Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii (UK) daje dostęp do jednego z najbardziej ugruntowanych rynków Utalentowani pracownicy na świecie. Jednak włączenie ludzi do projektu wiąże się z koniecznością przestrzegania nowych przepisów prawa pracy.
Od lokalnych praktyk rekrutacyjnych po prawa pracowników i przepisy o ochronie danych – aby zachować zgodność z przepisami, potrzebny jest szeroki zakres wiedzy specjalistycznej. Dzięki odpowiedniemu podejściu i właściwemu partnerowi możesz rozwijać swój ZESPÓŁ z pewnością siebie od pierwszego dnia.
Strategie rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii
Kandydatów można znaleźć przez kilka kanałów rekrutacyjnych. Należą do nich profesjonalne portale networkingowe, takie jak LinkedIn, portale pracy jak Indeed i Reed.co.uk oraz specjalistyczne agencje rekrutacyjne, które znają Twoją branżę.
Nawiązanie kontaktu z biurem karier uczelni to cenny sposób na przyciągnięcie nowych utalentowanych pracowników i obsadzanie stanowisk absolwentów.
Dowiedz się więcej z naszego przewodnika po zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii.
Uwagi prawne dotyczące rekrutacji w Wielkiej Brytanii.
Zatrudniając pracowników w Wielkiej Brytanii, musisz działać w ramach ścisłych ram prawnych, które chronią prawa kandydatów i zapewniają uczciwość.
Brytyjskie przepisy dotyczące niedyskryminacji
Ustawa o równości 2010 zabrania dyskryminacji ze względu na:
- Wiek
- Niepełnosprawność
- Zmiana płci
- Małżeństwo i partnerstwo partnerskie
- Ciąża i macierzyństwo
- Rasa
- Religia lub przekonania
- Płeć
- Orientacja seksualna
Nie zadawaj pytań o te chronione cechy podczas rozmów kwalifikacyjnych, chyba że mają one bezpośredni związek ze stanowiskiem. Pracodawcy zazwyczaj nie mogą zadawać pytań zdrowotnych lub niepełnosprawnych przed złożeniem oferty pracy, z wyjątkiem ograniczonych dozwolonych celów, takich jak korekty rekrutacyjne lub wewnętrzne funkcje zawodowe. Zatrudnienie nie może być zależało od członkostwa lub nieczłonkostwa kandydata w związku zawodowym.
Sprawdzanie przeszłości w Wielkiej Brytanii
Pracodawcy mogą korzystać ze sprawdzeń Disclosure and Barring Service (DBS), jeżeli są one istotne, zgodne z prawem i proporcjonalne do stanowiska. Podstawowe kontrole można zazwyczaj przeprowadzić w przypadku każdej roli, ale standardowe i rozszerzone kontrole są dostępne wyłącznie dla ról kwalifikujących się.
Wszelkie dane osobowe zebrane podczas procesu zatrudnienia muszą być zgodne z brytyjskim Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) oraz Ustawą o Ochronie Danych 2018. Przedsiębiorcy e-commercepowinni przed przetwarzaniem informacji o prywatności przekazać kandydatom informację o prywatności.
Jak zorganizować zatrudnienie w Wielkiej Brytanii
Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii.
Zgodnie z Ustawą o prawach pracowniczych 1996 pracodawcy muszą przekazać nowym pracownikom pisemne oświadczenie o szczegółach zatrudnienia nie później niż w pierwszym dniu zatrudnienia. Zalecamy również zapewnienie nowemu członek zespołu pełną umowa o pracę.
Podstawowe elementy umowy o pracę w Wielkiej Brytanii obejmują:
- Nazwę pracodawcy i nazwisko pracownika
- Nazwa stanowiska lub krótki opis stanowiska
- Data rozpoczęcia pracy
- Miejsce pracy
- Godziny pracy
- Wynagrodzenie (stawka i częstotliwość)
- Uprawnienia do urlopu
- Okresy wypowiedzenia urlopów z pracy (zarówno przez pracodawcę, jak i pracodawcę)
- Szczegóły dotyczące okresu próbnego
- Ustalenia emerytalne
- Wszelkie układy zbiorowe, które mają wpływ na zatrudnienie
- Korzyści
- Warunki wynagrodzenia za czas choroby
W przypadku umowy kompleksowej dodatkowe klauzule mogą obejmować również:
- Poufność i ochrona danych
- Prawa własności intelektualnej
- Ograniczenia po okresie zatrudnienia (takie jak klauzule o zakazie konkurencji)
Pracodawcy rejestrują pracowników w urzędzie skarbowym Jego Królewskiej Mości (HMRC) przed wypłatą pierwszej wypłaty. Większość pracodawców w Wielkiej Brytanii wymaga ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy o wartości co najmniej 5 milionów GBP od autoryzowanego ubezpieczyciela. Certyfikat ubezpieczeniowy musi być łatwo dostępny dla pracowników, zarówno w miejscu pracy, jak i w formie elektronicznej.
Przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii
Zatrudniając pracowników w Wielkiej Brytanii, należy sprawdzić, czy nowi pracownicy posiadają odpowiednie zezwolenia na pracę i pobyt. Dotyczy to wszystkich, również obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii. Brak przeprowadzenia prawidłowej kontroli może skutkować karami finansowymi w wysokości do 45,000 GBP za każdego nielegalnego pracownika w przypadku pierwszego naruszenia i do 60,000 GBP za kolejne naruszenia.
Pracodawcy mogą przeprowadzić weryfikację prawa do pracy na trzy akceptowane sposoby przed podjęciem zatrudnienia: poprzez ręczną weryfikację dokumentów, weryfikację online przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych lub weryfikację przez certyfikowanego Dostawcę Usług Tożsamości.
- Ręczna kontrola dokumentów: Najczęściej stosowane dla obywateli brytyjskich i irlandzkich polega na przeglądaniu oryginalnych dokumentów w obecności pracownika.
- Usługa online Ministerstwa Spraw Wewnętrznych: Obowiązkowa dla osób posiadających biometryczne zezwolenie na pobyt, biometryczną kartę pobytu lub status osiedleńczy UE.
- Dostawca usług tożsamości (IDSP): Możesz korzystać z usług dostawcy posiadającego certyfikat rządowy w celu cyfrowej weryfikacji obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii posiadających ważny paszport.
Proszę uzyskać natychmiastowe wskazówki dotyczące brytyjskich przepisów prawa pracy
Zatrudniając w nowych krajach, G-P Gia™ oferuje natychmiastowe doradztwo dotyczące zgodności, któremu możesz zaufać. Uzyskaj odpowiedzi na wszystkie pytania z ekspertyzą i zaoszczędź cenny czas, aby skupić się na zatrudnieniu odpowiednich pracowników Utalentowani. Gia oferuje także na żywo, wielojurysdykcyjne sprawdzenie zgodności z umowami o pracę — koniec z oczekiwaniem na poradę prawną czy kosztownymi godzinami rozliczenia.
Wdrażanie nowych pracowników w Wielkiej Brytanii.
Pobieranie numeru ubezpieczenia krajowego potencjalnego pracownika, informacji podatkowych i danych bankowych jest standardem podczas konfiguracji listy płac. Informacje podatkowe obejmują P45 od poprzedniego pracodawcy lub startową listę kontrolną, jeśli nie mają P45.
Płace muszą być zarządzane za pomocą systemu Pay As You Earn Real Time Information (RTI) HMRC. Pracodawcy zazwyczaj składają deklarację pełnej płatności najpóźniej w dniu wypłaty wynagrodzenia, aby rozliczyć wynagrodzenie, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i potrącenia.
Najlepsze praktyki dotyczące Wdrażania Pracowników w Wielkiej Brytanii obejmują:
- Wprowadzanie nowych pracowników w kulturę firmy, zasady i ich ZESPÓŁ
- Zapewnienie im niezbędnych narzędzi, zasobów i dostępu do informacji
- Przegląd umowy o pracę i polityki firmy
- Jasne określenie oczekiwań dotyczących roli i wskaźników wydajności
Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii: alternatywa Rozwiązanie
Dzięki współpracy z brytyjskim pracodawcą formalnym, firmy mogą wdrażać Utalentowani pracownicy w nowych krajach bez tworzenia lokalnej osoby prawnej. Zmniejsza to złożoność, koszty i czas związane z globalnym zatrudnieniem, dzięki czemu zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii staje się łatwiejsze.
Pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami Wielkiej Brytanii, umożliwiając jednocześnie szybkie i Zatrudnianie zgodne z przepisami.
Rekrutacja i zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii
Zatrudnianie niezależnych kontrahentów w Wielkiej Brytanii jest elastyczną alternatywą dla tradycyjnego zatrudnienia. Korzystanie z usług niezależnych wykonawców daje Ci dostęp do specjalistycznych umiejętności i wiedzy eksperckiej na potrzeby konkretnych projektów lub okresów, bez długoterminowych zobowiązań, które wiążą się z zatrudnieniem pracowników etatowych.
Współpraca z niezależnymi kontrahentami zapewnia Ci elastyczność i kontrolę kosztów, dzięki czemu możesz zwiększać lub zmniejszać skalę swojego ZESPÓŁU w zależności od zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Niezależni wykonawcy są samozatrudnieni i całkowicie oddzieleni od Państwa listy płac.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii z G-P
G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie wykonawców i płatności. Nasza oferta dla wykonawców zapewnia zgodność i zmniejsza ryzyko Nieprawidłowej klasyfikacji w jurysdykcjach takich jak Wielka Brytania.
Współpracuj z G-P , aby scentralizować swój personel Globalny, zyskaj spokój ducha i przyspiesz swój Rozwój w Wielkiej Brytanii
Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii z G-P
Globalna platforma™ zatrudnieniaG-P(Global platform zatrudniania) ułatwia budowanie globalnych zespołów — bez konieczności zakładania podmiotów czy angażowania konsultantów i lokalnych ekspertów z zakresu KADRY, prawa i podatków. Dzięki G-Potrzymujesz proste przepływy pracy, integracje oraz funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i płacenia globalnych zespołów.
Umów się na prezentację , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w organizacji zatrudnienia i wdrożeniu każdego, gdziekolwiek.
Często zadawane pytania
Jak zarejestrować się jako pracodawca w HMRC i skonfigurować system Pay As You Earn?
Pracodawcy w Wielkiej Brytanii muszą zarejestrować się w HMRC przed pierwszą wypłatą, maksymalnie do dwóch miesięcy przed wypłatą członków ZESPOŁ. Użyj oprogramowania do obsługi płac zgodnego z HMRC, zbierz informacje początkowe lub P45, stwórz rejestr płac i złóż pierwsze pełne zgłoszenie płatności w dniu wypłaty lub przed nim.
Jak działają kontrole prawa do pracy i jakie dowody należy zachować?
Wykonaj sprawdzenie prawa do pracy przed rozpoczęciem pracy przez Utalentowani pracownicy. Przeprowadź ręczną kontrolę dokumentów, kontrolę online w Home Office lub certyfikowaną weryfikację tożsamości cyfrowej. Potwierdź tożsamość, zweryfikuj ważność dokumentu i zapisz ograniczenia dotyczące pracy lub daty wygaśnięcia. Przechowuj dowód z datą w bezpiecznym miejscu przez cały okres zatrudnienia oraz przez dwa lata, a przed upływem terminu ważności pozwolenia przeprowadź kontrolę następczą.
Kiedy potrzebujesz licencji sponsorskiej na Organizację zatrudnienia Międzynarodowy Utalentowani pracownicy w Wielkiej Brytanii?
Firmy potrzebują licencji sponsorskiej, aby Organizacja zatrudnienia Międzynarodowy obywateli, którzy nie mają ważnego brytyjskiego pozwolenia na pracę, korzystając z nieograniczonej drogi. Zabezpiecz licencję przed przyznaniem Certyfikatu Sponsora. Zatrudnianie członków ZESPÓŁ z ważnymi, niesponsorowanymi prawami pracowniczymi w Wielkiej Brytanii nie wymaga licencji sponsora.
Jakie typy pracowników można zatrudnić w Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii?
Pracodawcy w Wielkiej Brytanii mogą zatrudniać pracowników, pracowników lub samozatrudnionych kontraktorów w ramach stałych, umowa na czas określony, na część etatu, tymczasowo lub dorywczo. Status determinują praktyczne warunki, takie jak kontrola, osobista obsługa i wzajemne zobowiązania, a nie etykiety kontraktowe. Poprawna klasyfikacja zapewnia zgodność z prawami pracowniczymi, minimalne wynagrodzenie, podatki, Pay As You Earn oraz emeryturami.
Jakie są podstawowe obowiązki pracowników Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii?
Pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzania uczciwej i niedyskryminującej rekrutacji, przeprowadzania kontroli prawa do pracy przed pierwszym dniem zatrudnienia oraz wydawania pisemnych dokumentów potwierdzających zatrudnienie najpóźniej w dniu rozpoczęcia zatrudnienia. Płać minimalne wynagrodzenie, przeprowadź listę płac Pay As You Earn, odliczaj podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne oraz dostarczaj zgodność z przepisami paypaski. Musisz także zarządzać automatycznym zapisem na emeryturę, utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, dbać o BHP i zdrowie oraz spełniać UK Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (zasady DO.
Jakie obowiązki w zakresie wynagrodzeń, podatków i pasków wypłat mają pracodawcy w Wielkiej Brytanii?
Przeprowadź listę płac przez Pay As You Earn, aby odliczyć składki od podatku dochodowego i składki na ubezpieczenie społeczne. Zgłaszaj swoje wypłaty do HMRC za pomocą funkcji „Informacje w czasie rzeczywistym” (Real Time Information) korzystając z opcji „Full Payment Submission” najpóźniej w dniu wypłaty, płać HMRC na czas i prowadź dokumentację dotyczącą wynagrodzeń. Dostarcz szczegółowe paski wypłaty w dniu wypłaty lub przed nią z informacjami o wynagrodzeniu brutto, odliczeniach, wynagrodzenie netto oraz zmiennych godzinach.
Co musi być zawarte w oświadczeniu o pracy w UK?
Dostarcz Utalentowanim pracownikom główne pisemne oświadczenie najwcześniej w dniu pierwszego dnia. Uwzględnij szczegóły dotyczące partii, daty rozpoczęcia, rolę, stawki wynagrodzeń, godziny pracy, miejsce, prawo do urlopu, czas trwania umowy, warunki okresu próbnego, świadczenia, urlop płatny, okresy wypowiedzenia oraz obowiązkowe okresy szkolenia. Szczegóły dotyczące emerytur, układów zbiorowych i procedur składania skarg można przedstawić w ciągu dwóch miesięcy.
Jakie kroki podejmuje rząd Wielkiej Brytanii w zakresie zatrudniania, zawierania umów i sprawozdawczości?
Zarejestruj się w HMRC przed pierwszą wypłatą, aby ustalić Pay As You Earn. Przed rozpoczęciem pracy należy przeprowadzić kontrolę prawa do pracy, a następnie zgłosić nowego pracownika w pierwszym zgłoszeniu pełnej płatności. Ocena pracowników pod kątem emerytur w miejscu pracy, rejestracja kwalifikujących się Utalentowani pracownicy oraz powiadomienie Regulatora Emerytalnego. Zaktualizuj System Zarządzania Sponsorami, jeśli obowiązują zasady sponsorowania.
Jak prowadzić uczciwą rekrutację i unikać dyskryminacji w Wielkiej Brytanii?
Stosuj obiektywny proces z jasnymi kryteriami kwalifikacji do ogłoszeń, selekcji kandydatów i punktacji. Zadawaj spójne pytania dotyczące konkretnej roli i unikaj decyzji opartych na chronionych cechach. Zapewnij rozsądne udogodnienia dla kandydatów niepełnosprawnych, ogranicz pytania o stan zdrowia przed złożeniem oferty i konsekwentnie przeprowadzaj kontrole prawa do pracy. Bezpieczne zarządzanie danymi kandydatów w ramach UK Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO. W Wielkiej Brytanii obowiązuje ustawa o równości 2010.
Jakie kontrole należy wykonać przed podjęciem pracy w Wielkiej Brytanii?
Wykonaj zgodność z przepisami right-to-work check przed rozpoczęciem prac. W stosownych przypadkach dodaj odpowiednie kontrole, takie jak sprawdzenie tożsamości, referencji, kwalifikacji, rejestracji zawodowej lub sprawdzenie przeszłości kryminalnej w DBS. Sprawdzanie medyczne, zdolności kredytowej lub jazdy tylko wtedy, gdy jest to zgodne z prawem i proporcjonalne, przetwarzając wszystkie dane zgodnie z UK Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
