Quais são as regras para 1099 trabalhadores?

Por trás de cada contratação há um ser humano. É por isso que uma experiência conectada é fundamental para funcionários e 1099 trabalhadores em tempo integral, ou contratados. Para assumir a expansão global com confiança, há regras específicas para os 1099 trabalhadores que você precisa conhecer para oferecer uma experiência de apoio para todos. 

Por exemplo, 1099 os trabalhadores devem ser classificados adequadamente, trabalhar de forma independente e, idealmente, ter um contrato de serviço por escrito. Vamos explorar como contratar contratados independentes em conformidade com uma solução confiável de Employer of Record (EOR) e tornar as oportunidades de emprego acessíveis para todos, em qualquer lugar. 

O que é um 1099 trabalhador?

Um 1099 trabalhador é um contratado, autônomo ou outro trabalhador autônomo baseado nos EUA que lida com projetos específicos. Eles não são funcionários diretos de uma empresa e não recebem um salário fixo ou na folha de pagamento do funcionário. 

1099 exemplos de trabalhadores podem incluir um empreiteiro geral, consultor, freelancer, trabalhador de gig, desenvolvedor remoto, contador, escritor ou até mesmo um corretor. De acordo com o IRS, um indivíduo é um contratado independente se o pagador direcionar apenas o resultado do trabalho. Prestadores de serviços independentes, não o empregador, determinam como e quando o trabalho é feito. Embora definam suas próprias horas de trabalho, os prestadores de serviços independentes estão sujeitos a um imposto sobre folha de pagamento de trabalho autônomo. 

Quais são os benefícios dos 1099 trabalhadores?

1099 Os trabalhadores oferecem muitos benefícios para empresas que buscam escalar rapidamente. Os 1099 trabalhadores podem lidar com projetos específicos sem o compromisso de longo prazo de contratar funcionários em tempo integral. Você pode ter acesso a um grupo de talentos mais amplo, entrar em mercados globais e escalar rapidamente sua força de trabalho em conformidade. Com o suporte de uma solução de Employer of Record, você pode contratar e pagar prestadores de serviços em qualquer lugar com o G-P Meridian Contractor™ 

É benéfico para as empresas contratar prestadores de 1099 serviços para reduzir custos. Por exemplo, as empresas não precisam pagar horas extras a prestadores de serviços, benefícios trabalhistas estatutários ou férias. Os empregadores também normalmente não fornecem seguro de saúde para prestadores de serviços independentes, reduzindo ainda mais os custos indiretos. 

Geralmente, prestadores de serviços independentes trabalham com empresas de acordo com cada projeto, ajudando as empresas a concluir rapidamente projetos especializados. Por exemplo, eles podem trabalhar em um projeto que dura alguns meses ou um ano. Quando o projeto terminar, os prestadores de serviços passam para outro projeto com outra empresa. Ou, se tudo correr bem, a empresa pode contratar o contratado para um projeto diferente.

1099 regras do trabalhador para empregadores

Há regras de 1099 trabalhadores que as empresas precisam conhecer para manter a conformidade. Desde a conformidade com a lei trabalhista local até os requisitos de arquivamento, aqui estão algumas das regras para 1099 os trabalhadores que as empresas devem ter em mente:

1. Classifique adequadamente 1099 os trabalhadores. A primeira 1099 regra para as empresas é confirmar que o indivíduo em questão é, na verdade, um 1099 trabalhador. Você não pode simplesmente designar trabalhadores como 1099 contratados. Eles devem atender claramente aos critérios legais exigidos pelo estado para se qualificarem como contratados independentes. Certifique-se de evitar classificar erroneamente um funcionário como proprietário de um negócio. Sua empresa pode ter que pagar multas e penalidades se você classificar incorretamente um trabalhador.
2. Preste muita atenção aos requisitos de arquivamento. Depois de determinar como classificar os trabalhadores, é hora de arquivar a documentação certa. O formulário do 1099 contratado é um W-9, que solicita um Número de Identificação do Contribuinte (TIN). O W-9 fornece à empresa o número fiscal e o endereço de correspondência do contratado. Se os prestadores de serviços estiverem sujeitos à retenção de backup, eles precisam declarar isso no W-9. As empresas também precisam apresentar um formulário fiscal 1099-NECou remuneração de não funcionários, que lista os pagamentos que o contratado recebeu da empresa como renda diversa. Um 1099 formulário é usado para relatar a renda não relacionada ao trabalho para a Receita Federal (IRS). Se as empresas pagarem USD 600 ou mais a um contratado independente em renda não relacionada ao emprego, a empresa deverá emitir um 1099 formulário.
3. Fique por dentro dos pagamentos dos 1099 trabalhadores. Muitas empresas usam uma plataforma de 1099 folha de pagamento para pagar os prestadores de serviços rapidamente. Com o G-P , as empresas podem fazer pagamentos rápidos e precisos a prestadores de serviços em qualquer moeda, por meio de carteira digital, ACH, transferência bancária, transferência bancária ou cartão de crédito/débito. Evite pagar prestadores de serviços com aplicativos peer-to-peer, como Paypal ou Venmo, a menos que você esteja usando uma conta comercial e relate pagamentos ao IRS.
4. Esclarecer os requisitos fiscais de um 1099 contratado. Indivíduos autônomos ou contratados independentes são normalmente responsáveis pela retenção de impostos. Eles devem pagar os impostos trimestrais estimados em ambas as metades dos impostos da Previdência Social e do Medicare.

O que são direitos comuns do 1099 trabalhador?

Prestadores de serviços independentes não recebem as vantagens que muitas vezes vêm de ser um funcionário. Um 1099 trabalhador não tem direito a cobertura de saúde patrocinada pelo empregador, benefícios estatutários de emprego, folga remunerada ou plano de aposentadoria. No entanto, há muitas vantagens em ser um 1099 contratado. 

O benefício de um 1099 contratado está na flexibilidade. Em geral, 1099 os trabalhadores têm alguns direitos específicos, incluindo:

1. Direito a condições de trabalho independentes. Prestadores de serviços independentes decidem quando e onde trabalham. Os trabalhadores também devem usar suas próprias ferramentas e equipamentos e podem trabalhar em casa ou no escritório.1099
2. Direito a um acordo de trabalho por escrito.  Embora 1099 os trabalhadores não sejam W-2 funcionários tradicionais, as empresas ainda devem ter um contrato de serviços por escrito em vigor. Certifique-se de que o acordo descreva as condições de serviço e as responsabilidades do 1099 trabalhador e da empresa.
3. Direito à gestão empresarial independente. Um contratado gerencia seus próprios negócios e deve pagar seus próprios impostos. Além disso, os 1099 contratados não têm direito a benefícios de emprego tradicionais, como dias de férias pagos ou dias de licença médica.
4. Direito de trabalhar com vários clientes. Outro benefício de ser um contratado independente é que ele não restringe uma pessoa a uma única empresa. Um contratado tem o direito de trabalhar com vários clientes de uma só vez. Um contratado pode comercializar seus serviços para qualquer outro negócio a qualquer momento.
5. Direito a planos de aposentadoria independentes. Embora os 1099 prestadores de serviços não tenham acesso a planos de saúde ou aposentadoria patrocinados pelo empregador, eles podem configurar seus próprios planos. Nos EUA, trabalhadores autônomos podem economizar para a aposentadoria em uma conta de aposentadoria individual (IRA), um plano de pensão autônomo ou um IRA SIMPLES. Dependendo de como organizaram seus negócios, eles podem abrir um solo 401(k).
6. Direito ao seguro de saúde. Os prestadores de serviços também têm acesso ao seguro de saúde. Eles podem comprar planos do mercado de seu estado ou comprar uma política privada. Trabalhadores autônomos podem deduzir o que pagam em prêmios de seguro de saúde de sua renda quando registram impostos.

Quais são as regras para contratar prestadores de serviços independentes vs. W-2 funcionários?

Ao contratar 1099 contratados, as empresas precisam garantir a conformidade com as regras locais e os requisitos de classificação. Como as empresas podem saber se um trabalhador é um 1099 contratado ou W-2 funcionário? A International Revenue Service (IRS) usa três critérios-chave para determinar se um trabalhador baseado nos EUA é um funcionário ou um contratado independente. 

Esses fatores, também conhecidos como regras de direito comum, incluem:

• Controle comportamental. A empresa controla o trabalho realizado e como o trabalhador faz seu trabalho? 

• Controle financeiro. Os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? Por exemplo, considere se as despesas são reembolsadas, como um trabalhador é pago e quem fornece ferramentas e suprimentos relevantes.  

• Tipo de relacionamento. Como o trabalhador e a empresa percebem sua relação de trabalho entre si? Há contratos por escrito ou benefícios para funcionários, como seguro, retenção de imposto de renda ou benefícios de desemprego? O trabalho realizado é um aspecto fundamental do negócio e o relacionamento continuará?

As empresas devem ponderar todos esses fatores-chave para determinar se um trabalhador é um funcionário ou contratado independente. Lembre-se de que não há fórmula mágica que “torne” um trabalhador um contratado independente. Fatores relevantes em uma situação podem não ser relevantes em outra. 

1099 trabalhador x W-2 funcionário: qual é a diferença?

Um W-2 funcionário, ou um funcionário do direito comum, é um trabalhador baseado nos EUA que faz parte de uma dinâmica tradicional entre empregador e funcionário. Ao contrário de um 1099 trabalhador que é um contratado independente com relativa liberdade, o empregador controla como e onde um W-2 funcionário conclui seu trabalho. Algumas outras diferenças importantes entre um 1099 trabalhador e um W-2 funcionário incluem:

Contrate e pague 1099 trabalhadores com G-P hoje.

Contratar 1099 trabalhadores é fundamental para empresas que buscam escalar globalmente. Com um Employer of Record (EOR) confiável, como o G-P, as empresas podem planejar, contratar e gerenciar equipes globais com maior flexibilidade e total confiança. Como uma extensão da nossa Global Growth Platform™ a G-P Meridian Contractor™ permite que você contrate e pague prestadores de serviços em mais de 180 países, de forma rápida e fácil. E com nossa tecnologia de pagamento Wise integrada, você pode fazer pagamentos rápidos e precisos para prestadores de serviços em sua moeda escolhida. 

Você está pronto para desbloquear o poder das equipes globais? Explore a melhor maneira de trabalhar e a melhor maneira de pagar hoje.

–

ESSAS INFORMAÇÕES SÃO APENAS PARA FINS INFORMATIVOS E NÃO CONSTITUEM ACONSELHAMENTO JURÍDICO OU FISCAL. Você sempre deve consultar e contar com um assessor jurídico e/ou fiscal de sua confiança. A G-P não fornece consultoria jurídica ou fiscal, e as informações não são adaptadas às situações específicas da sua empresa ou da sua força de trabalho. A G-P não faz declarações ou garantias sobre a precisão, integridade ou pontualidade dessas informações. A G-P não terá nenhuma responsabilidade decorrente ou relacionada às informações, incluindo qualquer perda causada pelo uso ou dependência das informações.