Principais conclusões
- Planeje em função de datas importantes do seu emprego: conclua a folha de pagamento, contratos, benefícios, declarações de impostos e requisitos de imigração antes de iniciar a transição.
- Escolha um provedor de serviços de engenharia (EOR) que atenda às necessidades da sua força de trabalho global: Escolha um EOR que tenha preços transparentes, suporte ao cliente robusto, ampla cobertura e tecnologia segura.
- Garanta a continuidade da sua equipe: certifique-se de que a transição não atrase os cronogramas de trabalho ou as autorizações de trabalho.
- Use a transição para simplificar o emprego global: o EOR certo consolida de forma eficiente a gestão da força de trabalho e as tarefas administrativas, permitindo que suas equipes se concentrem na cultura de trabalho interna.
A mudança de fornecedores de EOR (Employer of Record) ou a transição de uma entidade jurídica para um empregador registrado envolve uma série de etapas. Você precisa proteger a conformidade, os benefícios, os termos de emprego e a folha de pagamento.
Uma transição bem-sucedida garante a manutenção da sua força de trabalho global, ao mesmo tempo que reduz o trabalho das suas equipes de recursos humanos, finanças e jurídico. Neste guia, você aprenderá por que as empresas optam por migrar para um provedor de serviços de engenharia (EOR), quando trocar de provedor e como garantir uma transição tranquila. 
Por que migrar de uma entidade global para uma empresa de engenharia de recuperação (EOR)?
Empresas que operam suas próprias entidades globais frequentemente enfrentam desafios jurídicos complexos e custos inesperados. A transição para uma recuperação avançada de petróleo (EOR) oferece diversas vantagens:
- Entrada mais rápida no mercado: As EORs permitem contratar e integrar talentos em vários países em poucos dias, eliminando o processo de configuração da entidade.
- Redução da carga administrativa: os EORs (Empresas de Recrutamento Empresarial) cuidam da folha de pagamento, benefícios, contratos e requisitos de conformidade contínua, para que suas equipes internas possam se concentrar nas atividades principais do negócio.
- Custos operacionais reduzidos: A parceria com uma EOR elimina as despesas contínuas de manutenção de uma entidade global, incluindo espaço de escritório local, honorários advocatícios e gestão de conformidade. GP EOR começa em USD 599 por mês por funcionário. Oferecemos uma discriminação de custos clara para que você sempre saiba pelo que está pagando, ao contrário de outras soluções que cobram uma porcentagem da folha de pagamento.
- Conformidade simplificada: os EORs mantêm-se atualizados com as leis e regulamentações trabalhistas locais, minimizando erros e penalidades legais.
- Expansão global escalável: as EORs oferecem a flexibilidade de aumentar ou diminuir as equipes com base em suas prioridades estratégicas e nas mudanças de mercado.
- Mitigação de riscos: Um EOR atua como empregador legal e é responsável por cumprir as leis trabalhistas locais. Isso reduz o risco de não conformidade e as responsabilidades relacionadas.
- Teste de mercado: O modelo EOR é rápido, econômico e flexível. É ideal para testar novos mercados e facilita a expansão ou a saída do negócio, de acordo com as suas necessidades.
- Encerramento das atividades da entidade: Se você deseja encerrar uma entidade local, pode transferir os funcionários para um modelo EOR (Employee-of-Record) para manter a continuidade, reduzindo custos operacionais e complexidade.
- Fusões e Aquisições Globais: Se sua empresa estiver se fundindo ou adquirindo outra empresa em outro país, um Empregador de Relações Trabalhistas (EOR) gerencia todo o ciclo de vida do emprego para você, ajudando a facilitar a transição para todos os envolvidos.
Quando mudar para um novo fornecedor de EOR (Recuperação Avançada de Engenharia) 
Embora os serviços de EOR ofereçam muitos benefícios, nem todos os fornecedores oferecem o mesmo nível de serviço e resultados. Considere trocar de fornecedor de EOR se você enfrentar um ou mais dos seguintes problemas:
- Suporte ou orientação limitados: Se o seu atual provedor de serviços de engenharia (EOR) demora a responder ou não oferece orientação clara e proativa, procure um com suporte ao cliente mais robusto. Tempos de resposta rápidos e orientação especializada ajudam você a gerenciar sua equipe global com eficácia. Um provedor que combina agentes de IA de RH com suporte humano ao cliente pode oferecer 24/7 conhecimento local.
- Questões de conformidade: Se você não tiver certeza sobre a capacidade do seu EOR (Engenharia de Recuperação Avançada) de acompanhar as mudanças nas leis e regulamentações locais, encontre um parceiro com mais experiência. Escolha um EOR que combine equipes especializadas em direito e RH com IA proativa para fornecer as informações mais recentes sobre conformidade.
- Insatisfação dos funcionários: erros na folha de pagamento, problemas com benefícios ou políticas de RH pouco claras prejudicam a experiência da sua equipe. A satisfação dos membros da sua equipe impacta a produtividade e a retenção, portanto, escolha um fornecedor que possa criar uma experiência consistente para o funcionário e que esteja alinhada aos seus valores.
- Custos incertos ou crescentes: Alguns fornecedores de EOR cobram uma porcentagem do salário bruto, geralmente em torno de 10a20%, em vez de uma taxa mensal fixa. Quando as taxas de EOR (Extended Recovery Administration) aumentam juntamente com a remuneração, os custos aumentam quando os membros da equipe recebem aumentos ou bônus. Para manter os custos consistentes, escolha um provedor de serviços de engenharia de recuperação de petróleo (EOR) que ofereça preços mensais fixos, claros e previsíveis.
- Problemas de escalabilidade: Se a sua solução EOR não consegue acompanhar a expansão da sua empresa para novas regiões, escolha uma solução mais escalável com maior cobertura global.
- Tecnologia desatualizada: Plataformas ineficientes ou obsoletas causam gargalos em RH, folha de pagamento e conformidade. Mude para uma solução EOR mais inovadora, com uma interface amigável e integrações que mantenham os dados da sua força de trabalho global em um só lugar.
- Gestão incompleta da força de trabalho: Garanta que seu sistema EOR seja compatível com todos os tipos de trabalhadores, incluindo a conversão de contratados em funcionários, para simplificar a gestão da força de trabalho com um único fornecedor.
- Mudanças organizacionais: Reestruturações corporativas, fusões e aquisições e reclassificação de contratados podem alterar o que você precisa de um Engenheiro de Recuperação (EOR). Escolha um fornecedor que ofereça suporte a diferentes tipos de trabalhadores para que você possa integrar equipes globais dispersas e processos de contratação em um sistema consistente.
Fluxos críticos do ciclo de vida do colaborador a serem protegidos durante uma transição para a EOR (Empresa de Recuperação de Emprego).
A transição para um programa EOR afeta todos os departamentos. Planeje cada etapa do ciclo de vida do colaborador antes de realizar uma transição.
Manter a precisão da folha de pagamento global e as declarações fiscais obrigatórias.
Durante uma transição para um novo sistema EOR (Employee Operations - Emp ...) requer atenção especial à folha de pagamento. Alinhe a data de transição com os prazos fiscais locais e os calendários de folha de pagamento para evitar retenções duplas de impostos. Além disso, realize verificações detalhadas antes do seu primeiro processamento de folha de pagamento com o novo fornecedor. A GP oferece suporte à folha de pagamento global em mais de 180 países.
Conciliação entre férias remuneradas e licenças legais
O tempo livre remunerado e as licenças legais exigem um planejamento específico para cada país. Existem três opções: saque em dinheiro, crédito de saldo ou um período de carência para utilização.
- Pagamento em dinheiro: Você paga ao funcionário por qualquer período de férias não utilizado.
- Crédito de saldo: Você transfere as férias legais do funcionário para o novo EOR (Employee Offset Retained - Remuneração por Horas Extras).
- Período de carência para utilização: Você permite que os funcionários transfiram o saldo existente para o novo provedor, concedendo-lhes um prazo adicional para utilizá-lo de acordo com as novas regras.
Algumas leis trabalhistas locais restringem ou regulamentam o pagamento em dinheiro referente a férias acumuladas. Por exemplo, na França, a compensação por férias remuneradas não gozadas é paga quando a relação de trabalho termina. Como as regras de licença legal variam de país para país, verifique qual opção você pode usar antes de finalizar a transição do EOR.
Garantir a paridade de benefícios e o seguro de grupo.
Analise os benefícios médicos, odontológicos, de previdência, seguro de vida e outros antes de efetuar a transição. Confirme os benefícios locais disponíveis e contrate apólices equivalentes para evitar lacunas na cobertura.
Gerenciamento de permissões de trabalho e dependências de patrocínio de visto
Preste atenção ao status imigratório dos funcionários durante uma transição de EOR (Empresa de Reassentamento de Empregados). A autorização de trabalho depende do país, do tipo de visto e do acordo de patrocínio. Identificar os membros da equipe patrocinados durante a fase de planejamento. Congele as transições para funcionários que estejam próximos de atingir os marcos de residência até que um advogado de imigração qualificado dê o aval. Por fim, dê aos membros da equipe patrocinada tempo suficiente para atender aos requisitos locais.
10 dicas para a transição para uma nova EOR
Quer esteja a migrar para um novo EOR de outro fornecedor ou da sua própria entidade, veja como garantir uma transição tranquila e maximizar a eficiência ao longo do processo:
- Defina funções e responsabilidades: Atribua tarefas às suas equipes de RH, finanças, jurídico e TI para coordenar a transição para o EOR (Early Order Record). Esclareça quem é o responsável por cada um. Uma empresa líder em EOR (Engenharia de Recuperação Avançada) pode orientá-lo durante a transição, minimizando a carga de trabalho para suas equipes internas. Seu novo EOR pode criar contratos atualizados, migrar informações de folha de pagamento dos funcionários, transferir documentos de conformidade e se comunicar com os membros da sua equipe para tranquilizá-los de que seu vínculo com a empresa continuará.
- Desenvolva um cronograma de transição: Crie um plano passo a passo com marcos importantes, prazos de aviso prévio e datas limite para cada fase da mudança de EOR (Early Recovery Area). Seu novo Engenheiro de Recuperação Avançada (EOR) pode explicar o cronograma e apoiar uma transição rápida.
- Coletar dados: Reúna todas as informações necessárias sobre funcionários e empresa para compartilhar com seu novo fornecedor. Escolha um EOR que possa centralizar e proteger esses dados. As informações essenciais incluem dados pessoais e contratuais, detalhes de remuneração, informações sobre benefícios e documentos de conformidade.
- Realizar uma auditoria de conformidade e jurídica: Uma empresa de requalificação profissional (EOR) de boa reputação analisará seus contratos e termos de emprego em relação aos padrões locais para identificar quaisquer lacunas de conformidade durante a transição.
- Comunique as mudanças com antecedência: Informe os membros da equipe sobre quaisquer alterações nos benefícios, folha de pagamento e condições de trabalho o mais rápido possível para gerenciar expectativas e manter a confiança.
- Plano de gestão de férias: Decida como lidar com o tempo de folga remunerada acumulado e comunique as opções aos membros da equipe. As opções incluem um período de carência para usar as férias remuneradas antes da transição, o pagamento integral das férias ou a coordenação com o novo empregador para creditar os dias de férias equivalentes ao funcionário no sistema dele.
- Rescinda seu contrato EOR atual: Verifique todos os requisitos de rescisão em seu contrato com seu fornecedor atual, caso você tenha um. Reúna todos os dados necessários do sistema deles, assegure-se de que concluam os processamentos finais da folha de pagamento e encerre o contrato.
- Anuncie a transferência da responsabilidade pela recuperação de investimentos em engenharia (EOR) para toda a empresa: Comunique a mudança a todos os membros da equipe e ofereça oportunidades para perguntas e feedback. Concentre a mensagem na continuidade da cultura da sua empresa e do trabalho diário, destacando ao mesmo tempo as melhorias que espera na administração de RH.
- Ofereça treinamento: Solicite recursos ao seu novo Engenheiro de Recuperação Avançada (EOR) para ajudá-lo a se adaptar ao novo sistema. Garanta que suas equipes saibam quem contatar para obter suporte.
- Aproveite o suporte contínuo: Reúna feedback dos membros da equipe sobre a experiência deles durante e após a transição e entre em contato com seu novo Gerente de Relacionamento para obter ajuda na resolução de quaisquer desafios.
Mitos comuns sobre a troca de fornecedores de EOR (Exploração Avançada de Petróleo).
A mudança de fornecedores de EOR requer planejamento. Um processo organizado pode garantir uma transição rápida e segura.
|
Mito comum |
Realidade prática |
Pro tip |
|---|---|---|
|
Mito 1: A troca de fornecedores causará erros na folha de pagamento e atrasos nos pagamentos. |
Um plano detalhado de transição da folha de pagamento garante a continuidade e evita erros. |
Alinhe os calendários de folha de pagamento e execute cálculos de teste lado a lado antes do primeiro processamento de folha de pagamento real. |
|
Mito 2: Os membros da equipe perderão a antiguidade acumulada, as férias e a estabilidade. |
Um plano detalhado pode garantir que os membros da equipe mantenham seus benefícios. |
Analise o saldo de férias e os benefícios legais antes de finalizar os contratos. |
|
Mito 3: Uma transição EOR leva de 6a12 meses de administração manual pesada. |
Os prazos de transição variam dependendo dos contratos, países e tamanho da força de trabalho. Algumas plataformas de nível empresarial concluem as transições em 6a10 semana. |
Comece o planejamento da transição com antecedência e utilize fluxos de trabalho automatizados sempre que possível. |
|
Mito 4: Todas as plataformas EOR operam na mesma infraestrutura subjacente. |
Os fornecedores diferem bastante em seus modelos, suporte ao cliente, tecnologia e conhecimento local. |
Procure por uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) com infraestrutura própria. Isso reduz as margens de lucro dos intermediários, os atrasos na comunicação e o risco compartilhado. |
|
Mito 5: Os pacotes de benefícios serão reduzidos durante a mudança de fornecedor. |
Seu novo provedor pode analisar e negociar os benefícios locais antes da transição. |
Compare os benefícios propostos antes que os membros da sua equipe assinem novos contratos. |
Como a Practical Software Solutions fez a transição para um parceiro EOR confiável.
A Practical Software Solutions queria aproveitar o mercado de talentos do Canadá para apoiar suas operações. Mas um fornecedor anterior de EOR deixou a desejar, levando a equipe à busca por uma solução mais confiável.
A Practical Software Solutions mudou de fornecedor e agora opera globalmente com a Plataforma Global de Emprego da G-P. A G-P ofereceu a eles uma solução unificada para contratar, pagar e gerenciar funcionários e contratados em diferentes países.
"Após uma implementação malsucedida com um fornecedor anterior, encontrar a G-P foi um ponto de virada." A equipe de sucesso do cliente deles fez um esforço incrível para nos ajudar a integrar um funcionário em menos de uma semana. Eles eram extremamente experientes, prestativos e fáceis de trabalhar. Jake Stone, Vice-Presidente de Finanças da Practical Software Solutions.
Vivencie um emprego global descomplicado com a G-P.
A G-P é a primeira Plataforma Global de Emprego com foco em resultados que transforma os recursos humanos e a conformidade globais em um motor de crescimento. Nossa plataforma integra informações verificadas sobre legislação trabalhista diretamente em sua infraestrutura tecnológica existente, permitindo que você contrate e expanda em conformidade com a lei em mais de 180países em minutos.
Possuímos um histórico de conformidade em que você pode confiar, respaldado por inteligência artificial ativa que oferece suporte instantâneo à conformidade e pela maior equipe do setor de especialistas em RH e direito. Nossa tecnologia global de recrutamento tem a flexibilidade para crescer com você e a precisão para criar a mesma experiência excepcional para os funcionários em equipes do mundo todo.
Como afirma Nick Cheesman, Diretor de RH da Repsol na América do Norte: "Graças ao processo de transição impecável da GP, pudemos nos concentrar no que mais importa: nossos funcionários." O que nos impressionou significativamente foi o toque humano de G-P. A equipe demonstra um compromisso genuíno com o nosso sucesso e com o bem-estar dos nossos funcionários.
Agende uma demonstração para mudar para a GP e experimentar a confiança que vem de fazer parceria com a empresa nº1 em EOR, de acordo com todos os relatórios de analistas do setor.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva a transição para um novo fornecedor de EOR?
O cronograma normalmente varia de algumas semanas a alguns meses, dependendo de fatores como a complexidade da força de trabalho, os requisitos atuais do provedor e a disponibilidade dos dados. Após concluir o processo de desligamento do seu provedor atual, você poderá concluir a integração com o novo provedor dentro de 1a2 semanas, mantendo a continuidade do fluxo de trabalho.
O que as startups devem procurar em soluções de EOR?
Procure soluções de recuperação avançada de petróleo (EOR) com modelos de custos claros. Plataformas fáceis de usar, suporte ao cliente confiável e histórico comprovado de contratações em conformidade com as normas também são cruciais.
Para uma startup que contrata um ou dois membros para a equipe, investir em uma extensão de pesquisa (EOR) é economicamente viável?
Um EOR oferece um caminho muito mais econômico do que gerenciar a conformidade global por meio de equipes internas ou consultoria externa dispendiosa. Para uma empresa em expansão, constituir uma entidade jurídica geralmente custa dezenas de milhares de dólares. A G-P EOR oferece preços de plataforma com taxa fixa a partir de USD 599 por mês.
Os membros da equipe precisarão assinar novos contratos ao trocarem de EOR?
Em muitos casos, os membros da equipe precisarão assinar contratos de trabalho com o novo provedor de EOR, pois estão mudando de empregador legal. No entanto, o processo depende da legislação local, dos acordos de emprego existentes e de como a transição é estruturada. Um planejamento cuidadoso pode ajudar a minimizar interrupções e manter uma experiência consistente para os funcionários durante toda a transição.
Como posso garantir a privacidade e a segurança dos dados durante a transição?
Mude para um provedor que utilize sistemas de compartilhamento de arquivos criptografados, limite o acesso apenas a pessoal autorizado e esteja em conformidade com as regulamentações locais de proteção de dados e os padrões internacionais de segurança.
