Możliwe, że wiecie już, jak radzić sobie z relokacją pracowników na szczeblu krajowym. Mimo iż rodzi ona pewne trudności, nie jest to szczególnie złożone zagadnienie. Z kolei mobilność w skali świata nie jest już taka prosta. Międzynarodowa relokacja pracowników potrafi być złożonym procesem i to nie tylko ze względu na zagadnienia logistyczne związane z fizycznym przeniesieniem się pracownika do innego kraju.
Obecnie międzynarodowa relokacja pracowników nabrała zupełnie nowego znaczenia, ponieważ ogólnoświatowa pandemia i praca zdalna umożliwiły pracownikom wybranie miejsca, w którym chcą być, a nie miejsca, w którym muszą się znajdować. Czy Twoja firma jest przygotowana na wypłacanie wynagrodzenia pracownikom, którzy zdecydują się przenieść się do innego kraju?
Raport Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) stwierdza2020, że w roku dwóch na pięciu pracowników pracowało z domu we wszystkich krajach 37 OECD. Przy tak wielu pracownikach zdalnych na całym świecie wydaje się być przygotowanych na dużą migrację. Według eksperta ds. pracy zdalnej , Pietera Levelsa, do roku powstanie miliard „cyfrowych nomadów”. 2035
Gdy pracownicy korzystają z nowej wolności, firmy mogą dowiedzieć się, jak zatrudniać, płacić i zapewniać ogólną zgodność z przepisami.
Czym jest relokacja pracowników i globalna mobilność?
Relokacja pracowników lub globalna mobilność odnosi się do przeniesienia pracowników, ich rodzin lub całych działów organizacji do nowej lokalizacji. Relokacja jest uznawana za świadczenie i jest zwykle administrowana przez zespół HR firmy.
Relokację pracowników i globalną mobilność określa się też innymi terminami, takimi jak:
- transfer pracowników,
- mobilność pracowników,
- relokacja firmy,
- mobilność talentów.
Jakie są główne różnice między wewnątrzkrajową i międzynarodową relokacją pracowników?
Mimo iż cel operacji jest ten sam, istnieje zasadnicza różnica między lokalną relokacją a globalną mobilnością i relokacją międzynarodową.
Relokacja lokalna: firmy zazwyczaj relokują pracowników w kraju z kilku powodów:
- stałego przeniesienia siedziby,
- tymczasowych lub rotacyjnych zadań w innym miejscu,
- organizacji praktyk i staży.
Mimo że lokalne świadczenia relokacyjne dla pracowników i stażystów będą się różnić, specjaliści ds. kadr i organizacje znają logistykę procesu.
Według raportu Upwork opublikowanego w październik 2020, w USA oczekuje się , 14 że do 23 milionów pracowników przeniesie się z powodu pracy zdalnej.
[bctt tweet=”Według raportu Upwork opublikowanego w październik 2020, w USA , 14 oczekuje się od 23 milionów pracowników przeniesienia ze względu na pracę zdalną.” nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Relokacja międzynarodowa: Jeśli Twoja firma wymaga relokacji międzynarodowej, a nie pracownik dobrowolnie o nią prosi, musisz wziąć pod uwagę wiele kosztów. Oprócz ogólnych kosztów relokacji międzynarodowej pracownicy mogą również potrzebować dodatkowych świadczeń, w tym pomocy w znalezieniu domu, wydatków na życie i budżetu na podróże, aby co jakiś czas wracać do domu.
Czy pracownik prosi o międzynarodową relokację z własnej inicjatywy? W takim przypadku pracodawca musi zapewnić pracownikowi możliwość płacenia i oferowania zgodnych z przepisami pakietów świadczeń.
Jeśli firma nie ma podmiotu biznesowego w kraju, w którym pracownik będzie mieszkał, nie będzie w stanie tego zrobić.
Oprócz kosztów utworzenia podmiotu, rejestracji listy płac i zarządzania świadczeniami, pracodawcy muszą być na bieżąco ze zmieniającymi się lokalnymi przepisami i regulacjami.
W jaki sposób firmy mogą zapewnić zgodność z przepisami poprzez relokację talentów i najlepsze praktyki w zakresie globalnej mobilności?
Możliwe, że są Ci znane podstawowe zagadnienia związane z procesem relokacji pracowników. Ale czy wiesz dokładnie, jak zapewnić zgodność z przepisami, gdyby jeden z Twoich pracowników powiedział Ci, że przenosi się do Francji? Przyjrzyjmy się pięciu krokom, które pomogą Ci zachować zgodność z prawem wszędzie na świecie.
- Znajomość zasad obowiązujących w danym kraju. Jak długo pracownik może przebywać w kraju, zanim zostanie uznany za jego rezydenta, co zacznie mieć wpływ na Twoją firmę? W poszczególnych krajach może to być różny okres, ale średnio pracownik może mieszkać w jednym miejscu przez 180 dni, zanim jego pobyt zacznie być traktowany jako ustanowienie rezydencji.
- Dowiedz się, czy Twój pracownik ma prawo do pracy w swoich nowych lokalizacjach. Oczywiście każdy obywatel ma prawo do mieszkania i pracy w swoim kraju, ale co z międzynarodowymi pracownikami, którzy chcą przenieść się do innego kraju lub wrócić do swojego kraju po pracy za granicą? Wiedza, gdzie mają prawo do uzyskania miejsca zamieszkania , oszczędzi Ci i im wielu kłopotów.
- Określ, w jaki sposób będziesz je nadal zatrudniać. Jeśli Twoja firma nie ma przedstawicielstwa w danym kraju, masz dwie opcje.
- Opcja 1: Założenie podmiotu międzynarodowego. Proces ten może trwać 4-6 miesiącami i będzie wymagał składania zeznań podatkowych oraz znacznych inwestycji pracowniczych i finansowych w czasie.
- Opcja 2: Współpracuj z międzynarodowym partnerem zatrudniającym, który ma już podmiot, za pośrednictwem którego możesz zatrudniać międzynarodowych pracowników, takich jak pracodawca formalny (EOR).
- Ustal całkowite koszty zatrudnienia w nowej lokalizacji. Każdy kraj ma własne wymagania względem pracodawców i ubezpieczeń społecznych.
- Określ, czy wynagrodzenie powinno ulec zmianie na podstawie lokalnych punktów odniesienia. Wynagrodzenie pracowników jest takie samo, gdy przechodzą do tańszej jurysdykcji, i ponowne dostosowanie ich wynagrodzeń, gdy przenoszą się do miejsca o wyższych kosztach .
Kroki te pomogą Ci zagwarantować zgodność z przepisami i zadowolenie pracowników, podczas gdy Twoja firma doświadcza globalnej mobilności i relokacji pracowników. W końcu przyszłość międzynarodowych punktów pracy w kierunku globalnej migracji pracowników poszukujących nowych krajów do pracy domowej.
Zapoznaj się z infografiką: Co zrobić, gdy pracownicy przenoszą się za granicę?
Jakie jest rozwiązanie w zakresie zagranicznej relokacji pracowników?
Jak pracownicy zaczną się przenosić, firma musi sobie nieraz radzić z wieloma relokacjami jednocześnie. Warto mieć pod ręką program relokacji, aby uniknąć przykrych niespodzianek, gdy nowi lub obecni pracownicy zdecydują się na przeniesienie. Pracodawca formalny (EOR) może Ci pomóc zatrudniać ludzi za granicą bez konieczności utworzenia podmiot globalny.
Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca i zajmuje się zgodnością, listą płac, zgłoszeniami podatkowymi oraz funkcjami kadrowymi. Oprócz tego jedną ze znaczących zalet zatrudniania za pośrednictwem pracodawcy formalnego jest to, że możesz oferować świadczenia swoim pracownikom wszędzie tam, gdzie chcą mieszkać.
Pracodawca formalny jest w 100 % odpowiedzialny za zgodność z prawem, co oznacza, że to on musi znać szczegółowo najnowsze wersje lokalnych przepisów i regulacji.
Dzięki temu możesz zatrudniać pracowników zgodnie z prawem w zaledwie kilka dni. Dowiedz się więcej o zatrudnianiu za pośrednictwem pracodawcy formalnego.