Pracodawca formalny a agencja zatrudnienia

Udana ekspansja zaczyna się od wyboru odpowiedniego modelu zatrudniania. Dwie popularne opcje to współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) lub współpraca z agencją zatrudnienia. 

Pracodawca formalny umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników z zagranicy bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Pracodawca formalny zajmuje się zgodnością z przepisami, listą płac, świadczeniami i umowami, obniżając ryzyko i przyspieszając wdrażanie. Agencja zatrudnienia łączy Cię z kandydatami i ogólnie wspiera krótkoterminowe, oparte na projektach zadania. 

Przyjrzyjmy się różnicom między pracodawcą formalnym a agencją kadrową oraz korzyściom płynącym z każdego podejścia.

Czym jest pracodawca formalny?

Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz zatrudniać pracowników na całym świecie bez zakładania podmiotu prawnego.

Pracodawca formalny:

• Zarządza wdrażaniem i odejściem z pracy

• Zmniejsza koszty ogólne dzięki usprawnieniu zarządzania listą płac i świadczeniami

• Minimalizuje ryzyko związane ze zgodnością

• Obsługuje potrącanie podatku i składanie dokumentów

• Dostosowuje umowy o pracę i warunki pracy do przepisów prawa pracy w każdej jurysdykcji

Jakie korzyści wynikają z korzystania z usług pracodawcy formalnego?

W przeciwieństwie do agencji zatrudnienia, pracodawca formalny, taki jak G-P™, zajmuje się wszystkimi obowiązkami prawnymi i administracyjnymi związanymi z zatrudnieniem. Ten oszczędzający czas element przynosi korzyści firmom, które chcą szybko i zgodnie z przepisami wejść na nowy rynek.

Oprócz usprawnienia funkcji HR, pracodawca formalny zarządza również zgodnością z lokalnymi przepisami prawa pracy, które różnią się w zależności od kraju. Inne korzyści wynikające ze współpracy z pracodawcą formalnym obejmują:

1. Brak lokalnych wymogów: założenie podmiotu lub podmiotu zależnego w innym kraju może być czasochłonne i kosztowne. Firma G-P stworzyła branżę pracodawców formalnych,   aby zapewnić firmom każdej wielkości możliwość zatrudniania na całym świecie  bez  kłopotów związanych z konfiguracją podmiotu. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny będzie również miałofertę wykonawcy, dzięki czemu możesz również obsadzać role tymczasowe lub projektowe.

2. Odpowiedzialność prawna: Pracodawca formalny jest na bieżąco z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami prawa pracy.

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Rozwiązanie pracodawcy formalnego zarządza listą płac, świadczeniami i innymi obowiązkami kadrowymi, dzięki czemu Ty nie musisz tego robić.

4. Stałe wsparcie: Pracodawca formalny oferuje całodobowe wskazówki od regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych.

5. Nieustanna zgodność: pracodawcy formalni podejmują złożone wyzwania związane ze zgodnością, umożliwiając zatrudnienie w dowolnym miejscu bez obaw.

Pracodawca formalny G-P  minimalizuje koszty, złożoność i ryzyko związane z globalnym zatrudnieniem. Możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać najbardziej utalentowanymi pracownikami w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania podmiotu. G-P EOR oferuje:

• Konwersja wykonawców

• Globalna mobilność

• Zarządzanie świadczeniami

• Generowanie umów

• Raportowanie i analityka

• Wsparcie wizowe

• Zarządzanie cyklem życia zasobów ludzkich

• Wskazówki dotyczące sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym z pomocą G-P Assist

Jak działa agencja zatrudnienia?

Agencja zatrudnienia, znana również jako agencja pracy tymczasowej lub agencja zatrudnienia, dopasowuje pracodawców do kandydatów. Wspierają rekrutację i weryfikację w celu obsadzenia tymczasowych, tymczasowych lub stałych stanowisk. Agencje pośrednictwa pracy działają jako pośrednicy między osobami poszukującymi pracy a pracodawcami. Zajmują się opisami stanowisk, rozmowami kwalifikacyjnymi, wymianami CV i informacjami zwrotnymi. Niektóre agencje również bezpośrednio zatrudniają specjalistów, ale generalnie dotyczy to zadań opartych na projektach lub pracy tymczasowej.  

Korzyści z agencji zatrudnienia

Agencje pośrednictwa pracy oferują szybki sposób na znalezienie utalentowanych pracowników. Specjalizują się w łączeniu firm z wykwalifikowanymi kandydatami w różnych rolach i branżach, zapewniając następujące korzyści:

• Szybkie zatrudnianie na potrzeby krótkoterminowe :Agencje utrzymują gotowe do pracy pule kandydatów, co pozwala obsadzić role tymczasowe lub projektowe w ciągu dni, a nie tygodni.

• Dostęp do szerokiej puli talentów: Ich sieci docierają do aktywnych osób poszukujących pracy i pasywnych kandydatów, rozszerzając możliwości poza bezpośrednie aplikacje.

• Doświadczenie w rekrutacji: Agencje rozumieją trendy rynkowe, benchmarki płacowe i oczekiwania kandydatów, poprawiając jakość dopasowania.

• Zmniejszenie wewnętrznego nakładu pracy: agencje zarządzają reklamami, kontrolami i wstępnymi rozmowami kwalifikacyjnymi, uwalniając wewnętrzne zespoły od strategicznych priorytetów.

• Elastyczne rozwiązania w zakresie siły roboczej: agencja pośrednictwa pracy zapewnia tymczasowe i bezpośrednie ustalenia dotyczące zatrudnienia, umożliwiając skalowanie w zależności od potrzeb.

Jakie są różnice między pracodawcą formalnym a agencją pośrednictwa pracy?

Pracodawca formalny i agencja rekrutacyjna różnią się pod względem swojej roli i obowiązków. Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca w Twojej firmie i zarządza wszystkim, od zatrudniania i wdrażania pracowników po globalną listę płac i odejście z firmy. Głównym celem agencji rekrutacyjnej jest pozyskiwanie talentów.  Odpowiedzialność agencji zazwyczaj kończy się po zatrudnieniu kandydata. Ale jeśli agencja zatrudnienia bezpośrednio zatrudnia pracownika, pozostaje odpowiedzialna za zobowiązania związane z zatrudnieniem.

Zarówno rozwiązania pracodawcy formalnego, jak i agencje pośrednictwa pracy pomagają firmom łączyć się z talentami, ale służą różnym celom i działają w różnych ramach. Najważniejsze różnice obejmują:

Analiza kosztów dla pracodawcy formalnego w porównaniu z agencją zatrudnienia

Agencje zatrudnienia zazwyczaj pobierają jednorazową opłatę kwalifikacyjną w wysokości 15–300% rocznego wynagrodzenia kandydata. Pracodawcy formalni zazwyczaj pobierają miesięczną zryczałtowaną opłatę za pracownika. Opłaty różnią się w zależności od lokalizacji i usług. Opłata ta obejmuje wszystkie usługi, od zarządzania zatrudnieniem po zgodność z prawem i listę płac. Pracodawca formalny zapewnia przewidywalne koszty i zmniejsza koszty administracyjne. W jaki sposób pracodawca formalny może pomóc Ci obniżyć koszty?

Pracodawca formalny może obniżyć ogólne koszty zatrudnienia poprzez:

• Eliminowanie potrzeby lokalnych podmiotów: w pierwszym roku możesz zaoszczędzić setki tysięcy na kosztach zakładania filii. 

• Usprawnienie listy płac i zasobów ludzkich: pracodawcy formalni upraszczają płatności transgraniczne, dzięki czemu możesz obsługiwać listy płac, premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć. A lokalna wiedza z zakresu HR daje Twojej firmie wgląd w oczekiwania kulturowe, trendy rynkowe i konkurencyjne struktury wynagrodzeń.

• Zmniejszenie ryzyka i kar związanych ze zgodnością: pracodawca formalny zarządza wszystkimi obowiązkami pracodawcy, takimi jak płace, podatki, świadczenia, umowy o pracę i zgodność z lokalnym prawem pracy, dzięki czemu jest to bezstresowe globalne rozwiązanie do zatrudniania.

• Przyspieszanie wejścia na rynek i zatrudniania: Pomijając konfigurację podmiotu, możesz skupić się na nowych możliwościach, szybciej osiągać wyniki i wchodzić na nowe rynki w ułamku czasu.

Czy agencja zatrudnienia jest droższa niż rozwiązanie pracodawcy formalnego?

Agencje pośrednictwa pracy mogą być droższe niż rozwiązania pracodawcy formalnego ze względu na strukturę opłat. W przypadku potrzeb krótkoterminowych, lokalnych lub opartych na projektach mogą one być konkurencyjne kosztowo. Możesz również skorzystać z usług dostawcy rozwiązań pracodawcy formalnego, aby znaleźć pracowników krótkoterminowych. Pracodawca formalny pomaga znaleźć odpowiednie talenty i zarządzać zespołem w perspektywie długoterminowej.

Kiedy wybrać pracodawcę formalnego lub agencję zatrudnienia

Odpowiedni model zależy od celów pracowników, strategii lokalizacji i potrzeb w zakresie zgodności. Pracodawca formalny i agencje kadrowe mogą łączyć Cię z talentami, ale każdy z nich rozwija się w różnych scenariuszach.

Pracodawca formalny jest lepszy, jeśli:

• Rozwijasz działalność na całym świecie i musisz zatrudniać pracowników w krajach, w których nie masz podmiotu prawnego.

• Chcesz zmniejszyć ryzyko związane ze zgodnością i złagodzić kary prawne w nieznanych jurysdykcjach.

• Chcesz usprawnić płace, świadczenia i zasoby ludzkie w wielu krajach.

• Twoja firma chce długoterminowych, stabilnych stosunków pracy z globalnymi talentami.

• Twoja firma chce przewidywalnych, przejrzystych kosztów siły roboczej z szybszym wejściem na rynek.

• Masz ograniczone wewnętrzne zasoby kadrowe lub prawne do zarządzania złożonymi globalnymi potrzebami związanymi z zatrudnieniem.

Agencja zatrudnienia jest lepsza, jeśli: 

• Twoja firma musi szybko obsadzać krótkoterminowe, tymczasowe lub projektowe role.

• Potrzebujesz sieci, aby dotrzeć do aktywnych osób poszukujących pracy.

• Twoja firma chce tylko zlecić proces rekrutacji na zewnątrz.

Zbuduj swój zespół w ponad 180 krajach dzięki G-P EOR

W przeciwieństwie do agencji zatrudnienia, pracodawcy formalni wspierają cały cykl życia pracownika. Zarządza krytycznymi aspektami, takimi jak płace, administracja świadczeniami i zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. To holistyczne podejście zapewnia bezproblemowe rozwiązanie do zatrudniania, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju bez ugrzęźnięcia w szczegółach administracyjnych.

Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu .Nasze globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania EOR oparte na sztucznej inteligencji są wspierane przez największy krajowy zespół ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia. 

Jeśli jesteś gotowy na globalną ekspansję, zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania