Principais conclusões
- Conheça suas opções: você pode contratar talentos criando sua própria entidade jurídica, trabalhando com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) ou contratando profissionais autônomos.
- Encontre a melhor opção: Cada método de contratação serve a propósitos diferentes. Uma EOR (Empresa de Recuperação Empresarial) pode agilizar a contratação sem a necessidade de criação de uma entidade formal, os contratados podem atender às demandas de projetos específicos e uma entidade local proporciona controle direto, embora exija mais recursos.
- Aprimore seu processo de recrutamento com tecnologia: Ao contratar globalmente, utilize ferramentas como softwares de rastreamento de candidatos e agentes de IA para otimizar sua estratégia.
Se você estiver interessado em contratar globalmente, você tem três opções principais: usar um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), criar uma entidade jurídica ou trabalhar com contratados independentes. Cada método para contratar equipes globais atende a diferentes necessidades de negócios e impacta seu cronograma, orçamento, proteções legais e controle sobre o processo de contratação. A boa notícia é que sua abordagem pode evoluir à medida que sua presença internacional cresce.
Vamos explorar os princípios básicos da contratação global para que você possa adaptar sua estratégia às suas necessidades.
3 maneiras de contratar equipes globais
1. Utilize um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês).
Uma EOR permite contratar funcionários globalmente sem precisar criar uma nova entidade jurídica. Os EORs (Engineering Registered Officers) lidam com as complexidades legais, gerenciam a folha de pagamento de suas equipes globais e preenchem toda a documentação de conformidade. Sua empresa mantém o controle sobre a gestão do trabalho diário, enquanto o EOR (Empresa de Registro de Empregados) cuida da logística de contratação e garante a conformidade.
Ideal para: decisões rápidas de contratação, teste de novos mercados, pequenas equipes em vários países.
2. Criar uma entidade jurídica
Criar uma entidade jurídica significa estabelecer sua própria filial ou subsidiária da empresa em um país para contratar funcionários globais diretamente. Embora essa abordagem lhe dê controle total, ela exige muito tempo e investimento. Você precisará aprender a lidar com todas as leis e regulamentações trabalhistas locais e a cumpri-las em cada localidade onde contratar funcionários.
Ideal para: Planos de expansão a longo prazo, grandes equipes em mercados estratégicos, presença permanente no mercado.
Veja as diferenças entre uma EOR (Empresa de Recuperação de Obras) e uma entidade jurídica.
3. Trabalhar com contratados independentes
Os prestadores de serviços independentes oferecem serviços especializados para sua empresa sem o compromisso de um emprego em tempo integral. Muitos países permitem a contratação de trabalhadores independentes sem a necessidade de constituir uma empresa local.
Essa opção de contratação global oferece o caminho mais rápido para talentos especializados em trabalhos por projeto, mas surgem riscos de classificação incorreta se você tratar os contratados como funcionários tradicionais.
Ideal para: Trabalho por projeto, habilidades especializadas, funções não essenciais ao negócio principal.
Árvore de decisão de contratação: comparando suas opções
| O que comparar | EOR | Pessoa jurídica | Empreiteiros |
|---|---|---|---|
| Contratação rápida | Dias a semanas | Meses a anos | Imediato |
| Custo inicial para a contratação de trabalhadores globais | Baixo | Alto | Baixo |
| Quantidade de trabalho para sua equipe de RH | Baixo | Alto | Alto |
| Risco legal para sua empresa | Baixo | Baixo (se feito corretamente) | Alto (classificação incorreta de trabalhadores) |
| Escalabilidade para equipes globais | Muito fácil | Um tanto fácil | Muito fácil |
| Proteção da propriedade intelectual | Forte | Requer contratos cuidadosos | Requer contratos cuidadosos |
| Experiência do trabalhador | Excelente (com o parceiro certo) | Excelente (com uma abordagem ponderada) | Misturado |
Etapas da contratação global
Independentemente de optar por trabalhar com uma empresa de engenharia de petróleo (EOR), criar a sua própria entidade ou contratar terceiros, existem alguns detalhes de contratação que sempre precisará considerar. Eis o que você deve levar em consideração ao trabalhar em um projeto de recrutamento global.
Gerenciamento de folha de pagamento e impostos globais
A folha de pagamento global depende do país do trabalhador, do modelo de emprego e da sua classificação. A folha de pagamento pode incluir retenção de imposto de renda, previdência social, contribuições obrigatórias, férias remuneradas e outros benefícios obrigatórios. Um prestador de serviços de folha de pagamento local ou um especialista em registro de empresas (EOR) pode calcular as deduções, efetuar os pagamentos necessários e enviar as declarações.
Se você contratar por meio de sua própria empresa, será responsável por registros de folha de pagamento precisos, prazos e relatórios locais. Os pagamentos a contratados podem seguir regras diferentes, mas você ainda deve confirmar os requisitos de retenção na fonte, faturamento e impostos antes de contratar trabalhadores estrangeiros.
Preparando a documentação para contratação global
Os requisitos de documentação variam de país para país, mas uma lista de verificação prática inclui:
- Um contrato de trabalho ou de prestação de serviços assinado.
- Comprovante de identidade e endereço local
- Identificação fiscal e dados bancários para a folha de pagamento
- Documentos que comprovem o direito ao trabalho ou a autorização de trabalho, quando exigidos.
- Informações de contato de emergência e benefícios necessários
- Quaisquer licenças, certificações ou autorizações para verificação de antecedentes específicas para a função.
Reúna apenas as informações exigidas pela legislação local, armazene-as com segurança e confirme se os documentos precisam de tradução, autenticação ou versões no idioma local.
Definir a remuneração para contratações internacionais
Uma estratégia global de remuneração robusta equilibra a consistência em toda a empresa com os padrões do mercado local. Para obter melhores resultados, defina a remuneração usando dados do mercado local, em vez de converter diretamente o salário do país de origem para outra moeda.
Analise a função, a antiguidade, a localização, a moeda, os benefícios legais, os subsídios obrigatórios e as regras locais de frequência de pagamento. Um pacote competitivo pode incluir benefícios privados ou participação acionária, mas estes podem ter tratamentos tributários e de declaração diferentes em cada país. Documente como você analisa as mudanças nas taxas de câmbio e os ajustes de remuneração para que os funcionários internacionais recebam uma oferta clara e consistente.
Integração e gestão remota de funcionários globais
Antes de um funcionário remoto começar a trabalhar, finalize o contrato em conformidade com a lei, a configuração da folha de pagamento, os benefícios obrigatórios, os equipamentos, o acesso ao sistema e o treinamento em segurança de dados. Elabore o processo de integração levando em consideração o fuso horário do funcionário e inclua políticas locais, feriados, regras de férias e expectativas de comunicação.
Os gestores devem definir metas claras, agendar reuniões individuais regulares, documentar o feedback de desempenho e criar oportunidades de colaboração entre diferentes locais. Essa abordagem de integração global ajuda os funcionários dispersos a contribuírem rapidamente, ao mesmo tempo que oferece suporte a uma gestão remota consistente.
Verificação de vínculo empregatício e autorização de trabalho
Para contratações internacionais, confirme os requisitos equivalentes de direito ao trabalho, contratos de trabalho, registros de folha de pagamento e obrigações da legislação trabalhista local antes da data de início. Os requisitos variam de país para país, portanto, busque orientação local qualificada quando o modelo de contratação ou o status do trabalhador não estiverem claros.
Criando uma força de trabalho global com ferramentas úteis
Embora a contratação global sempre tenha existido, a tecnologia moderna tornou o processo mais fácil do que nunca. Se você deseja tornar o processo de contratação o mais tranquilo possível, considere algumas destas opções úteis:
Sistema de Informação de Recursos Humanos (RH) centralizado e integrado
Um Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH) centralizado pode ajudar as equipes globais de RH a gerenciar registros de funcionários e dados da força de trabalho em um só lugar. Dependendo de suas funcionalidades e integrações, um sistema de RH pode conectar informações de folha de pagamento, solicitações de férias, registros de integração e relatórios em diferentes locais. Certifique-se de que o sistema possua controles de privacidade e segurança adequados para o tratamento de dados sensíveis dos funcionários.
ATS localizado
Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS, na sigla em inglês) pode ajudar as equipes globais de RH a organizar as informações dos candidatos e manter um processo de contratação consistente em todas as localidades. Quando compatível, conecte seu ATS com fluxos de trabalho localizados para geração de contratos e integração de novos funcionários, a fim de agilizar a contratação e reduzir o trabalho administrativo repetitivo.
Agente global de RH
Verifique se suas contratações estão em conformidade com as leis locais por meio de um agente de RH global com inteligência artificial, como o GP Gia™ . Gia recorre a fontes verificadas por especialistas para fornecer orientações globais de RH e conformidade em 50 países e 50 estados dos EUA.
Auditorias de contratos assistidas por IA
As ferramentas de IA podem ajudar a revisar contratos extensos, sinalizar termos ausentes ou inconsistentes e resumir linguagem localizada complexa. Essas funcionalidades podem economizar tempo e dinheiro para as equipes de RH.
"Saber que a orientação da Gia se baseia em fontes revisadas por especialistas e verificadas juridicamente me dá tranquilidade." Isso me permite dedicar menos tempo à papelada e mais tempo a iniciativas estratégicas.
Escolher a opção certa de contratação global 
Aprender a contratar globalmente envolve escolher a melhor abordagem para o seu negócio. Muitos departamentos de RH preferem EORs (Empresas de Pesquisa Empresarial) para uma entrada rápida no mercado, entidades jurídicas para compromissos de longo prazo e contratados para projetos especializados. Em última análise, sua decisão de contratação deve equilibrar urgência, orçamento e objetivos estratégicos.
Contrate globalmente com a GP
Nossa Plataforma Global de Emprego e seus produtos com inteligência artificial, EOR, Contractor e Gia, permitem que empresas de todos os portes criem e gerenciem equipes globais.
Com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global, a GP é líder reconhecida em questões trabalhistas globais.
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Perguntas frequentes
Quais são as três principais maneiras de contratar globalmente?
As três principais abordagens para contratação global são: usar um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), criar uma entidade jurídica e trabalhar com contratados independentes. Cada método atende a diferentes necessidades comerciais e afeta seu cronograma, orçamento, proteções legais e controle sobre o processo de contratação. Sua abordagem pode evoluir à medida que sua presença global cresce.
O que é um empregador registrado (EOR)?
Uma empresa de engenharia de operações (EOR) contrata pessoas para você em outros países sem exigir que você constitua uma entidade jurídica. Eles lidam com todas as complexidades legais do emprego internacional, gerenciam a folha de pagamento e garantem a conformidade. Enquanto isso, você mantém o controle sobre a gestão do trabalho diário.
Quando constituir uma entidade jurídica é a melhor opção para contratação global?
Constituir uma entidade jurídica é a melhor opção para planos de expansão a longo prazo, equipes grandes em mercados estratégicos e para estabelecer uma presença permanente no mercado. Essa abordagem oferece controle total sobre a contratação direta de funcionários globais, mas exige mais tempo, investimento e supervisão. É ideal quando se tem muitos funcionários em um mesmo local e mercados estratégicos importantes para desenvolver.
Quais são os riscos de contratar trabalhadores independentes internacionalmente?
O principal risco da contratação de trabalhadores independentes em âmbito internacional é a classificação incorreta. Se as leis trabalhistas locais determinarem que a relação de trabalho entre você e seu contratado se enquadra como emprego tradicional, isso pode levar a complicações legais e penalidades regulatórias. Os contratos de prestação de serviços também oferecem menor proteção à propriedade intelectual em comparação com o emprego direto, caso os contratos não sejam estruturados adequadamente.
Com que rapidez posso integrar talentos usando uma EOR em comparação com uma entidade jurídica?
Uma empresa de recrutamento de talentos (EOR) pode integrar profissionais em dias ou semanas, enquanto a criação de uma entidade jurídica leva meses ou anos. As EORs (Enterprise Opportunities - Empresas de Registro de Entidades) proporcionam conformidade imediata e acesso mais rápido a talentos globais, sem o ônus administrativo da constituição de uma entidade. As entidades jurídicas precisam lidar com regulamentações locais, burocracia e processos de aprovação que prolongam os prazos.
Como escolher a opção de contratação global mais adequada para minha empresa?
A escolha deve ser baseada em três fatores principais: urgência versus volume, comprometimento com o mercado e estrutura de funções. Para necessidades urgentes com poucas vagas, utilize um EOR (Empresa de Reserva de Emprego). Para equipes maiores com planos de longo prazo, considere a criação de uma entidade jurídica. Muitas empresas gostam de testar novos mercados com uma EOR flexível, enquanto uma presença permanente pode justificar o trabalho extra de constituir uma entidade.
