Um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) simplifica a contratação global e permite que você evite os desafios da gestão da entidade. Mas a transição da gestão de entidades para um EOR ou a mudança de fornecedores é uma decisão importante que exige um planejamento cuidadoso. Este guia explica tudo o que você precisa saber para uma transição tranquila.
Por que fazer a transição para uma empresa de recuperação de petróleo?
Empresas que operam suas próprias entidades globais podem enfrentar desafios legais complexos e custos inesperados. A transição para uma recuperação avançada de petróleo (EOR) oferece diversas vantagens:
- Entrada mais rápida no mercado: As EORs permitem contratar e integrar talentos em vários países em poucos dias, eliminando o processo de configuração da entidade.
- Redução da carga administrativa: os EORs (Empresas de Recursos Empresariais) cuidam da folha de pagamento, benefícios, contratos e requisitos de conformidade contínua, permitindo que as equipes internas se concentrem nas atividades principais do negócio.
- Custos operacionais reduzidos: A parceria com uma EOR elimina as despesas contínuas de manutenção de uma entidade global, incluindo espaço de escritório local, honorários advocatícios e gestão de conformidade. O preço do G-P EOR começa em USD $599 por mês por funcionário. Oferecemos uma discriminação de custos clara para que você sempre saiba pelo que está pagando, ao contrário de outras soluções que cobram uma porcentagem da folha de pagamento.
- Conformidade simplificada: os EORs mantêm-se atualizados com as leis e regulamentações trabalhistas locais, minimizando erros e penalidades legais.
- Expansão global escalável: as EORs oferecem a flexibilidade de aumentar ou diminuir as equipes com base em suas prioridades estratégicas e nas mudanças de mercado.
- Mitigação de riscos: Um EOR atua como empregador legal e é responsável por cumprir as leis trabalhistas locais. Isso reduz o risco de não conformidade e as responsabilidades relacionadas.
- Teste de mercado: O modelo EOR é rápido, econômico e flexível. É ideal para testar novos mercados e facilita a expansão ou a saída do negócio, de acordo com as suas necessidades.
- Encerramento das atividades da entidade: Se você deseja encerrar uma entidade local, pode transferir os funcionários para um modelo EOR (Employee-of-Record) para manter a continuidade, reduzindo custos operacionais e complexidade.
- Fusões e aquisições globais: Se sua empresa estiver se fundindo ou adquirindo outra empresa em outro país, você poderá herdar uma série de desafios relacionados a contratos, folha de pagamento e conformidade. Um Empregador de Recrutamento (EOR) gerencia todo o ciclo de vida do emprego para você, garantindo uma transição tranquila para todos os envolvidos.
Quando mudar para um novo fornecedor de EOR (Recuperação Avançada de Engenharia)
Embora os serviços de EOR ofereçam muitos benefícios, nem todos os fornecedores oferecem o mesmo nível de serviço e resultados. Considere trocar de fornecedor de EOR se você apresentar os seguintes problemas:
- Limited guidance or support: If your current EOR is slow to respond or doesn't give you clear, proactive guidance, look for a provider with stronger customer support. Quick response times and expert guidance help you manage your global team effectively.
- Compliance concerns: If you're unsure about your EOR's ability to keep up with changing local regulations, you may need a partner with more expertise. Choose an EOR that combines expert legal and HR teams with cutting-edge AI technology to deliver the latest compliance insights.
- Employee dissatisfaction: Payroll errors, benefits issues, or unclear HR policies harm your team's experience. Your EOR employees' satisfaction impacts productivity and retention, so choose a provider that can create a consistent employee experience that aligns with your values.
- Scalability issues: If your EOR struggles to support your company's expansion into new regions, choose a more scalable solution that can grow alongside your business.
- Outdated technology: Inefficient or outdated platforms cause bottlenecks in HR, payroll, and compliance. Switch to a more innovative EOR with a user-friendly interface and integrations with other best-in-class solutions.
- Incomplete workforce management: Ensure your EOR can handle all worker types, including contractors, to simplify workforce management with a single provider.
- Fragmented global coverage: If your EOR lacks reach or expertise in your hiring locations, switch to a provider with broader global infrastructure.
10 dicas para a transição para uma nova EOR
Quer esteja a migrar para um novo EOR de outro fornecedor ou da sua própria entidade, veja como garantir uma transição tranquila e maximizar a eficiência ao longo do processo:
- Define roles and responsibilities: Assign tasks to your HR, finance, legal, and IT teams to coordinate the EOR transition. Clarify who is responsible for each task. A leading EOR can guide you through the transition while minimizing workload for your internal teams. Your new EOR can create updated contracts, migrate employee payroll information, transfer compliance documents, and communicate with your team members to reassure them that their role with your company is continuing.
- Develop a transition timeline: Create a step-by-step plan with key milestones, notice periods, and deadlines for each phase of the EOR switch. Your new EOR can explain the timeline and support a quick transition.
- Gather data: Collect all necessary employee and company information to share with your new provider. Choose an EOR who can centralize and secure this data. Essential information includes personal and contract data,compensation details, benefits information,and compliance documents.
- Conduct a compliance and legal audit: A reputable EOR will review your contracts and employment terms against local standards to address any compliance gaps during the transition.
- Communicate changes early: Inform employees about any changes to benefits, payroll, and employment terms as soon as possible to manage expectations and maintain trust.
- Plan for leave management: Decide how to handle accrued paid time off and communicate options to employees. Options include a grace period to use PTO before the transition, a full leave payout, or coordinating with your new EOR to credit equivalent leave days to the employee in their system.
- Terminate your current EOR agreement: Check all termination requirements in your contract with your current provider, if you have one. Gather all necessary data from their system, ensure they complete final payroll runs, and end the agreement.
- Announce the EOR transfer company-wide: Announce the change to all employees and provide opportunities for questions and feedback. Focus messaging on the continuity of your company culture and daily work while highlighting the improvements you expect in HR administration.
- Provide training: Ask your new EOR for resources to help employees and HR teams adapt to the new system. Ensure your teams know who to contact for support.
- Enjoy ongoing support: Gather feedback from employees about their experience during and after the transition, and reach out to your new EOR for help resolving any challenges.
Vivencie um emprego global descomplicado com a GP ™
Se você está pronto para vivenciar serviços de EOR de classe mundial, escolha a GP como sua parceira global de recrutamento. Como líder do setor em soluções de recuperação avançada de petróleo (EOR) baseadas em inteligência artificial, a GP combina tecnologia de ponta com profundo conhecimento local para oferecer uma experiência de trabalho global incomparável.
A GP EOR permite que você contrate de forma rápida e em conformidade com a lei em 180países, sem o custo e a complexidade de gerenciar sua própria entidade local. Possuímos um histórico de conformidade em que você pode confiar, respaldado por inteligência artificial ativa que oferece suporte instantâneo à conformidade e pela maior equipe do setor de especialistas em RH e direito. Nossa tecnologia global de recrutamento tem a flexibilidade para crescer com você e a precisão para criar a mesma experiência excepcional para os funcionários em equipes do mundo todo.
Como afirma Nick Cheesman, Diretor de RH da Repsol na América do Norte: "Graças ao processo de transição impecável da GP, pudemos nos concentrar no que mais importa: nossos funcionários." O que nos impressionou bastante foi o toque humano do médico de clínica geral. A equipe demonstra um compromisso genuíno com o nosso sucesso e com o bem-estar dos nossos funcionários."
Agende uma demonstração para mudar para a GP e experimentar a confiança que vem da parceria com o provedor de EOR nº1 .
