Employer of Record (EOR) in Vietnam

G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten talent inhuren via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.

Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.

Inhuren in Vietnam

Vietnam ligt in Zuidoost-Azië op het schiereiland Indochina en grenst aan de Zuid-Chinese Zee. Meer dan 95 miljoen mensen wonen in Vietnam. De tijd nemen om relaties op te bouwen in het hele land kan zeer nuttig zijn voor uw bedrijf.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam, kan het nuttig zijn om de volgende standaard secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden.

Arbeidsovereenkomsten in Vietnam

Het is wettelijk verplicht om in Vietnam een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin het volgende wordt uiteengezet:

• De naam, het adres en de volledige naam en functie van de persoon die de overeenkomst aan de kant van de werkgever sluit
• Volledige naam, geboortedatum, geslacht, woonplaats en identiteitskaartnummer of paspoortnummer van de persoon die het contract aan de kant van de werknemer sluit
• De functie en werkplek
• Duur van de arbeidsovereenkomst
• Salaris op basis van functie of positie, een vorm van salarisbetaling, vervaldatum voor salarisbetaling en vergoedingen en andere aanvullende betalingen
• Regels voor promotie en loonsverhoging
• Werktijden en rustperioden
• Persoonlijke beschermingsmiddelen voor de werknemer
• Sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering
• Basistraining, geavanceerde training en ontwikkeling van beroepsvaardigheden

In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Vietnam moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in Vietnam dong worden vermeld in  plaats van in een andere valuta.

Werkuren in Vietnam

De maximale arbeidsduur per week bedraagt 8 uren per dag, 48 uren per week en 6 dagen per week, voor normale arbeidsomstandigheden. Het is wettelijk verplicht dat bedrijven werknemers 1 volledige vrije dag per week bieden, wat meestal zondag is. In de praktijk zijn de werkuren normaal gesproken 8 uur per dag, 40 uur per week (van maandag t/m vrijdag).

Vakanties in Vietnam

Er zijn 10 feestdagen in Vietnam, waarin de meeste werknemers recht hebben op vrije dagen. Het Tet Lunar Nieuwjaar is een feest van een week.

Openbare feestdagen zijn in aanvulling op betaald jaarlijks verlof.

Feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag – 1 januari
• T- (Het Maannieuwjaar) – van de laatste dag van de laatste maanmaand tot de 5th dag van de eerste maanmaand
• Herdenkingen aan de hangkoning – 10th dag van de 3e maanmaand
• Dag van de zuidelijke bevrijding voor nationale hereniging – 30 april
• Internationale Dag van de Arbeid – 1 mei
• Nationale dag – 2 september (met extra dag op 1 september of 3)

Internationale werknemers hebben bovendien recht op een vrije dag met betaling op 1 extra traditionele feestdag van hun land van herkomst en 1 nationale dag van hun land van herkomst.

Vakantiedagen in Vietnam

Minimale jaarlijkse verlofvereisten van 12 dagen worden bepaald door de Vietnamese arbeidswetgeving.

• Werknemers die 12 maanden voor een werkgever hebben gewerkt, hebben recht op 12 betaalde jaarlijkse verlofdagen, met pro rata rechten voor werknemers met minder dan 12 maanden dienstverband.
• Werknemers ontvangen 1 extra betaalde vakantiedag voor elke extra 5 dienstjaren bij dezelfde werkgever.
• Werknemers hebben recht op betaling in plaats van jaarlijks verlof voor verlof dat niet aan het einde van het jaar is opgenomen. In de praktijk staan werkgevers werknemers normaal gesproken toe om niet-opgenomen jaarlijks verlof over te dragen naar het volgende jaar, maar niet later dan 31 maart het volgende jaar, in plaats van betaling in plaats van niet-opgenomen verlof.
• Werknemers die onder gevaarlijke omstandigheden werken, kunnen meer verlof verdienen, en extra verlof is vaak een onderhandelde aanvullende uitkering.
• Jaarlijks vakantieverlof wordt apart gehouden van ziekteverlof of zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Vietnam.

Werknemers hebben ook recht op betaald persoonlijk verlof voor hun bruiloft (3 dagen), de bruiloft van hun kind (1 dag), of het overlijden van een ouder, echtgenoot of kind (3 dagen), evenals 1 dag onbetaald verlof voor het overlijden van de grootouders van de vader, grootouders van moederszijde, evenals het huwelijk van hun vader of moeder, of het huwelijk van hun broer of zus, op voorwaarde dat ze hun werkgever op de hoogte stellen. Werknemers kunnen ook extra onbetaald verlof opnemen met goedkeuring van hun werkgever.

Vietnam ziekteverlof

Werknemers die een ziekte en/of handicap hebben of verlof opnemen in overeenstemming met een doktersverklaring, ontvangen een vergoeding die wordt betaald door het Vietnamese sociale verzekeringsfonds, op voorwaarde dat ze de vereiste documentatie overleggen die hun verlof ondersteunt (normaal gesproken kunnen alleen artsen in de openbare ziekenhuizen dit certificaat afgeven). De ziekteverloftoeslag bedraagt 75% van het verzekerde salaris op basis van het salaris van de werknemer dat wordt gebruikt om de premie sociale verzekeringen te berekenen. Het maximale recht is:

• 30 dagen per jaar (als de werknemer minder dan 15 jaar heeft bijgedragen aan het sociale verzekeringsfonds)
• 40 dagen per jaar (als de werknemer tussen 15 en 30 jaar heeft bijgedragen aan het socialeverzekeringsfonds)
• 60 dagen per jaar (als de werknemer meer dan 30 jaar heeft bijgedragen aan het sociale verzekeringsfonds)

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Vietnam

Zwangere werknemers komen in aanmerking voor 6 maanden betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof tegen 100% van het salaris (het basissalaris van de sociale verzekeringsbijdrage) en een extra maand voor elk extra kind.

Het salaris gedurende deze periode wordt betaald door de verplichte sociale verzekering. Een vrouwelijke werknemer die zwanger is, met zwangerschaps- of bevallingsverlof is of een kind jonger dan 12 maanden heeft, kan alleen worden ontslagen als het bedrijf zijn werkzaamheden stopzet; er worden geen andere oorzaken voor ontslag erkend.

Een werkgever is niet verplicht salaris te betalen aan een werknemer die met zwangerschapsverlof is. De zwangerschaps- en bevallingsverloftoeslag is echter gebaseerd op het salaris van de werknemer dat wordt gebruikt om de sociale verzekeringspremie te berekenen.

Vaders komen in aanmerking voor 514 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van of het kind op natuurlijke wijze of via een keizersnede wordt geboren en of het een een- of meerlinggeboorte is.

Ziektekostenverzekering in Vietnam

De basisverzekering wordt verstrekt via het nationale stelsel.

Werkgevers bieden hun werknemers een wettelijke ziektekostenverzekering en moeten regelmatig jaarlijkse gezondheidscontroles uitvoeren.

Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden Vietnam

Aanvullende ziektekosten- en levensverzekeringen worden vaak verstrekt aan werknemers als een uitkering om de werknemer beter te dekken dan de verplichte ziektekostenverzekering. Kleine bedrijven kunnen een vergoeding verstrekken in plaats van een verzekering te regelen.

Er wordt vaak onderhandeld over extra vakantietijd. Teamuitstapjes en bedrijfsreizen worden meestal verwacht door werknemers en worden beschouwd als een bonus.

Bonussen

Bonussen zijn niet wettelijk vereist in Vietnam, maar de meeste werkgevers bieden een 13e-maandbonus, jaarlijkse bonus of commissieplan. De 13e-maandbonus wordt meestal aangeboden aan werknemers die meer dan 1 jaar voor een bedrijf hebben gewerkt, of het wordt pro rata aangeboden op basis van de duur van het dienstverband. Bonussen worden vaak betaald vóór het Chinees Nieuwjaar en kunnen variëren van 1 maand tot 3 maanden salaris.

Verschillende andere vergoedingen en bonussen kunnen vaak worden onderhandeld in Vietnam en ze kunnen al dan niet belastbaar zijn, afhankelijk van hun structuur.

Ontslag/ontslagvergoeding in Vietnam

Het is gebruikelijk om een proeftijd op te nemen in de arbeidsovereenkomst in Vietnam bij het inhuren van nieuwe werknemers. Een proeftijd mag niet langer zijn dan 60 dagen voor werk dat gespecialiseerde of zeer technische vaardigheden vereist, 30 dagen voor werk dat middelmatig niveau van vaardigheden vereist, of 6 werkdagen voor andere functies.

Naast het vereisen van de juiste rechtsgronden om een arbeidsrelatie te beëindigen, vereist de arbeidswetgeving van Vietnam dat werkgevers vooraf een kennisgeving van 30 werkdagen indienen voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een duur van 12 tot 36 maanden, of 45 werkdagen voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het ontslag van een werknemer in Vietnam is geen eenvoudige zaak. Er moeten goede rechtsgronden bestaan om een werkgever in staat te stellen een arbeidsovereenkomst met een werknemer te beëindigen, zoals diefstal of verduistering, openbaarmaking van bedrijfsgeheimen, schending van intellectuele eigendomsrechten van de werkgever, langdurig verzuim of organisatorische herstructurering. Werkgevers zijn verplicht om specifieke procedures te volgen voordat ze een werknemer ontslaan.

Indien een werkgever niet bewijst dat er juridische gronden zijn voor de beëindiging of de juiste wettelijke procedure niet volgt, kan een beëindiging onrechtmatig worden verklaard. In het geval van een onrechtmatige beëindiging kunnen werkgevers worden verplicht om de werknemer opnieuw in te stellen, hun salaris te betalen voor de periode dat ze niet mochten werken en 2 maanden van het salaris van de werknemer te betalen als boete voor de onrechtmatige beëindiging.

In de praktijk kan normaal gesproken onderhandeld worden over een wederzijdse vaststellingsovereenkomst met een bepaald bedrag aan ontslagvergoeding aan de werknemer.

Werknemers die 12 maanden of langer werken, hebben over het algemeen recht op een ontslagvergoeding gelijk aan een half maandsalaris voor elk jaar van het dienstverband.

Belastingen betalen in Vietnam

Wettelijke sociale verzekeringen in Vietnam zijn van toepassing op ondernemingen, entiteiten en organisaties die personen in dienst hebben onder arbeidscontracten voor onbepaalde tijd of onder arbeidscontracten voor bepaalde tijd met een duur van 3 maanden of meer. Het socialeverzekeringsfonds betaalt vergoedingen voor:

• Ziekteverlof
• zwangerschaps- en bevallingsverlof;
• Arbeidsongevallen
• Beroepsziekte
• Pensioenen

Vietnam heeft een verplichte sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering. Bijdragen zijn voor rekening van  zowel de werkgever als de werknemer. De basis voor de berekening van de premies is het maandsalaris zoals bepaald in de arbeidsovereenkomst (met een maximum van 20 tijdstippen gemeenschappelijk minimumloon voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen) en 20 tijden minimum regionaal minimumloon voor werkloosheidsverzekeringen. De verplichte werkloosheidsverzekering is alleen van toepassing op ondernemingen met 10 of meer werknemers.

• Werkgevers dragen 17.5% van de salarisadministratie bij aan sociale verzekeringen; werknemers dragen 8% bij.
• Werkgevers dragen 3% van de salarisadministratie bij aan de ziektekostenverzekering; werknemers dragen 1.5% bij.
• Werkgevers dragen 1% van de salarisadministratie bij aan de werkloosheidsverzekering; werknemers dragen 1% bij.
• Toeslag vakbond: 1% (niet verplicht, alleen wanneer een professional zich aansluit bij een vakbondsorganisatie).
• Vakbond: 2% (verplicht voor de werkgever).

Waarom G-P?

Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.

Neem vandaag nog contact met ons  op voor meer informatie.