O Reino Unido oferece acesso aos melhores talentos, mas descobrir como estabelecer uma subsidiária no Reino Unidopode levar meses e atrasar seus planos. Além disso, os requisitos contínuos de conformidade atrasam os prazos de contratação, dificultando a obtenção de candidatos quando você precisa deles. No entanto, o médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de subsidiárias no Reino Unido, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa começar a contratar em minutos, não em meses.
Como abrir uma subsidiária no Reino Unido
Uma subsidiária é legalmente separada de seus proprietários, acionistas e diretores. O tipo mais comum no Reino Unido é a sociedade limitada por ações (Ltd), pois oferece flexibilidade, personalidade jurídica própria e proteção da responsabilidade dos acionistas.
Passos para constituir uma subsidiária no Reino Unido
1. Escolha um nome para a empresa: ele precisa estar em conformidade com as regulamentações do Reino Unido e não pode ser um nome que já esteja registrado na Companies House, o órgão de registro de empresas do Reino Unido. 2. Garanta um endereço: Escolha um endereço de sede social onde a correspondência oficial possa ser enviada e reconhecida. Deve ser um endereço físico no mesmo país do Reino Unido onde a empresa está registrada e não pode ser uma caixa postal dos Correios Reais (Royal Mail). 3. Nomear as partes interessadas: Nomear pelo menos um diretor, que deve ser uma pessoa física, e pelo menos um acionista. A mesma pessoa pode ser simultaneamente o único diretor e o único acionista. Os dados pessoais devem ser enviados durante o cadastro. 4. Identificar pessoas com controle significativo (PCS): Identificar quaisquer pessoas ou entidades que possuam ou controlem sua empresa. Você deve identificar seus PSCs (Personal Safety Controllers - Pessoas com Controle Significativo) e manter as informações deles precisas e atualizadas junto à Companies House (Registro Comercial do Reino Unido). A maioria dos diretores de empresas e pessoas com controle efetivo (PSC, na sigla em inglês) também precisa verificar sua identidade junto à Companies House, sendo o prazo variável dependendo se são nomeados novos ou já existentes. 5. Elabore um memorando e um estatuto social: esses documentos descrevem as regras e as atividades da sua empresa. 6. Registre-se na Companies House: Solicite a incorporação da sua empresa na Companies House. Isso geralmente é feito online.
Após o registro da empresa no Reino Unido, você também precisa:
- Abrir uma conta bancária empresarial: Este pode ser um processo demorado, mas é essencial para gerir as finanças, a folha de pagamento e os impostos.
- Registre-se junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC): Registre-se junto à HMRC para o Imposto de Renda Corporativo dentro de três meses após o início de suas atividades comerciais.
- Cadastre-se no sistema PAYE (Pay As You Earn): Antes de contratar seu primeiro funcionário, você deve se cadastrar no sistema PAYE para o imposto de renda e as contribuições para a Previdência Social.
- Inscreva-se para Imposto sobre o valor acrescentado (IVA): O registo para efeitos de IVA é obrigatório se o seu volume de negócios tributável de IVA exceder GBP 90,000 num período contínuo de 12meses. Você também deve se registrar se espera que ultrapasse esse limite nos próximos 30 dias.
- Contrate um seguro de responsabilidade civil: Você precisa de pelo menos GBP 5 milhão em cobertura de responsabilidade civil do empregador de uma seguradora autorizada assim que contratar funcionários na Grã-Bretanha, a menos que se aplique uma isenção.
Leis e requisitos para subsidiárias no Reino Unido
É preciso cumprir diversos requisitos legais para constituir uma subsidiária no Reino Unido.
- Gestão: Os administradores devem cumprir os deveres estabelecidos na Lei das Sociedades Comerciais 2006, incluindo promover o sucesso da empresa, evitar conflitos e exercer cuidado, habilidade e diligência razoáveis.
- Tributação: As empresas geralmente pagam a taxa principal de Imposto sobre Sociedades 25% sobre lucros acima de GBP 250,000. Lucros menores podem ser elegíveis para a taxa de pequenos lucros ou para o alívio marginal.
- Capital social: Pelo menos uma ação deve ser emitida quando a empresa for constituída. Não existe um capital social mínimo legal para uma empresa Ltd, mas GBP 1 é comum.
- Contabilidade e relatórios: As demonstrações financeiras anuais são arquivadas na Companies House a cada ano fiscal. Uma declaração de confirmação separada também deve ser arquivada pelo menos uma vez a cada 12 meses.
Vantagens das subsidiárias do Reino Unido
- Acesso ao mercado: Estabelecer uma subsidiária no Reino Unido proporciona acesso direto ao mercado local, impulsionando o crescimento dos negócios e da clientela.
- Responsabilidade limitada: A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária, reduzindo seu risco financeiro. Essa proteção não é absoluta quando os pais oferecem garantias, assumem responsabilidade ou estão diretamente envolvidos em atos ilícitos.
- Personalidade jurídica: Uma subsidiária é uma entidade jurídica separada que pode celebrar contratos, possuir ativos e contratar funcionários de forma independente.
- Presença consolidada: Ter uma entidade registrada no Reino Unido demonstra um compromisso forte e de longo prazo com o mercado. Isso gera credibilidade junto a clientes, parceiros e talentos locais.
- Benefícios fiscais: Abrir uma subsidiária no Reino Unido pode oferecer vantagens fiscais, mas estas dependem das atividades comerciais, da estrutura e dos objetivos a longo prazo da sua empresa.
Desvantagens das subsidiárias do Reino Unido
Gerir uma subsidiária no Reino Unido acarreta pesados encargos administrativos e responsabilidades financeiras. Embora a propriedade direta da entidade ofereça controle, o caminho para a conquista do mercado costuma ser lento e exigir muitos recursos em comparação com o uso da Plataforma Global de Empregos da G-P.
Custos elevados e alta demanda de recursos
A criação de uma subsidiária é um investimento de capital significativo que inclui:
- Honorários advocatícios: Altos custos iniciais para registro e assessoria profissional.
- Infraestrutura física: Manutenção de um escritório registrado e contas bancárias locais.
- Capital: Investimento inicial significativo para cobrir a constituição da empresa e as licenças necessárias.
Complexidade administrativa
Uma subsidiária no Reino Unido é uma entidade jurídica separada. Sua organização deve gerenciar todas as operações locais de forma independente.
- Relatórios: Você deve cumprir integralmente as obrigações legais de apresentação de relatórios no Reino Unido, incluindo demonstrações financeiras anuais e declarações de impostos.
- Governança: Você deve nomear diretores que sejam pessoalmente responsáveis pelo cumprimento das normas da empresa.
- Tempo de implementação: Criar uma subsidiária funcional pode levar meses, o que muitas vezes faz com que você perca oportunidades de mercado importantes.
Riscos de conformidade e legais
Operar uma entidade no Reino Unido transfere todo o risco legal para a sua organização.
- Tributação: Você precisa lidar com leis complexas de imposto de renda corporativo e regras de preços de transferência da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).
- Responsabilidade trabalhista: Como empregador legal, sua organização é responsável pela conformidade com as normas de RH e pelo cumprimento das leis trabalhistas do Reino Unido.
- Mudanças regulatórias: É preciso se adaptar às mudanças nos marcos legais, o que aumenta o risco de erros dispendiosos sem especialistas locais.
Alternativa à criação de uma subsidiária no Reino Unido
A GP permite que você contrate talentos em minutos, sem a complicação de abrir uma empresa.
As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) no Reino Unido incluem:
- Entrada mais rápida no mercado: Um EOR permite que você entre no mercado do Reino Unido e comece a contratar em uma fração do tempo que levaria para abrir uma empresa Ltda. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
- Garantia de conformidade: O EOR atua como empregador legal da sua equipe sediada no Reino Unido, assumindo todas as obrigações legais. Isso inclui o registro no HMRC para PAYE, o gerenciamento da folha de pagamento, a dedução e o envio do imposto de renda e do Seguro Nacional e a garantia de conformidade com as leis trabalhistas, como a Lei de Direitos Trabalhistas 1996, os Regulamentos de Tempo de Trabalho 1998 e a Lei da Igualdade 2010.
- Simplicidade administrativa: O EOR gerencia toda a administração de RH e folha de pagamento, bem como a declaração de impostos do empregador e do empregado. Você não precisa elaborar contratos de trabalho em conformidade com a lei nem gerenciar benefícios legais como férias anuais e pensões — o EOR faz isso por você.
- Eficiência de custos: A criação e a manutenção de uma subsidiária, como uma empresa Ltda., acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado do Reino Unido.
- Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com o encerramento de uma subsidiária.
- Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.
Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.
Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica no Reino Unido é dispendioso e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.
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