Wielka Brytania oferuje niezrównane Zaplecze kadrowe do rozwoju Państwa firmy ZESPÓŁ, ale zarządzanie krajowymi przepisami płacowymi jest skomplikowane. Od obliczania podatków po spełnianie rygorystycznych wymogów sprawozdawczych, praca administracyjna to praca na pełen etat.
Istnieje prostszy sposób poruszania się po systemie płac w Wielkiej Brytanii. Pozwól Globalnej Platformie Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania) G-Pzajmować™ się tą złożonością za Ciebie. Oto, co musisz wiedzieć, zarządzając usługami kadrowo-płacowymi w Wielkiej Brytanii
Jak skonfigurować listę płac w Wielkiej Brytanii?
Korzystanie z usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii pomaga zachować zgodność z lokalnymi przepisami. Ale zanim będziesz mógł Organizować zatrudnienia i płacić swoim członkom ZESPOŁ, musisz mieć legalną obecność w kraju, co zwykle oznacza założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii.
Po utworzeniu podmiotu muszą Państwo zarejestrować się jako pracodawca w HMRC przed wypłaceniem wynagrodzenia pracownikom. Pozwala to na prowadzenie listy płac i raportowanie wynagrodzeń pracowników oraz potrąceń do HMRC. Następnie mogą Państwo dodać pracowników do systemu płacowego i przekazywać ich dane za pośrednictwem regularnych raportów płacowych. Rejestracja może potrwać do pięciu dni roboczych, więc proszę zacząć wcześniej, aby uniknąć opóźnień.
Następnie proszę zebrać informacje od każdego członka zespołu, w tym:
- Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres (w tym kod pocztowy), data urodzenia i numer ubezpieczenia społecznego (NI).
- Formularz P45 z poprzedniego miejsca pracy
- Lista kontrolna dla startowych HMRC, wypełniana przez pracownika, jeśli nie ma P45
- Dane bankowe
- Uprawnienia do emerytury w miejscu pracy
Będą Państwo musieli korzystać z oprogramowania płacowego, które jest uznawane przez HMRC i obsługuje raportowanie informacji w czasie rzeczywistym (RTI), ponieważ jest to wymóg prawny dotyczący listy płac w Wielkiej Brytanii.
Łatwiejszą alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny), takim jak G-P. Zajmujemy się wynagrodzeniami z 99% dokładnością, dzięki czemu Twój ZESPÓŁ zawsze jest wypłacany na czas. Z nami nie musisz zakładać lokalnej jednostki ani martwić się administracją listy płac. Zapewniamy pełną realizację wszystkich obowiązków związanych z płacami i zatrudnieniem.
Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii
Wszyscy brytyjscy pracodawcy korzystają z systemu Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz), aby odliczyć podatek dochodowy pracownika i składki NI (NIC).
Brytyjski podatek dochodowy osobisty (Pay As You Earn)
Podatek dochodowy jest progresywny w Anglii, Walii i Irlandii Północnej. Standardowy dodatek osobisty, czyli to, ile ktoś może zarobić przed zapłaceniem podatku, wynosi 12,570. Stawki 2025/2026 podatku dochodowego są następujące:
- Stawka podstawowa: 20% od dochodu z GBP 12,571–50,270
- Wyższa stawka: 40% od dochodu z GBP 50,271–125,140
- Dodatkowa stawka: 45% od dochodu powyżej GBP 125,140
W Szkocji obowiązują inne stawki podatku dochodowego. Dla 2025/2026, są to:
- Stawka początkowa: 19% od dochodu z GBP 12,571–14,876
- Stawka podstawowa: 20% od dochodu z GBP 14,877–26,561
- Stawka średnia: 21% od dochodu z GBP 26,562–43,662
- Wyższa stawka: 42% od dochodu z GBP 43,663–75,000
- Stawka zaliczki: 45% od dochodu z GBP 75,001–125,140
- Najwyższa stawka: 48% od dochodu powyżej GBP 125,140
Składki na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii
Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki do systemu ubezpieczeń społecznych. NIC finansują świadczenia państwowe, w tym państwową emeryturę.
- Wkład w U.K. pracodawca: 13.8% od wszystkich pracowników powyżej GBP 9,100 rocznie
- Wkład pracowników w Wielkiej Brytanii: 8% od dochodów od GBP 12,570–50,270oraz 2% od zarobków powyżej tego limitu
Pracownicy pracujący po przekroczeniu państwowego wieku emerytalnego (obecnie 66) nie płacą składek NIC, ale pracodawcy nadal muszą opłacać ich składki.
Inne podatki biznesowe w Wielkiej Brytanii
Brytyjskie firmy również mogą być zmuszone do zarządzania:
- Podatek od osób prawnych: Opłacane z zysków firmy. Stawki wynoszą 25% dla zysków powyżej 250,000 GBP i 19% dla zysków do 50,000 GBP, przy czym pomiędzy tymi progami dostępna jest niewielka ulga.
- Podatek od wartości dodanej (VAT): stosowany do większości towarów i usług. Standardowa stawka wynosi 20%, dla niektórych towarów obowiązują stawki obniżone i zerowe. Firmy muszą się zarejestrować, jeśli obroty podlegające opodatkowaniu przekraczają GBP 90000 w okresie 12miesięcy.
- Opłata za praktyki: Dotyczy pracodawców z roczną pensją rachunek powyżej GBP 3M. Obciążony na 0.5% wynagrodzenia rachunek, z 15GBP,000 rocznym dodatek.
- Inne podatki i opłaty specyficzne dla danego sektora: W zależności od branży mogą obowiązywać dodatkowe obowiązki.
Elementy administracji płac w Wielkiej Brytanii
- Częstotliwość wypłat: Nie ma prawnych wymogów określających, jak często pracownicy powinni otrzymywać wynagrodzenie. Zamiast tego częstotliwość wypłacania zależy od tego, co zostało uzgodnione w umowa o pracę. Najczęstsze cykle płacowe to miesięczne w przypadku pracowników etatowych i tygodniowe w przypadku pracowników godzinowych lub tymczasowych. Płatności co dwa tygodnie nie są tak powszechne.
- A 13miesięczna płaca : Nie są one obowiązkowe. Wszelkie premie należą do pracodawcy i zwykle są określone w umowach o pracę.
- Wymagania dotyczące pasków płacowych: Pracodawcy udostępniają każdemu pracownikowi szczegółowy pasek wypłaty w dniu wypłaty lub przed nim. Pasek płacowy musi zawierać wartość brutto i wynagrodzenie netto, wszystkie odliczenia oraz liczbę przepracowanych godzin (jeśli wynagrodzenie różni się w zależności od przepracowanego czasu).
- Raportowanie i terminy: Pracodawcy składają pełne zgłoszenie wypłaty (FPS) do HMRC w dniu wypłaty każdego pracownika lub przed jego wypłatą, raportując wynagrodzenie i potrącenia dla każdego pracownika wynagrodzonego w tym cyklu. Pay As You Earn oraz NI muszą być wpłacone HMRC do 22 następnego miesiąca, jeśli płatność elektroniczna, lub przez 19 , jeśli płatność pocztową.
Opcje płacowe dla firm w Wielkiej Brytanii
Firmy rozszerzające swoją działalność na Wielką Brytanię mają trzy główne opcje zarządzania listą płac:
- Wewnętrzna lista płac: Firma z zarejestrowaną spółką zależną w Wielkiej Brytanii oraz dużym KADRY ZESPÓŁ może zarządzać wynagrodzeniami wewnętrznie. Podejście to wymaga zatrudnienia personelu posiadającego wiedzę na temat brytyjskiego prawa pracy i prawa podatkowego i często sprawdza się najlepiej w przypadku dużych organizacji, które planują długoterminowe zobowiązania wobec tego kraju.
- Partner with an employer of record (EOR): Working with an EOR like G-P is the most efficient and secure option. As the EOR, G-P handles all payroll, tax, and compliance obligations, allowing you to focus on growing your business.
- G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
Wynagradzanie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii.
Niezależne umowy w Wielkiej Brytanii są odpowiedzialne za rejestrację do samooceny w HMRC oraz opłacanie własnych podatek dochodowy i NIC. Nie płacą Pay As You Earn. Płacą podatki bezpośrednio w ramach procesu samooceny.
Niezależny wykonawca, którego obroty przekraczają 90,000 GBP rocznie, musi się zarejestrować i pobierać podatek VAT od swoich usług. Firmy płacą ten podatek VAT wykonawcy jako część faktury. Zatrudniając niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii, pamiętaj, że obowiązki prawne i podatkowe znacznie różnią się od tych dla pracowników.
W ramach 35stosunkówmiędzynarodowych, znanych również jako praca poza wynagrodzeniem, średnie i duże firmy muszą ocenić, czy wykonawca pracujący przez firmę usługową osobistą pełni rolę "podobną do pracownika". Jeśli tak, firma może być zobowiązana do zastosowania Pay As You Earn i NIC, jakby wykonawca był pracownikiem.
Niezawodne usługi kadrowo-płacowe w Wielkiej Brytanii mogą pomóc Ci sprostać tym wymaganiom i zapewnić płynne funkcjonowanie Twojej firmy.
Uprawnienia w Wielkiej Brytanii i warunki zwolnienia z pracy
W przypadku ustania stosunku pracy, wynagrodzenie końcowe musi obejmować wszystkie zaległe wynagrodzenia oraz część należności za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy muszą udzielić wypowiedzenia, z minimalnymi okresami prawnymi opartymi na długości zatrudnienia:
- 1 tygodniowe wypowiedzenie w przypadku służby trwającej od jednego miesiąca do dwóch lat
- 1 tygodniowe wypowiedzenie za każdy pełny rok służby od dwóch do 12 lat
- 12 tygodni wypowiedzenia w przypadku 12 lub więcej lat służby
Umowy o pracę mogą określać dłuższe okresy wypowiedzenia. Pracownicy z ponad dwuletnim ciągłym stażem pracy, którzy zostali zwolnieni, otrzymują ustawową odprawę (SRP).
Niech G-P zarządza Państwa listą płac w Wielkiej Brytanii
G-P jest numerem1 w rankingu pracodawców formalnych według wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym płacami, dla Państwa zespołów w 180+ krajach. Terminowa, bezbłędna lista płac z elastycznymi opcjami płatności i łatwe dodawanie premii, prowizji i wyjątków za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodącego ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oraz platformy płacowe. Zgromadzcie dane personalne w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, gwarantując jednocześnie spójne i dokładne dane w ramach zintegrowanych systemów.
Umów się na pokaz, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny w Wielkiej Brytanii.
