Contratar funcionários no Reino Unido significa lidar com leis trabalhistas locais complexas, regulamentos de folha de pagamento e requisitos fiscais. Utilizando um empregador registrado, as empresas podem gerenciar facilmente as regulamentações dos funcionários no Reino Unido. O modelo de Employer of Record (EOR) simplifica esse processo, permitindo que sua empresa contrate talentos em minutos.

Como especialista global em Employer of Record no Reino Unido, G-P gerencia folha de pagamento, melhores práticas de contrato de trabalho, benefícios estatutários e de normas de mercado e despesas de funcionários, entre outros, por meio da infraestrutura global da nossa entidade. Você pode contar com nossa equipe de especialistas dedicados para fornecer suporte abrangente para cada contratação. 

Com as soluções de Employer of Record, você pode se concentrar na expansão sem os obstáculos da conformidade internacional. Essa abordagem internacional aumenta o alcance e a escalabilidade dos negócios, permitindo a contratação em todo o mundo sem uma entidade local.

Contratação no Reino Unido com um empregador registrado

Envolver talentos no Reino Unido exige navegar por uma estrutura jurídica sofisticada. A parceria com um empregador registrado no Reino Unido simplifica essas complexidades. As principais considerações incluem:

  • Classificação de emprego: o Reino Unido tem categorias jurídicas distintas para funcionários, trabalhadores e contratados autônomos, cada um com direitos e obrigações de empregador diferentes. A classificação incorreta pode levar a penalidades significativas.

  • Benefícios competitivos: oferecer pacotes de benefícios robustos, incluindo seguro de saúde privado e contribuições de pensão aprimoradas, é crucial para atrair e reter os melhores talentos em um mercado competitivo.

  • Cláusulas de não concorrência: os tribunais do Reino Unido examinam acordos restritivos. A legislação recente limita a duração das cláusulas de não concorrência a um máximo de três meses, tornando essenciais os contratos cuidadosamente elaborados.

  • Rescisão: o emprego no Reino Unido não é “por vontade própria”. A rescisão de um contrato de trabalho exige um processo justo e legalmente sólido para mitigar o risco de reivindicações de demissão injustas.

G-POs serviços de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA da simplificam a contratação no Reino Unido, gerenciando classificação de emprego, benefícios, cláusulas de não concorrência e rescisões. Eles garantem a classificação correta dos funcionários, mitigando os riscos de classificação incorreta. G-P administra pacotes de benefícios competitivos e em conformidade, incluindo opções estatutárias e de normas de mercado. Eles também garantem que os contratos de trabalho, como cláusulas de não concorrência, sejam legalmente aplicáveis e fornecem orientação especializada sobre procedimentos de rescisão e redundância em conformidade, minimizando riscos legais.

Contratos de trabalho no Reino Unido com um empregador registrado

No Reino Unido, os empregadores devem fornecer uma “declaração por escrito dos detalhes do emprego” a partir do primeiro dia de serviço. Embora isso abranja os termos básicos, um contrato de trabalho abrangente é o padrão de mercado para funções profissionais. Um Employer of Record garante que todos os contratos estejam em total conformidade com a lei do Reino Unido, elaborados para proteger sua propriedade intelectual e incluem cláusulas necessárias sobre confidencialidade e proteção de dados. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho no Reino Unido devem sempre declarar o salário e quaisquer valores de remuneração em libras esterlinas (GBP).

Horário de trabalho no Reino Unido

Embora os empregadores possam definir horas de trabalho diárias, os Regulamentos de horário de trabalho 1998 limitam a semana média de trabalho a 48 horas, calculadas ao longo de um período de referência de 17 semanas. É prática comum que os funcionários assinem voluntariamente um acordo de “exclusão”, permitindo que trabalhem além desse limite.

Um empregador de registro do Reino Unido garante a gestão em conformidade de feriados públicos e férias, administrando licenças estatutárias (28 dias de licença remunerada, incluindo feriados públicos) e licença normal de mercado. Eles gerenciam variações de feriados públicos regionais, calculam direitos pro-rata para funcionários de meio período e se mantêm atualizados sobre as mudanças nas leis trabalhistas do Reino Unido.

Feriados públicos no Reino Unido

Em 2025, Inglaterra e País de Gales observam 8 feriados públicos:

  • Dia de Ano Novo (1o de janeiro)

  • Sexta-feira boa ( 18 de abril)

  • Segunda-feira de Páscoa ( 21 de abril)

  • Feriado bancário no início de maio ( 5 de maio)

  • Feriado bancário de primavera ( 26 de maio)

  • Feriado bancário de verão ( 25 de agosto)

  • Natal ( de dezembro25)

  • Boxing Day (dezembro de 26)

A Escócia e a Irlanda do Norte têm pequenas variações em seus horários de feriados públicos.

Dias de férias no Reino Unido

Funcionários em tempo integral têm direito legal a um mínimo de 5.6 semanas de férias remuneradas por ano, o que equivale a 28 dias. Esses dias de férias estatutários podem incluir feriados públicos. Contudo, a norma do mercado é oferecer de 20 a 25 dias de férias, além dos 8 feriados públicos. Funcionários de nível sênior geralmente negociam por até 30 dias de férias mais feriados públicos. Funcionários de meio período têm direito a um equivalente proporcional.

Licença médica no Reino Unido e licença de cuidador

Os funcionários são elegíveis para pagamento por doença estatutária (Statutory Sick Pay, SPS) por até 28 semanas se estiverem ausentes do trabalho por quatro ou mais dias consecutivos. A partir de abril de 2025, o SSP é pago pelo empregador a uma taxa de GBP 119.50 por semana. Uma “nota de adequação” do médico é necessária para ausências que excedam sete dias. A maioria dos empregadores oferece benefícios contratuais de pagamento por doença que são mais generosos do que o mínimo estatutário. Além disso, os funcionários têm direito a uma semana de licença de cuidador não remunerada por ano para cuidar de um dependente com necessidade de longo prazo.

Licença maternidade, paternidade e licença parental no Reino Unido

Um Employer of Record do Reino Unido garante a gestão em conformidade da licença paternidade, mantendo-se atualizado sobre as leis trabalhistas do Reino Unido, calculando a remuneração paternidade precisa e administrando o processo de licença. Eles ajudam as empresas a entender os requisitos de elegibilidade, a duração da licença e as taxas de remuneração estatutárias, garantindo a adesão à estrutura jurídica para licença paternidade. Isso minimiza os riscos legais e os encargos administrativos para o empregador.

O Reino Unido oferece um sistema abrangente de licença familiar, que inclui proteções de redundância estendida para funcionárias grávidas e para as que estão em licença familiar. Os pais nascidos têm direito a 52 semanas de licença maternidade (26 semanas de licença maternidade comum e 26 semanas de licença maternidade adicional), com um período de licença obrigatório de 2 semanas após o nascimento (4 semanas para trabalhadores de fábrica). O pagamento estatutário da maternidade (Statutory Maternity Pay, SMP) é pago por até 39 semanas:

  • Primeiras 6 semanas: 90% da média dos ganhos semanais do funcionário.

  • Restantes 33 semanas: GBP 188.15 por semana ou 90% da média dos ganhos semanais, o que for menor (taxa em 2025 de abril).

Os parceiros têm direito a até duas semanas de licença paternidade remunerada, que podem ser tiradas como duas semanas consecutivas ou dois blocos separados de uma semana. Os pais elegíveis também podem usar a licença parental compartilhada (SPL), permitindo que compartilhem até 50 semanas de licença e 37 semanas de pagamento. Disposições semelhantes se aplicam à adoção.

Seguro de saúde e benefícios suplementares no Reino Unido

Um Employer of Record do Reino Unido ajuda as empresas com seguro e benefícios de saúde, gerenciando as contribuições nacionais de seguro para saúde pública, fornecendo e administrando benefícios complementares privados competitivos (como seguro médico, odontológico, de proteção de renda e seguro de vida) para atender às expectativas profissionais e, por fim, atrair e reter talentos do Reino Unido.

A assistência médica pública é financiada por meio de contribuições nacionais de seguro (National Insurance Contributions, NICs). Os empregadores devem contribuir para este sistema, com a contribuição do empregador principal sendo de 13.8% sobre os ganhos acima do limite secundário (a partir do ano fiscal de 2025/26 ). Embora o Serviço Nacional de Saúde (National Health Service, NHS) forneça cuidados abrangentes, os benefícios suplementares privados são uma expectativa comum para funções profissionais. Os benefícios altamente valiosos incluem seguro médico e odontológico privado, proteção de renda e seguro de vida.

Planos de pensão no Reino Unido

Um plano de pensão competitivo é um dos benefícios mais importantes para os funcionários do Reino Unido. De acordo com o esquema de inscrição automática do governo, os empregadores devem fornecer uma pensão no local de trabalho. A contribuição mínima total é de 8% dos ganhos qualificados. Isso é normalmente dividido com uma contribuição mínima do empregador de 3% e uma contribuição do funcionário de 5% (que inclui alívio fiscal do governo). Muitos empregadores oferecem contribuições aprimoradas acima do mínimo estatutário para criar um pacote de remuneração mais atraente. 

Um Employer of Record (EOR) do Reino Unido garante a inscrição automática de pensão no local de trabalho em conformidade, gerenciando as contribuições do empregador (mínimo de 3%) e o mínimo geral de 8% (incluindo auxílio fiscal e de funcionários). Os Employer of Record também facilitam ofertas aprimoradas de pensão para atrair talentos do Reino Unido.

Bônus no Reino Unido

Os planos de bônus no Reino Unido podem ser contratuais ou discricionários. Seja vinculado ao desempenho individual, da empresa ou da equipe, é uma prática recomendada ter uma política clara e escrita para gerenciar expectativas e garantir a justiça. Um Employer of Record pode fornecer orientação sobre a estruturação de esquemas de bônus competitivos e em conformidade.

Rescisão e desligamento no Reino Unido

Os empregadores devem notificar para rescindir um contrato de trabalho. O aviso exigido é o mais longo do período estatutário ou contratual. O aviso estatutário é baseado na duração do serviço: uma semana para o serviço entre um mês e dois anos, depois uma semana para cada ano completo de serviço, até um máximo de 12 semanas. O aviso contratual normalmente é de um mês para funções júnior e três meses ou mais para cargos seniores. Se um funcionário se tornar redundante após pelo menos dois anos de serviço contínuo, ele terá direito a pagamento de redundância estatutária. O cálculo é baseado na idade e na duração do serviço (limitado a 20 anos):

  • Pagamento de 0.5 semanas para cada ano completo de serviço com menos de 22 anos.

  • Pagamento de 1 semana para cada ano completo de serviço entre 22 e 40 anos.

  • Pagamento de 1.5 semanas para cada ano completo de serviço a partir dos 41 anos de idade.

Um limite estatutário se aplica ao pagamento semanal usado para este cálculo (GBP 710 por semana a partir de abril de 2025). Navegar pelas leis de rescisão e redundância do Reino Unido é um risco de conformidade significativo. Um Employer of Record fornece orientação especializada para garantir que todos os procedimentos sejam justos, estejam em conformidade e minimizem o risco.

Folha de pagamento e impostos do Reino Unido

Os empregadores no Reino Unido são responsáveis pela retenção de imposto de renda e contribuições de seguro nacional do empregador e do funcionário de pagamentos salariais no sistema Pay As You Earn (PAYE). Isso envolve cálculos complexos e relatórios regulares à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC). Um Employer of Record gerencia a folha de pagamento do Reino Unido e a conformidade fiscal, garantindo que sua equipe seja paga corretamente e dentro do prazo, ao mesmo tempo em que remove a carga administrativa da empresa.

Como selecionar o empregador certo do Reino Unido para registrar produtos e serviços

Escolher o parceiro de Employer of Record certo é fundamental para o seu sucesso no Reino Unido. O parceiro certo ajuda você a navegar em um mercado complexo, contratar talentos rapidamente e expandir seus negócios com confiança.

Ao avaliar os Employers of Record, considere esses fatores-chave para a expansão do Reino Unido.

  • Experiência em conformidade no Reino Unido Seu Employer of Record deve ter conhecimento profundo e localizado da lei trabalhista do Reino Unido. Isso inclui navegar pelas regulamentações fiscais Pay As You Earn (PAYE), contribuições do Seguro Nacional, benefícios estatutários, como inscrição automática de pensões e verificação complexa do direito ao trabalho pós-Brexit. Sua experiência garante que você reduza os riscos e mantenha a conformidade total.

  • Entidade de propriedade do país O Employer of Record opera por meio de sua própria pessoa jurídica no Reino Unido ou conta com parceiros terceirizados? Um empregador de registro com uma entidade de propriedade integral fornece controle direto sobre conformidade, folha de pagamento e segurança de dados. Esse modelo elimina os riscos e atrasos de comunicação que podem ocorrer quando seu parceiro terceiriza funções críticas de RH, oferecendo maior estabilidade e uma experiência perfeita para sua equipe do Reino Unido.

  • Serviço e suporte abrangentes Procure um parceiro que gerencie todo o ciclo de vida do funcionário, desde a integração em conformidade até a folha de pagamento e a administração de benefícios. Certifique-se de que eles tenham uma equipe dedicada de especialistas em RH e jurídicos do Reino Unido disponível para fornecer orientação sobre questões complexas e apoiar sua equipe em seu fuso horário local.

  • Uma plataforma de tecnologia unificada Um poderoso global employment platform oferece visibilidade em tempo real de suas operações no Reino Unido. Ele simplifica a folha de pagamento, simplifica as tarefas de RH e fornece uma experiência consistente e de alta qualidade para seus funcionários, ajudando a gerenciar sua equipe do Reino Unido com maior eficiência. Procure tecnologia de empregador de registro que utilize IA para automatizar fluxos de trabalho importantes e fornecer informações atualizadas sobre alterações nas leis trabalhistas.

  • Escalabilidade para o crescimento do Reino Unido O Reino Unido tem um mercado de talentos altamente competitivo. Seu parceiro de Employer of Record deve ser capaz de escalar com você, independentemente de você estar contratando seu primeiro funcionário ou construindo uma grande equipe. Uma solução escalável permite integrar talentos rapidamente e crescer sem atrasos.

  • Experiência comprovada no Reino Unido Escolha um Employer of Record com um histórico sólido e verificável no Reino Unido. Procure depoimentos positivos de clientes e estudos de caso que demonstrem sua experiência no mercado e sua capacidade de apoiar empresas como a sua.

Por que G-P EOR para contratar no Reino Unido?

G-P O EOR é o líder reconhecido em emprego global, classificado como o número 1 em todos os relatórios de analistas do setor. A Global Employment Platform da G-P oferece tudo o que empresas de todos os tamanhos precisam para administrar todo o ciclo de vida dos funcionários com seus produtos confiáveis Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor com tecnologia de IA. A G-P apoia equipes em mais de 180 países com mais de uma década de experiência em emprego global, a maior equipe de especialistas em RH, jurídico e conformidade do país e sua incomparável base de conhecimento proprietária.

G-P O também é o parceiro preferencial para plataformas líderes de HCM, Organização de Empregadores Profissionais e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

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