Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Vietnam heeft een sterk personeelsbestand van geschoold, bekwaam talent dat uw bedrijf kan helpen slagen als u internationaal groeit of externe werknemers aanneemt. Om uw werkrelatie succesvol te laten zijn, moet u een goed begrip hebben van hoe de arbeidswetgeving van elke regio werkt en wat uw rechten als werkgever zijn.
In deze gids leert u:hoe te huren in Vietnam, inclusief tips voor het omgaan met culturele verschillen, het begrijpen van lokale arbeidswetten en het aantrekken van talent op afstand.
Wat u moet weten voordat u in Vietnam gaat huren
Voordat u onze gids voor:personeel aannemen in Vietnam, hier zijn enkele snelle feiten die u over het land moet weten:
- Vietnamese munteenheid is de Vietnamese dong, of VND, gesymboliseerd als '₫.'
- De huidige bevolking van het land ismeer dan 98 miljoen mensen, met bijna 38 procent woont in stedelijke gebieden.
- De belangrijkste import- en exportproducten van Vietnam zijn textiel, hoogtechnologische productie, informatie- en communicatietechnologie, auto's en medische apparaten.
- Hanoi, ook wel gespeld als Ha Noi, is de hoofdstad van Vietnam en ligt in het noorden van het land.
1. de arbeidsmarkt
De beschikbare arbeidskrachten van Vietnamoverschrijdt 54 miljoen mensen, met landbouw, industrie en diensten als de leidende carrière- en werkindustrieën. Een groot deel van dat personeelsbestand is geconcentreerd in geclusterde gebieden in het hele land, zoals de grootstedelijke regio's Hai Phong, Hanoi en Da Nang, evenals Ho Chi Minh-stad.
Het secundair onderwijs kent een stabiel inschrijvingspercentagein de afgelopen vijf jaar, met toonaangevende universiteiten zoals Vietnam National University in Hanoi, Hanoi University of Science and Technology en Ho Chi Minh City University of Technology. Afgestudeerden van een hbo-opleiding ontvangen doorgaans ofwel een brevet van beroepsonderwijs en -opleiding (VET), een lager beroepsopleidingsdiploma of een afstudeerdiploma van het beroepssecundair onderwijs.
2. Talen
De officiële taal van Vietnam is Vietnamees, maarhet staat op de 65ein de wereldwijde index van Engelstalige landen. Andere talen die u in formele documenten zou kunnen horen of zien, zijn onder meer Frans, Chinees, Khmer en enkele kleinere talen uit de bergachtige regio van het land.
Overweeg om een professionele Vietnamese vertaler en geschreven tolk in te huren als u de Vietnamese talen niet kent, en vergeet niet om kopieën van essentiële documenten en informatie, inclusief arbeidscontracten, in beide talen aan te bieden.
3. Werktijden en vakantiedagen
Er zijn11 feestdagen in Vietnam— inclusief de weeklange Tet Lunar New Year-viering — en Vietnamese werknemers verwachten de meeste van die vakanties vrij te hebben van het werk, naast vakantiedagen en ander betaald of onbetaald verlof. Alle werknemers hebben wettelijk recht op minimaal één volledige vrije dag per week, meestal een zondag. Werkdiensten zijn zelden langer dan acht uur per dag en 40 uur per week, met die uren vaak — maar niet verplicht — van maandag tot en met vrijdag,08 AM tot 05 PM
Vietnamese werknemers hebben ook recht op minimaal 12 dagen jaarlijks verlof, inclusief persoonlijk betaald verlof voor bruiloften en sterfgevallen, evenals onbetaald verlof na voortdurende goedkeuring. In aanmerking komende zieke of gehandicapte werknemers hebben mogelijk recht op verlof dat wordt ondersteund door het socialeverzekeringsprogramma van het land. Vrouwen kunnen zes maanden betaald zwangerschapsverlof krijgen zonder salarisverlies en een extra 30 dagen voor elk geboren kind. Vaderschapsverlof varieert tussen werkgevers, maar mannen komen in aanmerking voor tussen de vijf en 14 betaalde verlofdagen.
4. Arbeidsovereenkomsten
Uw bedrijf is wettelijk verplicht om met elke Vietnamese werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, met kopieën in zowel het Vietnamees als de moedertaal van de werknemer. Het kan een contract zijn met een bepaalde of oneindige duur, en elk type komt in aanmerking voor verlenging of beëindiging indien nodig en gespecificeerd.
Het schriftelijke contract moet alle relevante informatie over uw samenwerkingspartnerschap bevatten, zoals:
- Het salaris van de werknemer en aanvullende vergoedingen vermeld in lokale valuta
- Personeelsbeloningen en verzekeringen
- Ontslag- en vertrekvereisten voor zowel werknemer als werkgever
- Rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van werknemers en werkgevers
- Specifieke arbeidsvoorwaarden
- Een uitsplitsing van de duur, rechten en plichten van een proeftijd, indien van toepassing
- Omvang van de baan en eventuele verplichte of optionele rust- en werktijden
- De verwachte duur van de arbeidsovereenkomst en werkrelatie
- Gezondheids- en veiligheidsbepalingen en richtlijnen
Bedrijven zijn onderworpen aan een boete als er geen geldig schriftelijk contract is voor elke Vietnamese werknemer. Het contract moet wederzijds worden overeengekomen en ondertekend, met uitzondering van wijzigingen zoals promoties, salarisverhogingen en vroegtijdige beëindiging. Geen enkele Vietnamese arbeidsovereenkomst houdt zich aan impliciete wetten, maar werknemers hebben recht op bepaalde wettelijke rechten en voordelen, zelfs als dit niet uitdrukkelijk wordt vermeld.
5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
Vietnam kent twee soorten minimumloon: het gemeenschappelijke minimumloon voor werknemers in staatsbedrijven en het regionale minimumloon voor alle niet-statelijke organisaties en functies. Minimumlonen die van regio tot regio verschillen, vallen doorgaans tussen:3.070.000 en4.420.000Vietnamese dong. Werkgevers moeten hun werknemers een ziektekostenverzekering aanbieden, inclusief regelmatige jaarlijkse gezondheidscontroles.
Verplichte werkgeversbijdragen omvatten sociale, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen, met aanvullende belastbare opties zoals huisvesting, transportvergoeding en andere voordelen om een aantrekkelijk werkgelegenheidspakket te creëren.Meer informatie over compensatieoverwegingen bij het aannemen van werknemers in Vietnam.
6. Belastingen
Werknemers betalen een individuele inkomstenbelasting (IIT), en alle werknemerssalarissen en bonussen zijn onderworpen aan de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT), die van toepassing is op het totale bedrag nadat de verplichte bijdragen zijn ingehouden. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van een deel van de socialezekerheidskosten van werknemers, belasting over de toegevoegde waarde (btw) op aankopen, bronbelastingen, bedrijfsbelastingen en alle belastingen die verband houden met een fysieke locatie of gebouw in het land.
Hoewel er geen loonheffingen of staats- en lokale inkomstenbelastingen zijn om mee te kampen, moeten werkgevers een 20 procenttarief voor de vennootschapsbelasting (vb). De huidige percentages van de ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering die lokale bedrijven moeten dekken, zijn: 3 procent en 1 procent, respectievelijk.
Werkgevers moeten alle noodzakelijke werknemers- en federale belastingen inhouden en deze driemaandelijks rapporteren aan de Vietnamese belastingdienstde 30e van de volgende maandof maandelijks op de 20e van de volgende maand.
De kosten van het inhuren van iemand in Vietnam
Wanneerhuren in Vietnam, moet u rekening houden met de kosten van werving en aanwerving en overleg met lokale experts of aannemers, naast de doorlopende betalingen voor het salaris, de verzekering en secundaire arbeidsvoorwaarden van elke werknemer.
1. Werven en aannemen
Een deel van de kosten van het in dienst nemen van een werknemer in Vietnam bestaat uit het uitvoeren van grondige wervingsinspanningen om de beste match voor uw functie te vinden en de daaropvolgende aanwervingskosten die daarop volgen. Sommige van deze kosten omvatten het volgende:
- Werken met een wervings- of wervingsbureau
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Vacatures en online plaatsingen
- Achtergrond checks
- Hulp bij hervatten van derden voor visumbevestiging
- Reiskosten om interviews te vergemakkelijken
- Nieuwe huurtraining en alle benodigde apparatuur
3. Lokale experts en aannemers
Wanneer u nieuwe landen betreedt en internationale werknemers in dienst neemt, kunt u een of meer omstandigheden tegenkomen die de hulp inroepen van een lokale aannemer of externe dienst om u te helpen aan de regels te blijven voldoen. Voorbeelden zijn een schriftelijke en mondelinge vertaler voor documentatie en interviews of arbeidsrechtadvocaten om u te helpen de aanwervings- en lopende arbeidswetten na te leven.
Een manier om het proces te vereenvoudigen, is door te werken met een Employer of Record (EOR)-service zoals Globalization Partners . Een EOR fungeert als de officiële werkgever van uw Vietnamese werknemers, terwijl u profiteert van alle voordelen van een ervaren intern team, salarisadministratie en lokale experts die vertrouwd zijn met Vietnamese arbeidswetgeving.
Aanwervingspraktijken in Vietnam
Het aannemen en managen van internationale werknemers is een complex proces dat vaak verschilt tussen regio's, steden en bedrijfstakken. Houd rekening met de volgende wervingspraktijken bij het navigeren door uw nieuwe werkrelaties:
- Optionele bonussen: Bonussen en 13e-maandsalarissen zijn niet wettelijk verplicht, maar vormen een vast onderdeel van de Vietnamese werkcultuur. Bonussen kunnen gebaseerd zijn op hoe lang de werknemer bij u heeft gewerkt, speciale vakantie-overwegingen, uitmuntende prestaties of andere bepalingen die al dan niet in uw schriftelijke arbeidsovereenkomst zijn vermeld.
- Verificatie toestaan: Afhankelijk van waar uw werknemer oorspronkelijk vandaan komt, heeft hij mogelijk een visum of ingezetenenkaart en een geldige werkvergunning nodig. Het is uw plicht als werkgever om ervoor te zorgen dat elke werknemer een wettelijk recht heeft om voor uw bedrijf te werken. Bewaar een kopie van alle relevante documenten die de juridische status van uw werknemers bevestigen.
- Proefperiodes: U kunt ervoor kiezen om een proeftijd in uw schriftelijke contract op te nemen, maar het is mag niet overschrijden 30 dagen voor standaard banen of 60 dagen voor zeer technische of bekwame functies. U kunt deze tijd gebruiken om de kwaliteit van uw samenwerking te meten, inclusief hoe goed de medewerker voldoet aan de overeengekomen prestatienormen en werkurenvereisten. Het proefcontract moet worden geschreven als een aanvulling op het originele document en alle bepalingen voor de proeftijd bevatten, inclusief duur, verwachtingen, rechten en verantwoordelijkheden. U en de werknemer kunnen uw overeenkomst aan het einde van de periode opzeggen of een formele arbeidsovereenkomst ondertekenen om uw arbeidsrelatie voort te zetten.
- Naleving van de arbeidswetgeving: Het niet naleven van lokale en federale arbeids- en arbeidswetten kan leiden tot boetes, boetes of juridische stappen. Deze richtlijnen zijn er om werknemers te beschermen tegen onveilige of illegale werkregelingen en dienen als richtlijn voor werkgevers die internationaal willen inhuren. Bijvoorbeeld Vietnam's2019 Arbeidswet stelt dat alle buitenlanders die in het land werken, moeten voldoen aan alle federale arbeidswetten, tenzij ze lid zijn van een internationaal verdragsprogramma dat anders bepaalt. Alle in Vietnam gevestigde arbeidsovereenkomsten vereisen dat de werkgever zich houdt aan federale wetten.
- Payroll opties:Payroll-opties in Vietnamomvatten interne salarisafdelingen - meestal een verlengstuk van uw personeelsafdeling - externe salarisadministratie, uitbesteding aan een Vietnamees salarisverwerkingsbedrijf of samenwerken met een EOR zoals Globalization Partners om alle salarisadministratie en naleving af te handelen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Vietnam aan te nemen?
Bedrijven en dochterondernemingen in Vietnam kunnen volledig internationaal eigendom zijn, een joint venture zijn, of een zakelijke coöperatie die eigendom is van en wordt beheerd door de servicegebruikers. Ongeacht uw bedrijfsstructuur heeft u een geregistreerde bankrekening in Vietnam nodig voordat u werknemers in dienst neemt en betaalt. Alle geldoverdrachten moeten bij betaling worden omgezet in dong of als vreemde valuta op een Vietnamese bankrekening worden gestort. U moet vertaalde kopieën van kritieke documenten, zoals een memorandum, statuten, verzekeringsformulieren en arbeidscontracten, voorbereiden en initiëren.
Als je persoonlijke interviews houdt in Vietnam, moet je een fysiek adres of een interviewruimte regelen om een-op-een te ontmoeten. Alternatieven zijn telefonische of videoconferentiegesprekken. U kunt de complexere en duurdere onderdelen van internationaal inhuren vermijden door met een EOR te werken.
Externe medewerkers inhuren in Vietnam
Door externe medewerkers in te huren, kan uw bedrijf profiteren van getalenteerde internationale werknemers met gespecialiseerde vaardigheden of unieke professionele ervaring. Houd deze informatie in gedachten bij het beveiligen van Vietnamese werknemers op afstand:
- Ongeveer 70 procent van de bevolking van het land heeft een internetverbinding en de internetcode voor in Vietnam gebaseerde websites is .vn.
- Vietnam heeft één tijdzone - Indochina Time - en er zijn geen tijdsveranderingen in verband met zomertijd.
- Het is gebruikelijk om mensen formeel te introduceren die beginnen met hun achternaam, gevolgd door hun middelste naam en vervolgens hun voornaam. Neem alle relevante beroeps- of huwelijkstitels in acht.
- De datum wordt geschreven in de notatie dag/maand/jaar met vier cijfers voor het jaar en twee voor de maand en de dag.
Extra tips voor huren in Vietnam
Met deze tips krijgt u meer inzicht in uw rechten en plichten als werkgever:
- Hiërarchische besluitvorming: Veel bedrijfsorganisaties werken volgens een hiërarchie, waarbij beslissingen van bovenaf worden genomen. Het is belangrijk om respect te hebben voor oudere werknemers, of ze nu ouder zijn, een hogere opleiding of ervaring hebben, of al langer in dienst zijn.
- Kandidaat-achtergrondcontroles: U hebt het recht om de informatie op het cv van elke sollicitant te bevestigen, inclusief hun opleiding, kwalificaties, arbeidsverleden en geldige ervaring, indien van toepassing.
- Beëindiging van de overeenkomst:Zowel de werkgever als de werknemer kunnen een contract opzeggen. Werkgevers kunnen dit doen zonder voorafgaande kennisgeving als de fout te wijten is aan het gebrek aan prestaties van een werknemer of het niet voldoen aan overeengekomen normen. Werkgevers kunnen ook contracten beëindigen op basis van langdurig letsel of ziekte, rampen die van invloed zijn op het bedrijf, werknemers die niet komen opdagen voor hun aangewezen werkploeg en andere speciale gevallen. In deze gevallen is het van cruciaal belang om met een EOR te werken om u te helpen navigeren door de juridische complexiteit van elke situatie. Afhankelijk van de situatie en uw schriftelijke arbeidsovereenkomst kunnen werknemers recht hebben op een ontslagvergoeding.
Meer informatie over het managen van internationale werknemers met Globalization Partners
De stappen voor het aannemen van personeel in Vietnam houden zorgvuldige afweging en kennis van de verschillende arbeids- en zakelijke wetten van elke regio in, evenals cultureel respect en begrip. Globalization Partners is een wereldwijde EOR met aanwezigheid in 187 landen over de hele wereld, klaar om uw bedrijf te helpen uitbreiden naar Vietnam of getalenteerde Vietnamese werknemers in te huren voor uw externe functies.
We treden op als de juridische werkgever van uw werknemers en helpen u bij het handhaven van de naleving en het afhandelen van de complexere logistiek van inhuur in het buitenland, terwijl u zich concentreert op het uitvoeren van uw dagelijkse activiteiten. We helpen ook met human resources en het creëren van voordelenpakketten om toptalent naar uw bedrijf te lokken.
Lees meer over hoe onze uitgebreide oplossing kanhelp uw bedrijf slagen, eneen voorstel aanvragenvandaag om te beginnen.
