In Vietnam zijn producten en diensten van de Employer of Record (EOR) essentieel voor het waarborgen van de naleving van het complexe arbeidsreglement van het land. Ze zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van werving tot beëindiging, voldoen aan de lokale wettelijke vereisten.De  door AI aangedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het waarborgen van de naleving van bedrijfsactiviteiten.

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Vietnam, kunnen bedrijven vol vertrouwen navigeren door verschillende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd. Ondersteuning van EOR Vietnam minimaliseert nalevingsproblemen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en belastingvereisten.

Inhuren in Vietnam met een Employer of Record

Vietnam, gevestigd in Zuidoost-Azië, is een dynamische en snelgroeiende economie met een bevolking van meer dan 100 miljoen mensen. Succesvol navigeren op de Vietnamese arbeidsmarkt vereist een diepgaand begrip van lokale douane- en arbeidswetgeving. Een Employer of Record (EOR) in Vietnam biedt een gestroomlijnde, conforme route naar het inhuren van lokaal talent, waardoor de noodzaak om een juridische entiteit in het land op te richten wordt vermeden.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam is het van essentieel belang om de wettelijke vereisten en algemene marktpraktijken te begrijpen die hieronder worden beschreven.  De EOR-experts van Vietnam helpen bedrijven door naleving van arbeidswetgeving en lokale marktpraktijken te garanderen, en werkgevers te begeleiden bij het ontwikkelen van arbeidsovereenkomsten die aan de voorschriften voldoen.

Vietnam arbeidsovereenkomsten

In Vietnam is een schriftelijke arbeidsovereenkomst wettelijk vereist. Hoewel de overeenkomst in het Vietnamees moet zijn, heeft een tweetalige versie vaak de voorkeur van internationale bedrijven om te voldoen aan internationale wervingsnormen. De overeenkomst moet belangrijke details bevatten, zoals:

In de aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en alle vergoedingsbedragen in Vietnamese dong (VND) worden vermeld. Een  Employer Record in Vietnam zorgt ervoor dat alle vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden op de juiste manier worden afgehandeld, inclusief salarisverwerking en naleving van de belastingwetgeving.

Werkuren in Vietnam

De standaard werkweek in Vietnam is 8 uur per dag, niet meer dan 48 uur per week. Hoewel een werkweek van 6-day wettelijk is toegestaan, volgen de meeste kantoorfuncties een week van maandag tot en met vrijdag van 40-hour . Werknemers hebben recht op ten minste 1 volledige vrije dag per week, meestal zondag.

Feestdagen in Vietnam

Vietnam houdt zich aan 11 feestdagen waar werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag. Deze staan los van het recht op jaarlijks verlof van een werknemer. De grootste feestdag is het Maannieuwjaar, of T-T, dat meestal een 5-day -viering inhoudt.

De feestdagen zijn:

Volgens de arbeidswetgeving hebben buitenlandse werknemers in Vietnam ook recht op 1 betaalde vrije dag voor het traditionele Nieuwjaar van hun thuisland en 1 betaalde vrije dag voor hun nationale dag.

Rechten op verlof in Vietnam

Jaarlijks verlof in Vietnam

Werknemers die 12 maanden voor een werkgever hebben gewerkt, hebben recht op minimaal 12 dagen betaald jaarlijks verlof. Voor elke 5 jaar continu dienstverband bij één werkgever krijgt een werknemer 1 extra verlofdag. Werknemers die in gevaarlijke of inspannende omstandigheden werken, hebben recht op extra verlof. Volgens de wet moet onopgenomen verlof aan het einde van het jaar worden uitbetaald, maar het is gebruikelijk dat werkgevers en werknemers overeenkomen om ongebruikte dagen die in 31 maart het volgende jaar moeten worden opgenomen, over te dragen.

Vietnam persoonlijk verlof

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor belangrijke persoonlijke gebeurtenissen:

Ziekteverlof in Vietnam

Werknemers met een geldig medisch certificaat hebben recht op betaald ziekteverlof dat wordt gefinancierd door het Sociaal Verzekeringsfonds. De uitkering bedraagt 75% van het salaris van de werknemer waarop de sociale verzekeringspremies zijn gebaseerd. Het maximum aantal dagen per jaar is afhankelijk van de lengte van de bijdrage van de werknemer aan het socialeverzekeringsstelsel:

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Vietnam

Voor moeders wordt dit verlof door het Sociaal Verzekeringsfonds betaald tegen 100% van het gemiddelde salaris van de werknemer over de 6 maanden voorafgaand aan het verlof. Vietnamese werkgevers moeten zorgen voor naleving van zwangerschapsrechten onder de lokale arbeidswetgeving. Een werknemer met zwangerschaps- of bevallingsverlof of met een kind jonger dan 12 maanden wordt beschermd tegen ontslag, behalve in gevallen waarin het bedrijf zijn activiteiten beëindigt.

Vaders hebben recht op 5 tot 14 dagen betaald vaderschapsverlof, met de exacte duur afhankelijk van factoren zoals een- of meerlinggeboorten en of de geboorte via een keizersnede plaatsvond.

Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in Vietnam

Aanvullende verzekering in Vietnam

Hoewel de staat een verplichte ziektekostenverzekering biedt, bieden veel werkgevers een aanvullende particuliere ziektekosten- en levensverzekering aan als een concurrerend voordeel om talent aan te trekken en te behouden.

Bonussen in Vietnam

Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand salarisbonus een zeer gebruikelijk en verwacht onderdeel van het compensatiepakket in Vietnam. Het wordt meestal betaald vóór de T-vakantie en kan naar rato worden berekend voor werknemers met minder dan een dienstjaar. Op prestaties gebaseerde bonussen komen ook vaak voor.

Ontslag en ontslagvergoeding in Vietnam

Proeftijd in Vietnam

Proeftijd moet in de arbeidsovereenkomst worden overeengekomen en mag de volgende limieten niet overschrijden:

Beëindigings- en opzegtermijnen in Vietnam

Het ontslag van een werknemer in Vietnam vereist een wettelijk erkende reden en naleving van strikte procedures. Werkgevers moeten voldoen aan de wettelijke voorafgaande kennisgeving: 45 dagen voor een contract voor onbepaalde tijd en 30 dagen voor een contract voor bepaalde tijd. Onrechtmatige beëindiging kan leiden tot boetes, waaronder verplicht herstel, betaling van het terugverdienloon en een boete gelijk aan 2 maanden salaris.

Ontslagvergoeding in Vietnam

Voor werknemers die 12 maanden of langer hebben gewerkt, is een ontslagvergoeding van een half maandsalaris voor elk dienstjaar verschuldigd bij bepaalde soorten beëindiging, zoals boventalligheid door organisatorische of technologische veranderingen.

Belastingen en sociale verzekeringen in Vietnam

Vietnam heeft een verplicht socialezekerheidsstelsel voor ziekte, moederschap, arbeidsongevallen, pensioen en overlijden. Bijdragen voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering zijn vereist van zowel werkgevers als werknemers.

Deze bijdragen zijn gebaseerd op het bruto maandsalaris van de werknemer, met een maximum. Bovendien moeten werkgevers 2% van hun salarisadministratie bijdragen aan het vakbondsfonds, ongeacht of hun werknemers vakbondsleden zijn. De vakbondskosten van werknemers (1%) zijn vrijwillig.

Waarom G-P?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.