Pracodawca formalny a agencja zatrudnienia

Udana ekspansja zaczyna się od wyboru odpowiedniego modelu zatrudniania. Dwie popularne opcje to współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) lub współpraca z agencją zatrudnienia. 

Pracodawca formalny umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników z zagranicy bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Pracodawca formalny zajmuje się zgodnością z przepisami, listą płac, świadczeniami i umowami, obniżając ryzyko i przyspieszając wdrażanie. Agencja zatrudnienia łączy Cię z kandydatami i ogólnie wspiera krótkoterminowe, oparte na projektach zadania. 

Przyjrzyjmy się różnicom między pracodawcą formalnym a agencją kadrową oraz korzyściom płynącym z każdego podejścia.

Czym jest pracodawca formalny?

Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz zatrudniać pracowników na całym świecie bez zakładania podmiotu prawnego.

Pracodawca formalny:

• Zarządza wdrażaniem i odejściem z pracy

• Zmniejsza koszty ogólne dzięki usprawnieniu zarządzania listą płac i świadczeniami

• Minimalizuje ryzyko związane ze zgodnością

• Obsługa potrącania podatku i składanie dokumentów

• Dostosowuje umowy o pracę i warunki pracy do przepisów prawa pracy w każdej jurysdykcji

Jakie korzyści wynikają z korzystania z usług pracodawcy formalnego?

W przeciwieństwie do agencji zatrudnienia, pracodawca formalny, taki jak G-P™, zajmuje się wszystkimi obowiązkami prawnymi i administracyjnymi związanymi z zatrudnieniem. Ten oszczędzający czas element przynosi korzyści firmom, które chcą szybko i zgodnie z przepisami wejść na nowy rynek.

Oprócz usprawnienia funkcji HR, pracodawca formalny zarządza również zgodnością z lokalnymi przepisami prawa pracy, które różnią się w zależności od kraju. Inne korzyści wynikające ze współpracy z pracodawcą formalnym obejmują:

1. Brak lokalnych wymogów: założenie podmiotu lub podmiotu zależnego w innym kraju może być czasochłonne i kosztowne. G-P stworzył  branżę pracodawców formalnych , aby zapewnić firmom każdej wielkości możliwość zatrudniania na całym świecie  bez  kłopotów związanych z konfiguracją podmiotu. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny będzie  również miałofertęwykonawcy , dzięki czemu możesz również obsadzać role tymczasowe lub projektowe.

2. Odpowiedzialność prawna : Pracodawca formalny jest na bieżąco z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami prawa pracy.

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Rozwiązanie pracodawcy formalnego zarządza listą płac, świadczeniami i innymi obowiązkami kadrowymi, dzięki czemu Ty nie musisz tego robić.

4. Stałe wsparcie : Pracodawca formalny oferuje całodobowe wskazówki od regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych.

5. Nieustanna zgodność : pracodawcy formalni podejmują złożone wyzwania związane ze zgodnością, umożliwiając Ci zatrudnianie w dowolnym miejscu bez obaw.

G-P Pracodawca formalny  minimalizuje koszty, złożoność i ryzyko związane z globalnym zatrudnieniem. Możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać najbardziej utalentowanymi pracownikami w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania podmiotu. G-P Pracodawca formalny oferuje:

• Konwersja wykonawców

• Globalna mobilność

• Zarządzanie świadczeniami

• Generowanie umowy

• Raportowanie i analityka

• Wsparcie wizowe

• Zarządzanie cyklem życia zasobów ludzkich

• Wskazówki dotyczące sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym z G-P Assist

Jak działa agencja zatrudnienia?

Agencja zatrudnienia, znana również jako agencja pracy tymczasowej lub agencja zatrudnienia, dopasowuje pracodawców do kandydatów. Wspierają rekrutację i weryfikację w celu obsadzenia tymczasowych, tymczasowych lub stałych stanowisk. Agencje pośrednictwa pracy działają jako pośrednicy między osobami poszukującymi pracy a pracodawcami. Zajmują się opisami stanowisk, rozmowami kwalifikacyjnymi, wymianami CV i informacjami zwrotnymi. Niektóre agencje również bezpośrednio zatrudniają specjalistów, ale generalnie dotyczy to zadań opartych na projektach lub pracy tymczasowej.  

Korzyści z agencji zatrudnienia

Agencje pośrednictwa pracy oferują szybki sposób na znalezienie utalentowanych pracowników. Specjalizują się w łączeniu firm z wykwalifikowanymi kandydatami w różnych rolach i branżach, zapewniając następujące korzyści:

• Szybkie zatrudnianie na potrzeby krótkoterminowe :Agencje utrzymują gotowe do pracy pule kandydatów, co pozwala obsadzić role tymczasowe lub projektowe w ciągu dni, a nie tygodni.

• Dostęp do szerokiej puli talentów : Ich sieci docierają do aktywnych osób poszukujących pracy i pasywnych kandydatów, rozszerzając możliwości poza bezpośrednie aplikacje.

• Doświadczenie w rekrutacji : agencje rozumieją trendy rynkowe, benchmarki płacowe i oczekiwania kandydatów, poprawiając jakość dopasowania.

• Zmniejszone obciążenie wewnętrzne : agencje zarządzają reklamą, kontrolą i wstępnymi rozmowami kwalifikacyjnymi, uwalniając wewnętrzne zespoły od strategicznych priorytetów.

• Elastyczne rozwiązania w zakresie siły roboczej : agencja kadrowa zapewnia tymczasowe i bezpośrednie ustalenia dotyczące zatrudnienia, umożliwiając skalowanie w zależności od potrzeb.

Jakie są różnice między pracodawcą formalnym a agencją pośrednictwa pracy?

Pracodawca formalny i agencja zatrudnienia różnią się pod względem swojej roli i obowiązków. Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca w Twojej firmie i zarządza wszystkim, od zatrudniania i wdrażania pracowników po globalną listę płac i zakończenie współpracy. Głównym celem agencji zatrudnienia jest pozyskiwanie talentów.  Odpowiedzialność agencji zazwyczaj kończy się po zatrudnieniu kandydata. Ale jeśli agencja pośrednictwa pracy bezpośrednio zatrudnia pracownika, pozostaje on odpowiedzialny za zobowiązania związane z zatrudnieniem.

Zarówno rozwiązania pracodawcy formalnego, jak i agencje pośrednictwa pracy pomagają firmom łączyć się z talentami, ale służą różnym celom i działają w różnych ramach. Najważniejsze różnice obejmują:

Analiza kosztów dla pracodawcy formalnego w porównaniu z agencją zatrudnienia

Agencje pośrednictwa pracy zazwyczaj pobierają jednorazową opłatę kwalifikacyjną w wysokości 15–30% rocznego wynagrodzenia kandydata. Pracodawca formalny zazwyczaj pobiera miesięczną stałą opłatę od pracownika. Opłaty różnią się w zależności od lokalizacji i usług. Opłata ta obejmuje wszystkie usługi, od zarządzania zatrudnieniem po zgodność z prawem i listę płac. Pracodawca formalny zapewnia przewidywalne koszty i zmniejsza koszty administracyjne. W jaki sposób pracodawca formalny może pomóc Ci obniżyć koszty?

Pracodawca formalny może obniżyć ogólne koszty zatrudnienia poprzez:

• Eliminowanie potrzeby lokalnych podmiotów: w pierwszym roku możesz zaoszczędzić setki tysięcy na kosztach zakładania filii. 

• Usprawnienie listy płac i zasobów ludzkich : pracodawcy formalni upraszczają płatności transgraniczne, dzięki czemu możesz obsługiwać listy płac, premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć. A lokalna wiedza z zakresu HR daje Twojej firmie wgląd w oczekiwania kulturowe, trendy rynkowe i konkurencyjne struktury wynagrodzeń.

• Zmniejszenie ryzyka i kar związanych ze zgodnością : pracodawca formalny zarządza wszystkimi obowiązkami pracodawcy, takimi jak płace, podatki, świadczenia, umowy o pracę i zgodność z lokalnym prawem pracy, dzięki czemu jest to bezstresowe globalne rozwiązanie do zatrudniania.

• Przyspieszanie wejścia na rynek i zatrudniania: Pomijając konfigurację podmiotu, możesz skupić się na nowych możliwościach, szybciej realizować wyniki i wchodzić na nowe rynki w ułamku czasu.

Czy agencja pośrednictwa pracy jest droższa niż rozwiązanie pracodawcy formalnego?

Agencje pośrednictwa pracy mogą być droższe niż rozwiązania pracodawcy formalnego ze względu na strukturę opłat. W przypadku potrzeb krótkoterminowych, lokalnych lub opartych na projektach mogą one być konkurencyjne kosztowo. Możesz również skorzystać z usług dostawcy rozwiązań pracodawcy formalnego, aby znaleźć pracowników krótkoterminowych. Pracodawca formalny pomaga znaleźć odpowiednie talenty i zarządzać zespołem w perspektywie długoterminowej.

Kiedy wybrać pracodawcę formalnego lub agencję zatrudnienia

Odpowiedni model zależy od celów pracowników, strategii lokalizacji i potrzeb w zakresie zgodności. Pracodawca formalny i agencje kadrowe mogą łączyć Cię z talentami, ale każdy z nich rozwija się w różnych scenariuszach.

Pracodawca formalny jest lepszy, jeśli:

• Rozwijasz działalność na całym świecie i musisz zatrudniać pracowników w krajach, w których nie masz podmiotu prawnego.

• Chcesz zmniejszyć ryzyko związane ze zgodnością i złagodzić kary prawne w nieznanych jurysdykcjach.

• Chcesz usprawnić płace, świadczenia i zasoby ludzkie w wielu krajach.

• Twoja firma chce długoterminowych, stabilnych stosunków pracy z globalnymi talentami.

• Twoja firma chce przewidywalnych, przejrzystych kosztów siły roboczej z szybszym wejściem na rynek.

• Masz ograniczone wewnętrzne zasoby kadrowe lub prawne do zarządzania złożonymi globalnymi potrzebami związanymi z zatrudnieniem.

Agencja zatrudnienia jest lepsza, jeśli: 

• Twoja firma musi szybko obsadzić krótkoterminowe, tymczasowe lub oparte na projektach role.

• Potrzebujesz sieci, aby dotrzeć do aktywnych osób poszukujących pracy.

• Twoja firma chce tylko zlecić proces rekrutacji.

Buduj swój zespół w ponad 180 krajach dzięki G-P G EOR

W przeciwieństwie do agencji zatrudnienia, pracodawcy formalni wspierają cały cykl życia pracownika. Zarządza krytycznymi aspektami, takimi jak płace, administracja świadczeniami i zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. To holistyczne podejście zapewnia bezproblemowe rozwiązanie do zatrudniania, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju bez ugrzęźnięcia w szczegółach administracyjnych.

Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu .Nasze globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego oparte na sztucznej inteligencji są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia. 

Jeśli jesteś gotowy na globalną ekspansję, zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania