O Reino Unido oferece acesso aos melhores talentos, mas descobrir como estabelecer uma subsidiária no Reino Unidopode levar meses e atrasar seus planos. Além disso, os requisitos contínuos de conformidade atrasam os prazos de contratação, dificultando a obtenção de candidatos quando você precisa deles. No entanto, o médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de subsidiárias no Reino Unido, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa começar a contratar em minutos, não em meses.
Como abrir uma subsidiária no Reino Unido
Uma subsidiária é legalmente separada de seus proprietários, acionistas e diretores. O tipo mais comum no Reino Unido é a sociedade limitada por ações (Ltd), pois oferece flexibilidade, personalidade jurídica própria e proteção da responsabilidade dos acionistas.
Passos para constituir uma subsidiária no Reino Unido
1. Escolha um nome para a empresa: ele precisa estar em conformidade com as regulamentações do Reino Unido e não pode ser um nome que já esteja registrado na Companies House, o órgão de registro de empresas do Reino Unido. 2. Garanta um endereço: Escolha um endereço de sede social onde a correspondência oficial possa ser enviada e reconhecida. Deve ser um endereço físico no mesmo país do Reino Unido onde a empresa está registrada e não pode ser uma caixa postal dos Correios Reais (Royal Mail). 3. Nomear as partes interessadas: Nomear pelo menos um diretor, que deve ser uma pessoa física, e pelo menos um acionista. A mesma pessoa pode ser simultaneamente o único diretor e o único acionista. Os dados pessoais devem ser enviados durante o cadastro. 4. Identificar pessoas com controle significativo (PCS): Identificar quaisquer pessoas ou entidades que possuam ou controlem sua empresa. Você deve identificar seus PSCs (Personal Safety Controllers - Pessoas com Controle Significativo) e manter as informações deles precisas e atualizadas junto à Companies House (Registro Comercial do Reino Unido). A maioria dos diretores de empresas e pessoas com controle efetivo (PSC, na sigla em inglês) também precisa verificar sua identidade junto à Companies House, sendo o prazo variável dependendo se são nomeados novos ou já existentes. 5. Elabore um memorando e um estatuto social: esses documentos descrevem as regras e as atividades da sua empresa. 6. Registre-se na Companies House: Solicite a incorporação da sua empresa na Companies House. Isso geralmente é feito online.
Após o registro da empresa no Reino Unido, você também precisa:
- Abrir uma conta bancária empresarial: Este pode ser um processo demorado, mas é essencial para gerir as finanças, a folha de pagamento e os impostos.
- Registre-se junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC): Registre-se junto à HMRC para o Imposto de Renda Corporativo dentro de três meses após o início de suas atividades comerciais.
- Cadastre-se no sistema PAYE (Pay As You Earn): Antes de contratar seu primeiro funcionário, você deve se cadastrar no sistema PAYE para o imposto de renda e as contribuições para a Previdência Social.
- Inscreva-se para Imposto sobre o valor acrescentado (IVA): O registo para efeitos de IVA é obrigatório se o seu volume de negócios tributável de IVA exceder GBP 90,000 num período contínuo de 12meses. Você também deve se registrar se espera que ultrapasse esse limite nos próximos 30 dias.
- Contrate um seguro de responsabilidade civil: Você precisa de pelo menos GBP 5 milhão em cobertura de responsabilidade civil do empregador de uma seguradora autorizada assim que contratar funcionários na Grã-Bretanha, a menos que se aplique uma isenção.
Leis e requisitos para subsidiárias no Reino Unido
É preciso cumprir diversos requisitos legais para constituir uma subsidiária no Reino Unido.
- Gestão: Os administradores devem cumprir os deveres estabelecidos na Lei das Sociedades Comerciais 2006, incluindo promover o sucesso da empresa, evitar conflitos e exercer cuidado, habilidade e diligência razoáveis.
- Tributação: As empresas geralmente pagam a taxa principal de Imposto sobre Sociedades 25% sobre lucros acima de GBP 250,000. Lucros menores podem ser elegíveis para a taxa de pequenos lucros ou para o alívio marginal.
- Capital social: Pelo menos uma ação deve ser emitida quando a empresa for constituída. Não existe um capital social mínimo legal para uma empresa Ltd, mas GBP 1 é comum.
- Contabilidade e relatórios: As demonstrações financeiras anuais são arquivadas na Companies House a cada ano fiscal. Uma declaração de confirmação separada também deve ser arquivada pelo menos uma vez a cada 12 meses.
Vantagens das subsidiárias do Reino Unido
- Acesso ao mercado: Estabelecer uma subsidiária no Reino Unido proporciona acesso direto ao mercado local, impulsionando o crescimento dos negócios e da clientela.
- Responsabilidade limitada: A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária, reduzindo seu risco financeiro. Essa proteção não é absoluta quando os pais oferecem garantias, assumem responsabilidade ou estão diretamente envolvidos em atos ilícitos.
- Personalidade jurídica: Uma subsidiária é uma entidade jurídica separada que pode celebrar contratos, possuir ativos e contratar funcionários de forma independente.
- Presença consolidada: Ter uma entidade registrada no Reino Unido demonstra um compromisso forte e de longo prazo com o mercado. Isso gera credibilidade junto a clientes, parceiros e talentos locais.
- Benefícios fiscais: Abrir uma subsidiária no Reino Unido pode oferecer vantagens fiscais, mas estas dependem das atividades comerciais, da estrutura e dos objetivos a longo prazo da sua empresa.
Desvantagens das subsidiárias do Reino Unido
Gerir uma subsidiária no Reino Unido acarreta pesados encargos administrativos e responsabilidades financeiras. Embora a propriedade direta da entidade ofereça controle, o caminho para a conquista do mercado costuma ser lento e exigir muitos recursos em comparação com o uso da Plataforma Global de Empregos da G-P.
Custos elevados e alta demanda de recursos
A criação de uma subsidiária é um investimento de capital significativo que inclui:
- Honorários advocatícios: Altos custos iniciais para registro e assessoria profissional.
- Infraestrutura física: Manutenção de um escritório registrado e contas bancárias locais.
- Capital: Investimento inicial significativo para cobrir a constituição da empresa e as licenças necessárias.
Complexidade administrativa
Uma subsidiária no Reino Unido é uma entidade jurídica separada. Sua organização deve gerenciar todas as operações locais de forma independente.
- Relatórios: Você deve cumprir integralmente as obrigações legais de apresentação de relatórios no Reino Unido, incluindo demonstrações financeiras anuais e declarações de impostos.
- Governança: Você deve nomear diretores que sejam pessoalmente responsáveis pelo cumprimento das normas da empresa.
- Tempo de implementação: Criar uma subsidiária funcional pode levar meses, o que muitas vezes faz com que você perca oportunidades de mercado importantes.
Riscos de conformidade e legais
Operar uma entidade no Reino Unido transfere todo o risco legal para a sua organização.
- Tributação: Você precisa lidar com leis complexas de imposto de renda corporativo e regras de preços de transferência da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).
- Responsabilidade trabalhista: Como empregador legal, sua organização é responsável pela conformidade com as normas de RH e pelo cumprimento das leis trabalhistas do Reino Unido.
- Mudanças regulatórias: É preciso se adaptar às mudanças nos marcos legais, o que aumenta o risco de erros dispendiosos sem especialistas locais.
Alternativa à criação de uma subsidiária no Reino Unido
A GP permite que você contrate talentos em minutos, sem a complicação de abrir uma empresa.
As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) no Reino Unido incluem:
- Entrada mais rápida no mercado: Um EOR permite que você entre no mercado do Reino Unido e comece a contratar em uma fração do tempo que levaria para abrir uma empresa Ltda. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
- Garantia de conformidade: O EOR atua como empregador legal da sua equipe sediada no Reino Unido, assumindo todas as obrigações legais. Isso inclui o registro no HMRC para PAYE, o gerenciamento da folha de pagamento, a dedução e o envio do imposto de renda e do Seguro Nacional e a garantia de conformidade com as leis trabalhistas, como a Lei de Direitos Trabalhistas 1996, os Regulamentos de Tempo de Trabalho 1998 e a Lei da Igualdade 2010.
- Simplicidade administrativa: O EOR gerencia toda a administração de RH e folha de pagamento, bem como a declaração de impostos do empregador e do empregado. Você não precisa elaborar contratos de trabalho em conformidade com a lei nem gerenciar benefícios legais como férias anuais e pensões — o EOR faz isso por você.
- Eficiência de custos: A criação e a manutenção de uma subsidiária, como uma empresa Ltda., acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado do Reino Unido.
- Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com o encerramento de uma subsidiária.
- Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.
Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.
Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica no Reino Unido é dispendioso e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.
Solicite uma proposta hoje mesmo para saber mais sobre nossa Plataforma Global de Emprego.
Perguntas frequentes
Uma empresa matriz fora do Reino Unido pode 100deter 0% de uma empresa privada de responsabilidade limitada do Reino Unido?
Sim. Um acionista corporativo estrangeiro, incluindo uma empresa matriz fora do Reino Unido, pode possuir 100% de uma empresa privada limitada por ações do Reino Unido. A subsidiária do Reino Unido permanece uma empresa separada, registrada na Companies House. O sistema regista os dados dos acionistas separadamente das informações das Pessoas com Controlo Significativo (PSC) e das verificações de identidade.
O que é a verificação de identidade da Companies House e o que são códigos pessoais?
A verificação de identidade na Companies House confirma a identidade dos diretores e das Pessoas com Controle Significativo (PCS). O regime faseado exige esse processo por lei. Os indivíduos podem verificar diretamente ou através de um Fornecedor de Serviços Corporativos Autorizado (ACSP). Eles então usam seu código pessoal reutilizável de 11caracteres para registros relevantes de diretores e PSC.
Que informações do PSC (Personal Stock Controller - Controle de Ações Privadas) as empresas precisam quando o acionista é uma empresa americana?
Que tipos de acordos intercompanhia devem ter uma empresa matriz americana e uma subsidiária britânica?
Os acordos entre empresas do mesmo grupo devem documentar as transações reais e estar em conformidade com as faturas, lançamentos contábeis, declarações fiscais e operações diárias. Uma empresa matriz americana e uma subsidiária britânica podem precisar de contratos de prestação de serviços, licenças de propriedade intelectual, termos de empréstimo entre empresas do mesmo grupo, contratos de destacamento de funcionários, termos de processamento de dados e acordos de fornecimento. A análise de preços de transferência em condições de mercado dá suporte a esses contratos para fins de conformidade.
Os diretores de uma subsidiária no Reino Unido precisam residir no Reino Unido?
Os diretores de uma subsidiária no Reino Unido não precisam residir no Reino Unido. Uma empresa privada de responsabilidade limitada do Reino Unido deve ter pelo menos um diretor pessoa física elegível com idade igual ou superior a 16 que não esteja impedido. A empresa também deve manter uma sede social registrada no Reino Unido em conformidade com as normas para o envio de notificações oficiais.
Quais são os registos fiscais necessários para uma empresa no Reino Unido após a sua constituição?
A constituição online da empresa a torna elegível para o Imposto sobre Sociedades, a menos que a empresa esteja inativa. Após a HMRC emitir o Número de Referência Único do Contribuinte (UTR), adicione o Imposto sobre Sociedades à conta fiscal da empresa para gerenciar as declarações. Se você for pagar profissionais ou diretores com vínculo empregatício compulsório, registre-se no sistema PAYE antes do primeiro dia de pagamento. Registre-se para o IVA quando o volume de negócios tributável o exigir e avalie os registos EORI, CIS ou específicos do setor.
Que informações você precisa para abrir uma empresa no Reino Unido online?
Para constituir uma empresa online, prepare o nome proposto para a empresa, a jurisdição no Reino Unido, a sede social, o endereço de e-mail registado e o código SIC. Forneça detalhes dos diretores, códigos pessoais da Companies House, detalhes dos acionistas, estrutura acionária, detalhes do PSC (Controladoria de Pessoas Físicas), estatuto social e o memorando. O requerente deve confirmar a finalidade legal, a elegibilidade do diretor, o status de verificação de identidade e a conformidade com a Companies House antes de enviar a documentação.
Qual a diferença entre uma subsidiária no Reino Unido e uma filial no Reino Unido?
Uma subsidiária no Reino Unido é uma entidade jurídica independente do Reino Unido, geralmente uma sociedade limitada privada. Ela pode celebrar contratos, contratar talentos, deter ativos e limitar a responsabilidade dos acionistas. Uma filial no Reino Unido é uma extensão da empresa matriz, tornando a matriz diretamente responsável pelas obrigações, dívidas e riscos de conformidade da filial.
Qual o endereço de sede social no Reino Unido que uma subsidiária britânica precisa ter?
Todas as subsidiárias do Reino Unido devem manter um endereço físico registrado em sua jurisdição de constituição: Inglaterra e País de Gales, Escócia ou Irlanda do Norte. O endereço deve aceitar documentos oficiais, permanecer visível ao público e evitar caixas postais isoladas. O prestador de serviços resolve o problema se atender aos padrões de conformidade.
Quais são os detalhes de constituição de uma Ltd no Reino Unido junto à Companies House?
Para constituir uma sociedade limitada privada no Reino Unido, a Companies House precisa de um nome de empresa disponível, pelo menos um acionista e pelo menos um diretor elegível com idade igual ou 16superior a 0 anos. O pedido deve incluir um endereço de sede social válido no Reino Unido, um endereço de e-mail registado, detalhes do capital social, informações sobre o PSC (Personal Safety and Control), códigos de verificação de identidade, um memorando, estatutos, um código SIC e declarações de conformidade.
