Gids voor aanwerving in Vietnam​​ 

Wat je moet weten voordat je in Vietnam aanneemt​​ 

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Vietnam, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Vietnam en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Vietnam — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Vietnam:​​ 

1. Talen​​ 

De officiële taal van Vietnam is Vietnamees. Veel inwoners spreken Engels, Frans, Chinees, Khmer en andere talen uit de bergachtige regio van het land. Overweeg een professionele Vietnamese vertaler en schriftelijke tolk in te huren als je niet bekend bent met de Vietnamese talen.​​ 

2. Werktijden en ziekteverlof​​ 

Vietnam heeft jaarlijks 11 betaalde feestdagen, waaronder een vijfdaagse viering van het Tet Lunar New Year. Werknemers krijgen deze feestdagen vrij naast hun jaarlijks verlof.​​ 

Werknemers krijgen minimaal 12 betaalde jaarlijks verlof dagen na één jaar dienstverband. Dit stijgt met één dag per vijf jaar dienst bij dezelfde werkgever. Werkgevers jonger dan 18 jaar of in gevaarlijke banen krijgen na één jaar diensttijd 14 dagen, en degenen in bijzonder gevaarlijke banen krijgen 16 dagen.​​ 

De maximale werktijd in Vietnam is beperkt tot 12 uur per dag of 48 totale uren per week, inclusief overuren. Overuren zijn toegestaan binnen wettelijke limieten: 40 uur per maand en 200–300 uur per jaar, afhankelijk van de sector. Werknemers krijgen minstens 24 aaneengesloten rusturen per week. Als operationele behoeften een wekelijkse rustdag verhinderen, krijgen medewerkers minstens vier rustdagen per maand.​​ 

De wet in Vietnam voorziet in extra betaald verlof voor persoonlijke redenen zoals huwelijk of het overlijden van directe familie. Onbetaald verlof is beschikbaar via vaststellingsovereenkomst. Werknemers die door de sociale verzekering worden vergoed, krijgen betaald ziekteverlof. Dit wordt betaald door het Sociaal Insurance Fund.​​ 

3. Verlofrechten​​ 

Aanstaande werknemers krijgen zes maanden betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof voor hun eerste kind en zeven maanden voor hun tweede. Werknemers krijgen ook een extra maand verlof voor tweelingen of twee extra maanden voor drielingen. Dit wordt betaald door het Sociaal Insurance Fund tegen 100% van het gemiddelde salaris dat wordt gebruikt voor sociale verzekeringsbijdragen. Vaders die bijdragen aan de sociale verzekering krijgen 5–14 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van de omstandigheden:​​ 

• Vijf dagen voor een standaardbevalling​​ 
• Zeven dagen voor een keizersnede of vroeggeboorte​​ 
• 10 dagen voor een tweede kind​​ 
• 10–14 dagen voor meerlingen​​ 

4. Arbeidsovereenkomsten​​ 

De Vietnamese wet vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor elke werkrelatie die een maand of langer duurt. Mondelinge contracten zijn alleen toegestaan voor banen onder één maand (met enkele uitzonderingen). Er zijn slechts twee soorten contracten:​​ 

• Onbepaalde termijn (geen einddatum)​​ 
• Tijdelijke periode (tot 36 maanden)​​ 

Contracten moeten gegevens van werkgevers en werknemers, functiebeschrijving en werkplek, salaris en vergoeding (in lokale valuta), voordelen en verzekering, werktijden, rusttijden, vakantiedagen, ontslag- en ontslagvergoedingsvoorwaarden, rechten en verplichtingen van beide partijen, proeftijd (indien van toepassing) en gezondheids- en veiligheidsbepalingen bevatten.​​ 

Dit zijn allemaal wettelijke vereisten. Het contract kan ongeldig worden verklaard of onderhevig aan boetes worden verbonden als je clausules weglaat. Alle contractwijzigingen, inclusief promoties en salarisverhogingen, moeten onderling worden overeengekomen en schriftelijk vastgelegd.​​ 

5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden​​ 

Het minimum loon in Vietnam wordt per regio vastgesteld. Vanaf 1 2026januari zijn deze tarieven:​​ 

• Regio I: VND 5,310,000​​ 
• Regio II: VND 4,730,000​​ 
• Regio III: VND 4,140,000​​ 
• Regio IV: VND 3,700,000​​ 

Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan:​​ 

• Sociaal verzekering:​​  17.5% van het salaris (werkgever), 8% (werknemer)​​ 
• Ziektekostenverzekering: 3% (werkgever), 1.5% (werknemer)​​ 
• Werkloosheidsuitkering: 1% (werkgever), 1% (werknemer)​​ 

Werkgevers zijn verplicht om al hun werknemers een ziektekostenverzekering aan te bieden. Ze moeten hun werknemers ook jaarlijks een gezondheidscontrole aanbieden. Extraatjes zoals huisvesting, vervoer en andere toeslagen komen vaak voor. Deze producten zijn over het algemeen belastbaar, tenzij ze specifiek door de wet zijn vrijgesteld.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Vietnam​​ 

Er zijn een paar opties om je bedrijf uit te breiden naar Vietnam, elk met hun eigen voor- en nadelen. Deze opties omvatten:​​ 

• Directe werkgeversregistratie: het oprichten van een wettelijk geregistreerde entiteit in Vietnam om werknemers direct in dienst te nemen. Je beheert zelfstandig de loonadministratie, belastinginvordering, wettelijke verzekering en andere werkgeversverplichtingen.​​ 
• Geregistreerde werkgever (Geregistreerde werkgever):​​  G-P Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en verzorgt administratieve en loonadministratieprocessen namens uw bedrijf, waaronder contracten, inhouding, bijdragen en wettelijke voordelen.​​ 
• Dochteronderneming of filiaal: een dochteronderneming functioneert als een aparte rechtspersoon, terwijl een filiaal fungeert als een verlengstuk van uw moederbedrijf.​​ 
• Onafhankelijke zzp'er: het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam vereist geen lokale entiteit of vestiging. Er zijn echter aanzienlijke straffen voor verkeerd geclassificeerde werknemers, dus bij het aannemen van werknemers moeten wettelijke criteria worden gevolgd.​​ 

Het opzetten van een dochteronderneming in Vietnam kan weken of maanden duren. Gebruik een Vietnamese werkgever van record om fulltime werknemers aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Vietnam tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.​​ 

Top-wervingshubs in Vietnam​​ 

Sommige steden in Vietnam staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ 

De belangrijkste talentenhubs in Vietnam zijn:​​ 

• Ho Chi Minhstad is de grootste stad en economische krachtpatser. Het staat bekend om sectoren zoals technologie, productie, financiën en diensten.​​ 
• Hanoi is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, onderwijs, technologie en professionele dienstverlening.​​ 
• Hai Phong is een belangrijke havenstad en industrieel centrum in Noord-Vietnam. Het is sterk in productie en logistiek.​​ 
• Da Nang is de grootste stad in centraal Vietnam. Het heeft een groeiende technologie-, toerisme- en productiesector.​​ 
• Binh Duong en Dong Nai zijn provincies nabij Ho Chi Minhstad. Het zijn belangrijke industriële zones, waar fabrieken en exportgerichte bedrijven gevestigd zijn.​​ 

Belangrijke industrieën in Vietnam​​ 

Door de belangrijkste industrieën van Vietnam te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​ 

De belangrijkste industrieën in Vietnam zijn onder andere:​​ 

• Productie en exportverwerking: Vietnam is een belangrijk wereldwijd knooppunt voor elektronicaassemblage en textielproductie.​​ 
• Logistiek en toeleveringsketen: Logistiek, opslag en transport zijn belangrijke groeisectoren.​​ 
• Landbouw en aquacultuur: Vietnam is een toonaangevende exporteur van rijst, koffie, zeevruchten (vooral garnalen en vis) en andere landbouwproducten.​​ 
• IT en softwareontwikkeling: De IT-sector van Vietnam groeit, met sterke softwareontwikkeling, digitale diensten en bedrijfsprocessen outsourcing.​​ 
• Toerisme en gastvrijheid: De natuurlijke schoonheid en het culturele erfgoed van Vietnam maken toerisme een belangrijke bijdrager aan de economie, waarbij het hotels, resorts en aanverwante diensten ondersteunt.​​ 

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Vietnam​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Vietnam, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ 

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ 
• Personeelsadvertenties​​ 
• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken​​ 
• Loonadministratie​​ 
• Belastingen​​ 
• Salaris​​ 
• Voordelen​​ 
• Bonussen​​ 
• Vergoedingen​​ 
• Verzekering​​ 
• Reizen (indien van toepassing)​​ 
• Vertaler (indien van toepassing)​​ 

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais het werkgeversbelastingpercentage in Vietnam, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 21.5%.​​ 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers aan te nemen in Vietnam?​​ 

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Vietnam uitbreidt:​​ 

• Zoek een legale Vietnamese werkgeversentiteit of derde-partij arbeidsoplossing.​​ 
• Dien uw officiële bedrijfsnaam in en registreer bij een bevoegde provinciale bedrijfsregistratieautoriteit.​​ 
• Ontvang een Enterprise Registration Certificate (ERC), dat doorgaans ook dient als je Taxpayer Identification Number (TIN).​​ 
• Open een lokale bankrekening met je ERC en TIN. Dit ondersteunt de loonadministratie, maar geeft geen toestemming voor aanwerving.​​ 
• Registreer je bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij om werknemers in te schrijven voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsregelingen.​​ 
• Onderteken schriftelijke arbeidsovereenkomsten met elke werknemer, in compliance met Vietnamese arbeidswetgeving.​​ 
• Registreer nieuwe medewerkers bij de lokale arbeidsautoriteit vóór de toepasselijke deadlines.​​ 
• Dien periodiek personeelsbestand rapporten in bij de Vietnamese autoriteiten.​​ 

Werknemersautorisatie voor niet-onderdanen in Vietnam​​ 

Niet-staatsburgers moeten aan specifieke eisen voldoen om legaal in Vietnam te mogen werken. Deze omvatten:​​ 

• Een arbeidsvergunning krijgen, tenzij ze in aanmerking komen voor een wettelijke vrijstelling. De werkgever sponsort deze sollicitatie meestal om te bewijzen dat aan alle lokale vereisten wordt voldaan. De werkgever is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de geldigheidsduur van de vergunning en het verlengen of vervangen ervan indien nodig.​​ 
• Het indienen van ondersteunende documenten, waaronder een geldig paspoort, gezondheidsverklaring, achtergrondcontrole, vaardigheids- en referentiecontrole, en een arbeidsovereenkomst of brief. Documenten die van buiten Vietnam zijn uitgegeven, moeten mogelijk gelegaliseerd, vertaald en notarieel worden bekrachtigd.​​ 
• Mogelijk een visum- of tijdelijke verblijfskaart krijgen, die gekoppeld zal zijn aan de sponsorende werkgever.​​ 

Werkgevers die individuen toestaan te werken zonder de vereiste toestemming kunnen boetes of andere compliance straffen krijgen.​​ 

Stappen voor aanwerving in Vietnam​​ 

Het aannameproces in Vietnam lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen:​​ 

1. Maak reclame voor vacatures​​ 

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingspakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de Vietnamese arbeidswetten.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder en TopCV zijn populaire vacaturesites in Vietnam.​​ 

2. Evalueer sollicitaties​​ 

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.​​ 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Vietnam, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​ 

4. Aanbod van een baan doen​​ 

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer begint te werken.​​ 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw werknemer bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering. Informeer de lokale arbeidsautoriteit (DOLISA) binnen 30 dagen over de nieuwe aanstelling.​​ 

Als je werkt met G-P Employer of Record, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in Vietnam​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de binding van fulltime medewerkers.​​ 

Aannemers die in Vietnam gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Vietnam, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Vietnam nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Werknemersclassificatie is niet alleen gebaseerd op contracten, maar ook op toezicht, richting, betaling en werkafspraken. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:​​ 

• Herclassificeer de werknemer juridisch.​​ 
• Je krijgt administratieve boetes opgelegd door arbeidsautoriteiten voor gerelateerde overtredingen van contracten, registratie, loonadministratie, verzekeringen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ 
• Betaal openstaande sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen die eigenlijk voor de verkeerd geclassificeerde werknemer hadden moeten worden gedaan, inclusief boetes voor te late betalingen.​​ 
• Betaling geldt voor terugwerkende wettelijke voordelen, waaronder betaald verlof, ontslagvergoeding en andere rechten onder de Arbeidswet.​​ 
• Je loopt strafrechtelijke aansprakelijkheid in ernstige gevallen van kwalificerende verzekering of belastingontduiking. Verkeerde classificatie alleen leidt niet tot strafrechtelijke aansprakelijkheid.​​ 

3. Hoe contractanten te betalen​​ 

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in Vietnam in met G-P​​ 

Onze Global Employment Platform™ en zijn kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, stellen bedrijven van alle groottes in staat om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren.​​ 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennisbasis.​​ 

Maak je uitbreiding naar Vietnam makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

veelgestelde vragen​​