in sollicitatiegesprekken richten op hun specialisaties in plaats van meer werknemer-gerelateerde zaken te bespreken, zoals hun persoonlijkheid of culturele aansluiting bij het bedrijf. Prioriteer hoe ze het specifieke project kunnen aanpakken dat je bedrijf van hen nodig heeft.
2. Maak een dienstverlenende overeenkomst.
Beide partijen dienen de arbeidsvoorwaarden te bespreken en overeenstemming te bereiken over hun verantwoordelijkheden. Gebruik een schriftelijke serviceovereenkomst voordat de werkzaamheden beginnen. Het moet de commerciële dienstverleningsrelatie, de omvang van de werkzaamheden, de te leveren resultaten, de kosten, de betalingsvoorwaarden, de looptijd, de controle door derden, de belastingen, de facturering, de vertrouwelijkheid, het intellectuele eigendom, de gegevensbescherming, de aansprakelijkheid en de beëindiging definiëren.
- Loontarieven en regelingen
- Diensten die de zzp'er zal leveren
- duur van het contract;
- Beëindigingsvoorwaarden
3. Introduceer noodzakelijke zaken.
Nadat je hebt besloten welke zzp'er je inhuurt, wil je ervoor zorgen dat ze in staat zijn om volgens de verwachtingen te presteren. Stel ze voor aan een aanspreekpunt voor projectvragen en zorg dat ze bekend zijn met bedrijfsspecifieke tools en workflows. Het is het beste om diepgaande training en onboardingte vermijden, wat meer toezicht kan impliceren dan nodig is voor een onafhankelijke zzp'er.
Hoe betaal je zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam
Zelfstandigen staan niet op de loonlijst van werknemers, dus je zou kunnen overwegen om een geldtransactiedienst of andere diensten te gebruiken om hen te betalen. Houd er rekening mee dat er mogelijk bepaalde beperkingen gelden bij internationale geldovermakingen. Voor lokaal uitgevoerde werkzaamheden dient u doorgaans afspraken te maken en de opdrachtgever van uw bedrijf in Vietnamese dong te betalen. Betalingen in vreemde valuta zijn aan beperkingen onderworpen en mogen alleen worden gebruikt indien een specifieke wettelijke uitzondering van toepassing is.
Hoewel u voor echte zelfstandige contractors doorgaans geen werknemersvoordelen hoeft te bieden of de salarisadministratie hoeft te verzorgen, hangt de fiscale behandeling van zzp'ers af van hun juridische status en factureringsstructuur. Je moet ook voldoen aan de betalingsvoorwaarden in je serviceovereenkomst.
Onafhankelijke contractanten beëindigen
In de meeste gevallen bieden zelfstandige opdrachtnemers diensten aan voor een bepaalde periode of project-tot-project basis. Uw bedrijf en de opdrachtgever kunnen over het algemeen zelf de voorwaarden voor beëindiging of verlenging van het contract vaststellen. Die voorwaarden moeten voldoen aan de verplichte Vietnamese wet en het openbaar beleid. Als de relatie functioneert als een dienstverband, kunnen de beschermingsmaatregelen van de arbeidswetgeving van toepassing zijn, ondanks het label 'zzp'er'.
Het is best practice om de procedures voor ontslag in je dienstverleningsovereenkomst vast te leggen. Als je een probleem hebt met nalatigheid van zzp'er of een contractbreuk en je diensten vroegtijdig moet beëindigen, heb je een eenvoudig proces om te volgen.
Wend je tot G-P bij het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam.
Als onderdeel van onze1 -suite van wereldwijde arbeidsproducten stelt G-P Contractor bedrijven in staat om internationale contractanten sneller in dienst te nemen en te betalen, met zelfbedieningsworkflows en een breed scala aan flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of contractanten inhuurt, ons platform stroomlijnt het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
