Wielka Brytania (Wielka Brytania) oferuje dostęp do najbardziej utalentowanych pracowników, ale ustalenie , jak założyć podmiot zależny w Wielkiej Brytanii , może zająć miesiące i opóźnić realizację planów. Ponadto bieżące wymogi dotyczące zgodności z przepisami wydłużają terminy zatrudniania, co utrudnia pozyskiwanie kandydatów, gdy ich potrzebujesz. Jednakże G-P oferuje alternatywę. Zamiast korzystać z konwencjonalnej drogi dla podmiotów zależnych w Wielkiej Brytanii, możemy przyspieszyć Twoje zgłoszenie – nie są wymagane żadne nowe podmioty – dzięki czemu możesz rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak otworzyć filię w Wielkiej Brytanii

Podmiot zależny jest prawnie od swoich właścicieli, udziałowców i dyrektorów. Najczęstszym typem w Wielkiej Brytanii jest prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd), ponieważ oferuje elastyczność i ochronę przed ryzykiem. 

Kroki do założenia podmiotu zależnego w Wielkiej Brytanii

1. Wybierz nazwę firmy: Musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii i nie może to być nazwa już zarejestrowana w Companies House, brytyjskim rejestrze spółek.
2. Zabezpiecz adres: Wybierz adres fizyczny w Wielkiej Brytanii, na który można wysyłać oficjalną korespondencję.
3. Powołanie interesariuszy: Powołanie co najmniej jednego dyrektora, który musi być osobą fizyczną, a nie spółką, i co najmniej jednego akcjonariusza. Ich dane należy podać podczas rejestracji.
4. Zidentyfikuj osoby o znaczącej kontroli (PSC): Zidentyfikuj osoby lub podmioty, które są właścicielami lub kontrolują Twoją firmę. Należy prowadzić rejestr PSC i złożyć te informacje w Companies House. Wszyscy nowi i obecni dyrektorzy spółek oraz PSC muszą również zweryfikować swoją tożsamość w Companies House, najlepiej przed ich powołaniem.
5. Utwórz memorandum i statut: Te dokumenty opisują zasady Twojej firmy i to, co robi.
6. Zarejestruj się w Companies House: Złóż wniosek o włączenie swojej firmy do Companies House. Zazwyczaj odbywa się to online.

Po rejestracji firmy w Wielkiej Brytanii musisz również:

  • Otwórz firmowe konto bankowe: może to być długi proces, ale jest niezbędny do zarządzania finansami, płacami i podatkami.

  • Zarejestruj się w urzędzie skarbowym i celnym Jego Królewskiej Mości (HMRC): Zarejestruj się w HMRC dla podatku od osób prawnych w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności.

  • Zarejestruj się do pay as you earn (PAYE): Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika musisz zarejestrować się w systemie PAYE dla podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne.

  • Zarejestruj się w podatku od wartości dodanej (VAT): Rejestracja na potrzeby podatku VAT jest obowiązkowa, jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu VAT przekracza 90 000 GBP w okresie 12-month .

  • Uzyskaj ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej: Potrzebujesz co najmniej 5M GBP w zakresie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, gdy tylko staniesz się pracodawcą.

Przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych w Wielkiej Brytanii

Aby założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii, musisz spełnić kilka wymogów prawnych:

  • Zarząd: Dyrektorzy muszą przestrzegać obowiązków określonych w ustawie o spółkach 2006, w tym działać w najlepszym interesie spółki i prowadzić rejestry statutowe.

  • Podatki: Spółki płacą stawkę ryczałtową w wysokości 25% zysków z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych.

  • Kapitał zakładowy: Przynajmniej jedna akcja musi zostać wydana w momencie utworzenia spółki. Kapitał zakładowy dla spółki Ltd może wynosić zaledwie 1 GBP. 

  • Rachunkowość i sprawozdawczość: Roczne sprawozdania finansowe są składane w Companies House wraz z oświadczeniem potwierdzającym dane firmy.

Zalety brytyjskich spółek zależnych

  • Dostęp do rynku: Założenie filii w Wielkiej Brytanii zapewnia bezpośredni dostęp do lokalnego rynku, zwiększając rozwój firmy i klientów.

  • Ograniczona odpowiedzialność: Odpowiedzialność spółki macierzystej jest zazwyczaj ograniczona do inwestycji w spółkę zależną, zmniejszając ryzyko finansowe.

  • Status podmiotu prawnego: Jednostka zależna to odrębny podmiot prawny, który może niezależnie zawierać umowy, posiadać aktywa i zatrudniać pracowników.

  • Ugruntowana obecność: Posiadanie zarejestrowanego podmiotu w Wielkiej Brytanii sygnalizuje silne, długoterminowe zaangażowanie na rynku. Buduje to wiarygodność wśród lokalnych klientów, partnerów i talentów.

  • Korzyści podatkowe: Założenie filii w Wielkiej Brytanii może zapewnić korzyści podatkowe, ale zależą one od działalności biznesowej, struktury i długoterminowych celów.

Wady brytyjskich spółek zależnych

Zarządzanie brytyjską filią wiąże się z dużymi obciążeniami administracyjnymi i zobowiązaniami finansowymi. Podczas gdy bezpośrednia własność podmiotów oferuje kontrolę, ścieżka do przechwycenia rynku jest często powolna i wymagająca dużych G-Pnakładów w porównaniu z Global Employment Platform.

Wysokie koszty i zapotrzebowanie na zasoby

Założenie spółki zależnej to duża inwestycja kapitałowa, obejmująca:

  • Opłaty prawne: Wysokie koszty rejestracji i profesjonalnego doradztwa.

  • Infrastruktura fizyczna: utrzymywanie siedziby i lokalnych rachunków bankowych.

  • Kapitał: Znaczące inwestycje w dniu zerowym w celu pokrycia założenia i licencjonowania.

Złożoność administracyjna

Spółka zależna w Wielkiej Brytanii jest odrębnym podmiotem prawnym. Twoja organizacja musi zarządzać wszystkimi operacjami lokalnymi niezależnie.

  • Sprawozdawczość: Musisz spełnić wszystkie brytyjskie ustawowe obowiązki dotyczące składania sprawozdań, w tym rocznych sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych.

  • Zarządzanie: Musisz wyznaczyć dyrektorów, którzy ponoszą osobistą odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów przez firmę.

  • Czasy zakładania: Budowa funkcjonalnego podmiotu zależnego może trwać miesiącami, co często powoduje utratę kluczowych możliwości rynkowych.

Ryzyko związane ze zgodnością z przepisami i ryzykiem prawnym

Prowadzenie podmiotu w Wielkiej Brytanii przenosi całe ryzyko prawne na Twoją organizację.

  • Podatki: Musisz poruszać się po skomplikowanych przepisach podatkowych i przepisach HMRC dotyczących cen transferowych.

  • Odpowiedzialność za zatrudnienie: Jako legalny pracodawca, Twoja organizacja jest odpowiedzialna za zgodność z przepisami HR i przestrzeganie brytyjskiego prawa pracy.

  • Zmiany regulacyjne: Musisz dostosować się do zmieniających się ram, co zwiększa ryzyko kosztownych błędów bez ekspertów krajowych.

Alternatywa dla założenia filii w Wielkiej Brytanii

G-P pozwala zatrudnić utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez kłopotliwej konfiguracji podmiotu.

Korzyści z korzystania z usług pracodawcy formalnego (Employer of Record, EOR) w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny pozwala wejść na rynek brytyjski i rozpocząć zatrudnianie w ułamku czasu potrzebnego do założenia spółki Ltd. Ustanowienie podmiotu zależnego może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Zapewnienie zgodności: Pracodawca formalny pełni rolę prawnego pracodawcy dla Twojego zespołu z siedzibą w Wielkiej Brytanii, biorąc na siebie wszystkie obowiązki ustawowe. Obejmuje to rejestrację w HMRC dla PAYE, obsługę listy płac, odliczanie i przekazywanie podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy, takimi jak Employment Rights Act 1996, Working Time Regulations 1998 i Equality Act 2010. 

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza wszystkimi kwestiami kadrowo-płacowymi, a także sprawami podatkowymi pracodawców i pracowników. Nie musisz sporządzać zgodnych z przepisami umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop i emerytury — pracodawca formalny zrobi to za Ciebie.

  • Efektywność kosztowa: Założenie i utrzymywanie spółki zależnej, takiej jak spółka Ltd, wiąże się z dużymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, zarządzaniem lokalnym i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały zespół lub testujesz rynek w Wielkiej Brytanii.

  • Elastyczność: umowę z pracodawcą formalnym łatwiej można zwiększyć lub zmniejszyć w porównaniu z likwidacją podmiotu zależnego.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak klasyfikacja pracowników, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.

Wejdź na nowe rynki z G-P — nie potrzebujesz nowych podmiotów

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Wielkiej Brytanii jest kosztowne i czasochłonne. G-P Pracodawca formalny pozwala na zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji ze strony podmiotu zależnego.

Poproś o ofertę  już dziś , aby dowiedzieć się więcej o naszej Global Employment Platform.