Principais conclusões
- Calcule o valor total, não a taxa: some a remuneração bruta, os impostos patronais, os benefícios obrigatórios, a taxa de serviço da EOR (Empresa de Recrutamento de Empregados) e quaisquer extras para obter o custo mensal de cada contratação.
- Compare planos equivalentes: Ao avaliar taxas fixas e taxas baseadas em porcentagem, mantenha a consistência no plano de contratação e no escopo do serviço.
- Separe o fluxo de caixa das despesas: Elabore uma previsão de fluxo de caixa juntamente com seu orçamento operacional para levar em conta o cronograma de desembolso.
- Localizar benefícios opcionais: preservar direitos e compromissos, direcionando os gastos discricionários para uma cobertura adequada ao contexto local.
O preço do EOR deve ser avaliado como um orçamento mensal total de pessoal, abrangendo a remuneração bruta, os impostos e benefícios do empregador, a taxa de serviço e os adicionais aplicáveis.
Uma entidade empregadora formal (EOR, na sigla em inglês) é uma organização que emprega legalmente membros da equipe em nome de outra empresa e administra seus contratos de trabalho. Para os líderes de RH e finanças baseados nos EUA, o desafio do planejamento é traduzir os planos de contratação internacional em um orçamento e uma previsão de fluxo de caixa viáveis.
Elabore seu orçamento de preços de EOR a partir da fórmula de custo total.
O país de contratação e o pacote de remuneração estabelecido definem a base de referência para os custos de emprego. Aplicar as premissas da folha de pagamento dos EUA às contratações internacionais pode deixar as obrigações locais de fora da sua previsão.
Utilize esta fórmula de planejamento mensal:
Orçamento mensal total para contratação = remuneração bruta + impostos patronais + benefícios obrigatórios + taxa de serviço EOR + benefícios opcionais + taxas de câmbio e de pagamento aplicáveis + serviços recorrentes com preços definidos separadamente.
Cada componente tem uma finalidade específica:
- Remuneração bruta: Este é o salário antes dos descontos relativos aos membros da equipe. Essas deduções permanecem dentro do salário bruto; elas não são consideradas uma despesa adicional para o empregador.
- Impostos e benefícios legais do empregador: Inclua as obrigações aplicáveis ao empregador no país de contratação. Conforme explica o quadro internacional da Administração da Segurança Social , uma contribuição para a segurança social pode abranger várias categorias de benefícios, portanto, essa contribuição agrupada é contabilizada apenas uma vez.
- Taxa de serviço EOR: Esta taxa financia o escopo de administração de emprego declarado pelo provedor. O orçamento determina quais serviços estão incluídos.
- Benefícios opcionais: Incluem os prêmios e as contribuições do empregador para a cobertura suplementar que você selecionar.
- Câmbio e taxas de pagamento: Incluem os custos de transação aplicáveis com base no seu método de pagamento, incluindo taxas de conversão, quando aplicáveis.
- Serviços recorrentes com preços separados: Adicione serviços contínuos fora do escopo cotado somente quando seu plano de contratação os utilizar.
As obrigações anuais de remuneração ou benefícios podem exigir uma reserva mensal para planejamento, mesmo quando o pagamento ocorre em outro mês. Essa margem de segurança ajuda no planejamento; ela não altera a data da fatura.
Essa análise detalha o financiamento necessário para a contratação de pessoal. A próxima distinção reside no âmbito da administração subjacente à taxa de serviço.
Diferencie a folha de pagamento EOR do processamento de folha de pagamento isoladamente.
O escopo do serviço determina se dois preços relacionados à folha de pagamento são comparáveis. A folha de pagamento EOR (Employer-of-Registered Employees) é a administração do pagamento, das deduções e dos registros relacionados aos membros da equipe dentro de um serviço de emprego EOR.
- Serviços exclusivos de folha de pagamento: processamento da folha de pagamento para um contrato de trabalho já existente. Um orçamento de processamento abrange uma tarefa mais específica do que se tornar o empregador legal.
- Ideal para: Sua empresa já possui um sistema de contratação de pessoal e precisa de suporte no processamento da folha de pagamento.
- Serviços EOR: combinam a folha de pagamento com a função legal de empregador e a administração trabalhista em geral. Esse escopo abrange contratos de trabalho e apoio a benefícios.
- Ideal para: Quem deseja contratar internacionalmente sem precisar abrir uma empresa local.
Quando o processamento da folha de pagamento está incluído na taxa EOR, uma segunda taxa de processamento duplica a mesma administração. O orçamento aplicável determina se algum serviço relacionado à folha de pagamento está fora desse pacote, portanto, um preço isolado da folha de pagamento não lhe dirá o custo total do emprego EOR.
Uma vez que o limite de serviço esteja claro, sua previsão de fluxo de caixa poderá mostrar quando esses custos precisarão ser financiados.
Separe as despesas recorrentes do financiamento inicial e dos custos de saída.
Seu orçamento operacional mensal mostra as despesas com pessoal. Sua previsão de fluxo de caixa mostra quando o dinheiro sai da empresa. Manter ambas as perspectivas ajuda você a planejar o financiamento inicial sem superestimar os custos recorrentes.
Divida os pagamentos em três grupos:
- Despesas recorrentes: São os custos contínuos incluídos na sua fórmula mensal, com o cronograma de pagamento registrado separadamente.
- Despesas pontuais: As taxas de configuração ou de encerramento, quando aplicáveis, devem ser imputadas ao evento correspondente. O processo de integração incluído na taxa de serviço não gera automaticamente uma taxa de configuração adicional.
- Depósitos reembolsáveis e adiantamento de folha de pagamento: Um depósito reembolsável não representa um custo quando você o recebe de volta sob as condições estipuladas. O pré-financiamento cobre custos de folha de pagamento que você já havia orçado, portanto, não o contabilize duas vezes.
A oferta aplicável fornece os valores e o cronograma de liquidação necessários para concluir a previsão de fluxo de caixa. Com o cronograma de financiamento definido, você pode concentrar seus esforços de controle de custos nas opções de gastos, incluindo benefícios opcionais.
Controlar os gastos com benefícios opcionais de acordo com as necessidades locais.
Um pacote de benefícios adequado ao contexto local dá aos gastos discricionários um propósito mais claro do que repetir o mesmo pacote em todos os lugares. Seu orçamento de benefícios financia a cobertura, enquanto a taxa administrativa cobre os custos de manutenção dessa cobertura.
Três opções de orçamento ajudam você a direcionar o financiamento opcional:
- Defina orçamentos específicos para cada país: estabeleça primeiro os direitos legais e os compromissos existentes e, em seguida, aloque o financiamento suplementar. Um orçamento de benefícios globais deve refletir as diferenças nos custos locais.
- Faça uma avaliação comparativa local: Compare a cobertura suplementar com as expectativas locais e as necessidades dos membros da equipe para avaliar se o pacote é adequado para as pessoas que o receberão.
- Analise a adesão juntamente com os gastos: a participação pode identificar planos que merecem uma avaliação mais detalhada. A baixa adesão é um sinal para investigar a adequação do plano, sendo que os compromissos existentes devem orientar qualquer decisão sobre a cobertura.
Essa abordagem oferece aos departamentos de RH e finanças uma base comum para decidir onde o financiamento opcional deve ser aplicado. Isso também faz com que o pacote selecionado faça parte da base da sua proposta: um valor total menor pode refletir uma cobertura diferente, em vez de um serviço com melhor preço.
Compare propostas para o mesmo plano de contratação e escopo de serviços.
As diferenças de preços tornam-se significativas quando os fornecedores apresentam orçamentos comparando-os com um plano equivalente. Alinhe os dados de comparação antes de avaliar os mecanismos de cobrança:
- Estrutura de contratação: Utilize os mesmos países e o mesmo número de funcionários.
- Pacote de emprego: Compatibilidade entre as premissas de remuneração e a cobertura de benefícios.
- Escopo do serviço: Comparar administração equivalente e serviços adicionais selecionados.
A tabela separa os custos operacionais subjacentes dos mecanismos de cobrança de taxas:
|
Componente ou consideração de custo |
Modelo plano por pessoa |
Modelo de percentual salarial |
|---|---|---|
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Remuneração bruta |
Remuneração base acordada |
mesma base de remuneração |
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Contribuições do empregador e benefícios legais |
Obrigações aplicáveis do país |
Obrigações do mesmo país |
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Benefícios opcionais |
Pacote e financiamento selecionados |
Pacote e financiamento equivalentes |
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Taxa de serviço mensal |
Número de funcionários × taxa mensal cotada |
Percentagem citada × base de remuneração mensal definida |
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extras recorrentes aplicáveis |
Custos para o escopo selecionado e forma de pagamento |
Cobranças para escopo equivalente e acordo de pagamento |
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ajuste condicional |
Planejamento de taxas de serviço independentes do salário, com tarifas inalteradas. |
Planos que aceitam taxas que acompanham a base de remuneração definida, a taxas inalteradas. |
Para preços percentuais, a proposta deve definir qual remuneração entra no cálculo. Aplique quaisquer mínimos ou limites máximos cotados e, em seguida, considere os descontos. Nenhum dos modelos é inerentemente mais barato; os termos cotados e o escopo correspondente determinam o resultado.
A qualidade do serviço deve ser analisada juntamente com a discriminação de custos, pois afeta o trabalho diário da sua equipe:
- Confiabilidade da folha de pagamento: O processamento consistente garante pagamentos pontuais e reduz o tempo gasto na resolução de problemas.
- Suporte local acessível: Orientações relevantes de RH ajudam você a responder a perguntas específicas sobre emprego em cada país.
- Definição clara de responsabilidades: A definição clara de responsabilidades facilita o encaminhamento de um problema para a sua resolução.
- Apoio previsível na transição: Planejar políticas de benefícios equivalentes durante um período de transição ajuda a evitar lacunas na cobertura.
Uma proposta comparável oferece uma base financeira e uma compreensão clara do serviço incluído. Em seguida, você poderá avaliar a taxa inicial do fornecedor em relação às necessidades da sua empresa.
Planeje seu orçamento para contratação internacional com a G-P.
A GP EOR ajuda você a contratar internacionalmente sem precisar estabelecer entidades locais e oferece uma base de referência definida para o orçamento de serviços. A G-P atua como empregadora legal dos membros da sua equipe internacional.
Para compradores dos EUA, a GP EOR usa um modelo de taxa fixa de plataforma, a partir de USD 599 por membro da equipe por mês. Descontos por volume e planos de preços personalizados estão disponíveis para equipes em crescimento.
O escopo se divide em três categorias de orçamento:
- Administração incluída: A taxa da plataforma cobre a integração de novos clientes, o processamento da folha de pagamento e o envio de declarações fiscais, a administração de benefícios e o suporte jurídico e de RH contínuo.
- Financiamento adicional para contratação: A remuneração e os impostos obrigatórios são adicionais, juntamente com os custos de contratação específicos de cada país. As contratações planejadas determinam essa parcela do orçamento mensal de pessoal.
- Serviços adicionais opcionais: Você pode adicionar verificação de antecedentes, suporte para vistos, gestão de folha de pagamento com participação acionária, programa de assistência ao funcionário, espaço de escritório e equipamentos de TI.
Durante a consulta, o médico de clínica geral fornece uma discriminação detalhada da contribuição do empregador, utilizando dados sobre o encargo a que o empregador está sujeito. Esse nível de detalhamento ajuda a traduzir sua composição de países em um orçamento de contratação antes de você se comprometer, conectando o preço do serviço às obrigações trabalhistas subjacentes.
Para fundamentar a conversa no seu plano, traga:
- Locais de contratação: Os países onde você pretende contratar membros para a equipe.
- Remuneração e escala: Salário planejado e tamanho da equipe.
- Prioridades orçamentárias: Seu orçamento para contratação e o suporte que sua equipe precisa.
A conversa também pode esclarecer as taxas de câmbio e de pagamento aplicáveis, além de quaisquer despesas de configuração ou de cancelamento. Discuta quaisquer valores de depósito ou pré-financiamento e seu tratamento para completar sua previsão de fluxo de caixa juntamente com o orçamento de pessoal.
Agende uma demonstração com um clínico geral.
Perguntas frequentes
Qual o custo de um EOR (Expert Outcomes Recovery - Melhoria de Recuperação Avançada) à medida que sua equipe cresce?
Os custos de contratação aumentam com a remuneração de cada funcionário e com as obrigações do empregador. A taxa de serviço aumenta com o número de funcionários em um modelo fixo, ou com a base de remuneração em um modelo percentual. Informe-se sobre descontos por volume: uma taxa inicial multiplicada pelo número de pessoas pode não refletir o preço final cotado.
Qual é a fórmula básica para calcular o custo do funcionário?
Calcule o custo de cada contratação planejada usando as obrigações do país contratante e o pacote de emprego acordado, e então some os valores por contratação para elaborar o orçamento da sua equipe. Isso preserva as diferenças de custos locais que uma única tarifa mista pode mascarar.
Quais estratégias os empregadores podem usar para controlar os custos com benefícios para funcionários?
Além de planejar pacotes localmente, pergunte se o fornecedor reúne a demanda de seus clientes para negociar melhores condições de benefícios, como períodos de carência mais curtos. Isso permite controlar os custos sem que a redução da cobertura se torne a opção padrão.
Qual o custo da folha de pagamento por funcionário quando os pagamentos envolvem múltiplas moedas?
O valor depende do escopo da administração e dos custos de transação, como a conversão de moeda. Peça a cada fornecedor que mostre a taxa de conversão e as tarifas para cada pagamento, para que você possa comparar os custos reais com o valor disponível no seu orçamento.
Qual é o papel de um sistema de folha de pagamento EOR em conjunto com os sistemas de RH existentes?
A folha de pagamento da EOR abrange salários, deduções e declarações fiscais para as pessoas que a EOR emprega. Seus próprios sistemas de RH e folha de pagamento ainda armazenam dados do restante da sua força de trabalho, portanto, verifique quais integrações e relatórios conectam os dois sistemas para RH e finanças.
