Wielka Brytania ma bogate Zaplecze kadrowe, którym może podzielić się ze światem. Ale kraj ma też skomplikowane przepisy dotyczące pracy i zatrudnienia, które trudno się w nim poruszać.
Dla firm zatrudniających pracowników z Wielkiej Brytanii zarządzanie tymi przepisami jest skomplikowane, ale konieczne. Niniejszy przewodnik przeprowadzi Państwa przez wszystko, co należy wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii
Jeśli chcesz, aby Organizacja zatrudniała pracowników w Wielkiej Brytanii, zacznij od zapoznania się z tymi 10 podstawowymi zasadami zgodności.
1. minimalne wynagrodzenie
Wielka Brytania ma dwa poziomy zarobków:
- Krajowe minimalne wynagrodzenie: Jest to minimalna godzinowa zarobki dla pracowników Wielkiej Brytanii w wieku 20 lat lub młodszych. W 2025stawki wahają się od GBP 7.55 do GBP 10, w zależności od wieku pracownika i tego, czy jest praktykantem. Stawki zmieniają się co roku w dniu 1 kwietnia.
Narodowe żywe zarobki: Jest to wyższa stawka, obowiązująca dla pracowników w wieku 21 lat i więcej. Stawka 2025 wynosi 12.21 GBP za godzinę. Stawki są również aktualizowane każdego roku w dniu 1 kwietnia.
2. Przepisy dotyczące godzin pracy
W Wielkiej Brytanii typowy jest tydzień roboczy na 40godzin. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników dłuższej pracy, pod warunkiem, że ich średnie wynagrodzenie za łączną liczbę przepracowanych godzin nie spadnie poniżej krajowego minimalnego wynagrodzenia. Ponadto pracownicy nie mogą pracować średnio więcej niż 48 godzin tygodniowo. Ten limit 48godzin nie dotyczy niektórych stanowisk, takich jak te, gdzie wymagane jest obsadzanie stanowiska 24godzin.
Pracownicy w wieku 18 i starsi mogą przekraczać 48 godzin tygodniowo, jeśli wyrażą na to zgodę na piśmie. Mogą też wycofać się z tego zobowiązania, powiadamiając o tym z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Wielu pracodawców oferuje pracownikom wynagrodzenie za nadgodziny, gdy przepracują ponad 40 godzin tygodniowo lub gdy pracują w święta, ale nie ma obowiązku oferowania go w wyższej stawce. Jeżeli zdecydujesz się na zaoferowanie dodatkowego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, uwzględnij tę informację w umowach o pracę.
3. urlop wypoczynkowy
Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do co najmniej 5.6 tygodni (28 dni) płatnego urlop wypoczynkowy. Pracodawcy decydują, czy włączyć w Wielkiej Brytanii 810 dni dni wolne od pracy publicznej oraz bankowe (w zależności od jurysdykcji) do 28 dni płatnego urlop wypoczynkowy. Pracownicy zatrudnieni na część etatu będą mieli proporcjonalnie oceniane 28 dni ustawowego urlop wypoczynkowy. Na przykład ktoś pracujący 3 dni w tygodniu otrzyma 16.8 dni wolnych w roku (3 dni pomnożone przez 5.6 tygodni to 16.8 dni).
Możliwość przeniesienia urlopu zależy od rodzaju urlopu i warunków określonych w umowie pracownika. Na przykład, jeśli pracownik przebywał na urlopie ustawowym, takim jak urlop ojcowski, macierzyński, urlop adopcyjny lub urlop chorobowy, może przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na następny rok.
4. Urlop rodzinny
Pracownice w ciąży mogą potrzebować do 52 tygodni urlop macierzyński. Urlop ojcowski trwa 1-2 tygodni. Osoby adoptujące dziecko lub starające się o macierzyństwo zastępcze mogą wziąć do 52 tygodni urlopu adopcyjnego. Uprawnieni rodzice mogą wcześniej zakończyć urlop macierzyński i dzielić pozostały urlop oraz wynagrodzenie z partnerem.
5. Opieka zdrowotna
Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne w ramach National Health Service. Mogą Państwo zaoferować dodatkowe prywatne ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie wzroku i dentystyczne, ale nie jest to obowiązkowe.
6. Ustawowe wynagrodzenie chorobowe (SSP)
Pracownicy zarabiający co najmniej 125 GBP tygodniowo mają prawo do zasiłku SSP, jeśli byli chorzy przez ponad trzy dni z rzędu. Pracownicy muszą udokumentować swoją chorobę za pomocą zwolnienie lekarskie lub innych dowodów. Dla większości pracowników SSP jest dostępne w stała stawka GBP 11875 tygodniowo przez okres do 28 tygodni. Sprawdź coroczne aktualizacje dotyczące SSP stała stawka i uprawnień.
7. System płać w miarę zarabiania (Pay As You Earn)
W systemie Pay As You Earn pracodawcy muszą potrącać podatk dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) od wynagrodzenia pracowników. Pracodawcy przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC). Stawki zależą od zarobków pracownika.
8. Emerytury
Pracodawcy muszą oferować program emerytalny pracownikom w Wielkiej Brytanii w wieku 22–66 , którzy zarabiają rocznie 10,000 GBP lub więcej. Pracownicy mogą jednak z tego zrezygnować. Program emerytalny jest finansowany wspólnie przez pracodawcę i pracownika przy minimalnych stawkach składek 3% dla pracodawców i 5% dla pracowników. Składki na emeryturę pracowniczą są potrącane przed obliczeniem podatku od pozostałej płacy.
9. Wizy
Przepisy imigracyjne często się zmieniają, dlatego kluczowe jest, aby członkowie ZESPÓŁ mieli prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. W ramach unijnego programu osiedleńczego obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą nadal mieszkać, pracować i studiować w Wielkiej Brytanii po Brexicie. Obywatele spoza UE potrzebują wizy pracowniczej, takiej jak wiza Skilled Worker lub wiza Internal Company Transfer.
10. Projekt ustawy o prawach pracowniczych
Ustawa o prawach pracowniczych prawdopodobnie wejdzie w życie w 2025. Ten rachunek zawiera poprawki mające na celu dalszą ochronę pracowników Wielkiej Brytanii. Zmiany te nałożą na pracodawców nowe wymogi dotyczące zgodności, w tym:
- Zniesienie wymogu dwuletniego stażu w przypadku roszczeń o nieuzasadnione zwolnienie
- Konsultacje z pracownikami i wykazanie uzasadnionych powodów przy zmianie warunków zatrudnienia
- Zapewnienie przejrzystych, uzasadnionych powodów odrzucenia wniosków o elastyczną pracę
- Ustanowienie jasnej polityki przyznawania ustawowego urlopu żałobnego
2026 oczekiwań pracowników w Wielkiej Brytanii
Pracownicy w Wielkiej Brytanii martwią się o swoją przyszłość zawodową. Nasze badania wykazały, że 61% respondentów obawia się utraty pracy, a 59% uważa, że brakuje im umiejętności, które pozwoliłyby im odnaleźć się w miejscu pracy opartym na sztucznej inteligencji.
Około 53% pracowników w Wielkiej Brytanii aktywnie poszukuje pracy lub planuje zmianę pracy w 2026. Firmy zatrudniające w Wielkiej Brytanii powinny podkreślać możliwości rozwoju kariery oraz inwestycje w podnoszenie kwalifikacji pracowników, aby złagodzić te obawy. Włączenie ścieżek szkoleń i rozwoju do opisów stanowisk może wyróżnić Cię spośród konkurencji i stanowić silny kontrapunkt wobec lęku pracowników związanych z sztuczną inteligencją.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii
Niektóre miasta w Wielkiej Brytanii są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Do najważniejszych ośrodków Utalentowani pracownicy w Wielkiej Brytanii należą:
Londyn jest stolicą i największym miastem Wielkiej Brytanii, a także światowym centrum finansów, technologii, handlu detalicznego, mody i przemysłu farmaceutycznego. Jest wiodącym eksporterem finansowym, przyciągającym najlepszych pracowników Utalentowani w sektorze bankowości, ubezpieczeń i zarządzania aktywami.
Manchester jest dużym ośrodkiem przemysłowym w północno-zachodniej Anglii. Miasto jest światowym liderem w dziedzinie zaawansowanej produkcji, obejmującej m.in. sektor lotniczy i motoryzacyjny. Ma rozwijającą się scenę technologiczną, specjalizującą się w mediach cyfrowych, handlu elektronicznym i cyberbezpieczeństwie.
Birmingham ma zróżnicowaną gospodarkę, jest siedzibą biznesu, usług profesjonalnych i finansowych. W Birmingham dobrze prosperuje również przemysł motoryzacyjny i kolejowy.
Cambridge dysponuje silnym ekosystemem badawczo-rozwojowym, za którym stoi Uniwersytet Cambridge. Centrum nauki i technologii w Cambridge i okolicach nazywane jest Silicon Fen ze względu na nowatorskie technologie oprogramowania, elektroniki i biotechnologii.
Edynburg jest stolicą Szkocji i drugim co do wielkości centrum finansowym Wielkiej Brytanii po Londynie. Miasto jest światowym liderem w dziedzinie bankowości, ubezpieczeń i zarządzania inwestycjami, a także szczyci się rozwijającym się przemysłem oprogramowania.
Belfast przyciąga wyspecjalizowanych pracowników utalentowanych w fintech i inwestycjach w cyberbezpieczeństwo. Rozwijają się tu również sektory kreatywne, takie jak film i telewizja.
Cardiff, stolica Walii, ma różnorodne atuty w finansach, mediach, turystyce, filmie i fintech.
Kluczowe branże w Wielkiej Brytanii
Zapoznanie się z głównymi branżami w Wielkiej Brytanii pomoże Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne branże w Wielkiej Brytanii obejmują:
Finanse i ubezpieczenia: Sektor usług finansowych i ubezpieczeniowych Wielkiej Brytanii wniósł do gospodarki 208.2 miliardów GBP w 2023, co stanowi 8.8% całkowitej produkcji gospodarczej. Do najważniejszych banków w tym sektorze należą Barclays i Lloyds Banking Group.
Technologia: W 2023 sektor cyfrowy i technologiczny odpowiadał za 7% zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. W Wielkiej Brytanii znajdują się projektant półprzewodników Arm, lider fintech Revolut oraz gigant oprogramowania Sage Group.
Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze: Te sektory w Wielkiej Brytanii zatrudniają setki tysięcy osób. Należą do nich znane firmy farmaceutyczne, takie jak AstraZeneca.
Branże kreatywne: Od lipca 2023 do czerwca 2024 na branże kreatywne przypadało około 7% miejsc pracy w Wielkiej Brytanii. Do największych nazwisk należą BBC, globalna firma reklamowa i PR-owa WPP oraz Pinewood Studios.
Produkcja: Sektor produkcji wniósł do gospodarki Wielkiej Brytanii w roku 2024 około 217 miliardów GBP wartości brutto . Do znanych brytyjskich marek produkcyjnych należą m.in. Rolls-Royce, Unilever i BAE Systems.
Koszty zatrudnienia w Wielkiej Brytanii
Wynagrodzenia i świadczenia różnią się w zależności od zawodu, ale mediana tygodniowego zarobku pracownika zatrudnionego na cały etat w Wielkiej Brytanii wynosi około GBP 728. Zatrudnianie w Wielkiej Brytanii wymaga starannego planowania budżetu:
- Badania: Przestrzeganie przepisów i regulacji wymaga szeroko zakrojonych badań, dlatego będziesz musiał zapłacić pracownikom za ich wykonanie lub nawiązać współpracę z zewnętrznymi ekspertami ds. zgodności.
- Entity założenie: Potrzebujesz spółki zależnej lub oddziału do Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, co może być kosztowne i czasochłonne. Albo możesz współpracować z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny) i pominąć ten wymóg.
- Rozwiązania w zakresie zatrudniania: EOR usprawniają proces zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. Wlicz ich opłaty do budżetu na zatrudnienie.
- Reklama: Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na popularnych brytyjskich tablicach ogłoszeń o pracę może pomóc w przyciągnięciu wykwalifikowanych kandydatów. Niektóre z tych platform mogą pobierać opłaty.
- Kontrole prawne: Weryfikacja prawa kandydata do pracy oraz inne kontrole przeszłości wymagają czasu i pieniędzy.
- Komisja rekrutacyjna: Jeśli korzystasz z wewnętrznej komisji rekrutacyjnej, zapłacisz za godziny pracy, które poświęcają na pisanie oferta pracy, ocenę aplikacji i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych.
- Szkolenia: Nowi pracownicy potrzebują inwestycji w szkolenie, zanim zaczną tworzyć wartościową pracę dla Twojej firmy.
Koszt zatrudnienia wykonawcy w Wielkiej Brytanii
Zatrudnianie pracowników na pełen etat jest świetne dla długoterminowych potrzeb i kluczowych funkcji biznesowych. Wykonawcy mogą być bardziej opłacalni przy krótkoterminowych projektach lub gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności na ograniczony czas. Wykonawcy zazwyczaj mają wyższą stawkę godzinową niż pracownicy, ale pozwalają zaoszczędzić na wielu wydatkach, w tym na szkoleniach, kartach NIC, emeryturach, urlopach, SSP i innych świadczeniach.
Wykonawca Rozwiązanie taki jak G-P Contractor może pomóc Ci w organizacji zatrudnienia i bez problemu wypłacić wykonawców w Wielkiej Brytanii.
Co wymaga pracowników Organizacji Zatrudnienia w Wielkiej Brytanii
Aby organizować zatrudnienie pracowników z Wielkiej Brytanii, muszą Państwo posiadać:
Podmiot prawny:Potrzebujesz zarejestrowanej spółki zależnej lub oddziału do Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy: Prawo brytyjskie nakłada na firmy obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy w celu ochrony pracowników w przypadku choroby lub urazu związanego z pracą.
Rejestracja pracodawcy: Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii wymaga rejestracji jako pracodawca w HMRC, aby zarządzać zobowiązaniami podatkowymi i potrąceniami u źródła.
Lista płac: System zgodności z przepisami jest kluczowy do obliczania i odprowadzania podatków, NIC-ów oraz innych odliczeń.
Współpraca z pracodawcą formalnie usprawnia wszystkie aspekty rekrutacji w Wielkiej Brytanii. Jako globalny pracodawca formalny, mamy podmioty na całym świecie. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu własnej, możesz skorzystać z brytyjskiej spółki zależnej naszego pracodawca formalny , aby w ciągu kilku minut organizować zatrudnienia pracowników.
6 kroki do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników Organizacji Zatrudnienia UK, wykonaj następujące kroki:
- Przygotuj się na zgodność z przepisami: Przeprowadz badania, aby upewnić się, że rozumiesz wszystkie obowiązujące przepisy prawa pracy i praktyki zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, lub skorzystaj z usług pracodawcy formalnie, aby uzyskać dostęp do lokalnej ekspertyzy.
- Opublikuj ofertę pracy: Wykorzystaj G-P Gia™, naszego globalnego agenta KADRY napędzanego przez sztuczną inteligencję, do sporządzania dokumentów KADRY, w tym opisów stanowisk zgodnych z Ustawą o równości z 2010 roku oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z 2018.
- Przesiewanie kandydatów: Przesiewanie kandydatów na podstawie kwalifikacji wymienionych w ich CV i sprawdzeń prawnych.
- Przeprowadź wywiady: Wybieraj kandydatów na rozmowie kwalifikacyjnej i korzystaj z Gia do tworzenia istotnych i niedyskryminujących pytań na rozmowę.
- Skontaktuj się z nimi i zaważ umowę: Przedłóż ofertę wybranemu kandydatowi i sporządz umowę zgodność z przepisami, określającą warunki, prawa i obowiązki zatrudnienia.
Wdroż swojego potencjalnego pracownika: Zapewnij szkolenia i wprowadź nowych pracowników w kulturę firmy.
Zrozumienie brytyjskich umów o pracę
Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii muszą być poparte pisemnym oświadczeniem zawierającym szczegóły lub umową zawierającą kluczowe warunki zatrudnienia. Należą do nich tytuł stanowiska i opis pracy, data rozpoczęcia zatrudnienia, stawka wynagrodzenia, uprawnienia do urlopu, wynagrodzenie chorobowe, godziny pracy oraz okresy wypowiedzenia.
Zawrzyj klauzule własności intelektualnej i poufności, aby chronić swoje informacje będące własnością. Możesz uwzględnić okres próbny, zazwyczaj sześć miesięcy lub krótszy, oraz rozsądne klauzule o zakazie konkurencji. Określenie warunków i procedur zwolnienia z pracy może również chronić Cię przed roszczeniami z tytułu niesłusznego zwolnienia.
Dzięki Gia możesz sporządzić umowy i inne dokumenty KADRY w ciągu kilku sekund, które są zgodne z brytyjskim prawem pracy.
Inne kwestie związane ze zgodnością i przepisami prawa
Inne kwestie dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii to:
- Klasyfikacja: Właściwa klasyfikacja pracowników w Wielkiej Brytanii jest kluczowa, aby spełnić wymagania podatkowe i świadczenia oraz chronić reputację i stabilność finansową firmy.
- Negocjacje zbiorowe: Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo przystąpić do związku zawodowego , a pracodawcy muszą pod pewnymi warunkami uznać te związki i przystąpić do negocjacji zbiorowych z nimi.
Ochrona danych: Wraz z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych musisz przestrzegać brytyjskiej Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Jeśli zatrudniasz obywateli UE pracujących w Wielkiej Brytanii, musisz również przestrzegać wymogów UE Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (wymogów RODO dotyczących ochrony ich danych).
Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wielkiej Brytanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudniając kontrahentów, możesz łatwo dostosować swój personel w Wielkiej Brytanii do potrzeb swojego biznesu, bez komplikacji i kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników.
Zanim zawrzesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wielkiej Brytanii, rozważ następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Prawo pracy w UK uznaje trzy statusy zatrudnienia — pracownik, niezależny wykonawca (samozatrudniony) oraz pracownik:
- Pracownicy pracują na podstawie umowy o pracę, dając pracodawcy kontrolę nad ich pracą w zamian za prawa ustawowe, takie jak SSP i ochrona przed nieuzasadnionym zwolnieniem.
- Niezależni kontrahenci kontrolują swoją pracę zgodnie z umową o świadczenie usług. Są oni uważani za osoby samozatrudnione, więc odpowiadają za własne podatki. Mają minimalne zabezpieczenia ustawowe wykraczające poza postanowienia umowy, zachowują jednak pewne prawa.
Pracownicy działają na takich samych zasadach jak kontrahenci, ale muszą osobiście wykonywać zleconą im pracę, podczas gdy kontrahenci mogą zlecać pracę podwykonawcom. Pracownicy otrzymują podstawowe prawa pracownicze, takie jak minimalne wynagrodzenie i płatne urlopy.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do Kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:
- Zapłać pełne części pracodawcy i pracownika wszystkich zaległych podatków dochodowych i składek na ubezpieczenie społeczne za cały okres Nieprawidłowej klasyfikacji, powiększone o odsetki.
- Wypłacić zaległe wynagrodzenie za świadczenia, których pracownikowi odmówiono, w tym zaległe wynagrodzenie minimalne, naliczony zasiłek urlopowy oraz zaległe składki emerytalne z zakładu pracy.
- Grozi mi poważna kara finansowa ze strony HMRC.
3. Jak płacić wykonawcom w Wielkiej Brytanii
G-P Contractor usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wielkiej Brytanii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztuczna inteligencja – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.
Ułatwi sobie ekspansję do Wielkiej Brytanii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
