Principais conclusões​​ 

A Espanha é um dos principais destinos turísticos e um importante centro de negócios. O país oferece conexões comerciais com os principais mercados do Oriente Médio, norte da África e América Latina. A Espanha também possui fusos horários favoráveis, custos de contratação acessíveis e leis trabalhistas amigáveis para profissionais de fora da União Europeia.​​  

Antes de expandir para a Espanha, você precisará ter um sólido conhecimento dos requisitos contratuais, impostos, salários, benefícios e outras considerações trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Espanha.​​ 

O que saber antes de contratar na Espanha​​ 

Saiba o que fazer antes de contratar na Espanha.​​ 

Se você está expandindo seus negócios para a Espanha pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas cotidianas de contratação de funcionários na Espanha e muitos aspectos da relação empregador-empregado.​​ 

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™, nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo a Espanha — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 956% com a Gia.​​ 

Vamos analisar sete coisas que você precisa saber sobre contratação na Espanha.​​  

1. Contratos de trabalho na Espanha​​ 

A primeira coisa a saber sobre a contratação de funcionários na Espanha é que existem leis específicas que regem os prazos de aviso prévio e os requisitos de rescisão. Você precisa elaborar e assinar um contrato por escrito para cada funcionário, incluindo:​​ 

A legislação espanhola prevê um período probatório de dois meses para funcionários em geral e de seis meses para técnicos qualificados. Durante esses períodos de experiência, você pode demitir um funcionário se o desempenho dele não atender aos seus padrões.​​ 

Existem certas regras que limitam a forma como você pode rescindir contratos por tempo indeterminado que não possuem período de experiência. Em geral, você pode rescindir um contrato nessas circunstâncias:​​ 

Em geral, as empresas chegam a um acordo mútuo com o funcionário de baixo desempenho para rescindir o contrato. Você pode rescindir o contrato durante o período de experiência sem justa causa ou aviso prévio, exceto por motivos discriminatórios ou protegidos por lei, como gravidez, licença-maternidade/paternidade, discriminação relacionada a doença ou outros motivos protegidos. A indenização por demissão injustificada é 33 dias de salário por ano de serviço, com um limite máximo de 24 meses. Também existe uma penalidade por não dar aos funcionários o aviso prévio necessário (normalmente 15 6 dias corridos). Os empregadores devem pagar ao funcionário por esses dias em substituição do aviso prévio.​​ 

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho que estejam em conformidade com todos os requisitos legais e com as melhores práticas ao contratar na Espanha.​​ 

Os empregadores devem:​​ 

 2. Tipos de contratos de trabalho na Espanha​​ 

Os principais contratos de trabalho na Espanha são:​​ 

O emprego por tempo indeterminado é a opção padrão. Os contratos por prazo determinado só são permitidos por razões específicas e justificadas, principalmente necessidades temporárias de produção ou a substituição de um trabalhador.​​ 

Na Espanha, os contratos de formação incluem contratos alternados de trabalho-estudo e contratos de estágio profissional para recém-formados ou trabalhadores qualificados. Os contratos por prazo indeterminado são contratos utilizados para trabalhos sazonais ou intermitentes recorrentes. Isso abrange turismo, agricultura ou educação. É possível realizar contratos de trabalho em tempo parcial, mas estes devem ser documentados, incluindo o horário de trabalho e a distribuição das tarefas.​​ 

3. Folha de pagamento e impostos​​ 

Na Espanha, as empresas são obrigadas a pagar as contribuições previdenciárias patronais para cada trabalhador. Esses valores geralmente 30 correspondem57a 4,5% do salário do funcionário, até um máximo de 6.780 euros 5 10120 por mês. Uma contribuição de solidariedade separada também se aplica progressivamente a pagamentos acima de EUR 5,101.20 por mês. Isso é compartilhado entre empregador e empregado.

As empresas que operam em Espanha também devem pagar impostos locais e nacionais, incluindo:​​ 

A taxa de IVA é 21% e a taxa de imposto sobre as sociedades é 25%.​​ 

A Espanha possui um sistema de imposto de renda progressivo, que aumenta com o salário do trabalhador. Os não residentes também estão sujeitos a requisitos de imposto retido na fonte que variam de 19% em dividendos e juros a 24% em royalties.​​ 

Trabalhadores estrangeiros elegíveis que chegam à Espanha podem se beneficiar da Lei Beckham. Isto confere uma 24taxa de imposto especial de 4% sobre rendimentos de emprego até EUR 5,6 600 000 durante um máximo de seis anos fiscais.​​  

4. Salários e horário de trabalho​​ 

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas, em média anual. Muitas empresas reduzem isso para 37 ou 38 horas por meio de acordos coletivos ou políticas da empresa. Sem um acordo, os empregadores podem programar irregularmente até 10% das horas anuais com cinco dias de aviso prévio, desde que sigam as regras de descanso. Algumas semanas podem ultrapassar 40 4 horas e outras podem ser mais curtas. O pagamento de horas extras é geralmente limitado a 80 horas por ano. Esse limite não inclui horas extras que sejam compensadas com descanso remunerado equivalente dentro de um período de quatro meses.​​ 

A partir de 2026, o salário mínimo é de EUR 1,221 por mês. Os acordos coletivos de trabalho podem exigir salários mínimos mais altos em setores específicos.​​ 

A Espanha não exige bônus anuais ou 13específicos, embora muitos contratos de vendas incluam bônus e comissões.​​  

5. Tempo livre​​ 

A Espanha não tem 14 feriados públicos remunerados, incluindo feriados nacionais, regionais e dois feriados locais. Cada uma das comunidades autônomas da Espanha 17 pode estabelecer até quatro feriados regionais, e os municípios normalmente declaram dois feriados locais anualmente. Os feriados provinciais também são importantes. Certifique-se de pesquisar a sua região e descobrir quais dias extras são comemorados.​​ 

Na Espanha, os empregadores são obrigados a conceder pelo menos 30 dias corridos de férias remuneradas por ano. Isso é frequentemente expresso como cerca de 22 dias úteis em acordos coletivos de trabalho. Isso está estabelecido em cada Acordo Coletivo de Trabalho aplicável. Esses dias não podem ser pagos como compensação extra, portanto, os funcionários têm um incentivo adicional para tirar todo o seu período de férias remuneradas.​​ 

Na Espanha, se um funcionário não puder trabalhar devido a doença ou lesão, ele pode receber um auxílio-doença temporário em vez de um direito a licença médica separada. Em casos de doenças comuns ou lesões não relacionadas ao trabalho, os três primeiros dias não são remunerados, a menos que haja um acordo coletivo de trabalho ou política da empresa. Do dia 4ao15, o empregador paga 60% da base regulamentar do funcionário diretamente. A partir do dia 16, a segurança social ou a entidade de seguros mútuos relevante é responsável pelo benefício. Os empregadores podem continuar pagando o funcionário por meio de pagamento delegado e compensar o valor através de contribuições para a seguridade social. A partir 1620do dia 4–5, o benefício é geralmente de 606% da base regulatória, aumentando para 757% a partir do dia 21 8. Os acordos coletivos de trabalho podem melhorar esses valores. A incapacidade temporária pode durar até 365 dias, com uma possível prorrogação de 180dias.​​ 

Na Espanha, os funcionários também podem tirar licenças remuneradas por diversas circunstâncias familiares:​​ 

A Espanha oferece um regime unificado de licença-maternidade e licença para cuidar dos filhos, aplicável a ambos os pais. Cada progenitor tem direito a 19 semanas de licença remunerada, incluindo seis semanas obrigatórias imediatamente após o nascimento, adoção ou acolhimento familiar. As semanas restantes podem ser utilizadas de forma flexível.​​  

A licença parental não remunerada, conhecida como excedencia por cuidado de hijo, está disponível por até três anos por criança. Esta opção está disponível para qualquer um dos pais. Durante o primeiro ano de licença, o funcionário tem o direito de retornar ao mesmo cargo. Após o primeiro ano, o funcionário mantém o direito de retornar a uma função no mesmo grupo profissional ou em uma categoria equivalente. Isto é diferente da licença parental não remunerada de 8semanas em Espanha, que pode ser usada até a criança completar oito anos.​​ 

A Espanha também possui licença para amamentação. Os funcionários têm direito a pausas diárias de uma hora até a criança completar nove meses. As mães podem usufruir dessa hora de forma contínua, dividi-la em dois períodos de meia hora ou reduzir a jornada de trabalho no início ou no final do turno. Desde maio de 2024, os funcionários têm o direito de acumular horas de licença de amamentação em dias úteis completos sem necessidade de acordo coletivo de trabalho ou aprovação do empregador.​​ 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários.​​  

6. Leis e restrições antidiscriminatórias​​ 

A legislação espanhola proíbe a discriminação na contratação e no emprego. Você não pode discriminar candidatos a emprego por nenhum dos seguintes motivos:​​ 

Parte dos esforços da Espanha contra a discriminação inclui restringir a realização de verificações de antecedentes criminais por parte das empresas em candidatos a emprego. O acesso ao Cadastro Central de Condenações é limitado a setores e funções específicos que sejam legalmente justificados. Essas funções envolvem trabalho com menores, administração pública, aplicação da lei e funções financeiras específicas. Você não pode acessar este registro sem autorização legal explícita. Os candidatos podem divulgar voluntariamente suas informações de antecedentes criminais, se assim o desejarem.​​ 

7. Obrigações do empregador em relação à segurança no local de trabalho​​  

Os empregadores têm um amplo dever, no âmbito da Prevención de Riesgos Laborales, de proteger a saúde e a segurança dos trabalhadores. Isso significa que eles têm que:​​ 

 Os empregadores devem organizar recursos de prevenção adequados, tais como:​​ 

O não cumprimento pode levar a ações de inspeção do trabalho, multas administrativas, responsabilidade civil, sobretaxas nos benefícios da segurança social e responsabilidade criminal.​​ 

Modelos de contratação para empresas globais que procuram contratar na Espanha.​​ 

O melhor modelo de contratação na Espanha depende dos seus objetivos de negócio.​​  

Modelo​​  Ideal para​​  Pontos principais​​  Principais riscos​​ 
Registro direto do empregador​​  Contratação na Espanha sem a necessidade de criar uma entidade espanhola, sempre que possível.​​  Cadastre-se como empregador no TGSS e obtenha o CCC. Reportar contrato à SEPE. Cadastre-se na AEAT para retenção do IRPF.​​  A carga administrativa, incluindo folha de pagamento, impostos, previdência social, licença remunerada e conformidade com as leis trabalhistas locais, permanece sob responsabilidade do empregador.​​ 
Empregador Registrado​​  Contratação rápida, projetos-piloto ou entrada limitada no mercado.​​  Na Espanha, a EOR não é uma categoria legal distinta. É cuidadosamente estruturado para que os empregadores locais lidem com a folha de pagamento, contratos, previdência social e conformidade.​​  Existe o risco de terceirização ilegal de mão de obra se o cliente dirigir os trabalhadores como se fossem o verdadeiro empregador ou se o acordo não tiver estrutura legal.​​ 
Subsidiária ou filial​​  Operações de longo prazo, presença local, contratação local e equipes escaláveis.​​  Cadastre-se no registro comercial; obtenha os registros fiscais e configure o vínculo empregatício/previdência social.​​  

Custos de instalação mais elevados e obrigações contínuas nas áreas corporativa, tributária, contábil, trabalhista e de governança.​​ 
contratados independentes​​ 

Trabalho autônomo baseado em projetos, realizado por contratados independentes.​​ 

Os contratados operam fora do âmbito da legislação trabalhista e gerenciam seus próprios impostos e previdência social.​​  

Os indicadores de dependência podem levar a classificações incorretas, reclassificação de emprego e multas.​​ 
 

Principais polos de contratação na Espanha​​ 

Algumas cidades espanholas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.​​  

Os principais polos de talento na Espanha são:​​ 

Principais setores industriais na Espanha​​ 

Compreender os principais setores da economia espanhola ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais da Espanha incluem:​​ 

O custo de contratar um funcionário na Espanha​​ Custo de contratação na Espanha​​ 

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira em Espanha, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:​​ 

Na Espanha, a maioria dos trabalhadores obtém seu seguro saúde básico por meio do programa nacional de seguro saúde. Os empregadores geralmente oferecem seguro saúde complementar. A maioria dos executivos, por exemplo, recebe seguro de saúde e de vida suplementar de seus empregadores.​​  

Os custos de contratação de funcionários na Espanha variam conforme o setor, devido às diferentes exigências dos Acordos Coletivos de Trabalho (ACT) em cada área. Segundo a Gia, a taxa anual total de encargos para o empregador em Espanha, que inclui custos adicionais aos salários, ronda 30%.​​  

Que tipo de contratação uma empresa precisa fazer na Espanha?​​ Etapas para contratar na Espanha​​ 

Contratar na Espanha pode ser semelhante ao seu processo de contratação habitual, mas existem certas práticas que são exclusivas do país:​​ 

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Espanha:​​  

Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Espanha sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Espanha a um custo menor e com a tranquilidade de estar em total conformidade com a legislação.​​  

Contratação de empreiteiros na Espanha​​ 

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Espanha pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Espanha compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.​​  

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.​​  

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente em Espanha, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes​​ 

Na Espanha, os funcionários trabalham sob a direção e supervisão do empregador, seguem horários preestabelecidos e recebem benefícios. Eles estão integrados às operações e à cultura essenciais da empresa. Os contratados não estão sujeitos ao mesmo controle. Eles operam de forma independente e têm autonomia sobre como, quando e onde realizam seu trabalho. Os funcionários têm direito a benefícios legais, como férias remuneradas, plano de saúde e seguro-desemprego. Os contratados devem providenciar seus próprios planos de seguro e aposentadoria.​​ 

2. Penalidades por classificação incorreta​​ 

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:​​ 

3. Como pagar empreiteiros na Espanha​​ 

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.​​ 

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