Remuneração e benefícios nos Estados Unidos.

Navegar pela remuneração e benefícios dos funcionários nos Estados Unidos requer uma compreensão profunda de um sistema jurídico complexo e multicamadas. Embora alguns regulamentos sejam estabelecidos em nível federal, os empregadores também devem cumprir uma gama diversificada de leis em nível estadual e até mesmo municipal. Um pacote de benefícios competitivo e compatível é essencial para atrair e reter os melhores talentos no mercado dos EUA.

Leis de remuneração nos Estados Unidos

A Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA) é a principal lei federal que rege os requisitos de salário e horário. No entanto, as leis estaduais e locais muitas vezes impõem obrigações adicionais aos empregadores. Os principais requisitos federais incluem:

• Salário mínimo: o salário mínimo federal é de US$ 7.25 por hora. É fundamental observar que a maioria dos estados, e muitos municípios e cidades, estabeleceram salários mínimos mais altos. Os empregadores devem pagar a taxa mais alta aplicável (federal, estadual ou local).

• Horas extras: funcionários não isentos devem receber 1.5 vezes sua taxa horária regular para todas as horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho. A classificação de um funcionário como isento ou não isento é determinada por testes federais e estaduais específicos relacionados a deveres de trabalho e nível salarial.

• Impostos sobre folha de pagamento: os empregadores devem reter e/ou pagar vários impostos sobre folha de pagamento. De acordo com a Lei Federal de Contribuições de Seguros (Federal Insurance Contributions Act, FICA), os empregadores devem reter impostos de previdência social e Medicare dos salários dos funcionários e pagar uma parte correspondente do empregador. A partir de 2025, o imposto da Previdência Social é de 6.2% (sobre ganhos até um limite anual) e o imposto do Medicare é de 1.45% (sobre todos os ganhos). Essas tarifas estão sujeitas à revisão anual do governo.

• Manutenção de registros: a FLSA exige que os empregadores mantenham registros precisos dos salários e horas trabalhadas dos funcionários.

Rescisão e desligamento

Não há exigência federal para pagamento de indenizações após a rescisão. No entanto, é uma prática comum, especialmente para funcionários executivos ou de longa data, e pode ser regida pela política da empresa ou por um contrato de trabalho. Se oferecidos, os acordos de rescisão devem cumprir leis como a Lei de Discriminação por Idade no Emprego (ADEA).

Benefícios estatutários para funcionários nos Estados Unidos

Ao contrário da crença comum, os funcionários dos EUA têm direito a vários benefícios legalmente obrigatórios financiados por meio de contribuições do empregador e impostos sobre a folha de pagamento. Eles formam a base da rede de segurança social.

• Previdência social e assistência médica: esses programas federais oferecem benefícios de aposentadoria, incapacidade, sobrevivência e assistência médica para trabalhadores elegíveis e suas famílias, financiados pelos impostos da FICA.

• Seguro-desemprego: um programa conjunto federal-estadual, financiado pelos impostos do empregador (FUTA e SUTA), fornece assistência financeira temporária a trabalhadores elegíveis que perdem seus empregos sem culpa própria.

• Remuneração dos trabalhadores: este é um programa de seguro obrigatório pelo estado que fornece substituição salarial e benefícios médicos aos funcionários feridos no trabalho. Os requisitos variam significativamente por estado.

• Lei de Licença Familiar e Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA): para funcionários elegíveis em empresas com 50 ou mais funcionários, a FMLA fornece até 12 semanas de licença não remunerada e protegida por trabalho por ano por motivos médicos e familiares específicos, como o nascimento de um filho ou uma condição de saúde grave.

• Licença remunerada exigida pelo estado: um número crescente de estados e cidades promulgou leis que exigem que os empregadores forneçam licença médica remunerada e/ou licença médica e familiar remunerada (PFL). Esses programas têm regras específicas de provisão, uso e financiamento que exigem conformidade cuidadosa.

Benefícios complementares nos Estados Unidos

Para ser competitivo, quase todos os empregadores dos EUA oferecem um pacote de benefícios complementares. Esses são frequentemente o fator decisivo para os candidatos que escolhem entre ofertas de emprego.

• Seguro de saúde: embora não seja um mandato universal, a Affordable Care Act (ACA) exige que os grandes empregadores (ALEs) aplicáveis, geralmente aqueles com 50 ou mais funcionários equivalentes em tempo integral, ofereçam seguro de saúde acessível e de valor mínimo ou enfrentem possíveis penalidades. A maioria dos empregadores oferece uma opção de planos de seguro médico, odontológico e oftalmológico.

• Planos de aposentadoria: o benefício de aposentadoria mais comum é um plano 401(k), um plano de poupança com benefícios fiscais para o qual funcionários e empregadores podem contribuir. Alguns estados também começaram a exigir que os empregadores ofereçam um programa de poupança para aposentadoria patrocinado pelo estado se não oferecerem o seu próprio programa.

• Folga remunerada (PTO): embora não haja nenhuma lei federal que exija férias remuneradas, é um benefício padrão. A maioria das empresas oferece um número definido de dias de férias, licença médica e dias pessoais, muitas vezes combinados em um único banco de folga remunerada. Alguns estados e cidades têm regulamentos específicos sobre o pagamento de folgas remuneradas após a rescisão.

Se estiver contratando funcionários nos EUA, você precisará se certificar de estar atualizado com todos os requisitos federais e estaduais de remuneração e benefícios. Em termos de superfície, os EUA não têm muitas leis sobre remuneração e benefícios para os funcionários, mas se você quiser que sua empresa seja capaz de competir com outros empregadores, ainda precisará oferecer certos benefícios.

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Funcionários dos Estados Unidos versus contratados independentes

A Receita Federal dos EUA (IRS) e o Departamento do Trabalho fornecem diretrizes para determinar se um trabalhador é um funcionário ou um contratado independente. A principal diferença é o grau de controle que você tem sobre o trabalhador. Em geral, você analisa três categorias:

• Controle comportamental: Você controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como ele faz seu trabalho? Os funcionários são normalmente treinados para uma função específica e devem seguir os procedimentos da empresa. Os prestadores de serviços usam seus próprios métodos e recebem instruções menos detalhadas.

• Controle financeiro: Você controla os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador? Por exemplo, os prestadores de serviços geralmente têm suas próprias ferramentas, cobrem suas próprias despesas e recebem uma taxa fixa em vez de um salário recorrente.

• Relacionamento das partes: há contratos por escrito ou benefícios do tipo funcionário, como seguro de saúde ou folga remunerada? O relacionamento com um prestador de serviços é geralmente para um projeto específico com uma data final definida, não uma função permanente.

A partir de março de 2024, o Departamento do Trabalho (DOL) dos EUA também aplica um teste de seis fatores sob a Lei de Padrões do Trabalho Justo (FLSA), que se sobrepõe às categorias do IRS, mas adiciona mais detalhes. Os fatores do DOL incluem:

1. Se o trabalho é parte integrante dos negócios do empregador

2. A oportunidade de lucro ou perda do trabalhador

3. Os investimentos relativos do trabalhador e do empregador

4. Se o trabalho requer habilidade e iniciativa especiais

6. A permanência do relacionamento

7. O grau de controle exercido ou retido pelo empregador

Contratar prestadores de serviços exige uma gestão cuidadosa para evitar riscos de conformidade. Você deve garantir que os contratos sejam estruturados corretamente, que os pagamentos sejam tratados adequadamente e que você não exerça o nível de controle que definiria uma relação empregador-funcionário.

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Benefícios garantidos nos EUA

Geralmente, nos EUA, os funcionários não têm garantia de benefícios. No entanto, a maioria das empresas fornece pacotes de benefícios como incentivos para atrair pessoal. A maioria dos pacotes de benefícios nos EUA inclui:

• Folga remunerada na forma de férias e dias de licença médica.

• Planos de seguro médico, odontológico e oftalmológico.

• Planos de benefícios de aposentadoria, como pensão ou 401(k).

Algumas empresas oferecem benefícios adicionais, como assistência para realocação, licença parental e benefícios de cuidados infantis. Muitas vezes, empresas em setores altamente competitivos oferecem mais benefícios como uma forma de atrair os melhores talentos.

Gestão de benefícios nos EUA

O empregador é responsável por desembolsar quaisquer benefícios exigidos localmente e manter os termos estabelecidos na oferta de emprego ou contrato.

Restrições de benefícios e remuneração

As leis de remuneração e benefícios dos EUA podem variar de estado para estado. Os EUA têm 50 estados e, quando se trata de relações trabalhistas, cada um deles conta com seu conjunto próprio de regulamentações e expectativas. Antes de contratar em qualquer estado, as empresas devem se familiarizar com os requisitos e restrições locais sobre benefícios e remuneração.

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