A Boston Dynamics fabrica robôs avançados, incluindo o Spot, um robô móvel ágil de quatro patas utilizado em inspeções industriais globais, e o Stretch, projetado para manuseio de caixas em armazéns. Até recentemente, essas máquinas existiam apenas em laboratórios de pesquisa. Em 2019, a empresa fez a transição de organização de P&D para empresa comercial global, e o lado humano do negócio teve que crescer tão rapidamente quanto o lado do produto.
A Boston Dynamics já opera em nove países por meio da Plataforma Global de Emprego integrada ao Workday da GP e da solução de empregador registrado (EOR). À medida que essa presença internacional crescia, também aumentava a complexidade de se manter atualizado sobre as regulamentações trabalhistas em diversas jurisdições. O GP Gia tornou-se a forma que a equipe encontrou para manter o ritmo.
O tempo perdido por trás da conformidade global de RH
Antes de Gia, uma questão sobre conformidade podia consumir uma tarde inteira. Quais são os requisitos de igualdade salarial aplicados em um determinado estado ou país? Quais benefícios eram legalmente obrigatórios e quais eram de direito consuetudinário? Se uma política escrita há seis meses ainda refletia a legislação local vigente. O processo envolvia vasculhar a documentação, cruzar informações de diversas fontes e, às vezes, recorrer a consultores jurídicos externos — para questões que, no fim das contas, se resumiam a um parágrafo de orientação prática.
A equipe havia tentado outras ferramentas de IA de uso geral, mas os resultados foram inconsistentes. As respostas pareceram confiantes, mas nem sempre foram confiáveis em relação aos detalhes específicos de cada jurisdição que são importantes no direito trabalhista. A inteligência artificial geral poderia gerar uma resposta; o desafio era saber se ela era adequada para uma jurisdição específica.
"Costumávamos passar horas analisando todo tipo de documentação", disse Eduardo Ramos, Analista Sênior de Remuneração Total da Boston Dynamics. "Agora, conseguimos respostas concisas a partir de uma pergunta rápida." Gia se tornou, de fato, o primeiro passo para mim."
Como a Gia potencializa os fluxos de trabalho de RH além das consultas de conformidade.
A Boston Dynamics não incluiu Gia como uma ferramenta complementar. Eles o tornaram o ponto de partida padrão em todos os fluxos de trabalho de RH, o que acabou significando muito mais do que apenas consultas de conformidade.
Ao contrário das ferramentas de IA de uso geral, cada resposta da Gia se baseia em fontes legais verificadas pelo GP — referenciadas mais de 1,000 vezes apenas pela equipe da Boston Dynamics.
Essa distinção é importante quando a resposta determina se uma política está em conformidade. E Gia não se limita a invocar leis estatutárias externas. A ferramenta também inclui a documentação interna da Boston Dynamics — como políticas de mobilidade interna e condições de recontratação — para que a equipe obtenha respostas que reflitam tanto o que a lei exige quanto o que os padrões da Boston Dynamics exigem, em uma única consulta.
Quando um novo escritório é inaugurado, a equipe usa o Gia para criar listas de verificação de integração e documentação de políticas que atendam aos requisitos locais. As investigações de funcionários são analisadas pela Gia para garantir que nada passe despercebido. Trabalho diário com documentos, modelos de RH, painéis de controle: tarefas que antes exigiam muita comunicação com especialistas jurídicos e de RH agora são executadas com mais rapidez.
"Trabalhar com a Gia para editar processos e políticas tem sido incrível", disse Mollie Stearns, Especialista em Operações de Pessoas da Boston Dynamics.
Para a equipe jurídica, o impacto foi igualmente direto.
"Estou muito entusiasmada com as capacidades atuais e futuras que a Gia está introduzindo nos setores jurídico e de conformidade", disse Kelly Peterson, Conselheira Jurídica Adjunta da Boston Dynamics. "Essa ferramenta me permite ficar por dentro das novidades, garantindo que as políticas e os procedimentos da nossa empresa permaneçam em conformidade, o que nos ajuda a manter uma estrutura de excelência." Além disso, a utilização da Gia resultou em economias de custos significativas em comparação com a contratação de consultores externos."
Conformidade mais rápida, custos legais reduzidos, mais confiança.
A pesquisa de conformidade, que antes levava horas, agora leva segundos. Entre dezembro 2025 e maio de 2026, a equipe do Boston Dynamics executou mais de 600 consultas Gia em 235 conversas separadas — um sinal de que se tornou um hábito operacional diário em vez de uma ferramenta que as pessoas experimentam uma vez e depois abandonam. Os custos com consultoria jurídica externa para consultas de rotina diminuíram significativamente. A equipe toma decisões mais rápidas sobre a entrada em novos mercados e tem mais confiança de que as políticas se mantenham atualizadas à medida que as regulamentações mudam.
"O GP desempenha um papel importante na manutenção da posição da Boston Dynamics como líder global em robótica móvel", disse Ramos. "Se não tivéssemos a GP, simplesmente não seríamos tão competitivos quanto somos hoje."
A próxima fronteira para a equipe é o monitoramento regulatório proativo — antecipar-se às mudanças nas políticas em vez de reagir a elas — e o suporte ampliado para questões relacionadas a vistos, à medida que a Boston Dynamics continua crescendo globalmente.
"Não espere", concluiu Ramos. "Se você fizer isso, estará perdendo a oportunidade de impulsionar seus objetivos de negócios."
Conformidade de RH impulsionada por IA em números
- Tempo de pesquisa de conformidade: horas → segundos por consulta
- Redução dos custos com consultoria externa para consultas de rotina.
- Economia significativa de custos em comparação com consultoria externa.
- Resultados mais precisos do que a IA de uso geral para RH e direito trabalhista.
- Estrutura de conformidade mantida em 9 países e em expansão.
- Decisões mais rápidas sobre entrada em novos mercados e planejamento da força de trabalho.