Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii (Wielka Brytania) daje Ci dostęp do jednego z najbardziej uznanych rynków talentów na świecie. Jednak przyjmowanie pracowników oznacza przestrzeganie nowego zestawu przepisów prawa pracy. 

Od lokalnych praktyk zatrudniania po prawa pracownicze i przepisy dotyczące ochrony danych – potrzebujesz szerokiego zakresu wiedzy specjalistycznej, aby zachować zgodność z przepisami. Dzięki odpowiedniemu podejściu i odpowiedniemu partnerowi możesz rozwijać swój zespół z pewnością siebie od pierwszego dnia.

Strategie rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii.

Kandydatów można znaleźć za pośrednictwem kilku kanałów rekrutacyjnych. Należą do nich profesjonalne strony sieciowe, takie jak LinkedIn, portale z ogłoszeniami o pracę, takie jak Indeed i Reed.co.uk, oraz specjalistyczne agencje rekrutacyjne, które rozumieją Twoją branżę. 

Łączenie się z uniwersyteckimi usługami kariery jest cennym sposobem na przyciągnięcie nowych talentów i obsadzenie stanowisk absolwentów. 

Dowiedz się więcej z naszego przewodnika po organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.

Kwestie prawne związane z rekrutacją w Wielkiej Brytanii

Zatrudniając pracowników w Wielkiej Brytanii, musisz pracować w ramach ścisłych ram prawnych, które chronią prawa kandydatów i zapewniają uczciwość.

Brytyjskie przepisy o przeciwdziałaniu dyskryminacji

Ustawa o równości 2010 zabrania dyskryminacji ze względu na:

  • Wiek

  • Niepełnosprawność

  • Zmiana płci

  • Małżeństwo i związek partnerski

  • Ciąża i macierzyństwo

  • Rasa

  • Religia lub przekonania

  • Płeć

  • Orientacja seksualna

Nie zadawaj pytań dotyczących tych chronionych cech podczas rozmów kwalifikacyjnych, chyba że są one bezpośrednio związane z rolą. Pracodawcy mogą zadawać pytania związane ze zdrowiem tylko po otrzymaniu warunkowej oferty pracy (lub jeśli wymóg zdrowotny jest nieodłącznie związany z danym stanowiskiem), a członkostwo w związkach zawodowych kandydata nie może mieć wpływu na zatrudnienie.

Weryfikacja danych w Wielkiej Brytanii

Pracodawcy mogą przeprowadzać kontrole przeszłości poprzez usługę ujawniania i blokowania (DBS), ale tylko wtedy, gdy jest to istotne dla pracy. 

Wszelkie dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji muszą być zgodne z brytyjskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych 2018. E-pracodawcy powinni przekazać kandydatom informację o ochronie prywatności przed przetwarzaniem informacji.

Jak zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii 

Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii

Zgodnie z ustawą o prawach pracowniczych 1996, pracodawcy muszą przekazać nowym pracownikom pisemne oświadczenie o zatrudnieniu w pierwszym dniu pracy lub wcześniej. Zalecamy również przekazanie nowemu członkowi zespołu pełnej umowy o pracę.

Podstawowe elementy umowy o pracę w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Nazwa pracodawcy i pracownika 

  • Nazwa stanowiska lub krótki opis stanowiska 

  • Data rozpoczęcia zatrudnienia 

  • Miejsce pracy

  • Godziny pracy

  • Wynagrodzenie (stawka i częstotliwość)

  • Uprawnienia urlopowe

  • Okresy wypowiedzenia (zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika)

  • Szczegóły dotyczące okresu próbnego

  • Ustalenia dotyczące emerytury

  • Wszelkie układy zbiorowe mające wpływ na zatrudnienie

  • Świadczenia pracownicze

  • Warunki wynagrodzenia chorobowego

W przypadku kompleksowej umowy dodatkowe klauzule mogą również obejmować:

  • Poufność i ochrona danych

  • Prawa własności intelektualnej

  • Ograniczenia po okresie zatrudnienia (np. klauzule o zakazie konkurencji)

Pracodawcy rejestrują pracowników w urzędzie skarbowym i celnym Jego Królewskiej Mości (HMRC) przed pierwszą wypłatą. Wszyscy pracodawcy w Wielkiej Brytanii potrzebują ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy o wartości co najmniej 5M GBP. Zaświadczenie o ubezpieczeniu musi być dostępne dla pracowników. 

Przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii oznacza sprawdzanie, czy nowi pracownicy mają odpowiednie pozwolenia na pracę i pobyt. Dotyczy to wszystkich, w tym obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii. Nieprzeprowadzenie właściwej kontroli może skutkować grzywną w wysokości do 45000 GBP za jednego nielegalnego pracownika za pierwsze naruszenie i do 60 000 GBP za powtarzające się naruszenia.

Oto trzy sposoby przeprowadzenia kontroli prawo do pracy:

  1. Ręczna kontrola dokumentów: stosowana głównie w przypadku obywateli brytyjskich i irlandzkich, obejmuje przeglądanie oryginalnych dokumentów w obecności pracownika.

  2. Usługa online Home Office: Jest to obowiązkowe dla osób posiadających biometryczne zezwolenie na pobyt, biometryczną kartę pobytu lub status unijnego programu rozliczeniowego.

  3. Dostawca usług tożsamości (IDSP): Możesz korzystać z certyfikowanego przez rząd dostawcy do cyfrowych kontroli obywateli brytyjskich i irlandzkich z ważnym paszportem.

Uzyskaj natychmiastowe wskazówki dotyczące brytyjskiego prawa pracy

Podczas zatrudniania w nowych krajachG-P Gia™ oferujemy natychmiastowe wskazówki dotyczące zgodności z przepisami , którym możesz zaufać. Uzyskaj odpowiedzi na wszystkie pytania sprawdzone przez ekspertów i oszczędź cenny czas, aby skupić się na zatrudnianiu odpowiednich talentów. Gia zapewnia również możliwość sprawdzania zgodności w czasie rzeczywistym, w wielu jurysdykcjach w przypadku umów o pracę — koniec z czekaniem na radcę prawnego lub kosztownymi godzinami płatnymi.

Wdrażanie nowych pracowników w Wielkiej Brytanii

Zbieranie numeru ubezpieczenia społecznego nowego pracownika, informacji podatkowych i danych bankowych jest standardem w przypadku tworzenia listy płac. Informacje podatkowe obejmują P45 od poprzedniego pracodawcy lub listę kontrolną początkową, jeśli nie mają P45.

Lista płac musi być zarządzana za pośrednictwem systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) HMRC, w którym pracodawcy zgłaszają płatności i potrącenia w dniu wypłaty lub przed nim.

Najlepsze praktyki wdrażania pracowników w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Wprowadzenie nowych pracowników do kultury firmy, zasad i ich zespołu

  • Zapewnienie im niezbędnych narzędzi, zasobów i dostępu do informacji

  • Przegląd umowy o pracę i polityk firmy

  • Jasne określenie oczekiwań dotyczących roli i wskaźników wydajności

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii: alternatywne rozwiązanie

Dzięki współpracy z brytyjską EOR, firmy mogą wdrażać utalentowanych pracowników w nowych krajach bez zakładania lokalnego podmiotu prawnego. Zmniejsza to złożoność, koszty i czas związany z globalnym zatrudnieniem, ułatwiając zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii. 

Pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami brytyjskimi, umożliwiając jednocześnie szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie.

Rekrutacja i zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii jest elastyczną alternatywą dla tradycyjnego zatrudnienia. Korzystanie z usług niezależnych wykonawców daje dostęp do specjalistycznych umiejętności i wiedzy specjalistycznej w konkretnych projektach lub okresach, bez długoterminowych zobowiązań, które towarzyszą pracownikom pełnoetatowym. 

Współpraca z niezależnymi wykonawcami zapewnia elastyczność i kontrolę kosztów, dzięki czemu możesz skalować swój zespół w górę lub w dół, gdy zmieniają się potrzeby biznesowe. 

Niezależni wykonawcy są samozatrudnieni i całkowicie oddzieleni od Twojej listy płac. 

Zatrudniaj niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii z G-P

G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie wykonawców i płatności. Nasza oferta dla wykonawców zapewnia zgodność z przepisami i zmniejsza ryzyko błędnej klasyfikacji w jurysdykcjach takich jak Wielka Brytania 

Współpracuj z firmą , G-P aby scentralizować swój globalny personel, zyskać spokój ducha i przyspieszyć swój rozwój w Wielkiej Brytanii.

Zatrudniaj pracowników w Wielkiej Brytanii za pomocą G-P

G-P Global Employment Platform ułatwia budowanie globalnych zespołów — bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w zakresie kadr, prawa i podatków. Rozwiązanie zapewnia G-Pproste przepływy pracy,integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób, w jaki wdrażasz, zarządzasz i płacisz globalnymi zespołami.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w zatrudnieniu i wdrożeniu każdego, w dowolnym miejscu.