Wielka Brytania oferuje niezrównane Zaplecze kadrowe do rozwoju Państwa firmy ZESPÓŁ, ale zarządzanie krajowymi przepisami płacowymi jest skomplikowane. Od obliczania podatków po spełnianie rygorystycznych wymogów sprawozdawczych, praca administracyjna to praca na pełen etat.​​ 

There’s a simpler way to navigate U.K. payroll. Let G-P’s Global Employment Platform handle the complexity for you. Here’s what you need to know when managing payroll services in the U.K.​​ 

Jak skonfigurować listę płac w Wielkiej Brytanii?​​ 

Using payroll services in the U.K. helps you comply with local regulations. But before you can hire and pay your team members, you need a legal presence in the country, which usually means setting up a subsidiary in the U.K.​​  

Once your entity is set up, you need to register as an employer with HMRC before paying employees. This allows you to run payroll and report employee pay and deductions to HMRC. Then you can add employees to your payroll system and submit their details through regular payroll reporting. Register before the first payday, but not more than two months before paying employees. HMRC sends the employer PAYE reference by letter, and processing times can vary, so check HMRC’s current response-time service and allow lead time.​​  

Następnie proszę zebrać informacje od każdego członka zespołu, w tym:​​ 

You’ll need payroll software that can submit Real Time Information (RTI) reports to HMRC electronically. This is a legal requirement for U.K. PAYE payroll, and employers must usually file on or before each payday.​​ 

Łatwiejszą alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny), takim jak G-P. Zajmujemy się wynagrodzeniami z 99% dokładnością, dzięki czemu Twój ZESPÓŁ zawsze jest wypłacany na czas. Z nami nie musisz zakładać lokalnej jednostki ani martwić się administracją listy płac. Zapewniamy pełną realizację wszystkich obowiązków związanych z płacami i zatrudnieniem.​​ 

Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii​​ 

Wszyscy brytyjscy pracodawcy korzystają z systemu Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz), aby odliczyć podatek dochodowy pracownika i składki NI (NIC).​​  

Brytyjski podatek dochodowy osobisty (Pay As You Earn)​​ 

Income tax is progressive in England, Wales, and Northern Ireland. The standard personal allowance for the 2025/2026 tax year, which is how much someone can usually earn before paying tax, is GBP 12,570. The 2025/2026 income tax rates are:​​ 

  • Basic rate: 20% on income from GBP 12,571–50,270 in England, Wales and Northern Ireland​​ 
  • Higher rate: 40% on taxable income from GBP 37,701–125,140 in England, Wales and Northern Ireland. Scotland has different bands and rates.​​ 
  • Additional rate: 45% on income over GBP 125,140 in England, Wales and Northern Ireland. Scotland has different income tax bands and rates.​​ 

W Szkocji obowiązują inne stawki podatku dochodowego. Dla 2025/2026, są to:​​ 

  • Starter rate: 19% on income from GBP 12,571–15,397​​ 
  • Basic rate: 20% on income from GBP 14,877–26,561​​ 
  • Intermediate rate: 21% on income from GBP 26,562–43,662​​ 
  • Higher rate: 42% on income from GBP 43,663–75,000​​ 
  • Advanced rate: 45% on income from GBP 75,001–125,140​​ 
  • Top rate: 48% on income over GBP 125,140​​ 

Składki na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii​​ 

Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki do systemu ubezpieczeń społecznych. NIC finansują świadczenia państwowe, w tym państwową emeryturę.​​ 

  • U.K. employer contribution: 15% on employee earnings above GBP 5,000 per year. Different thresholds or reliefs may apply for certain employees, including under-21s, apprentices under 25, veterans, and roles in Freeports or Investment Zones.​​ 
  • U.K. employee contribution: 0% up to GBP 12,570, 8% on earnings above GBP 12,570 up to GBP 50,270, and 2% above that limit​​ 

Employees working beyond State Pension age (currently 66 for both men and women) generally stop paying employee Class 1 NICs. Employers usually must still pay employer Class 1 NICs on their earnings.​​ 

Inne podatki biznesowe w Wielkiej Brytanii​​ 

Brytyjskie firmy również mogą być zmuszone do zarządzania:​​ 

  • Corporation tax: Paid on company profits. Rates are 25% for non-ring-fence profits over GBP 250,000 and 19% for profits up to GBP 50,000. Marginal Relief applies between these thresholds.​​ 
  • Value added tax (VAT): Applied to most goods and services. The standard rate is 20%, with reduced and zero rates for certain items. Businesses must register if taxable turnover exceeds GBP 90,000 in a rolling 12-month period, or is expected to exceed it in the next 30 days alone.​​ 
  • Apprenticeship levy: Applies to employers with an annual pay bill over GBP 3M. Charged at 0.5% of the pay bill, with a GBP 15,000 annual allowance.​​ 
  • Other sector-specific taxes and levies: More obligations may apply depending on the industry.​​ 

Elementy administracji płac w Wielkiej Brytanii​​ 

  • Payment frequency: There’s no legal requirement for how often employees should be paid. Instead, the pay frequency depends on what’s agreed in the employment contract. The most common payroll cycles are monthly for salaried staff, and weekly for hourly or temporary workers. Fortnightly payments aren’t as common.​​ 
  • A​​  13miesięczna płaca​​ : These aren’t mandatory. Any bonuses are usually up to the employer, unless required by the employment contract, a collective agreement, company policy, bonus plan, or established custom and practice.​​  
  • Payslip requirements: Employers provide every employee and worker with an itemised payslip on or before payday. It must show gross and net pay, deductions, payment details where pay is split, and hours worked if pay varies by time worked.​​ 
  • Reporting and deadlines: Employers submit a full payment submission (FPS) to HMRC on or before each employee’s payday. It reports pay, tax, National Insurance, and related payroll details for employees paid in that cycle. PAYE and NI must be received by HMRC by the 22nd after the tax month if paid electronically, or by the 19th if paid by post.​​  

Opcje płacowe dla firm w Wielkiej Brytanii​​ 

Firmy rozszerzające swoją działalność na Wielką Brytanię mają trzy główne opcje zarządzania listą płac:​​ 

  • Internal payroll: A company with a registered subsidiary in the U.K. and a large HR team can manage payroll internally. This approach requires hiring staff with expertise in U.K. labor and tax law and is often best suited for large organizations with a long-term commitment to the country.​​ 
  • Współpracuj z pracodawcą zarejestrowanym (pracodawca formalny): Współpraca z pracodawcą formalnym takim jak G-P to najbardziej efektywna i bezpieczna opcja. Jako pracodawca formalny, G-P zajmuje się wszystkimi obowiązkami płacowymi, podatkowymi i zgodnością, pozwalając Ci skupić się na rozwoju firmy.​​ 
  • G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.​​ 

Wynagradzanie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii.​​ 

Niezależne umowy w Wielkiej Brytanii są odpowiedzialne za rejestrację do samooceny w HMRC oraz opłacanie własnych podatek dochodowy i NIC. Nie płacą Pay As You Earn. Płacą podatki bezpośrednio w ramach procesu samooceny.​​  

Niezależny wykonawca, którego obroty przekraczają 90,000 GBP rocznie, musi się zarejestrować i pobierać podatek VAT od swoich usług. Firmy płacą ten podatek VAT wykonawcy jako część faktury. Zatrudniając niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii, pamiętaj, że obowiązki prawne i podatkowe znacznie różnią się od tych dla pracowników.​​ 

Under IR35, also known as off-payroll working, medium and large businesses must assess whether a contractor working through a personal service company is in an “employee-like” role. If so, the business may need to apply PAYE and NICs as if the contractor were an employee.​​  

Reliable payroll services in the U.K. can help you manage these requirements and keep operations running smoothly.​​ 

Uprawnienia w Wielkiej Brytanii i warunki zwolnienia z pracy​​ 

W przypadku ustania stosunku pracy, wynagrodzenie końcowe musi obejmować wszystkie zaległe wynagrodzenia oraz część należności za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy muszą udzielić wypowiedzenia, z minimalnymi okresami prawnymi opartymi na długości zatrudnienia:​​ 

  • 1 week’s notice for service between one month and two years​​ 
  • 1 week’s notice for each full year of service between two and 12 years​​ 
  • 12 weeks’ notice for 12 or more years of service​​ 

Umowy o pracę mogą określać dłuższe okresy wypowiedzenia. Pracownicy z ponad dwuletnim ciągłym stażem pracy, którzy zostali zwolnieni, otrzymują ustawową odprawę (SRP).​​ 

Niech G-P zarządza Państwa listą płac w Wielkiej Brytanii​​ 

G-P jest numerem1 w rankingu pracodawców formalnych według wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym płacami, dla Państwa zespołów w 180+ krajach. Terminowa, bezbłędna lista płac z elastycznymi opcjami płatności i łatwe dodawanie premii, prowizji i wyjątków za pomocą zaledwie kilku kliknięć.​​  

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodącego ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oraz platformy płacowe. Zgromadzcie dane personalne w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, gwarantując jednocześnie spójne i dokładne dane w ramach zintegrowanych systemów.​​ 

Umów się na pokaz, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny w Wielkiej Brytanii.​​ 

Często zadawane pytania​​ 

W jaki sposób dostawcy usług płacowych zarządzają automatyczną rejestracją emerytur?​​ 

G-P Pracodawca formalny automatyzuje automatyczną rejestrację emerytalną, zarządzając ocenami kwalifikowalności, rejestracją programu i obliczeniami składek dla członków Państwa zespołu globalnego. Nasza platforma zapewnia całkowitą zgodność z przepisami, obsługując całą ustawową komunikację i sprawozdawczość regulacyjną, aby wyeliminować tarcia administracyjne.​​ 

Jak wybrać dostawcę usług płacowych, biorąc pod uwagę wielkość firmy i liczbę pracowników?​​ 

Wybierz dostawcę usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii, biorąc pod uwagę liczebność personelu, częstotliwość wypłat, złożoność świadczeń, automatyczne zapisywanie do programu emerytalnego oraz potrzeby HMRC w zakresie raportowania informacji w czasie rzeczywistym. Małe firmy potrzebują prostego oprogramowania do obsługi płac, uznawanego przez HMRC. Organizacje skalujące i korporacyjne potrzebują zintegrowanych platform wspierających niestandardowe przepływy pracy, audyty oraz zgodność z Międzynarodowy. Globalna platforma™ zatrudnienia G-P (Globalna platforma zatrudniania) jednoczy transgraniczną listę płac między 180+ krajami w ramach jednego systemu.​​ 

Czy brytyjskie usługi kadrowo-płacowe obsługują przetwarzanie płatności BACS?​​ 

Usługi związane z płacami w Wielkiej Brytanii generują pliki płatności BACS lub realizują bezpośrednie przetwarzanie BACS, aby zagwarantować bezpieczne i terminowe płatności. Pracodawcy muszą zweryfikować, czy dostawca oferuje bezpośrednie składanie BACS, zautomatyzowany eksport plików bankowych, procesy zatwierdzania oraz kontrolę uzgodnienia. G-P pracodawca formalnie usprawnia realizację płac dzięki automatycznym systemom zatwierdzania, które skracają czas trwania zadań administracyjnych.​​ 

Jakich raportów płacowych na koniec roku potrzebują pracodawcy?​​ 

Brytyjscy pracodawcy składają ostateczne raporty płacowe Real Time Information oraz wydają formularze P60 aktywnym członkom ZESPÓŁ do 31 maja po zakończeniu roku podatkowego 5 kwietnia. Organizacje zgłaszają świadczenia i wydatki pozapłacowe na formularzach P11D i P11D(b) podczas przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne klasy 1A. Technologia G-P śledzi roczne zobowiązania podatkowe, aby zapewnić bezproblemową zgodność z HMRC.​​ 

Czy brytyjscy dostawcy płac wspierają członków lub wykonawców Międzynarodowy ZESPOŁ?​​ 

Standardowe brytyjskie narzędzia płacowe obsługują lokalne Pay As You Earn oraz ubezpieczenia społeczne, ale zarządzanie Międzynarodowy Utalentowani pracownicy wymaga specjalistycznej wiedzy. Organizacje muszą zajmować się certyfikatami ubezpieczenia, płatnościami wykonawca oraz lokalnymi przepisami podatkowymi w różnych jurysdykcjach. G-P Contractor precyzyjnie klasyfikuje pracowników globalnych, podczas gdy G-P pracodawca formalnie zarządza globalną listą płac oraz świadczeniami ustawowymi bez zakładania lokalnych podmiotów.​​ 

Jak dostawcy płac prawidłowo obliczają Pay As You Earn oraz ubezpieczenie społeczne?​​ 

Silniki płacowe obliczają Pay As You Earn na podstawie kodów podatkowych HMRC, wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu, częstotliwości wypłat oraz aktywnych przedziałów podatkowych. Systemy obliczają ubezpieczenie społeczne na podstawie zarobków, liter kategorii, progów oraz stawek wpłat pracodawców przed złożeniem deklaracji informacji w czasie rzeczywistym w dniu wypłaty lub przed nim. G-P Gia™ dostarcza natychmiastowe, sprawdzone przez ekspertów wskazówki dotyczące progów płac w Wielkiej Brytanii oraz aktualizacji podatkowych.​​