Kluczowe wnioski​​ 

Wielka Brytania ma bogate Zaplecze kadrowe do podzielenia się ze światem. Jednak w kraju obowiązują również skomplikowane przepisy prawa pracy i zatrudnienia, które trudno jest stosować.​​ 

 Dla firm zatrudniających pracowników z Wielkiej Brytanii zarządzanie tymi przepisami jest skomplikowane, ale konieczne. Niniejszy przewodnik przeprowadzi Państwa przez wszystko, co należy wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.​​ 

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii​​ 

Jeśli chcesz organizować zatrudnienia pracowników w Wielkiej Brytanii, zacznij od tych 10 podstaw zgodności.​​ 

1. minimalne wynagrodzenie​​ 

Wielka Brytania ma dwa poziomy zarobków:​​  

2. Przepisy dotyczące godzin pracy​​  

W Wielkiej Brytanii nie ma ustawowego standardu pełnego tydzień roboczy. Jednak powszechny jest tydzień roboczy co najmniej 40godzin. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników dłuższej pracy, jeśli pozwala na to umowa i obowiązujące prawo. Wynagrodzenie za wszystkie przepracowane godziny musi spełniać krajowe minimalne wynagrodzenie lub narodowe zarobki życia.​​ 

Zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu pracy większość dorosłych pracowników nie może pracować dłużej niż średnio 48 godzin tygodniowo. Zwykle oblicza się ją na podstawie 17-tygodniowego okresu odniesienia. 24-godzinne wymagania dotyczące obsadzania stanowisk nie zwalniają automatycznie z tego limitu. Jednakże w przypadku niektórych branż mogą mieć zastosowanie szczególne wyjątki, zasady specjalne, dłuższe okresy rozliczeniowe lub ustalenia dotyczące rekompensaty za odpoczynek.​​ 

Pracownicy w wieku 18 lat i starsi mogą zdecydować się na przekroczenie średniej tygodniowej liczby48godzin, jeśli podpiszą dobrowolną, pisemną umowę o rezygnacji. Pracownicy mogą w każdej chwili anulować umowę o rezygnacji. Domyślny okres wypowiedzenia wynosi siedem dni. Umowa może określać dłuższy okres wypowiedzenia, do trzech miesięcy.​​ 

Chociaż wielu pracodawców oferuje wynagrodzenie za nadgodziny, nie ma wymogu wypłacania wyższych stawek za nadgodziny, chyba że ustalono inaczej w umowie lub układzie zbiorowym.​​  

3. urlop wypoczynkowy​​ 

Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do co najmniej 5.6 tygodni (28 dni) płatnego urlop wypoczynkowy. Pracodawcy decydują, czy włączyć w Wielkiej Brytanii 810 dni dni wolne od pracy publicznej oraz bankowe (w zależności od jurysdykcji) do 28 dni płatnego urlop wypoczynkowy. Pracownicy zatrudnieni na część etatu będą mieli proporcjonalnie oceniane 28 dni ustawowego urlop wypoczynkowy. Na przykład ktoś pracujący 3 dni w tygodniu otrzyma 16.8 dni wolnych w roku (3 dni pomnożone przez 5.6 tygodni to 16.8 dni).​​ 

Możliwość przeniesienia urlopu zależy od rodzaju urlopu i warunków określonych w umowie pracownika. Na przykład, jeśli pracownik przebywał na urlopie ustawowym, takim jak urlop ojcowski, macierzyński, urlop adopcyjny lub urlop chorobowy, może przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na następny rok.​​ 

4. Urlop rodzinny​​ 

Pracownice w ciąży mogą przyjmować do 52 tygodni urlop macierzyński jako prawo od pierwszego dnia. Świadczenie jest wypłacane przez okres do 39 tygodni, jeśli spełnione są odpowiednie warunki. Urlop ojcowski trwa 1-2 tygodni. Osoby adoptujące dziecko lub starające się o macierzyństwo zastępcze mogą wziąć do 52 tygodni urlopu adopcyjnego. Wspólny urlop rodzicielski może przeznaczyć do 50 tygodni urlopu przy 37 tygodniowym wynagrodzeniu. W Wielkiej Brytanii urlop na opiekę nad noworodkami trwający do 12 tygodni obowiązuje od 2025 kwietnia (w Irlandii Północnej nie obowiązuje jeszcze).​​ 

5. Opieka zdrowotna​​ 

Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne​​ 

Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne w ramach National Health Service. Mogą Państwo zaoferować dodatkowe prywatne ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie wzroku i dentystyczne, ale nie jest to obowiązkowe.​​ 

6. Ustawowe wynagrodzenie chorobowe (SSP)​​     

Pracownicy zarabiający co najmniej 125 GBP tygodniowo mają prawo do zasiłku SSP, jeśli byli chorzy przez ponad trzy dni z rzędu. Pracownicy muszą udokumentować swoją chorobę za pomocą zwolnienie lekarskie lub innych dowodów. Dla większości pracowników SSP jest dostępne za stała stawka GBP 11875 tygodniowo przez okres do 28 tygodni. Sprawdź coroczne aktualizacje dotyczące SSP stała stawka i uprawnień.​​ 

7. System płać w miarę zarabiania (Pay As You Earn)​​ 

W systemie Pay As You Earn pracodawcy muszą wstrzymywać podatk dochodowy oraz ubezpieczenie krajowe składki (NIC) od wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC). Stawki zależą od zarobków pracownika.​​ 

Jak działa rejestracja płac Pay As You Earn dla brytyjskich pracodawców: Brytyjscy pracodawcy muszą zarejestrować się na Pay As You Earn w HMRC przed pierwszą wypłatą. Po zarejestrowaniu się HMRC podaje numery referencyjne niezbędne do skonfigurowania oprogramowania do obsługi płac, raportowania wynagrodzeń i potrąceń oraz płacenia podatków.​​ 

 Po zarejestrowaniu się pracodawcy muszą korzystać z systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) w celu obliczenia i zgłoszenia podatków i potrąceń przy każdej wypłacie. Nowi pracownicy powinni przygotować formularz P45 lub listę kontrolną dla początkujących, aby upewnić się, że kodowanie podatkowe jest prawidłowe. Musisz dotrzymywać terminów płatności HMRC, wystawiać szczegółowe paski wypłat i prowadzić wszystkie rejestry płac.​​ 

8. Emerytury​​ 

Pracodawcy muszą oferować program emerytalny pracownikom w Wielkiej Brytanii w wieku 22-66 , którzy zarabiają 10,000 GBP lub więcej rocznie. Pracownicy mogą jednak z tego zrezygnować. Program emerytalny jest finansowany wspólnie przez pracodawcę i pracownika przy minimalnych stawkach składek 3% dla pracodawców i 5% dla pracowników. Składki na emeryturę pracowniczą są potrącane przed obliczeniem podatku od pozostałej płacy.​​ 

9. Wizy​​ 

Przepisy imigracyjne często się zmieniają, dlatego kluczowe jest, aby członkowie ZESPÓŁ mieli prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. W ramach unijnego programu osiedleńczego obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą nadal mieszkać, pracować i studiować w Wielkiej Brytanii po Brexicie. Obywatele spoza UE potrzebują wizy pracowniczej, takiej jak wiza Skilled Worker lub wiza Internal Company Transfer.​​ 

10. Projekt ustawy o prawach pracowniczych​​ 

Ustawa o prawach pracowniczych prawdopodobnie wejdzie w życie w 2025. Ten rachunek zawiera poprawki mające na celu dalszą ochronę pracowników Wielkiej Brytanii. Te zmiany nałożą nowe wymogi zgodności dla pracodawców rozważających Organizację zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, w tym:​​ 

2026 oczekiwań pracowników w Wielkiej Brytanii​​ 

Pracownicy w Wielkiej Brytanii martwią się o swoją przyszłość zawodową. Nasze badania wykazały, że 61% obawia się utraty pracy, a 59% uważa, że brakuje im umiejętności, by odnieść sukces w miejscu pracy opartym na sztucznej inteligencji.​​  53% pracowników w Wielkiej Brytanii aktywnie poszukuje pracy​​ 

Około 53% pracowników w Wielkiej Brytanii aktywnie poszukuje pracy lub planuje zmianę pracy w 2026. Firmy zatrudniające w Wielkiej Brytanii powinny podkreślać możliwości rozwoju kariery oraz inwestycje w podnoszenie kwalifikacji pracowników, aby złagodzić te obawy. Włączenie ścieżek szkoleń i rozwoju do opisów stanowisk może wyróżnić Cię spośród konkurencji i stanowić silny kontrapunkt wobec lęku pracowników związanych z sztuczną inteligencją.​​ 

Modele zatrudniania dla globalnych firm poszukujących Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii​​ 

Najlepszy model przy decyzji o zatrudnieniu pracowników w Wielkiej Brytanii zależy od Twoich ogólnych celów biznesowych.​​ 

Model​​  Znany z​​  Kluczowe korzyści​​  Główne ryzyka​​ 
Bezpośrednia rejestracja pracodawcy​​  Zatrudnij pracowników w Wielkiej Brytanii bezpośrednio, bez lokalnej instytucji, poprzez rejestrację HMRC Pay As You Earn.​​   Umożliwia bezpośrednie zatrudnianie w Wielkiej Brytanii i kontrolę bez konieczności angażowania lokalnego podmiotu.​​  Grozi mu potencjalne stałe zatrudnienie oraz ryzyko związane z Podatek od osób prawnych, w zależności od roli pracownika.​​ 
pracodawca formalny, like G-P pracodawca formalny​​  Szybka droga do Organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii bez lokalnego podmiotu. Pracodawca formalnie zarządza wszystkimi umowami, płacami, podatkami, świadczeniami oraz zgodnością.​​  Pomaga szybko, zgodność z przepisami wejście na rynek przy minimalnym przygotowaniu przy zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.​​  Ryzyko zobowiązań podatkowych i zdrowotnych, jeśli klient kieruje pracowników formalnych pracodawców jak ich prawdziwi pracodawca.​​ 
Filia lub oddział​​  Spółka zależna lub oddział tworzy formalną obecność.​​  Zapewnia maksymalną kontrolę, obecność marki, skalowalność i dojrzałość operacyjną.​​  Wysokie obciążenia związane z konfiguracją, konserwacją i zgodnością, w tym tworzenie podmiotów i Podatek od osób prawnych.​​ 
Niezależni wykonawcy, tacy jak G-P Contractor​​  Idealne do krótkoterminowych projektów lub konsultacji bez kontroli pracodawcy.​​  Elastyczny dostęp do specjalistycznych umiejętności bez konieczności angażowania się w pracę na pełen etat.​​   Ryzyko błędnej klasyfikacji praw pracowniczych, niezapłaconych podatków i zobowiązań emerytalnych.​​  

Najlepsze centra rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii​​ 

Niektóre miasta w Wielkiej Brytanii są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.​​ 

Do najważniejszych ośrodków Utalentowani pracownicy w Wielkiej Brytanii należą:​​  

Kluczowe branże w Wielkiej Brytanii​​ 

Zapoznanie się z głównymi branżami w Wielkiej Brytanii pomoże Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne branże w Wielkiej Brytanii obejmują:​​ 

Koszty zatrudnienia w Wielkiej Brytanii​​ 

Mediana tygodniowych zarobków w Wielkiej Brytanii w GBP 728​​ 

Wynagrodzenia i świadczenia różnią się w zależności od zawodu, ale mediana tygodniowego zarobki pracownika zatrudnionego na cały etat w Wielkiej Brytanii wynosi około GBP 728. Zatrudnianie w Wielkiej Brytanii wymaga starannego planowania budżetu:​​ 

Koszt zatrudnienia wykonawcy w Wielkiej Brytanii​​ 

Zatrudnianie pracowników na pełen etat jest świetne dla długoterminowych potrzeb i kluczowych funkcji biznesowych. Wykonawcy mogą być bardziej opłacalni przy krótkoterminowych projektach lub gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności na ograniczony czas. Wykonawcy zazwyczaj mają wyższą stawkę godzinową niż pracownicy, ale pozwalają zaoszczędzić na wielu wydatkach, w tym na szkoleniach, kartach NIC, emeryturach, urlopach, SSP i innych świadczeniach.​​  

 Wykonawca Rozwiązanie taki jak G-P Contractor może pomóc Ci w organizacji zatrudnienia i bez problemu wypłacić wykonawcom w Wielkiej Brytanii.​​ 

Co wymaga pracowników Organizacji Zatrudnienia w Wielkiej Brytanii​​ 

Aby organizować zatrudnienie pracowników z Wielkiej Brytanii, muszą Państwo posiadać:​​ 

Współpraca z pracodawcą formalnie usprawnia wszystkie aspekty zatrudniania w Wielkiej Brytanii. Jako globalny pracodawca formalny, mamy podmioty na całym świecie. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu własnej, możesz skorzystać z brytyjskiej spółki zależnej naszego pracodawca formalny , aby w ciągu kilku minut organizować zatrudnienia pracowników.​​ 

6 kroki do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii​​ 

Kobieta pracująca w biurze​​ 

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników Organizacji Zatrudnienia UK, wykonaj następujące kroki:​​  

Zrozumienie brytyjskich umów o pracę​​ 

Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii muszą być poparte pisemnym oświadczeniem zawierającym szczegóły lub umową zawierającą kluczowe warunki zatrudnienia. Należą do nich tytuł stanowiska i opis pracy, data rozpoczęcia zatrudnienia, stawka wynagrodzenia, uprawnienia do urlopu, wynagrodzenie chorobowe, godziny pracy oraz okresy wypowiedzenia.​​  

Zawrzyj klauzule własności intelektualnej i poufności, aby chronić swoje informacje będące własnością. Możesz uwzględnić okres próbny, zazwyczaj sześć miesięcy lub krótszy, oraz rozsądne klauzule o zakazie konkurencji. Określenie warunków i procedur zwolnienia z pracy może również chronić Cię przed roszczeniami z tytułu niesłusznego zwolnienia.​​ 

Dzięki Gia możesz sporządzić umowy i inne dokumenty KADRY w kilka sekund, które są zgodne z przepisami pracy podczas zatrudniania w Wielkiej Brytanii.​​ 

Inne kwestie związane ze zgodnością i przepisami prawa​​ 

Przy zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii należy wziąć pod uwagę również następujące kwestie:​​  

Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii​​ 

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wielkiej Brytanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.​​ 

Zatrudniając kontrahentów, możesz łatwo dostosować swój personel w Wielkiej Brytanii do potrzeb swojego biznesu, bez komplikacji i kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników.​​ 

Zanim zawrzesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wielkiej Brytanii, rozważ następujące kwestie.​​ 

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy​​ 

Prawo pracy w UK uznaje trzy statusy zatrudnienia — pracownik, niezależny wykonawca (samozatrudniony) oraz pracownik:​​ 

Pracownicy działają na takich samych zasadach jak kontrahenci, ale muszą osobiście wykonywać zleconą im pracę, podczas gdy kontrahenci mogą zlecać pracę podwykonawcom. Pracownicy otrzymują podstawowe prawa pracownicze, takie jak minimalne wynagrodzenie i płatne urlopy.​​ 

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja​​ 

Klasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do Kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:​​ 

3. Jak płacić wykonawcom w Wielkiej Brytanii​​ 

G-P Contractor usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.​​ 

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wielkiej Brytanii z G-P​​ 

Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.​​  

Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.​​ 

Ułatwi sobie ekspansję, gdy założysz Organizację zatrudnienia w Wielkiej Brytanii z G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.​​ 

Kontakt G-P​​ 

FAQ​​ 

Jaka jest różnica między brytyjskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) a unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO?​​ 

Brytyjskie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO to zasadniczo Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych (RODO dostosowane do Wielkiej Brytanii po Brexicie). UK Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO działa jako niezależne ramy po Brexicie. Jeśli jesteś obywatelem UE pracującym w Wielkiej Brytanii, musisz przestrzegać obu praw.​​ 

Przekazywanie danych między Wielką Brytanią a UE wymaga zgodności z przepisami. Obejmują one decyzje Komisji Europejskiej (na mocy ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO)), rządu Wielkiej Brytanii (na mocy ogólnego rozporządzenia Wielkiej Brytanii o ochronie danych (RODO)) oraz standardowe klauzule umowne dotyczące ochrony danych.​​ 

Jakie są ograniczenia dotyczące sprawdzania przeszłości pracowników w Wielkiej Brytanii?​​ 

W przypadku większości stanowisk weryfikacja przeszłości kandydatów ogranicza się do weryfikacji informacji podanych przez nich samych. W przypadku prac obarczonych większym ryzykiem możesz przeprowadzić bardziej szczegółowe kontrole, w tym kontrole kartotekowe. Musisz jednak dostarczyć informację o prywatności, wyjaśniającą, jakie dane zbierasz i dlaczego.​​  

Zalecamy uzyskanie zgody przed przeprowadzeniem kontroli. W większości przypadków w celu sprawdzenia kartoteki należy skorzystać z usługi Disclosure and Barring Service .​​ 

Co składa się na konkurencyjny pakiet świadczeń pracowniczych w Wielkiej Brytanii?​​ 

Poza ustawowymi wymogami minimalnymi, konkurencyjne pakiety świadczeń w Wielkiej Brytanii często obejmują:​​ 

  • Prywatne ubezpieczenie zdrowotne​​ 

  • Stomatologia i ubezpieczenie wzroku​​ 

  • Elastyczna organizacja pracy​​  

  • Składki emerytalne powyżej minimalnej kwoty​​ 

  • Dodatkowy płatny czas wolny​​