Wielka Brytania oferuje niezrównane Zaplecze kadrowe do rozwoju Państwa firmy ZESPÓŁ, ale zarządzanie krajowymi przepisami płacowymi jest skomplikowane. Od obliczania podatków po spełnianie rygorystycznych wymogów sprawozdawczych, praca administracyjna to praca na pełen etat.​​ ​

Istnieje prostszy sposób poruszania się po systemie płac w Wielkiej Brytanii. Pozwól Globalnej Platformie Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania) G-Pzajmować™ się tą złożonością za Ciebie. Oto, co musisz wiedzieć, zarządzając usługami kadrowo-płacowymi w Wielkiej Brytanii​​ ​

Jak skonfigurować listę płac w Wielkiej Brytanii?​​ ​

Korzystanie z usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii pomaga zachować zgodność z lokalnymi przepisami. Ale zanim będziesz mógł Organizować zatrudnienia i płacić swoim członkom ZESPOŁ, musisz mieć legalną obecność w kraju, co zwykle oznacza założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii.​​ ​ 

Po utworzeniu podmiotu musisz zarejestrować się jako pracodawca w HMRC, zanim wypłacisz pracownikom. Pozwala to prowadzić listę płac oraz raportować wynagrodzenia i potrącenia pracowników do HMRC. Następnie możesz dodać pracowników do systemu kadrowo-płacowego i przesyłać ich dane w ramach regularnych raportów płacowych.​​ ​

Zarejestruj się przed wypłatą pierwszej wypłaty, jednak nie później niż dwa miesiące przed dniem pierwszej wypłaty. HMRC wysyła referencje do Pay As You Earn w formie listu, a czas przetwarzania może się różnić, więc sprawdź aktualną usługę odpowiedzi HMRC i daj czas na przygotowanie.​​ ​ 

Następnie proszę zebrać informacje od każdego członka zespołu, w tym:​​ ​

Będziesz potrzebować oprogramowania do obsługi płac, które umożliwia elektroniczne przesyłanie raportów w czasie rzeczywistym (RTI) do HMRC. Jest to wymóg prawny dla brytyjskiej listy płac Pay As You Earn, a pracodawcy muszą składać rozliczenie w dniu wypłaty lub przed nim.​​ ​

Łatwiejszą alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny), takim jak G-P. Zajmujemy się wynagrodzeniami z 99% dokładnością, dzięki czemu Twój ZESPÓŁ zawsze jest wypłacany na czas. Z nami nie musisz zakładać lokalnej jednostki ani martwić się administracją listy płac. Zapewniamy pełną realizację wszystkich obowiązków związanych z płacami i zatrudnieniem.​​ ​

Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii​​ ​

Wszyscy brytyjscy pracodawcy korzystają z systemu Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz), aby odliczyć podatek dochodowy pracownika i składki NI (NIC).​​ ​ 

Brytyjski podatek dochodowy osobisty (Pay As You Earn)​​ ​

Podatek dochodowy w Anglii, Walii i Irlandii Północnej ma charakter progresywny. Standardowy osobisty dodatek (ile ktoś zwykle może zarobić przed zapłatą podatku) to GBP 12570. Stawki 2026/2027 podatek dochodowy to:​​ ​

  • Stawka podstawowa: 20% od dochodu z 12,571–50,270 GBP w Anglii, Walii i Irlandii Północnej​​ ​
  • Wyższa stawka: 40% od dochodu z GBP 50,271–125,140 w Anglii, Walii i Irlandii Północnej​​ ​
  • Dodatkowa stawka: 45% od dochodu powyżej GBP 125,140 w Anglii, Walii i Irlandii Północnej​​ ​ 

W Szkocji obowiązują inne stawki podatku dochodowego. Dla 2026/2027, są to:​​ ​

  • Personal dodatek: 0% od dochodu do GBP 12570​​ ​
  • Stawka początkowa: 19% od dochodu z GBP 12,571–16,537​​ ​
  • Stawka podstawowa: 20% od dochodu z GBP 16,538–29,526​​ ​
  • Stawka średnia: 21% od dochodu z GBP 29,527–43,662​​ ​
  • Wyższa stawka: 42% od dochodu z GBP 43,663–75,000​​ ​
  • Stawka zaliczki: 45% od dochodu z GBP 75,001–125,140​​ ​

Składki na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii​​ ​

Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki do systemu ubezpieczeń społecznych. NIC finansują świadczenia państwowe, w tym państwową emeryturę.​​ ​

  • Wkład pracodawcy w Wielkiej Brytanii: 15% na zarobki pracowników powyżej GBP 5000 rocznie. W przypadku niektórych pracowników, w tym dzieci poniżej21roku życia, praktykantów poniżej 25 roku życia, weteranów oraz osób zatrudnionych w portach wolnocłowych lub strefach inwestycyjnych, mogą obowiązywać inne progi lub ulgi.​​ ​
  • Ubezpieczenie narodowe dla pracowników Wielkiej Brytanii na 2026/27, standardowa klasa 1, kategoria A: 0% do GBP 12,570, 8% do GBP 50,270oraz 2% powyżej tego limitu.​​ ​ 

Pracownicy przestają płacić pracownikom NIC klasy 1 po osiągnięciu indywidualnego wieku emerytalnego na poziomie stanowym. Obecnie następuje przejście z 66 na 67 w zależności od daty urodzenia. Pracodawcy muszą nadal wypłacać pracodawca Class 1 NIC od swoich zarobków.​​ ​

Inne podatki biznesowe w Wielkiej Brytanii​​ ​

Brytyjskie firmy również mogą być zmuszone do zarządzania:​​ ​

  • Podatek od osób prawnych: Opłacane z zysków firmy. Stawki wynoszą 25% dla zysków nieobjętych strefą wyłączną powyżej 250,000 GBP i 19% dla zysków do 50,000 GBP. Ulga marginalna obowiązuje pomiędzy tymi progami.​​ ​
  • Podatek od wartości dodanej (VAT): stosowany do większości towarów i usług. Standardowa stawka wynosi 20%, dla niektórych towarów obowiązują stawki obniżone i zerowe. Firmy muszą się zarejestrować, jeśli opodatkowany obroty przekracza GBP 90000 w okresie 12miesięcy lub przewiduje się, że przekroczy go tylko w ciągu najbliższych 30 dni.​​ ​
  • Opłata za naukę zawodu: Dotyczy rocznych rachunków za wynagrodzenia przekraczających kwotę 3M GBP. Stopa wynosi 0.5%, z GBP 15000 dodatek.​​ ​
  • Inne podatki i opłaty specyficzne dla danego sektora: W zależności od branży mogą obowiązywać dodatkowe obowiązki.​​ ​

Elementy administracji płac w Wielkiej Brytanii​​ ​

  • Częstotliwość wypłat: Nie ma prawnych wymogów określających, jak często pracownicy powinni otrzymywać wynagrodzenie. Zamiast tego częstotliwość wypłacania zależy od tego, co zostało uzgodnione w umowa o pracę. Najczęstsze cykle płacowe to miesięczne w przypadku pracowników etatowych i tygodniowe w przypadku pracowników godzinowych lub tymczasowych. Płatności co dwa tygodnie nie są tak powszechne.​​ ​
  • A​​ ​ 13miesięczna płaca​​ ​: Nie są one obowiązkowe. Wszelkie premie zazwyczaj należą do pracodawcy, chyba że wymaga tego umowa o pracę, umowa zbiorowa, polityka firmy, plan premiowy lub ustalona praktyka.​​ ​ 
  • Wymagania dotyczące paska płacowego: Każdemu pracownikowi i pracownikowi musisz przekazać szczegółowy pasek wypłaty w dniu wypłaty lub przed nim. Musi wykazać wartość brutto i wynagrodzenie netto, szczegóły wymaganych odliczeń, kwoty i metody podziału płatności oraz godziny pracy, gdy wynagrodzenie różni się w zależności od czasu pracy.​​ ​
  • Raportowanie i terminy: Pracodawcy składają pełne zgłoszenie płatności (FPS) do HMRC w dniu wypłaty każdego pracownika lub przed jego wypłatą. Raportuje wynagrodzenie, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i powiązane szczegóły dotyczące wynagrodzeń pracowników wypłaconych w danym cyklu. Pay As You Earn i NI muszą dotrzeć do HMRC do 22dnia po miesiącu podatkowym dla płatności elektronicznych lub do 19dla płatności pocztowych. Terminy przypadające w weekendy i święta przechodzą na poprzedni dzień roboczy.​​ ​ 

Opcje płacowe dla firm w Wielkiej Brytanii​​ ​

Firmy rozszerzające swoją działalność na Wielką Brytanię mają trzy główne opcje zarządzania listą płac:​​ ​

  • Wewnętrzna lista płac: Firma z zarejestrowaną spółką zależną w Wielkiej Brytanii oraz dużym KADRY ZESPÓŁ może zarządzać wynagrodzeniami wewnętrznie. Podejście to wymaga zatrudnienia personelu posiadającego wiedzę na temat brytyjskiego prawa pracy i prawa podatkowego i często sprawdza się najlepiej w przypadku dużych organizacji, które planują długoterminowe zobowiązania wobec tego kraju.​​ ​
  • Współpracuj z pracodawcą zarejestrowanym (pracodawca formalny): Współpraca z pracodawcą formalnym takim jak G-P to najbardziej efektywna i bezpieczna opcja. Jako pracodawca formalny, G-P zajmuje się wszystkimi obowiązkami płacowymi, podatkowymi i zgodnością, pozwalając Ci skupić się na rozwoju firmy.​​ ​
  • G-P Wykonawca: Chociaż niezależni wykonawcy nie są częścią listy płac, niektóre firmy polegają na tym typie pracownika przy specjalistycznych projektach. Dzięki G-P Contractormożesz organizować zatrudnienie i płacić wykonawcom w 190 krajach i wybranej przez siebie waluty, korzystając z portfela cyfrowego, przelewu bankowego lub wirtualnej karty.​​ ​

Wynagradzanie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii.​​ ​

Niezależne umowy w Wielkiej Brytanii są odpowiedzialne za rejestrację do samooceny w HMRC oraz opłacanie własnych podatek dochodowy i NIC. Nie płacą Pay As You Earn. Płacą podatki bezpośrednio w ramach procesu samooceny.​​ ​ 

Niezależny wykonawca musi zarejestrować się do VAT, jeśli opodatkowany obroty przekracza GBP 90,000 w dowolnym okresie 12miesięcznym lub przewiduje się, że przekroczy go w ciągu jednego 30dni. Firmy płacą ten VAT wykonawca jako część faktury. Zatrudniając niezależnych kontrahentów w Wielkiej Brytanii, pamiętaj, że obowiązki prawne i podatkowe znacznie różnią się od tych obowiązujących pracowników.​​ ​

W ramach 35stosunkówmiędzynarodowych, znanych również jako praca poza wynagrodzeniem, średnie i duże firmy muszą ocenić, czy wykonawca pracujący przez firmę usługową osobistą pełni rolę "podobną do pracownika". Jeśli tak, firma może być zobowiązana do zastosowania Pay As You Earn i NIC, jakby wykonawca był pracownikiem.​​ ​ 

Niezawodne usługi kadrowo-płacowe w Wielkiej Brytanii mogą pomóc Ci sprostać tym wymaganiom i zapewnić płynne funkcjonowanie Twojej firmy.​​ ​

Uprawnienia w Wielkiej Brytanii i warunki zwolnienia z pracy​​ ​

W przypadku ustania stosunku pracy, wynagrodzenie końcowe musi obejmować wszystkie zaległe wynagrodzenia oraz część należności za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy muszą udzielić wypowiedzenia, z minimalnymi okresami prawnymi opartymi na długości zatrudnienia:​​ ​

  • Tygodniowe wypowiedzenie w przypadku nieprzerwanej pracy trwającej od jednego miesiąca do mniej niż dwóch lat​​ ​
  • Tydzień wypowiedzenia za każdy ukończony rok ciągłej służby od dwóch lat do mniej niż 12 lat​​ ​
  • 12 tygodni wypowiedzenia za 12 lub więcej lat ciągłej pracy​​ ​

Umowy o pracę mogą przewidywać dłuższe okresy wypowiedzenia. Pracownicy z co najmniej dwuletnim nieprzerwanym zatrudnieniem u tego samego pracodawcy, którzy zostali zwolnieni, kwalifikują się do ustawowego odprawienia (SRP).​​ ​

Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P​​ ​

Zatrudnij i wypłać swojemu ZESPÓŁ w dowolnym miejscu na świecie dzięki naszej agentycznej Globalnej Platformie™ Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania). Sprawdzona inteligencja pracy jest bezpośrednio wbudowana w Twoje procesy pracy, aby zapewnić 99% dokładność płac niezależnie od tego, gdzie Organizacja zatrudnienia jest stosowana.​​ ​

Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby integrować się z systemami, których już używasz. Automatycznie synchronizuj dane płacowe pracowników, aby stworzyć jedno wiarygodne źródło prawdy dla swojego KADRY ZESPÓŁ.​​ ​

Umów się na demo w Organizacja zatrudnienia i wypłać zespołom w walutach 150+ już dziś.​​ ​

 

Często zadawane pytania​​ ​

W jaki sposób dostawcy usług płacowych zarządzają automatyczną rejestracją emerytur?​​ ​

G-P Pracodawca formalny automatyzuje automatyczną rejestrację emerytalną, zarządzając ocenami kwalifikowalności, rejestracją programu i obliczeniami składek dla członków Państwa zespołu globalnego. Nasza platforma zapewnia całkowitą zgodność z przepisami, obsługując całą ustawową komunikację i sprawozdawczość regulacyjną, aby wyeliminować tarcia administracyjne.​​ ​

Jak wybrać dostawcę usług płacowych, biorąc pod uwagę wielkość firmy i liczbę pracowników?​​ ​

Wybierz dostawcę usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii, biorąc pod uwagę liczebność personelu, częstotliwość wypłat, złożoność świadczeń, automatyczne zapisywanie do programu emerytalnego oraz potrzeby HMRC w zakresie raportowania informacji w czasie rzeczywistym. Małe firmy potrzebują prostego oprogramowania do obsługi płac, uznawanego przez HMRC. Organizacje skalujące i korporacyjne potrzebują zintegrowanych platform wspierających niestandardowe przepływy pracy, audyty oraz zgodność z Międzynarodowy. Globalna platforma™ zatrudnienia G-P (Globalna platforma zatrudniania) jednoczy transgraniczną listę płac między 180+ krajami w ramach jednego systemu.​​ ​

Czy brytyjskie usługi kadrowo-płacowe obsługują przetwarzanie płatności BACS?​​ ​

Usługi związane z płacami w Wielkiej Brytanii generują pliki płatności BACS lub realizują bezpośrednie przetwarzanie BACS, aby zagwarantować bezpieczne i terminowe płatności. Pracodawcy muszą zweryfikować, czy dostawca oferuje bezpośrednie składanie BACS, zautomatyzowany eksport plików bankowych, procesy zatwierdzania oraz kontrolę uzgodnienia. G-P pracodawca formalnie usprawnia realizację płac dzięki automatycznym systemom zatwierdzania, które skracają czas trwania zadań administracyjnych.​​ ​

Jakich raportów płacowych na koniec roku potrzebują pracodawcy?​​ ​

Pracodawcy w Wielkiej Brytanii muszą dostarczyć formularze P60 do maja 31 pracownikom, którzy byli zatrudnieni w dniu 5 kwietnia. Pracownicy, którzy odeszli wcześniej, zazwyczaj otrzymują P45. Organizacje zgłaszają świadczenia i wydatki nieobjęte listą płac na formularzach P11D i P11D(b), przekazując jednocześnie składki na ubezpieczenie społeczne klasy 1A. Technologia G-P śledzi roczne zobowiązania podatkowe, aby zapewnić bezproblemową zgodność z HMRC.​​ ​

Czy brytyjscy dostawcy płac wspierają członków lub wykonawców Międzynarodowy ZESPOŁ?​​ ​

Standardowe brytyjskie narzędzia płacowe obsługują lokalne Pay As You Earn oraz ubezpieczenia społeczne, ale zarządzanie Międzynarodowy Utalentowani pracownicy wymaga specjalistycznej wiedzy. Organizacje muszą zajmować się certyfikatami ubezpieczenia, płatnościami wykonawca oraz lokalnymi przepisami podatkowymi w różnych jurysdykcjach. G-P Contractor precyzyjnie klasyfikuje pracowników globalnych, podczas gdy G-P pracodawca formalnie zarządza globalną listą płac oraz świadczeniami ustawowymi bez zakładania lokalnych podmiotów.​​ ​

Jak dostawcy płac prawidłowo obliczają Pay As You Earn oraz ubezpieczenie społeczne?​​ ​

Silniki płacowe obliczają Pay As You Earn na podstawie kodów podatkowych HMRC, wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu, częstotliwości wypłat oraz aktywnych przedziałów podatkowych. Systemy obliczają ubezpieczenie społeczne na podstawie zarobków, liter kategorii, progów oraz stawek wpłat pracodawców przed złożeniem deklaracji informacji w czasie rzeczywistym w dniu wypłaty lub przed nim. G-P Gia™ dostarcza natychmiastowe, sprawdzone przez ekspertów wskazówki dotyczące progów płac w Wielkiej Brytanii oraz aktualizacji podatkowych.​​ ​