Belangrijkste inzichten
- Naleving en juridische grondslagen: Het in dienst nemen van personeel vereist strikte naleving van de Vietnamese arbeidswetgeving, inclusief verplichte schriftelijke arbeidsovereenkomsten (voor werk langer dan een maand), registratie van werknemers voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering, en een duidelijk begrip van de sancties voor het onterecht classificeren van werknemers als zelfstandige.
- Vergoeding en werkgeverskosten: Bedrijven moeten voldoen aan regiospecifieke minimumlonen en rekening houden met een werkgeversbelastingtarief bovenop salarissen, dat wettelijke bijdragen aan de sociale, gezondheidszorg en werkloosheidsverzekering dekt.
- Gerichte werving in belangrijke centra: Vietnam beschikt over een grote personeelsvoorraad die geconcentreerd is in belangrijke talentencentra, elk gespecialiseerd in verschillende sectoren, zoals Ho Chi Minh-stad (technologie, financiën), Hanoi (onderwijs, professionele dienstverlening) en Hai Phong (productie, logistiek), waardoor gerichte wervingsinspanningen mogelijk zijn.
Vietnam heeft een personeelsbestand van meer dan 53 miljoen mensen, wat het een aantrekkelijke bestemming maakt voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Het grootste deel van het Vietnamese personeelsbestand is geconcentreerd in stedelijke gebieden zoals Ho Chi Minhstad, Hanoi en Da Nang, samen met industriële centra zoals Hai Phong. Het land levert jaarlijks een groot aantal IT-afgestudeerden af.
Voordat je uitbreidt naar Vietnam, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Vietnam.
Wat je moet weten voordat je in Vietnam aanneemt
Als u voor het eerst uw bedrijf uitbreidt naar Vietnam, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in Vietnam en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Vietnam — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vier dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Vietnam.
1. Talen in Vietnam
De officiële taal van Vietnam is Vietnamees. Andere veelvoorkomende talen zijn Frans, Chinees, Khmer en andere talen uit de bergachtige regio van het land. Overweeg een professionele Vietnamese vertaler en schriftelijke tolk in te huren als je niet bekend bent met de Vietnamese talen.
2. Werktijden en verlofbeleid in Vietnam
Vietnam heeft betaalde nationale feestdagen 11, waaronder een vijfdaagse Tet-Lentejaarviering. Werknemers krijgen nationale feestdagen vrij, naast jaarlijks verlof.
Werknemers krijgen minimaal 12 betaalde jaarlijks verlof dagen na 12 maanden dienst. Dit stijgt met één dag per vijf jaar dienst bij dezelfde werkgever. Degenen die gevaarlijke banen hebben of jonger dan 18 jaar zijn, krijgen 14–16 dagen na 12 maanden dienst.
De maximale werktijd in Vietnam is acht uur per dag en 48 uur per week. Overuren zijn toegestaan binnen wettelijke limieten: tot 12 uur per dag, 40 uur per maand en 200–300 uur per jaar, afhankelijk van de sector. Werknemers krijgen minstens 24 aaneengesloten rusturen per week. Als operationele behoeften een wekelijkse rustdag verhinderen, krijgen medewerkers minstens vier rustdagen per maand.
De wet in Vietnam voorziet in extra betaald verlof voor persoonlijke redenen zoals huwelijk of het overlijden van directe familie. Onbetaald verlof is beschikbaar via vaststellingsovereenkomst. Werknemers die door de sociale verzekering worden vergoed, krijgen betaald ziekteverlof. Dit wordt betaald door het Sociaal Insurance Fund.
Aanstaande moeders krijgen zes maanden betaald zwangerschapsverlof (met een extra maand voor een tweeling of twee extra maanden voor een drieling). Dit wordt betaald door het Sociaal Verzekeringsfonds tegen 100% van het gemiddelde salaris dat wordt gebruikt voor sociale verzekeringspremies. Vaders die bijdragen aan de sociale verzekering krijgen 5–14 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van de omstandigheden: vijf dagen voor een normale bevalling, zeven dagen voor een keizersnede of vroeggeboorte, en 10–14 voor een meerlinggeboorte.
3. Arbeidsovereenkomsten in Vietnam
De Vietnamese wetgeving vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor elke arbeidsrelatie die een maand of langer duurt. Mondelinge overeenkomsten zijn alleen toegestaan voor opdrachten van minder dan een maand (met enkele uitzonderingen). Er bestaan slechts twee soorten contracten:
- Onbepaalde termijn (geen einddatum)
- Tijdelijke periode (tot 36 maanden)
Contracten moeten gegevens van werkgevers en werknemers, functiebeschrijving en werkplek, salaris en vergoeding (in lokale valuta), voordelen en verzekering, werktijden, rusttijden, vakantiedagen, ontslag- en ontslagvergoedingsvoorwaarden, rechten en verplichtingen van beide partijen, proeftijd (indien van toepassing) en gezondheids- en veiligheidsbepalingen bevatten.
Dit zijn allemaal wettelijke vereisten. Het contract kan ongeldig worden verklaard of onderhevig aan boetes worden verbonden als je clausules weglaat. Alle contractwijzigingen, inclusief promoties en salarisverhogingen, moeten onderling worden overeengekomen en schriftelijk vastgelegd.
4. Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in Vietnam
De minimumprijs voor loon (een soort ijsberg) in Vietnam wordt per regio vastgesteld. Vanaf 2025 juli zijn deze tarieven:
- Regio I: VND 4,960,000
- Regio II: VND 4,410,000
- Regio III: VND 3,860,000
- Regio IV: VND 3,450,000
Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan:
- Sociale verzekering: 17.5% van salaris (werkgever), 8% (werknemer)
- Ziektekostenverzekering: 3% (werkgever), 1.5% (werknemer)
- Werkloosheidsuitkering: 1% (werkgever), 1% (werknemer)
Werkgevers zijn verplicht om al hun werknemers een ziektekostenverzekering aan te bieden. Ze moeten hun werknemers ook jaarlijks een gezondheidscontrole aanbieden. Extraatjes zoals huisvesting, vervoer en andere toeslagen komen vaak voor. Deze producten zijn over het algemeen belastbaar, tenzij ze specifiek door de wet zijn vrijgesteld.
Top-wervingshubs in Vietnam
Sommige steden in Vietnam staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Vietnam zijn:
- Ho Chi Minhstad is de grootste stad en economische krachtpatser. Het staat bekend om sectoren zoals technologie, productie, financiën en diensten.
- Hanoi is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, onderwijs, technologie en professionele dienstverlening.
- Hai Phong is een belangrijke havenstad en industrieel centrum in Noord-Vietnam. Het is sterk in productie en logistiek.
- Da Nang is de grootste stad in centraal Vietnam. Het heeft een groeiende technologie-, toerisme- en productiesector.
- Binh Duong en Dong Nai zijn provincies nabij Ho Chi Minhstad. Het zijn belangrijke industriële zones, waar fabrieken en exportgerichte bedrijven gevestigd zijn.
Belangrijke industrieën in Vietnam
Door de belangrijkste industrieën van Vietnam te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Vietnam zijn onder andere:
- Productie en exportverwerking: Vietnam is een belangrijk wereldwijd knooppunt voor elektronicaassemblage en textielproductie.
- Logistiek en toeleveringsketen: Logistiek, opslag en transport zijn belangrijke groeisectoren.
- Landbouw en aquacultuur: Vietnam is een toonaangevende exporteur van rijst, koffie, zeevruchten (vooral garnalen en vis) en andere landbouwproducten.
- IT en softwareontwikkeling: De Vietnamese IT-sector groeit, met een sterke focus op softwareontwikkeling, digitale diensten en business process outsourcing.
- Toerisme en gastvrijheid: De natuurlijke schoonheid en culturele erfgoed van Vietnam maken toerisme een belangrijke bijdrager aan de economie, waarbij hotels, resorts en aanverwante diensten worden ondersteund.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in Vietnam
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Vietnam, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)
- Personeelsadvertenties
- Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Voordelen
- Bonussen
- Vergoedingen
- Verzekering
- Reizen
- Vertaler
Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Vietnam, inclusief de kosten die bovenop de salarissen komen, ongeveer 21 5 .
Wat moet een bedrijf doen om werknemers aan te nemen in Vietnam?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Vietnam uitbreidt:
- Registreer uw officiële bedrijfsnaam en registreer u bij het Department of Planning and Investment (DPI).
- Haal een Enterprise Registration Certificate (ERC).
- Vraag een Taxpayer Identification Number (TIN) aan.
- Open een lokale bankrekening met je ERC en TIN.
- Registreer je bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij om werknemers in te schrijven voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsregelingen.
- Registreer nieuwe medewerkers bij de lokale arbeidsautoriteit binnen 30 dagen na indiensttreding.
- Onderteken schriftelijke arbeidsovereenkomsten met elke werknemer, in compliance met Vietnamese arbeidswetgeving.
Het opzetten van een dochteronderneming in Vietnam kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Vietnam aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Vietnam tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.
Stappen voor aanwerving in Vietnam
Het aannameproces in Vietnam lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Adverteer vacatures in Vietnam
Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingspakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de Vietnamese arbeidswetten.
VietnamWorks, CareerBuilder en TopCV zijn populaire vacaturesites in Vietnam.
2. Evalueer de aanvragen in Vietnam
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.
3. Sollicitatiekandidaten in Vietnam
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Vietnam, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.
4. Doe een baan in Vietnam
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer begint te werken.
5. Nieuwe medewerkers aan boord nemen in Vietnam
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw werknemer bij de plaatselijke sociale verzekeringsinstantie voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Breng de lokale arbeidsinspectie (DOLISA) binnen 30 dagen op de hoogte van de nieuwe aanwerving.
Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Vietnam
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de binding van fulltime medewerkers. Aannemers die in Vietnam gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Vietnam, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Vietnam nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Sancties voor onjuiste classificatie in Vietnam
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Je krijgt administratieve boetes opgelegd door arbeidsautoriteiten voor het niet correct classificeren en registreren van werknemers.
- Betaal alle openstaande sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen die voor de verkeerd geclassificeerde werknemer hadden moeten worden gedaan.
- Betaal terugwerkende wettelijke voordelen, zoals betaald verlof, ontslagvergoeding en andere rechten volgens de arbeidswet.
3. Hoe betaal je aannemers in Vietnam
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in Vietnam in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar Vietnam met G-P. Neem vandaag nog contact met ons op of boek een demo .
